三、在寫求職自薦信之前須考慮的5個問題:1、未來的僱主需要的是什麼?在你期望得到的職位中什麼樣的技能、知識和經歷是最重要的。2、你的目標是什麼?你寫求職自薦信的目的是什麼,是想獲得一個具體的職務,一次 面試 的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關機構的總的情況。
3、你以為此僱主或職位提供的三至五個優點或優勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信,那么所列的你的優點應該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話,就按通常的所需知識和經歷來考慮。
4、如何把你的經歷與此職位掛鈎?請列舉二個具體的你曾獲得的成就,它們能證明你在第三問中所提的你的優點。
5、你為什麼想為此機構或僱主服務?你對他們的了解有多少?關於他們的產品或服務、任務、企業文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關聯的東西。當你對以上5個問題考慮成熟之後,就可以按鍵盤寫求職自薦信了。
三、書寫格式:
一般來說,求職自薦信是屬於書信範疇,所以,格式應當符合書信的基本要求,主要包
括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六個方面的內容:
1、稱呼:求職自薦信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規一些,在實際書寫時要區別對
待,如果寫給國家機關、事業單位的人事領導,則用“尊敬的**司長(處長、負責人等)”稱號;如
果對“三資”企業老闆,則用“尊敬的**董事長(或總經理)先生”。但最好不要使用“敬啟事”“**老前
輩”等不正規的稱呼。當然有些自由體的求職自薦信,也可以不要稱呼。
2、正文:這是求職自薦信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說明求職自薦信息來
源、應聘崗位、本人基本情況、成績、表現及社會工作情況等內容。
3、結尾:一般應寫明:a、希望對方給予答覆,並希望能有機會參加面試;b、寫上簡短的
表示敬意、祝願之類的祝詞。
4、署名:應注意與信首的“稱呼”相對應。在國外一般都在署名前,加上一些“你誠摯的**”
你信賴的**、您忠實的**“之類的形容詞,也可以什麼也不寫,直接簽上自己的名字。
5、日期:一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯數字寫,並把年、月、日全寫上。
6、附錄:求職自薦信一般都要求同時寄一些有效證件,如學歷證件、學位證書、獲獎證書、
榮譽證書等複印件以及簡歷、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――註明:這樣做,一是
方便招聘單位審核;二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。
四、主要內容:
1、說明本人基本情況和求職自薦信來源。首先,在正文中簡明扼要介紹自己,重點是介紹
自己與應聘崗位的關學歷水平、經歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產生興趣。其次,你最好寫出信息的來源渠道。如果你心目中的公司並沒有公開招聘人才,你也可以寫一封“求職自薦信”去“投石問路”。
2、說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職自薦信的核心部分,主要是向對方表明自己有本專業知識和工作經驗,有本專業技能和成就,與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能力。總之,要讓對方感到你能勝任這個工作。
3、介紹自己的潛力,比如,向對方介紹自己曾經做過的各種社會工作,所得的成績,這樣預示著你有潛在的管理和組織才能,有發展和培養的前途。
4、表示希望得到答覆面試的機會。在信的結尾,最好表示出希望對方給予一次面試的機會,表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情,並認真地寫明自己的詳細聯繫方式。
五、注意事項:
1、實事求是,恰如其分地介紹自己的能力和特長,既不吹噓了不貶低。