求職信函內容應包括那些？通常根據所欲謀求的工作性質而定。基本上，可以包括下列幾項：
１、寫這封信的目的或動機：通常求職信都是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此，信中便須提到何月何日的報紙，有時‘工作機會‘是從朋友或介紹所（如青輔會就業輔導中心）聽來的，有時是寫信人不知某機構、公司有工作機會，毛遂自薦而寫的信，不論是哪一種，求職信上一定要說明寫信的緣起和目的。
2、個人資料：寫信人應述明自己的年齡或出生年月，教育背景，尤其是和應徵的職位有關的訓練或教育科目、工作經驗或特殊的技能；如無實際經驗，略述在學類似經驗亦可。
3、備詢人員或推薦人：正常的順序是先獲得這些人同意後再把他們的姓名、地址列入信中，推薦人二至三名即可。
4、結尾：求職信的結尾在希望並請求未來的僱主允以面談的機會，因此，信中要表明可以面談的時間。使用的句子要有特性、避免軟弱、老生常談的濫調。
機智和良好的判斷
寫求職信要有機智和良好的判斷，下列幾點可供參考。
1、陳述事實，避免表示意見：與訓練和經驗有關的事實可以陳述出來，但應避免表示意見說這些訓練和經驗對所應徵的工作將有怎樣的關係或好處。
2、不要批評他人：如果你要離開現職，可以說出原因但不要用批評的方式，僱主想要了解你，而非你的工作機會。
3、不要過份渲染自我：你當然認為有能力，夠資格才要申請某一職位，但不要過份誇大自己的能力或表現過份信心，尤其不要說出與事實不符的能力或特性來。
4、留意底薪：有的僱主要你提到希望的待遇。你要作良好的判斷，寫出你覺得可行的最低薪。開始就業的人應知道，與其尋得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升遷機會的工作。
求職信英文
應徵函的第一段說明寫信的緣起目的，有些專家認為不宜用分詞子句，如下列各句作為第一句。因為這類句子被人用得大多，顯得陳腐，失去突出的特性。
replying to your advertisement…… answering your advertisement…… believing that there is an opportunity…… thinking that there is a vacancy in your company…… having read your ad……
再比較下列三句。（a）句較差，經過修改後（b）句顯得較恰當。
１、（a）replying to your recent advertisement in the boston evening globe, i wish to apply for the position of sales manager……
（b）in applying for the position of sales manager i offer my qualifications, which i believe will meet your exacting requirements.
2、(a)i believe after reading your advertisement in this morning‘s journal that you have just the opportunity i am looking for. (b)your advertisement in this morning‘s journal for an adjustment manager prompts me to offer you my qualifications for this position
3、(a) having read your advertisement in the new york times for an accountant, i thought you might be interested in my application.
(b)in your advertisement for an accountant, you indicated that you require the services of a competent person, with thorough training in the field of cost accounting. please consider me an applicant for the position. here are my reasons for believing i am qualified for this work.
求職的人不得不提到希望待遇時，可用類似的句子：
1、 hesitate to state a definite salary, but, as long as you have requested me to , i should consider 6,500 a month satisfactory. 我對待遇總是遲遲無法定個確切數目，但既然您要我說明，我認為月薪六千五百元就滿意了。