自薦信的重點在於"薦"，在構思上一定要圍繞"為何薦"，"憑何薦"、"怎么薦"的思路安排，其格式一般分為標題、稱呼、正文、附屬檔案和落款五部分。
1、標題 標題是自薦信的標誌和稱謂，要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大字型在用紙上方標註"自薦信"三個字，顯得大方、美觀。
2、稱呼 這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確，可直接寫上單位名稱，前?quot;尊敬的"加以修飾，後以領導職務或統稱"領導"落筆，如單位不明確，則用統稱"尊敬的貴單位（公司或學校）領導"領起，最好不要直接冠以最高領導職務，這樣容易引起第一讀者的反感，反而難達目的。
3、正文 正文是自薦信的核心，開語應表示向對方的問候致意。主體部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、願望決心和結語五項內容。
簡介是自我概要的說明，包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業、家庭住址、任職情況等要素，要針對自自薦目的作簡單說明，無須冗長繁瑣。