１．申請許可
Wouldn't it be possible for me to take the day off this Friday?
（這個星期五，我是否可以休一天假？）
請休假用takethe day off。如果是兩天以上就用days off。老闆會很乾脆地答應說that'll be OK，或是會帶有不悅意味回答will everything be all right?（一切都安排就緒了嗎？），這些都要看你平時的工作表現而定。
２．提議
I think we need to buy a new copier.（我想我們需要買一台新的複印機）
說出上句之前，必須說明our copying machine has broken down again.（複印機又出毛病了）以作為提案的依據。客氣一些的提議，用suggest如I would suggest we buy a new copoer.
３．表示了解上司的指示
Yes, of course.（是，我知道了）
也可用I understand（我明白了），或Yes, right away（好的馬上去做），對上司說OK，或 all right並不恰當。很忙時，說I'm sorry, but I'm busy now. Could I do it later?
４．確認上司指示的內容
You did say next Tuesday at 2:00 P.M., didn't you?（您是說在下星期二下午２點，是不是？）
任何事都必須確認一下。如果對方是外國人更要如此。上句也可直截了當地說let me confirm
（讓我確認一下時間和日期）
５．報告商談結果
I had a feeling he was in favor of the plan.（我覺得他贊成那個計畫）
記住I have a feeling (that)……（我覺得……），及……（that ) he was against the plan.(他反對那個計畫）這兩句話都很管用