據統計，規模較大的企業一般每周要接收500份至1000份電子簡歷，其中的80%在管理者瀏覽不到30秒種後就被刪除了。要讓別人在半分鐘內通過一份E-mail對你產生興趣，其難度與跟用人單位直接見面相比難得多，關鍵在於你是否擁有一份個性化的電子簡歷。
放大你的“賣點”
簡歷中有幾欄是用來給對方留下深刻印象的，也是決定對方是否給你面試機會的關鍵。如何寫好這幾部分的內容很重要，請從以下幾個方面著手。
1、成績。 以你的驕人業績去打動未來的僱主。突出你的技能和成績，強化支持標題。集中對能力進行細節描寫，運用數字、百分比或時間等量化手段加以強化。強調動作，避免使用人稱代詞如“我”，“我們”等。
2、能力。對各方面能力加以歸納和匯總，揚長避短，以你無可爭議的工作能力和個人魅力征服未來的僱主。用詞應簡單明確，觀點鮮明，引人入勝。
3、工作經歷 。應當包括你所有的工作歷史，無論是有償的還是無償的，全職的還是兼職的。在保證真實性的前提下，儘量擴充與豐富你的工作經歷，但用詞必須簡練。不要只針對工作本身，業績和成果更為重要。
4、技能。列出所有與求職有關的技能。你將有機會向僱主展現你的學歷和工作經歷以外的天賦與才華。回顧以往取得的成績，對自己從中獲得的體會與經驗加以總結、歸納。你的選擇標準只有一個，即這一項能否給你的求職帶來幫助。
5、嘉獎。簡歷中的大部分內容是經歷和成績的主觀記錄，而榮譽和嘉獎將賦予它們實實在在的客觀性。這是一個令僱主注意到你已獲肯定的成績的機會。強調此獎項是你資歷的重要證明，突出此嘉獎與你所求職務的相關性。
6、職業生涯 。著重強調你在相關行業中所獲得的特殊專業技能和取得的成就。在提及你的技能與成就時應越具體越好。此欄專門針對一些具體職業，需說明你所在的具體行業。
扣人心弦的“開場白”
求職成功最基本的就是要對自己有一個客觀全面的了解，然後再根據自身的情況準備好所需材料，一般包括求職信和簡歷。求職信是簡歷的“開場白”。這個開場白的功能是激發別人有興趣閱讀下文。為了使公司了解你申請的是哪個職位，並對你有更多的印象， 發簡歷的時候，都應該寫一封求職信並同時發出。發任何簡歷都應該寫求職信，這是被許多求職者忽略的原則。求職信的內容包括：
1、求職目標：明確你所嚮往的職位；
2、個人特點的小結：吸引人來閱讀你的簡歷而不要重複簡歷；
3、表決心。簡單有力地顯示信心。在準備求職信時還要注意控制篇幅，要讓人事經理無需使用螢幕的滾動條就能讀完；直接在郵件內編輯，排版要工整；要做到既體現個人特點又不過分吹噓；讓求職信成為應聘的敲門磚，大小適中，砸中要害。
求職信和簡歷都應該用文本格式(txt) 來寫，這樣雖然會限制一些文本修飾功能，如粗體，斜體等，你可以用一些符號來突出重點，如：“ + “, “ - “, “ “ 等；注意措辭和語言，信中千萬不可有錯別字；求職信和簡歷要一同傳送，不要分開；信中有關鍵字也是很重要的，有些公司會通過關鍵字搜尋來尋找符合他們條件的人選 ； 在你的電子郵件軟體里創建並保存一個求職信樣式，這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職位。
別讓簡歷成為“格式化”的犧牲品
模組化簡歷雖然是最簡單易行的，但並不能滿足不同公司不同的需求，尤其是在我國對網上簡歷並沒有一個統一的標準，加上求職信病毒盛行，網上簡歷必須注意到一些特殊的需要。
有的放矢。人力資源部門總是收到許多不合格的簡歷，也就是說不適合該公司 職位的簡歷。因此，在發簡歷的時候，你應該註明申請的是何職位，並應該了解你能否勝任這個工作。