求職自薦信是畢業生向用人單位自我推薦的書面材料,是畢業生所有求職材料中至為關鍵的支柱性檔案,其寫作質量直接關係到畢業生擇業的成功與否。因此,自薦信被稱為畢業生求職的敲門磚。
自薦信的重點在於薦,在構思上一定要圍繞為何薦,憑何薦、怎么薦的思路安排,其格式一般分為標題、稱呼、正文、附屬檔案和落款五部分。
1、標題 標題是自薦信的標誌和稱謂,要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大體在用紙上方標註自薦信三個,顯得大方、美觀。
2、稱呼 這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確,可直接寫上單位名稱,前?quot;尊敬的加以修飾,後以領導職務或統稱領導落筆,如單位不明確,則用統稱尊敬的貴單位(公司或學校)領導領起,最好不要直接冠以最高領導職務,這樣容易引起第一讀者的反感,反而難達目的。
3、正文 正文是自薦信的核心,開語應表示向對方的問候致意。主體部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、願望決心和結語五項內容。
簡介是自我概要的說明,包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業、家庭住址、任職情況等要素,要針對自自薦目的作簡單說明,無須冗長繁瑣。
自薦目的要寫清信息,求職意向、承擔工作目標等項目,要寫得明確具體、但要把握分寸、簡明扼要,既不能要求過高又不能模稜兩可,給人以自負或自卑的不良印象。
條件展示是自薦信的關鍵內容,主要應寫清自己的才能和特長。要針對所求工作的應知應會去寫,充分展示求職的條件,從基本條件和特殊條件兩個方面解決憑什麼求的問題。基本條件應寫清政治表現和學習活動兩方面內容。政治表現要從活動和績效方面寫實,如黨校學習、參加活動、敬業態度、奉獻精神、合作意識等方面,並佐以獲獎和資格證書。學習經歷要寫清主、輔修專業課程及成績狀況,對於英語、計算機和國語等級的情況也須一一說明,對於為人處世、組織管理、社會調查、實習設計及論文答辯等方面的情況也要略加提及,有特殊技能的也要加以強調,如操作實踐、文體書畫、寫作口才等特長,以展示自己的能力,突出個性特徵。必要時還要介紹本校、本專業的特色、自己愛家愛校的情感、個人不足與缺點等,這樣可收異軍突起、畫龍點睛之效,切忌刻板羅列,自吹自擂。
願望決心部分要表示加盟對方組織的熱切願望,展望單位的美好前景,期望得到認可和接納,自然懇切,不卑不亢。
結語一般在正文之後按書信格式寫上祝語或此致,敬禮恭候佳音之類語名。
4、附屬檔案 自薦信附屬檔案主要包括個人簡歷,證書及文章複製件、需要附錄說明的材料,也可作為附屬檔案一一列出。
5、落款 落款處要寫上自薦人×××的樣,並標註規範體公元紀年和月日。隨文處要說明回函的聯繫方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話號碼及呼機號等。署名處如列印複製件則要留下空白,由求職人親自簽名,以示鄭重和敬意。
自薦信寫作雖有一定的自由度,但務必要注意文明禮貌,誠樸雅致,特別要注意突出才藝與專長的個體特徵,注意展現經驗、業績和成果,精心設計裝幀,講求格式美觀雅致、追求莊重秀美,使其象一隻報春的輕燕,飛進千家萬戶,為你帶來佳音。
畢業生到用人單位應聘時，都要投上一份求職信，其中的技巧不容忽視。有關人士提醒，求職的畢業生應在個人求職信中將自己的特點清晰表現出來，爭取30秒打動招聘單位。
在國內某企業從事人員招聘工作的資深人士認為，如果說應聘是一種自我推銷，那么投遞求職信就是一個快速“銷售”的過程，因此簡歷務必保證清晰。我們從很多的優秀求職信範文裡面，瀏覽完後都有這樣的感覺，清晰的是那么重要。
畢業生在製作簡歷之前，應通過網路、親友介紹等方式，儘可能多地了解擬應聘的公司和職位的情況，了解其工作氛圍、需要哪些應聘條件等，明確自己是否真的想應聘這個公司或職位。寫求職信的重點就是在下筆之前要先了解對方的情況。
一種職業方向最好準備一種求職信。例如，你想應聘市場類職位，最好詳細描述在校期間的一些學生活動和社會實踐情況。如果是應聘研發類職位，最好詳細描述專業學習情況和項目經歷，包括所使用的平台、工具、語言等等。
可以用加粗或加下劃線的方式突出一些重要信息，突出自己的優勢和想要向企業特別說明的內容。但要注意，便於閱讀是最主要的原則，千萬不要處理得太花哨。
求職信內容太繁瑣會引起單位的厭倦討厭。而且都不可能話很多的時間瀏覽你的個人求職信，所喲求職信就需要輕裝上陣。
求職信未必面面俱到
求職信的重點其實都沒有多少人會知道，懂得。況且言簡意賅應該是它的本色使然。如何讓人事經理在第一時間裡快速了解你的情況，個人以為寫上個人資料、專業技能、社會工作經歷就足夠了，長篇大論只會令人不耐煩，說不定機會還溜得更快。一篇簡短而言簡意賅的求職信，這樣寫一封吸引hr求職信為你找到工作更進一步。
求職信要精煉，同樣也體現在投遞過程中。相信有不少找工作的人，一開始都是那一個樣，按照招聘要求，傳送給企業好多的求職材料：中文版、英文版、各種證書(四六級證書、計算機證書、獎學金證書等)全都附上，總以為面面俱到總該是萬無一失的，回頭仔細想來其實大可不必。首先是英文版，不必每次都要傳送一份(除非企業特別要求)，在上海，即使是外資企業也大部分是由懂中文的人管招聘，沒有人會懷疑你究竟能不能寫出英文簡歷。英文求職信的特點也不知道多少的。對於一直嚮往到外資企業工作的求職者來說，當時投遞簡歷時，english resume著實也用掉不少，可是真正起到作用的好像不多。還有各種證書，更加不必，可以在企業通知面試時帶上。
求職信的針對性
求職信中最重要的是“工作經歷”這一欄，這也是招聘單位最關注的地方，尤其對於像有些求職者那樣已經有一段時間工作經驗的跳槽者來說，工作經歷更是求職制勝的關鍵所在。這是你的亮點，讓人錄取你的理由。因為如果你的工作經歷出色，尤其是與所應聘的職位匹配度越高，那得到面試的機會也就越大。所以求職信應該具有針對性。建議要準備多種版本的求職信，即使不能做到每家公司一種resume，也要對你非常想進的公司至少設計一套，竭儘可能從這家公司的需求立場和特點出發。 這個可以參考一些優秀求職信的範文。
再來說說求職信中所謂“錦上添花”的問題，當然並不是鼓動大家都在求職信中自吹自擂，摻雜水分，而是可以在事實基礎上適當地對自己的能力和優點作一些突顯，這樣至少有利於增加自身pass第一關的機會。曾經看到電視上一個招聘者說過這樣一句話：“我們容忍一定程度的放大，只要他真有這個本事就行。”既然企業有忍耐力，那求職者也不妨為簡歷描色生輝，只要不是“畫蛇添足”就可。這是寫求職信的必須知識。
當然求職信只是踏上求職里程的第一關，接下來人們還都不可避免地要遭遇到投遞、等候、 面試 等一系列問題。記得時刻保持自信心，尤其是一段時間後如果還沒有找到你稱心的工作，千萬不要氣餒。“陽光總在風雨後”，只要堅持不懈，總能工夫不負有心人。
◎ 求職信的內容
稱呼：稱呼要恰當對於不甚明確的單位，可寫成“人事處負責同志”、“尊敬的領導同志”、
“尊敬的某某公司領導”等等；對於明確了用人單位負責人的，可以寫出負責人的職務、職稱，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長”、“尊敬的劉經理”等等。稱呼寫在第一行，頂格書寫，之後用冒號，另起一行，寫上問候語“您好”。
引言：引言包括姓名、就讀學校、專業名稱、何時畢業等基本情況。引言的主要作用是
儘量引起對方的興趣看完材料，並自然進入主體部分，開頭要引人注目，說明應聘緣由和目的。
主體：主體部分是求職信的重點，簡明扼要並有針對性地概述自己，突出自己的特點，
並努力是自己的描述與所聘職位要求一致，切勿誇大其詞或不著邊際。許多簡歷中的具體內容不應在求職信中重複。儘可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你”。
結尾：信的結尾要留下你的電話、手機、email等聯繫方式，並表明如果幾天內等不到
他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信並安排面試。語氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌，把你想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位儘快答覆並給予面試機會。通常結束語後面應寫表示祝願或敬意的話，如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業發展”等等。
落款：包括署名和日期。署名應寫在結尾祝詞的下一行的右後方。日期（x年x月x日）
應寫在名下面。若有附屬檔案，可在信的左下角註明。例如“附1：個人簡歷”、“附2：成績表”等等。
◎ 求職信的寫作原則和技巧
語氣自然：語言和句子要簡單明了。寫信就像說話一樣，語氣可以正式但不能僵硬。語
言直截了當，不要依靠詞典。
通俗易懂：寫作要考慮讀者對象的知識背景，不要使用生僻詞語、專業術語。
言簡意賅：在重點突出、內容完整的前提下，儘可能簡明扼要，切忌面面俱到。
具體明確：不要使用模糊、籠統的眼；多使用實例、數等具體的說明。
◎畢業生的求職信四個誤區
通過寫信求職是一常見方式，但必須避免以下四種失誤以提高求職命中率。
1.不夠自信，過於謙虛
求職者應當在信中強調自己的強項，即使不可避免地要說明自己的弱項，也沒有必要那么坦率。
2.主觀意願，推理不當
許多求職者為了取悅於招聘單位，再三強調自己的成績，而不知有關經驗與能力對職位的重要性。
3.語氣過於主觀
對於招聘單位來講，他們大都喜歡待人處世比較客觀與實際的人，因而求職者在信中儘量要避免用我認為，我覺得，我看，我想等眼。
4.措詞不當，造成反感
寫求職信最忌用詞不當，例如：有我這樣的人才前來應聘，你們定會大喜過望。對方看到這樣的詞語，怎么會不反感呢？
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