電郵傳送自薦信有技巧

一項調查顯示,美國的人事部行政人員大都喜歡求職者以電郵方式申請職位。該項調查發現,人事經理對收電郵自薦信的看法出現了很大的轉變。在1988年,只有4%的人事經理較喜歡收取求職電郵,但到XX年再做調查時,發現數字已跳升至48%。

負責今次調查的office team公司執行董事杜美稚(diane domeyer)指出:用電郵寫自薦信省時快捷,令你的履歷可以快人一步送到人事經理的手中。該項調查亦訪問了150位美國的人事部行政人員,調查結果在XX年10月公布。受訪的行政人員,只有1/5仍然較喜歡經傳統郵遞方式收申請信;有1/10就喜歡求職者用傳真機發信。調查又發現,34%那杜美稚指出,以電郵傳送自薦信應注意以下四點:

(1)就如傳統申請信一樣,在發出電郵信件前,應仔細覆核,改正所有錯字,以免給人馬虎的感覺。

(2)不要只送出履歷,應同時附上一封簡訊。

(3)選擇一些常用的格式來儲存及傳送電郵,因為你不會知道收件者的計算機型號,用pc或mac機可以閱覽到的格式就最安全。

(4)讓收件人可以很方便的打開你的履歷,最好是把履歷放在電郵主訊息內並同時作附屬檔案(attachment)傳送。