一、求職信的格式和內容：
求職信的寫作格式一般由七部分組成，即標題、稱呼、開頭、正文、結尾、署名、日期、附屬檔案。
內容一般有：
1、求職緣起——開頭，從何處得悉招聘信息；你求得該職位的動機，加入該企業的原因。
2、求職目標——你要申請什麼職位。
3、求職條件——做自我介紹，說明你適合申請的職位的情況，提出你能為未來僱主做些什麼，而不是他們為你做什麼；扼要突出你的相關特點，即為什麼你比別人更適合這個位置，強調你所受過的培訓、你的經歷、技能或成就。
4、求職附屬檔案——材料。
結尾留下你可以隨時聯繫到你的電話或地址，並表示感謝。
二、求職信的寫作注意事項
在西方，求職信和簡歷是一樣重要的。而在我國，雖然有的僱主不要求寫求職信，有的獵頭顧問或是企業招聘人員也沒時間仔細閱讀求職信，只要一份簡歷。但求職信的作用還是不容小看。從最近中華英才網上的一份網上調查：“人事經理，您對求職信的關注程度如何？”34%參與調查的人事經理表示非常重視求職信，54%的人事經理表示將求職信作為重要參考，只有11%的人事經理是根本不看求職信。所以要重視寫好求職信。
（一）幾個原則性問題
1、突出求職信的針對性。
（1）介紹自己條件的針對性。
換位思考，從用人單位的角度出發考慮問題，針對某家招聘單位的某個招聘職位，有針對性地提供自己的背景材料。無關的別人不會感興趣，甚至反成累贅。比如動輒說我熱愛運動，在校是院系的球隊主力等等；喜好文藝，是××合唱隊隊員；性格外向，交際廣泛，朋友遍天下……如果你求的是一份辦公室事務性工作，或技術開發工作，這樣的特點未必有利，對方甚至懷疑：這傢伙是個坐不住的人，不合適吧……總之要針對崗位需要，有利的就寫，不利的不寫。
（2）對不同職位的針對性。
針對性還要求每申請一份不同的工作，應該認真重寫一份求職信，以表示自己對申請這份工作很真誠。不要寫一份千篇一律的通用的求職信，然後大量複製，四處撒網、狂轟濫炸，到處投寄，其結果很可能處處落空。曾經有一家證券公司來學校招聘業務員，然而有一位畢業生上交的求職簡歷上寫的求職意向卻是“機械製造方向”，簡直是風馬牛不相及，令人啼笑皆非。
甚至在同一個招聘現場，對於不同的職位，你都應該寫出不同的申請，才有針對性。
特別提醒：在求職材料的封面、求職信的右上角清楚寫明求職單位和求職崗位，用這種形式來強化求職的針對性。可能由此就得到招聘人員的青睞。
2、內容要簡短而精。主題緊緊圍繞“我符合要求、我定能勝任、我有誠意應聘”，儘可能使招聘者感到他們需要你。切忌長篇大論，在一頁紙，最多兩頁紙內完成。記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續看下去。
言簡義賅，切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭取一個參加面試的機會，你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作，而且這種錯誤的心態會使你寫的求職信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大，時間寶貴，求職信過長會使其效度大大降低，1992哈佛人力資源研究所的一份測試報告的數據也證明了這一點，即一封求職信如果內容超過400個單詞，則其效度只有25％，即閱讀者只會留下對1／4內容的印象。
3、措辭有分寸。做到不卑不亢。過於謙卑，會給人庸碌無為的不良感覺；過於高傲，會給人輕佻浮誇的不好印象。語言精煉，措詞儘量職業化。
4、頁面（字跡）要工整。現在一般用列印稿，但如果你有一手潔淨秀麗的字，本身就是一封最好的“介紹信”，容易給人留下良好的第一印象。但手寫易出現錯別字或語病，要當心，別因小失大。現在年輕人文字功底都不咋的，比過去差多了。
⒌寫清聯繫方式。求職信一定要寫清聯繫方式。包括通訊地址、郵編、電話（最好是手機）、電子信箱等。