一、必備信息
1、姓名與地址必須遵循專業信件寫作的標準格式，自己的姓名地址寫在一頁紙的右上方，日期寫在左上方收信人的姓名、頭銜和地址上。記住反覆檢查拼寫和收信人的頭銜是否有誤，一處小小的拼寫錯誤，足以讓對方立即對你失去好感。
2、稱謂 讓求職信體現個性化。如果你是應聘網上職位或報紙招聘廣告，裡面沒有署名而且不可能知道對方的姓名，那么用“尊敬的先生/女士，，即可。
二、主要內容
寫求職信時務必正面評價自己和取得的成績，大可不必害怕自己經驗不足，或前段時間沒有工作。記住，求職信是為了推銷自己，推銷，再推銷：
1、簡要說明自己的背景，讓它符合對方的招聘要求。
2、說明自己的資歷、成就及職業技能。解釋一下自己的才能與經驗
如何讓你勝任這一職位，可以具體說明個人簡歷上列出的—項工作經驗。
1、正面評價自己、對方及過去、現在所有老闆。
2、誠實。如果你誇大事實或說謊，對方遲早會發現。
3、如果這是你第一次參加工作，那么可以重點說明自己的能夠證明自身優勢所參加過的特別項目或組織機構。
三、你能做什麼
說明自己對公司的價值吸引了對方注意力後，就應該集們，而不是自己了。應該這樣說：我想為貴公司工作因為……貴公要我的才能因為……我可以為貴公司貢獻自己的才華。通過證明自己能為對方做什麼，讓他們願意聘用你：
1、讓對方知道你準備充足：
“我一直很想效力計算機會話這一行的領頭企業。”“我學習的是職業諮詢，而且在工程學取得學位，並在這一領域擁有豐富的知識和經驗以上資歷使我成為貴公司信息技術人力資源部的一職的最佳人選”
2、讓對方知道你的用處：
“作為媒體內部人士，我可可為貴公司奉獻專業學識，包括印刷、廣播、電視的知識，我還認識眾多本地的業內人士，可以大大提高貴司的公關客戶知名度。”
四、主動要求跟進，說明自己的行動
1、感謝對方花時間閱讀你的求職信和個人簡歷。
2、告訴對方你會在在某一時間再聯繫他們，說明自己的餓下一步行動並說到做到。
3、留下自己的名片，讓對方隨時可以聯繫到你。
五、求職信的結尾
以規範的語句結尾。“你真誠的”或“衷心祝福”等萬無一失。然後在結尾句以下幾行位置鍵入自己的姓名，並在上方用藍色或黑色鋼筆親筆簽名。
求職信寫作技巧
寫求職信時，跡不要潦草，應清楚、工整，給人一種辦事認真負責的印象。
求職信應該具有針對性，每申請一份工作，應該認真寫好一份求職信，以表示自己對申請這份工作很真誠。不要千篇一律的寫幾十份求職信到處投寄，其結果必然是處處落空。
謙虛是我國人民的美德，但在求職信里過分謙虛，就不能正確反映出你的實績和才能。應該在求職信里強調自己的長處，但是，在強調長處時，又要避免出現過於自負、自信。在求職信中需要用我覺得、我看、我想、我認為等語氣來說明自己的觀點時，要慎重，否則會給聘人單位留下你自高自大、思想不成熟的感覺。跡整潔，文句通順，語氣精練，切忌冗長，實事求是，突出重點。
求職信模板示例
尊敬的貴公司領導：
您好!首先感謝您給我這次難得的機遇,請您在百忙之中抽出一點時間,以平和的心態來看完這封求職信,由於時間倉促,準備難免有不足和紕漏之處,請予以諒解!
首先,我想表明一下個人的工作態度.也可能是閱歷的淺薄吧.一直到現在我都固執地認為:我的工作就是一種學習的過程,能夠在工作中不斷地汲取知識.當然,錢很重要,不過對我來說,充實而快樂的感覺就是最大的滿足了!
如果非要推銷自己的話,俺想個人的生活經歷讓己自考慮問題更細緻一些.第一,從二十歲開始,一直獨自一人在外生活,自理能力不成問題.第二,整個學習過程讓我有一種緊迫感,危機感.第三,從設計單位到施工單位,設計單位讓俺自省,施工單位讓俺自強.真的很感謝這兩種經歷,雖然只有短短的幾個月。但無論從哪方面來說,鍛鍊價值都是相當大的.在工作中,一直是嚴格要求自己,做到了"三心",即細心,耐心,恆心;"二意",即誠意,真意.
當然,自己也並不是具備什麼壓倒性的優勢,甚至從某種程度來說,優勢即是劣勢,雖然不曾離開這個行業,施工和設計都有過一些經歷,但都只能說剛剛上道而已.要走的路還任重而道遠!再者,離開設計也有一段時間了,重新開始又將是一個艱苦的過程!可不管怎么說,只要興趣所在,心志所向,我想這些都是完全可以克服的.
最後,恭祝貴公司事業蒸蒸日上,祝您作工順利!請予以考慮我這個新兵.願與貴公司攜手共築美好未來!
此致
敬禮！
求職者：
時間：XX.d.x
我是×××××大學××××××系的一名學生，即將面臨畢業。
四年來，在師友的嚴格教益及個人的努力下，我具備了紮實的專業基礎知識，系統地掌握了×××××、××××等有關理論；熟悉涉外工作常用禮儀；具備較好的英語聽、說、讀、寫、譯等能力；能熟練操作計算機辦公軟體。同時，我利用課餘時間廣泛地涉獵了大量書籍，不但充實了自己，也培養了自己多方面的技能。
此外，我還積極地參加各種社會活動，抓住每一個機會，鍛鍊自己。大學四年，我深深地感受到，與優秀學生共事，使我在競爭中獲益；向實際困難挑戰，讓我在挫折中成長。我熱愛貴單位所從事的事業，殷切地期望能夠在您的領導下，為這一光榮的事業添磚加瓦；並且在實踐中不斷學習、進步。
收筆之際，鄭重地提一個小小的要求：無論您是否選擇我，尊敬的領導，希望您能夠接受我誠懇的謝意！
祝願貴單位事業蒸蒸日上！
有相當一部分求職者在求職時，忽略了求職信對於成功求職的重要作用，認為製作一份出色的簡歷才是最重要的。其實，簡歷有簡歷的功能，求職信有求職信的作用。在通常情況下，二者相互配合才更容易成功求職。
一般說來，簡歷的著眼點在於自己，強調自己有什麼。求職信的著眼點在於對方，強調將給對方帶來什麼。有時，求職者有什麼優勢並不等於用人單位就能得到相應的益處。求職信的作用就在於告訴對方錄用自己其將會得到多大益處，從而引起對方的注意、重視和好感，以期在成百上千的應徵者中脫穎而出。
那么怎樣才能撰寫出一份出色的求職信（包括網上求職信）呢？ 書面求職信的製作 求職信（網上又叫“蓋信”）有兩種基本類型，一是求職信附簡歷的傳統形式；二是求職信與簡歷合而為一。這種信要寫好有一定的難度，但處理得當更受歡迎。
求職信的內容和形式同樣重要，都應下功夫仔細斟酌。其所要達到的是如何以最精彩的內容、最精練的文，告訴對方自己憑什麼以及怎樣給其帶來好處，帶來多大好處。為此開篇第一句話就必須引起對方的興趣。求職信可以談自己的背景、個性、對職業生涯的構想，特別是獨到見解和與眾不同的優勢，但其根本目的在於突出對方能得到的使用價值。 讓求職信既洗鍊又能讓對方迅速了解自己的特長和優勢的方法之一，是將求職信分兩欄，將對方的要求和自己的特長對應地加以列舉。這樣對方可以對自己的競爭實力及給對方帶來的益處一目了解。必要時，還可以引用與應聘職位關係密切的主要技能和經驗等方面的關鍵字，以體現招聘的要求。求職信行文上要言之有物，避免花哨的文和空洞套話。也不可把自己塑造得太完美，否則，令人生疑。 求職信行文以商業信函為標準，措辭用語要正規。每段圍繞一個重點展開，段落切忌冗長，點到即止，唯如此才會條理清晰，重點突出。
開頭部分如果知道招聘負責人姓甚名誰是男是女，可以直接稱呼；如果不知性別，或連姓氏、職位也搞不清楚時，最好稱“尊敬的負責人”，切忌因妄加推斷而弄巧成拙。
正文一般涉及三方面的內容：
（1）引起對方注意，如解釋為何選擇該企業，何以證明自己乃最佳人選；
（2）要講清楚自己能給對方帶來什麼好處，如介紹自己的品行、工作作風和敬業精神；
（3）感謝對方花時間閱讀自己的材料，並提出面談請求。告訴對方自己將在何時打電話詢問材料是否安全抵達和安排時間面試事宜。這點很重要，隨便致電問訊結果不妙，傻等一個無言的結局也不見得更強。另求職信中不宜提出薪資要求。如果對方要求對薪資作出說明，可以告知“薪資待遇可以面議”。
常用的結語有“此致、敬禮”、“順頌高祺”之類。然後是自己的簽名。跡要便於辨認。簽名下是自己的附言，告訴對方自己的簡歷等材料隨信附上。 求職信篇幅在切中要點、達到最佳效果的前提下，應儘可能簡短。
長度視情況通常一至六段不等。配簡歷時，以一頁為宜；不配簡歷時，儘可能控制在兩頁以內。 網上求職信的製作 製作網上求職信還要注意以下幾點：
（1）使用a4白紙，因為彩紙會降低電腦對跡的解析度；
（2）除非用人單位特別要求，不要用手寫和斜體，以電腦設計列印為宜；
（3）注意設定頁邊距離，使文本寬度在16cm左右，這樣求職信看起來不會錯誤換行；
（4）慎用豎線，多餘的豎線會被電腦識別為“1”；
（5）避免使用圖表，目前仍有些電腦對圖表不予識別，以免信息丟失；
（6）為便於掃描，每條信息之間間隔要清楚，最好每條信息都獨立成行；
（7）不要摺疊，以免因摺痕較多而造成掃描困難；
（8）如果一定要讓自己的求職信在形式上與眾不同，可擬個畫龍點睛的標題，也可以用一些星號、特殊母、加號等分隔內容。這些符號不會像版式符號那樣被轉換成不可識別的記號。也可以在關鍵語句下劃線或加點、改變重要文部分的顏色等。
最後，通過網上傳送求職信和簡歷時還要注意三點：
（1）不要使用下劃線。下劃線與跡相連易造成誤會、如france會被看成erance。使用橫線時，注意橫線與鄰行的要拉開距離；
（2）充分利用e-mail的暗送功能。可以把用人單位的e-mail地址剪貼在暗送欄里，一個e-mail發給好幾家。但不要貪多，暗送欄里的地址一旦超過了9個，就要趕快傳送，否則電腦顯示“執行了錯誤操作，即將關閉”，那就白忙一場了；
（3）大家爭相上網傳送求職信和簡歷，反而導致成功率降低。因此，可以將求職信和簡歷放到網站的資料庫里。
下面是一則萬能的個人求職信範本，能自由套用。
尊敬的領導：您好！
我是××××大學××××系的一名學生，即將面臨畢業。
××××大學是我國××××人才的重點培養基地，具有悠久的歷史和優良的傳統，並且素以治學嚴謹、育人有方而著稱；××××大學××××系則是全國××××學科基地之一。在這樣的學習環境下，無論是在知識能力，還是在個人素質修養方面，我都受益非淺。
四年來，在師友的嚴格教益及個人的努力下，我具備了紮實的專業基礎知識，系統地掌握了××××、××××等有關理論；熟悉涉外工作常用禮儀；具備較好的英語聽、說、讀、寫、譯等能力；能熟練操作計算機辦公軟體。同時，我利用課餘時間廣泛地涉獵了大量書籍，不但充實了自己，也培養了自己多方面的技能。更重要的是，嚴謹的學風和端正的學習態度塑造了我樸實、穩重、創新的性格特點。
此外，我還積極地參加各種社會活動，抓住每一個機會，鍛鍊自己。大學四年，我深深地感受到，與優秀學生共事，使我在競爭中獲益；向實際困難挑戰，讓我在挫折中成長。祖輩們教我勤奮、盡責、善良、正直；中國人民大學培養了我實事求是、開拓進取的作風。 我熱愛貴單位所從事的事業，殷切地期望能夠在您的領導下，為這一光榮的事業添磚加瓦；並且在實踐中不斷學習、進步。
收筆之際，鄭重地提一個小小的要求： 無論您是否選擇我，尊敬的領導，希望您能夠接受我誠懇的謝意！
祝願貴單位事業蒸蒸日上！