僱主可能會收到數以百計的工作申請郵件。所以，如何使自己的簡歷能夠吸引住僱主眼球至關重要。你可以通過自薦信講述為何想應聘這份工作，並將自己打造成適合該職位的候選人，以使自己在眾多應聘者中脫穎而出。
1 “裁剪”你的自薦信
申請工作的投遞簡歷階段，你的目標非常簡單：想法設法取得電話面試的機會。所以，作為配合簡歷的自薦信，你必須向未來僱主闡明兩點：
§ 您當前所擁有的技能和個人特質非常有利於招聘單位今後的發展;
§ 與其他人相比，你具有特別而令人信服的理由與對方一起工作。
為此，打造一份特別的自薦信很關鍵：簡單的通用自薦信一定無法實現這兩個目標。
2 一頁就足夠
標準自薦信的最佳長度是一頁紙，但這並不意味著要寫滿整個頁面。自薦信是對簡歷的補充，而不是對簡歷的重複。你的未來僱主可能會收到幾十或幾百封伴隨簡歷而來的自薦信，他們沒有時間去閱讀超過一頁的自薦信。
3 體現招聘單位的價值觀與目標
如果你真的想應聘這份工作，必須確保你適合這份工作，這份工作也適合你。
通過網路、宣傳冊或是廣告等各種途徑了解招聘單位的歷史、現行準則、公司使命等信息。然後衡量這些是否與你的工作技能和預期目標相一致，並儘量將自薦信所述內容與之相關聯。但應避免機械模仿招聘單位的話述，僱主往往討厭這種行為。
4 使用合適的語氣
自薦信是一種正式文檔，所以書寫時應使用特定的格式，但應避免過於正式。撰寫自薦信時應儘量使用中性色彩的語言，避免使用行業術語或技術術語，與您申請的職位有直接關係的情形除外。應儘量避免使用縮寫形式，譬如，寫成i am applying要比i’m applying效果要好;i have gained最好也不要寫成i’ve gained。
5 檢查和二次檢查
為什麼要進行檢查與二次檢查呢?最為重要的一個原因便是防止出現語法錯誤。如果自薦信中出現了一個語法錯誤，極有可能被簡歷篩選人員立馬“斃掉”。一份出現語法錯誤的自薦信會讓人覺得你的拼寫不過關，另外，也會讓人覺得你不夠嚴謹。
第二，避免反覆表述。不要使用不同辭彙重複呈現相同的信息，同時，避免重複使用相同辭彙，譬如career、skills、goals、 unnecessarily等這些高頻辭彙。
條件允許的情況下，可以請他人幫你檢查自薦信，或許他們會發現你疏忽的錯誤。
6 開頭和結尾
• 如果自薦信是寫給某個特定的個人，請確保對方的姓名和職務完全正確。
• 使用dear ms/mrs/mr/dr加姓氏的形式。自薦信最後簽名為yours sincerely。
• 如果不知道對方姓名，撰寫為dear sir或dear madam的形式。自薦信最後簽名為yours faithfully。
• 在你的簽名下方也要輸入自己的名字。