稱呼要得體
稱呼要準確，要有禮貌。
一般來說，收信人應該是單位里有實權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務，書寫要準確，萬萬馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何，對於這份求職信件的最終效果有著直接影響，因而要慎重為之。因為求職信往往是首次交往，未必對用人單位有關人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等，如“上海煤氣總公司負責人”、“國發公司經理”、“北京配件廠長”。求職信的目的在於求職，帶有“私”事公辦的意味，因而稱呼要求嚴肅謹慎，不可過分親見，以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
稱呼之後一般還要加提稱語，即用來提高稱謂的詞語，如對尊長用“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒’、“崇鑒”；對平輩用“台鑒”。“大鑒”、“惠鑒”；對女士用“芳鑒”、“淑鑒”、“懿鑒”(對年高者)；對方是夫婦用“儷鑒”、“同鑒”、“均鑒”等。書信中的這種請察閱敬語要注意與稱呼相配合。
問候要真誠
抬頭之後的應酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經常通信的還是素昧平生的，信的開頭應有問候語。向對方問候一聲，是必不可少的禮儀。問候語可長可短，即使短到“您好”兩，也體現出寫信人的一片真誠，而不是“應景文章”。問候要切合雙方關係，交淺不宜言深，以簡捷、自然為宜。
內容須清楚、準確正文是書信的主體，即寫信人要說的事。
正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩格。書信的內容儘管各不相同，寫法也多種多樣，但都要以內容清楚、敘事準確、文辭通暢、跡工整為原則，此外還要謙恭有利，即根據收信人的特點及寫信人與收信人的特定關係進行措詞(包括敬語謙詞的選擇，語調的掌握等)。
祝頌要熱誠
正文後的問候祝頌語雖然只幾個，但表示寫信人對受信人的祝願、欽敬，也有不可忽視的禮儀作用。祝領語有格式上的規範要求，一般分兩行書寫，上一行前空兩格，下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式，如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類，也可以另闢蹊徑，即景生情，以更能表示出對收信人的良好祝願。如對尊長，可寫“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安’、“恭請平安”；給平輩的信，則用“順頌時棋”，春天可寫“敬頌春安”，逢年可寫“即請年安”、“此請歲安”，平時用“敬頌時綏”之類；按對方職業可選用不同的祝頌語，對學界可選用“敬請學安”、“撰安”、“編安”、“文祺”、“教安”、‘誨安”；對政界可選用“恭請鈞安”、“勛安”；對商界可選用“敬請籌安”、“籌綏”、“商安”、“財祺”等。
箋文的最後，要署上寫信人的名和寫信日期，為表示禮貌，在名之前加上相應的“弟子”、“受業”；給用人單位領導寫信，可寫“求職者”或“您未來的部下”。名之下，還要選用適當的禮告敬辭，如對尊長，在署名後應加“叩上”、“敬親”。“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等；對平輩在署名後加“敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。
信度稱呼用尊稱
信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發信人地址及姓名以外，還要恰當地選用對收信人的的禮貌語詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的，因此應根據收信人的職銜、年齡等，寫上“經理(或總經理)”、“廠長”、“人事資源部長”、”人事經理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語詞，它表示發信人對收信人的感情和態度。一般對高齡者長用“安啟”、“福啟”，對其餘長輩用“鈞啟”“賜啟”；對平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士)；“緘”的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹緘”，對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套，因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意，切忌用掛號或快件寄來職資料，以克勞神費時。
求職信該有多長？以內足矣。長篇大論、洋洋灑灑、一瀉千里的求職信固然不錯，但可惜繁忙的人事經理不會花時間在你的求職信上。一封短、平、快的求職信反而更容易抓住人事負責人的眼球。有人因此而提出求職信的“四段論”，認為求職信只需寫四段，還具體到“每段五行”：第一段寫求職信息來源及應聘崗位，第二段寫個人資歷，第三段寫發展潛力，末了提出面試希望。其實，不管是“幾段論”，也無論是列印還是手寫，我們都不主張求職信的篇幅超過一張a4紙，因為需要翻頁的求職信有可能會讓對方失去閱讀的興趣。一張a4紙打天下，足夠了。
手寫求職信：一個不錯的選擇
如果你的書法不是非常難看，那么可以嘗試手寫求職信。手寫求職信更能顯示求職的誠意，同時也在向對方表明：我並不是那種漫天撒網的人。手寫求職信的時候需要注意幾個問題，其一要注意信紙和信封的選擇，要選擇比較莊重、嚴肅的信紙和信封，不要用那種帶卡通圖案或者設計花哨的。其二注意的大小、體以及行距，不要太小、太潦草，也不要寫得密密麻麻一大片，眼花繚亂。其三要注意信紙和信封的潔淨，不要這裡灑一點墨、那裡沾一點水，如果寫錯了就儘可能重寫而不要塗改。
求職信可手寫
小張平常比較喜歡書法，寫得一手好。在參加招聘會之前，他看到同學們都列印求職信，覺得大家做出來的都千篇一律，沒什麼特點。他靈機一動，決定手寫幾份求職信。在招聘會上，當小張向某單位遞上自己的求職信的時候，用人單位一下子就被吸引住了：因為別人的都是列印或複印的，唯有小張的是手寫的，而且寫得非常工整、漂亮。在簡短的交流之後，招聘人員當場就決定讓小張直接參加由該單位總經理親自主持的複試。而與小張條件相當、書法也不錯但沒有手寫求職信的小劉，由於其求職信並不顯眼，最終沒得到面試的機會。
要留下你完整的聯絡方式
這一條千萬千萬不能忘記，否則一番努力將是完全白費。如果用人單位覺得你不錯而決定給你一個面試的機會，卻遍尋不著聯繫方式，這將是多么令人遺憾的事情！因此，請在求職信的顯眼位置留下完整的聯繫方式，包括手機號碼、家庭和宿舍電話號碼、e-mail地址、住址及郵政編碼等等。這些信息應當是最新的和全面的，其中尤以手機號碼和e-mail地址最重要。聯絡方式最好按常用程度進行書寫，常用的寫在前，不太常用的寫在後。
求職信製作中的忌諱問題
在製作求職信的過程中，有許多的細節需要我們注意，這些細節包括許多方面，有關於稱呼的，關於語氣的，關於內容的，關於格式的，等等。如果不注意避免犯這些小錯誤，難免會在求職過程中引起許多的遺憾和不快。求職信的常見問題主要有：
（1）文性問題
錯別。求職信中的錯、別和病句一定要努力消滅乾淨。文性錯誤在列印的求職信中尤為常見。求職信是展示語言文水平的絕好機會，而且許多單位對這方面的要求相當高，因此，在寫完求職信的時候，一定仔細檢查幾遍，最好能請同學或老師提提意見，以確保萬無一失。
濫用縮寫。前面說過日期不要縮寫，其實在求職信中，除非是眾所周知的、常用的縮寫外，儘量不要縮寫。如“北京航天航空大學”不要寫成“北航”，“中山大學”不要寫成“中大”。在許多情況下，你認為對方應當知道的縮寫對方未必就知道，即使對方知道，充斥著諸如“北航”、“中大”等縮寫的求職信也顯得不嚴肅和沒禮貌。
堆砌辭藻。即使你滿腹經綸，也不要幻想用華麗的辭藻就能打動招聘者。許多大學畢業生寫求職信都喜歡用一些華麗的語言，認為這樣就能使自己的求職信脫穎而出，其實不然。華麗的語言大多是華而不實的，是屬於大話、空話、套話，並沒實際的作用。事實上，有的求職信沒有任何豪言壯語，也沒有使用多么華麗的辭彙，但使人讀來覺得親切、自然、實實在在。
過於煽情。現在有些大學生在找工作的時候喜歡打“感情牌”，希望自己製作的求職信能出奇制勝而往往採取比較極端的手法，例如把自己在成長過程中走過的一些彎路誇張地描寫為自己的“血淚史”或“真情告白”，這是不足取的。什麼“自幼父母離異”、“弟弟輟學在家”，一些求職者把這些經歷當成了求職的資本，企圖能博得用人單位的同情。其實，用人單位看了反而會覺得虛偽和有失誠信。
尊敬的貴公司領導：
您好!首先，感謝您在百忙之中閱讀我的 求職 信。
我是一名應屆畢業生。學海無涯，學校的學習時間又很寶貴，因而我一絲不苟地對待基礎知識和專業知識，以不斷提高自己的理論水平，在專業成績上一直都得到肯定，並多次獲得單科獎學金和學校二等獎學金。計算機等級考試已達學校及本專業所規定標準，熱愛 英語 的我具備較好的聽、說、讀、寫、譯等能力，並通過國家四級和六級考試。在不滿足於學好理論課的同時也注重綜合素質的不斷提高，多次參加各種形式的科技活動，如演講比賽、詩詞朗誦賽、辯論賽、設計比賽等，並多次為學校報刊投稿。這些均得到了老師和同學的肯定。
我相信“是金子無論在哪裡都會發光”。從踏入學校開始我就加入了學生會和學生社團，並積極認真地完成交給我的任務。由於工作認真負責，並積累了一定的綜合能力，最後我當上了學生會副主席和學校環保志願者協會會長。我經常參加各種形式的社會實踐活動。曾多次組織和參加青年志願者活動和社區志願服務。每一件事無論大小都是我鍛鍊、學習、成長和進步的機會，每一次我都會好好珍惜和把握。
在節假日和休息之餘做些社會 兼職 ：手機、洋酒、香菸、糖果等的促銷，參加過形象禮儀，有時會感到累些，但很充實，樂此不疲。這些既增長了我的社會閱歷開拓了我的眼界也豐富了我的社會工作經驗。
無論工作上還是生活中我都做到誠實、熱情，我認為誠信是立身之本，所以我一直是以言出必行來要求自己。由於待人熱情誠懇，樂於助人，團結同學，尊敬師長，所一直與同學和老師相處得很好，與許多同學建立起深厚的友誼。
對這個崗位我雖不是最優秀的，但我一定是最適合的。因為我能吃苦不怕累，並且有能力做好，我會為了公司的佳績而不斷努力!請給我展示的舞台，我會為公司贏得最多的掌聲!我會用成績證明你們的選擇是正確的。
此致
敬禮!
求職 人：xxx
稱呼要準確，要有禮貌。
一般來說，收信人應該是單位里有實權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務，書寫要準確，萬萬馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何，對於這份求職信件的最終效果有著直接影響，因而要慎重為之。因為求職信往往是首次交往，未必對用人單位有關人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等，如“上海煤氣總公司負責人”、“國發公司經理”、“北京配件廠長”。求職信的目的在於求職，帶有“私”事公辦的意味，因而稱呼要求嚴肅謹慎，不可過分親見，以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
稱呼之後一般還要加提稱語，即用來提高稱謂的詞語，如對尊長用“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒’、“崇鑒”；對平輩用“台鑒”。“大鑒”、“惠鑒”；對女士用“芳鑒”、“淑鑒”、“懿鑒”（對年高者）；對方是夫婦用“儷鑒”、“同鑒”、“均鑒”等。書信中的這種請察閱敬語要注意與稱呼相配合。
問候要真誠
抬頭之後的應酬語（承啟語）起開場白的作用。無論是經常通信的還是素昧平生的，信的開頭應有問候語。向對方問候一聲，是必不可少的禮儀。問候語可長可短，即使短到“您好”兩，也體現出寫信人的一片真誠，而不是“應景文章”。問候要切合雙方關係，交淺不宜言深，以簡捷、自然為宜。
內容須清楚、準確正文是書信的主體，即寫信人要說的事。
正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩格。書信的內容儘管各不相同，寫法也多種多樣，但都要以內容清楚、敘事準確、文辭通暢、跡工整為原則，此外還要謙恭有利，即根據收信人的特點及寫信人與收信人的特定關係進行措詞（包括敬語謙詞的選擇，語調的掌握等）。
祝頌要熱誠
正文後的問候祝頌語雖然只幾個，但表示寫信人對受信人的祝願、欽敬，也有不可忽視的禮儀作用。祝領語有格式上的規範要求，一般分兩行書寫，上一行前空兩格，下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式，如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類，也可以另闢蹊徑，即景生情，以更能表示出對收信人的良好祝願。如對尊長，可寫“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安’、“恭請平安”；給平輩的信，則用“順頌時棋”，春天可寫“敬頌春安”，逢年可寫“即請年安”、“此請歲安”，平時用“敬頌時綏”之類；按對方職業可選用不同的祝頌語，對學界可選用“敬請學安”、“撰安”、“編安”、“文祺”、“教安”、‘誨安”；對政界可選用“恭請鈞安”、“勛安”；對商界可選用“敬請籌安”、“籌綏”、“商安”、“財祺”等。
箋文的最後，要署上寫信人的名和寫信日期，為表示禮貌，在名之前加上相應的“弟子”、“受業”；給用人單位領導寫信，可寫“求職者”或“您未來的部下”。名之下，還要選用適當的禮告敬辭，如對尊長，在署名後應加“叩上”、“敬親”。“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等；對平輩在署名後加“敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。
信度稱呼用尊稱
信皮（封文）的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發信人地址及姓名以外，還要恰當地選用對收信人的的禮貌語詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的，因此應根據收信人的職銜、年齡等，寫上“經理（或總經理）”、“廠長”、“人事資源部長”、”人事經理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語詞，它表示發信人對收信人的感情和態度。一般對高齡者長用“安啟”、“福啟”，對其餘長輩用“鈞啟”“賜啟”；對平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用“力啟”（對軍人）、“文啟”（對教師）、“芳啟”（對女士）；“緘”的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹緘”，對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套，因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意，切忌用掛號或快件寄來職資料，以克勞神費時。