1.名稱
有四種寫法:personal, personal information, other information, additional information。無論是教育背景、工作經歷,還是個人資料,既可以首字母大寫,也可以全部字母大寫,還可以全部字母小寫。哈佛商學院的標準格式是全部字母小寫,這在主流商業社會中已沿用多年。另外,名稱可以寫在最左側,也可居中。
2.語言
有幾個層次。native speaker of指母語;從嚴謹的角度講,fluent in顯得更流利;english as working language顯得不非常流利,但可信度更高; some knowledge of 會一些,沒有把握的千萬別寫。在面試中,語言是最輕鬆的、最容易被測試的,一旦被考倒,他會認為你在撒謊,甚至認為通篇都有很多撒謊的地方。外企公司不會雇用撒謊或有撒謊嫌疑的人。
3.電腦
中國人最愛用“熟悉”(familiar)。無論中文還是英文簡歷,“熟悉”是一個很弱的字眼,說明你不熟練,不常用。如果幾個軟體,有的熟練,有的熟悉,建議只寫軟體名。完全沒把握的,一點兒不熟悉的,千萬不要寫。不要以為沒有電腦,就不會考你,他也會考你一兩個關鍵用法。如果真的用的很多,不妨用“frequent user of”。
4.資格證書
最需要注意的是,有些人將註冊會計師籠統地翻譯成cpa,但全世界各國都有自己的cpa,有些是互不承認的,所以一定要寫上國別,寫明考取年份。
有一些業餘愛好,能顯示出一定素養的內容,也可以寫上,如鋼琴考級。
toefl、gre和gmat,應不應該寫?應該寫哪一個?我們建議都不寫。因為一般外企公司不願意雇用很快就要出國的人。
5.愛好與特長
1) 寫強項。弱的一定不要寫,面試人員不定對哪個項目感興趣,有時會跟你聊兩句,尤其是接連幾個、十幾個面試之後,有些招聘人員愛聊一些輕鬆的話題,一旦是你的弱項,絕大部分人會很尷尬的,顯出窘態,喪失自信,這對你是很不利的。更重要的是,他會覺得你在撒謊。
2) 要寫也只寫兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。如果您覺得自己玩得都可以的話,您的標準可能稍低了點兒。當然,確實有的人七八樣都玩得挺好的,但一般人不相信個人的強項有特別多,所以您也沒必要寫那么多,以免給人輕浮的感覺。
3) 不具體的愛好不寫,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什麼,或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好,更糟糕的是,人們會認為你的寫作水平很差。
4) 舉幾個用詞。如travel,如果你喜歡旅行,而有些工作需要經常出差,那么你寫上travel是非常有利的;有些女性寫上cooking,是很實事求是的,也給人以踏實的感覺,對於象秘書這樣的職位,總是有好處的。