擇業前的資料準備
在擇業競爭中，決定勝敗的因素很多，其中擇業前有關資料的充分準備是非常重要的一步。求職資料不僅是求職信的重要補充，而且是畢業生綜合實力、綜合素質最具說服力的證明。有的畢業生把有關的求職資料裝訂成冊，再加以簡單的裝飾，成為一份精巧的求職檔案，給人一種耳目一新的感覺，值得借鑑。
擇業前要準備的求職資料大體包括：
個人簡歷表。這種表格設計各不相同，從要求上講，以簡單明了為好。主要內容應有：本人自然情況、主要經歷、所學主要課程、個人特長、擔任社會工作和取得的各種榮譽成績等。表格上方要貼上一張一寸近照。
學校推薦表或推薦信。一般由系裡填寫推薦意見，因為是組織對你的全面評價，招聘單位一般是比較重視的。
學習成績單。這是反映畢業生大學四年學習成績的證明，應由學校教務部門填寫、蓋章。
各種證書。如畢業證書，學位證書，外語、計算機、會計等級證書，獲得的各種榮譽稱號證書，獲獎學金以及各類競賽的證書等。
參加社會實踐、畢業實習的鑑定材料。
有關科研成果證明，在報刊發表的文章（數量較多的可選有代表性的附上）。
推薦、引薦信。如果是通過老師或親友介紹你去某個單位，最好帶上一封推薦、引薦信。
上述材料在擇業前一定要準備好，參加“雙選”活動時要帶夠。經常發現有些畢業生進入“雙選”會場後發現材料沒帶足，不得不排著長隊去複印，白白耽誤了許多寶貴時間。
求職材料用應規範
筆者在調查中發現，有些畢業生的求職材料寫得不盡合格。除了特點不鮮明、重點不突出等問題外，就而言，也存在不少問題。
首先，繁體泛濫。可能是受港台影視書刊的影響吧，現在有的畢業生偏好繁體，繁體滿目皆是。其次，亂用簡化。不少曾頗為流行的漢簡寫法早已被有關部門納入不規範之列，可仍有畢業生“積習難改”。第三，錯別常見。
畢業生與用人單位進行“雙向選擇”，求職材料的質量是“雙選”能否成功的重要因素。畢業生在寫求職材料時，應該把好用“”關，要摒棄各種不規範用，使用規範寫法，更不能出現讓人笑話的錯別。書法的優劣暫且不論，首先要在用規範化上給用人單位留下良好的第一印象。
自薦表也該因“地”制宜
時下，正值高校畢業生填制自薦表之期，常見部分同學從複印室里摟著大疊厚厚的自薦表滿意地走了出來。顯然是準備向那些自己“鍾情”的“婆家”各投一份。然筆者認為：這種一式多份的自薦表實在不妥，自存表也該因所投地的不同而有所改變。
自薦表是畢業生向用人單位自我展示、自我推銷的手段和形式，同時更是向用人單位說明自己符合其要求，勝任其工作的有效形式，因為每個單位絕不會接收一個不合自己單位需要，不能勝任本單位工作的人。這就客觀要求畢業生必須根據自身條件、用人單位的條件精心裁剪，縫製一件即得體又耐看的“嫁衣”──自薦表。
首先，每一個高校畢業生，自國小到中學到大學已有十多年的讀書歷史，相對來說，他們所具有的優點和長處以及在各方所具有的能力，自薦表那一兩張有限的白紙絕對列舉不盡。這就要求畢業生在填寫時，必須進行裁剪篩選：該填哪些，不該填哪些；該詳細例舉，還是該概括說明。
再者，我們每一個人的一式多份的自薦表一般是要分別投遞不同性質，不同專業的用人單位。這些單位都會根據自己的專業志向、實際情況對所需人才有著不同的要求。比如報社裡所需編輯人才，他便會在文能力方面有著特殊要求，某企業需要業務秘書，他便會在政治素質和組織能力方面特別在意，而某高校需要從教人員，又會在文化素質方面有著特別要求。
正如廣州某廠一位負責人說：“我們在招聘廣告上明確要求‘有較強的領導才能和文秘工作能力‘，而寄來的自薦表全部是些又紅又專的德、智、體、美、勞全面發展的‘五好‘學生。叫我實在不知誰才是稱心如意的‘媳婦‘。”
因此，我建議廣大準備用自薦表尋覓“婆家”的媳婦，最好根據自身條件，根據用人單位的具體要求填制出既符合自身條件，又適合用人單位“心意”的自薦表，而不要用所謂“放之四海而皆準”的萬用自薦表。
求職信
曾聽說過這樣一個故事：一位青年去參加招聘面試，當他趕到時已經有20位求職者排在他的前面，於是他寫了一張紙條，折好，托秘書小組交給老闆，老闆看後大笑，原來紙條上寫著：“先生：我排在隊伍的21位，在您看到我之前，請不要作任何決定。”最後這位青年如願以償。
這位青年求職的成功從技巧方面講，在於他新穎的創意，喚起了主考官的特別注意。能否引起招聘考官的注意，是走向成功的第一步，這一點對寫求職信尤為重要，一些看似不經意的問題，有時卻能起到意想不到的作用。
在大學生畢業等求職的高峰期或某單位打出招聘廣告之後，主管人事工作的部門常會收到大量的求職信。如果不加選擇地逐一拆看，注意力必然平均分散，尤其是在工作量很大的情況下。一些從事編輯工作的同志就深有體會。這樣你的求職信很可能未被認真看過被仍在了一邊，從而失去了進一步展示的機會。事實上，大多數人拆閱集中的來信是有先後選擇的，如何使你的求職你在一大堆信件中惹人眼目呢？信封和郵票的作用不可小視。在一大堆牛皮紙封信件中，一個素白的箋封可能會令人目光為之振；如果你有些美術功底，在信封上適當的位置展示一下，也許會被人欣賞；如果你遠在另一個城市，並對這次求職寄予厚望，不妨發一封“ems”；在信封上貼一兩枚精美的特種（t）或紀念（j）郵票，肯定能與滿眼的“民居”形成強烈的視覺反差，沒準對方就是一個集郵愛好者……你可充分調動你的思維和創意，其目的是一個：製造反差，悅人眼目，引人先睹內之詳情。如果能讓招聘主管人員把你的求職信從一大堆信中撿出來，你的一番苦心就沒白費。
你的求職信被挑出來了，你還得讓人樂意看下去，能集中心思看下去。如果你練得一手好書法，這時正好可以派上用場，如果你的不那么漂亮，還是不要獻醜為好，用電腦列印出來，清晰、工整而美觀。在微機文處理套用日益廣泛的今天，
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求職信格式
(信頭，縮進幾格寫)你的姓名
街道、市、省、郵編
日期(結尾處縮進幾格寫)
僱主姓名
僱主頭銜
公司名稱
公司地址
(正文)尊敬的________,
第一部分：寫明你要申請的職位和你是如何得知該職位的招聘信息的。
例如：
a：獲知貴公司199__年10月__日在_____報上招聘_______的信息後，我寄上大學生個人簡歷敬請斟酌。
b：很高興地得知貴公司目前在招聘______。一個貴公司的資深客戶推薦我應聘此職位。
c：我寫此信應聘貴公司招聘的______職位。我很高興地在招聘網站得知你們的招聘廣告，我學習_____專業已____學期了，並一直期望能有機會加盟貴公司。
第二部分：說明並簡明闡述你如何滿足公司的要求。陳述你所特有的將據之以為公司作出貢獻的教育、技能和個性特徵。提供內附資料的證人但不要寫詳情"請參閱大學生個人簡歷"的樣.該求職信應促使他們想進一步閱讀你的大學生個人簡歷。
例如：
a：我是一個成功者，作為一個成功的______已有_____年工作經歷，我總是為自己設定較高的標準並總能實現目標。
b：我在______公司任______職的___個月期間，曾幾次因工作中的主動性與創造性而受到嘉獎。
c：從上次的工作經歷中我發現我對工作最鍾情的是_______。為了擴展我在此領域的技能,我重返了學校並獲得了______專業的______學位。
第三部分：給出你電話預約面試的可能時間範圍，或表明你希望迅速得到回音，並標明與你聯繫的最佳方式。
例如：
a：我將在_______周內與貴辦公處聯繫，以便安排時間與貴方討論我的資歷及貴公司的要求。
b：我希望能與貴方當面交談並討論我的技能在哪些方面能對貴方有利。我將再次在_______時間內與貴方聯繫以便約定可能的會面時間。
c：我將在____月最後一周到貴處。那時我將給貴辦公處打電話，看能否約定時間，如果貴方希望提前與我聯繫，請打電話________。
d：我希望您能感到我是該職位的有力競爭者，並希望能儘快收到面試通知。
第四部分：感謝他們閱讀並考慮你的應聘。
（結尾）你真誠的朋友
你的簽名
尊敬的領導：
您好！非常感謝您能在百忙中惠閱我的自薦材料。
20**年，我將畢業於**大學**係數學與數學套用專業。我自幼在山清水秀的**長大，家鄉的山賜給了我健壯的體魄，水更賦予了我靈氣和智慧。現在我惴著夢想，踏出校園，步入社會，在紛繁的市場中充滿自信地找尋著人生的新起點。我鼓足勇氣叩響貴單位的大門，我深信門裡必定是一個充滿著生機與活力的世界。
四年的大學生活是美好的、令人難忘的，它不僅給了我一個新的生活環境，更給了我一個汲取知識、不斷充實自己、完善自我的廣闊空間。在以知識經濟為主體的21世紀,高素質人才是社會的要求，也是貴校招聘人才的首選目標，我懂得：只有不懈努力地辛勤耕耘，才會有好的收穫，才能把自己培養成一個符合社會需求的人才。因此，我的大學四年沒有虛度：我努力學習科學文化知識,系統地學習和掌握了三十幾門專業課程，並獲得“二等獎學金”；在學習理論知識的同時，我注重理論與實踐相結合，積極參加義教活動和國中、高中家教的工作；在教育實習中，採用以教師為主導，學生為主體的啟發式教法，再加上紮實的專業基礎和出色的教師技能，贏得了領導、老師和學生、家長的好評，並獲得了“優秀實習生”的榮譽稱號。
四年的大學生活，開闊了我的視野，也提高了我的人生價值。作為數學系的學生，數學是我的專業，也是我的特長，但是現代教學改革的發展趨勢越來越需要能熟練使用計算機的綜合型人才，因此計算機又是我的一大特色。在校期間，我努力學習計算機知識，掌握了basic、vb、c等程式設計語言，dreamweaver、firework、flash網頁設計三劍客，常用的offices辦公系列更是不在話下，善長程式設計及網頁設計，還有一定的機房管理經驗；除此以外，參與創立了“數學系計算機俱樂部”這個社團組織，擔任俱樂部會長主要負責人一職，在職期間俱樂部不斷壯大和繁榮，招收會員達200多人，開展了“數學系第一屆程式設計大賽”、“嘉俊杯網頁設計大賽” 等活動，活躍了全系學習計算機的氛圍。還負責系刊“太陽雨”、“數海泛洲”的刊物的編輯和排版。代表本班參加“嘉俊杯網頁設計大賽”，獲得了特等獎的好成績。負責開發調試“體育系成績評估系統”，獲得了專家的鑑定，現已得到了廣泛的套用。
大教育家夸美紐斯曾經說過：“教師是太陽底下最光輝的職業。”當初選擇師範專業的時候，我就深深地理解了這句話的含義。做一名人民教師一直以來是我的夢想，多年來我一直為了這個夢想在努力著。現在我熱切期望成為貴校中的成員之一，為貴校的發展貢獻自己的菲薄力量。
我不求安逸的生活和優厚的待遇，只願能用自己的所學，乾出一番事業，願意用一顆飽蘸真誠的心去開啟那扇走入社會、走向生活的大門。我相信貴校能夠提供一個展現自我的機會！若蒙不棄，定竭盡所能，傾灑青春熱血，用自己的智慧與才華為貴校教育事業的蓬勃發展添磚加瓦，增添艷麗奇葩。
期盼您的答覆！隨函奉上成績單，請收閱。
祝貴校教育事業蒸蒸日上，蓬勃發展！
此致
敬禮！
誠摯的求職人：**
20**年**月*日