大部分單位安排學生面試都把自薦書(或求職信)和簡歷作為依據之一，對他們來說，自薦書(或求職信)和簡歷就是你的工作能力的體現。因此撰寫有說服力並能吸引讀者注意力的自薦書(或求職信)和清晰的簡歷是擇業成功的第一步。同時，一份成功的求職申請要做到：書面整潔，文字端正;格式準確，布局合理;量體裁衣，精心設計;條理分明，簡明達意。習慣上，求職申請都採取列印的形式，有一定的篇幅限制：求職書信一般不超過一張a4規格的純白色標準紙，而簡歷最好也能控制在三張a4紙內。
一份自薦信應做到以下三點：
1.自我介紹和寫自薦信的理由信的首段要抓住招聘經理的注意力。說明你為何寄履歷表：你對公司有興趣並想擔任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司雇員的親屬關係來表達你對公司的興趣。要說明你乾的是同一行業，有著同樣的工作興趣，或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業。如果你由一位朋友或著同事介紹給公司，就在信中提起他們;因為招聘經理會感到有責任回覆你的信(但是不要誇大其實，如果你對公司或者這行業敘述不正確，招聘者會一眼就看穿的。)當你要求擔任公司空缺時，要說得越具體越好。不要只說起工作職位，還應談談這個職位的要求。
2.自我推薦信的第二部分要簡短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述，因為履歷表將負責這些。這部分你應強調你的才能和經驗將會有益於公司的發展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經理關心的不會是你的個人的成就。儘可能地少用人稱代詞\我，要讓人感到你想表達的是\我怎樣才能幫你。
3.制訂計畫信的結尾要表明你的下一步計畫。不要讓招聘者來決定，要自己採取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡，打電話或者發email，但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和自薦信並安排面試。語氣肯定但要禮貌。(一些應聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業經歷中沒有工作的階段)
自薦書沒有統一格式，但一般包括以下三個方面：
1、你有哪些專業知識和特殊才能，對這些領域有何研究和成就。
2、參加過哪些課外活動，受過哪些培訓和特殊訓練，有哪些工作經驗。
3、告訴用人單位，你對所申請的工作如何感興趣。
簡歷要簡潔明了，主要包括三個方面：
1、學歷，工作經歷及立功受獎情況。
2、曾寫過的論文、發表過的文章及譯作或參加過的項目及取得的成就。
3、由於外語及計算機已成為必要的工具，寫出你所掌握的外語及計算機水平。
在自薦書(或求職信)和簡歷後，還應附有成績單，輔導員的評語，獲獎證書以及發表文章的複印件，如果本專業是比較特殊的，還應附一份本專業介紹。
範文：
尊敬的各位老師：
您好，首先感謝您在百忙之中審閱我的自薦信，當您翻開這一頁的時候，您已經為我打開了通往機遇與成功的第一扇大門。我將努力讓您在短時間內了解我。
我是江漢大學實驗師範學院20**屆的應屆畢業生，我所學的是國小教育專業。經過3年的大學生活，在師友的嚴格教益及個人的不斷努力下，我已經具備了紮實的專業基礎知識，同時為了擴大知識面，我閱讀了大量的課外書籍，利用課餘時間學習計算機知識和攝影基礎技術，已經具有了一定的計算機操作、套用能力和影片處理能力。而且，針對我所學的專業，利用試講和實習的機會，使自己的授課能力、分析教材能力，以及把握學生的能力都有了很大的提高，也是為將來的工作打下了堅實的基礎。
我最大的優點——進取，不忘腳踏實地!我最大的資本——年輕，具有很強的可塑性!我有健康的身體，成熟的心理，我有十二分的信心來勝任貴校的工作。因為我相信，我有潛力。
城然，剛剛才畢業，缺乏工作經驗是我的不足。但我擁有飽滿的熱情以及敬業精神。我相信我就是一匹千里馬，執著地追尋著一位識才重才的伯樂!真誠地希望貴單位能提供我一個發揮才能，實現人生價值，為教育事業出力，為社會發展效力的機會。我願意將個人價值放在與貴單位全體員工共同努力的工作中去實現。我期待著您的好訊息。相信您的眼光，相信您的選擇，相信您會為我開啟通往機遇與成功的第二扇大門。
此致
敬禮!