自薦信有哪些規則

留下良好的第一印象

有人認為沒必要花太多精力寫自薦信,因為根本沒人會讀它們。的確,人力資源的招聘人員或獵頭公司沒時間既讀履歷又讀自薦信,所以他們直奔履歷。另一些招聘人員對無聊的自薦信不感興趣,大感頭痛,不想再讀。然而,許多僱主仍把自薦信看作對求職人員的第一印象。自薦信顯示:

你的與人溝通能力

你的簡要經歷和資歷

你的職業化能力你的性格要素

你是否注重細節(自薦信中有無寫、印或其他錯誤)

為了有一個最好的第一印象,你必須了解寫好自薦信的要旨,哪些要包括,哪些不要--注意寫自薦信的主要規則。

什麼是自薦信?

自薦信集介紹,自我推銷和下一步行動建議於一身,它總結歸納了履歷表,並重點突出你的背景材料中與未來僱主最有關係的內容。一份好的自薦信能體現你清晰的思路和良好的表達能力:換句話說,它體現了你的溝通交際能力和你的性格特徵。

自薦信通常一頁長,有開頭,中間部分和結尾;通常首先是介紹你的身份和寫信目的,接著寫出或推銷出你的優勢或長處,在結尾處你建議下一步的行動。這三部分的內容一般占三或四段,但你不必死守規則,可靈活運用。動筆之前須考慮的5件問題:

1.未來的僱主需要的是什麼?在你期望得到的職位中什麼樣的技能、知識和經歷是最重要的。

2.你的目標是什麼?你寫自薦信的目的是什麼,是想獲得一個具體的職務,一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關機構的總的情況。

3.你以為此僱主或職位提供的三至五個優點或優勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信,那么所列的你的優點應該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話,就按通常的所需知識和經歷來考慮。

4.如何把你的經歷與此職位掛鈎?請列舉二個具體的你曾獲得的成就,它們能證明你在第三問中所提的你的優點。

5.你為什麼想為此機構或僱主服務?你對他們的了解有多少?關於他們的產品或服務、任務、企業文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關聯的東西。當你對以上5個問題考慮成熟之後,就可以開始寫自薦信了。