自薦信的重點在於"薦"，在構思上一定要圍繞"為何薦"，"憑何薦"、"怎么薦"的思路安排，其格式一般分為標題、稱呼、正文、附屬檔案和落款五部分。
1、標題 標題是自薦信的標誌和稱謂，要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大字型在用紙上方標註"自薦信"三個字，顯得大方、美觀。
2、稱呼 這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確，可直接寫上單位名稱，前?quot;尊敬的"加以修飾，後以領導職務或統稱"領導"落筆，如單位不明確，則用統稱"尊敬的貴單位（公司或學校）領導"領起，最好不要直接冠以最高領導職務，這樣容易引起第一讀者的反感，反而難達目的。
3、正文 正文是自薦信的核心，開語應表示向對方的問候致意。主體部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、願望決心和結語五項內容。
簡介是自我概要的說明，包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業、家庭住址、任職情況等要素，要針對自自薦目的作簡單說明，無須冗長繁瑣。
自薦目的要寫清信息來源，求職意向、承擔工作目標等項目，要寫得明確具體、但要把握分寸、簡明扼要，既不能要求過高又不能模稜兩可，給人以自負或自卑的不良印象。
條件展示是自薦信的關鍵內容，主要應寫清自己的才能和特長。要針對所求工作的應知應會去寫，充分展示求職的條件，從基本條件和特殊條件兩個方面解決憑什麼求的問題。基本條件應寫清政治表現和學習活動兩方面內容。
願望決心部分要表示加盟對方組織的熱切願望，展望單位的美好前景，期望得到認可和接納，自然懇切，不卑不亢。
結語一般在正文之後按書信格式寫上祝語或"此致，敬禮""恭候佳音"之類語名。
4、附屬檔案 自薦信附屬檔案主要包括個人簡歷，證書及文章複製件、需要附錄說明的材料，也可作為附屬檔案一一列出。
5、落款 落款處要寫上"自薦人×××的字樣，並標註規範體公元紀年和月日。隨文處要說明回函的聯繫方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話號碼及呼機號等。署名處如列印複製件則要留下空白，由求職人親自簽名，以示鄭重和敬意。
自薦信寫作雖有一定的自由度，但務必要注意文明禮貌，誠樸雅致，特別要注意突出才藝與專長的個體特徵，注意展現經驗、業績和成果，精心設計裝幀，講求格式美觀雅致、追求莊重秀美，使其象一隻報春的輕燕，飛進千家萬戶，為你帶來佳音。
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