沒有正式的格式，但在寫信時要記住一些基本的規則。
1、信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，國家，城市，郵政編碼和日期。
2、左對齊的下三行是寫在日期的下面，稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細地址，包括國家，城市和郵政編碼。
3、稱呼的後面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。"親愛的harper小姐"而不要"親愛的jennifer"。
4、要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關負責人")。設法知道誰將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經理，""人事部經理，"或者就稱"經理。"
5、每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進
6、你可以用著重號和黑體字 來組織自薦信並強調其內容，使文章易讀，但要慎用。
7、 結尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然後下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。
優秀的自薦信範文：
尊敬的貴公司領導：
您好!我叫xx，在大學校園裡，我接受了數控技術專業知識教育，從而很好地掌握了這門技能。學習了《機械製圖》、《數字電子》、《模擬電子》、《互換性與測量技術》、《金屬材料與熱處理》等課程，使我掌握了與專業相關的各種技能知識。接受人生修養系列素質教育，使我提高了自己的人生修養，增強了素質，這也讓我深深體會了學院“立品、為學、稟藝、勵身”的辦學宗旨，使我成為“專業突出，素質全面”之人。
我來自於粵西的一個農村，從小養成了勤勞的習慣，也鍛鍊了我的意志。在父母的薰陶下我從小就樹立了正確的人生觀和價值觀，懂得了在生活中磨練自己。我做事務實，對待事情抱負責任的態度，有著“穩重、務實、求進”的工作作風。 在為人處世方面，我做到平等而友善地待人，講文明、講禮貌、講道德，並且注重團隊合作精神。
我真誠地希望進入貴公司參加工作，我定會以飽滿的熱情和堅韌的性格勤奮工作，與同事和睦相處以及精誠合作，為貴單位的發展儘自己的綿薄之力。
此致
敬禮!
自薦人：