篇幅不易過長, 簡短為好;態度誠懇, 不需華麗辭彙; 讓對方感覺親切, 自信, 實在即可;不要誤看其他錯誤的寫作方法, 以免耽誤了你的求職機會.
紙張的選用: 建議你用灰色,黃褐色或米色紙作最終列印信紙. 要配合信封的顏色.
書寫:字型要寫得整潔可辯,使用打字機把信打出來.具有專業感.
附郵票:英語求職信內需附加郵票或回址信封.
語法: 準確無誤的語法,標點拼寫使讀信人感到舒暢.錯誤的語法或拼寫則十分明顯,一望即知.且不可把收信人的姓名或公司地址拼錯了.
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