寫求職信最好能做到以下幾個“不要”。
不要詳細描述你的孩提時代和早期教育。
不要吹噓或誇大；如果你具有傑出才能，只是陳述事實，讓僱主自己去得出結論。
不要使人厭煩；說完想說的話，信就該結束了，不要加附言。
不要因為個人需要或家庭原因而申請一份工作；你申請的原因是因為你有能力做好工作。
不要因需要積累經驗而願意接受工作，領取極低的薪水。廉價推銷自己是不明智的，別人對你的評價依據於你的自我評價；如果你認為自己無關緊要，也就沒有人會看重你。
不要說你對薪水不感興趣，這反而會弄巧成拙。
不要使用含糊不清、易引起歧義的“etc．”，例如，不要說“l can typewrite ,operate a switchboard，etc．”（我會打字，接轉電話等等），應列舉你的全部才能。
不要抱怨或批評你的前任僱主，這樣做反而會使你失去機會。
不要申請不適合你的工作或你沒有能力承擔的工作。
不要因為想給人留下印象而使用書卷氣很濃的生僻辭彙，商務人員喜歡簡明扼要的語言。
不要浪費時間和空間討論不相干的內容。
不要提出要求，好像別人欠你一份工作，而你又非要得到這份工作不可。僱主們是不喜歡這種態度的。
不要過分強調你的需求、希望、計畫和對工作的期待。應該首先讓僱主感興趣，告訴他他會得到哪些收益。
不要輕易對你的求職信感到滿意，要反覆修改，使之有創見性，有吸引力和說服力。
求職信不應枯燥乏味，程式化，應生動有趣，反映個性，值得花精力去寫。好的求職信幾乎總能受到未來僱主的青睞。
求職信的外觀極其重要。記住寫求職信的目的是為了給僱主留下印象，引起他的興趣，建立他對你的信心。你不能指望一封看起來不雅觀、讀起來不順口的求職信能取得這樣的效果。
如果用下列方式寫求職信，一般都會被棄之不顧。
用鉛筆、顏色鉛筆或紅筆寫
寫在發皺的或不乾淨的信紙上
寫在旅館專用信紙上
寫在印有信頭的信紙上，但信頭已被劃掉
寫在尺寸形狀不規則的信紙上
寫在顏色鮮艷的信紙上
寫在明信片上
求職信一般應列印在質地上好、白色、無劃線的標準信紙上，寫信人地址列印在右上角日期上面。如沒有辦法自己列印或請人列印，可以手寫，但字型一定要整齊清楚。
同其他商務信函一樣，寫求職信應使用能清楚地表達你的意思的簡單、熟悉的辭彙，注意拼寫、語法和標點符號的正確性，避免冗長、複雜、容易引起歧義的句子。
求職信的第一段是最為重要的。如果開頭幾個句子沒有能夠吸引讀信人的注意力，這封信很可能會棄之一旁。開始句就應表明你能為對方做些什麼，而不是你想要得到些什麼。
在寫求職信的時候，要記住下列這些方面可能是未來的僱主最感興趣的：年齡、教育程度、婚姻狀況、性格、接受訓練情況、經歷、能力、工作習慣、目標等。
信的內容不要籠統，要具體化。說明你畢業於哪所大學，為哪些公司工作過，你想申請哪項具體工作，你能勝任此項工作的理由等；千萬不要誇口說；“我什麼都能做”，那就等於排除了自已被考慮的可能性。
最好不要在求職信中提及薪水問題。如果在這方面存在差異的話，招聘者很可能不會考慮你的申請。這個問題可以留到面試的時候去討論。
大學畢業生在申請第一份職業的時候常常會問：“我在求職信里能提供什麼呢？招聘者需要工作經歷，我剛畢業，根本就沒有經歷可言。”答案是你所做的一切都是經歷。你參加過辯論賽或演講比賽嗎？你參加過文藝匯演嗎？你當過家教嗎？你當過業餘編輯、記者或通訊員嗎？如果你曾經是學生會主席、班長，榮獲過獎勵，參加過計算機或外語培訓等，都可以寫出來。任何能顯示你的能力、創造性、積極性、毅力等的證據都是十分有用的。不要因為缺乏實際工作經歷而沮喪，要突出介紹你所具有的資格。
好的結尾同樣十分重要，避免使用這樣的平淡的短語，如“awaiting a favorable reply”（“等候您的答覆”）或‘hoping to hear from you soon”（“希望不久能收到您的回信’，）。應提出安排面試的具體要求，如“may l telephone you on thursday morning to arrange for an interview ？（“我可以星期四上午打電話給您安排面試事宜嗎？”）或“if your secretary will telephone me at 3368142，i‘ll be happy to arrange for an interview any time to suit your convenience”（“如果您的秘書給我打電話，號碼是3368142，我會很高興安排一個適合您的面試時間。”）
如果隨求職信附上一個貼好郵票寫上地址的信封，那將使未來的僱主更容易更方便地和你取得聯繫，同時也顯示了你的主觀能動性和自信心。
你還可以附上一張近照，但注意照片不要太隨意，穿泳衣的或遛狗的照片是不合適的，而護照照片太死板，集體照也不合適，一寸彩照或黑白照即可。