1.標題
一般由文種構成，即直接居中書寫“求職書”或“自薦信”。寫作自薦信時，也可以採用正副標題的形式，正題揭示主旨，副題補充、說明。
2稱呼
求職書有明確的收文對象，要寫稱呼，通常寫招聘單位的名稱或單位的人事部，如寫給公司老闆或人事部負責人時，一定要在姓名後加上職務。
自薦信側重的是對自己的介紹，因此有時寫稱呼，有時可省略。
3正文
求職信一般包括以下四個方面的內容：
(1)求什麼職位。即明確具體地寫明求取什麼職位。一般獨立為一段。
(2）為什麼求這個職位。簡要寫出自己對這一職位內涵的理解和認識。
(3）憑什麼求這個職位。這一部分是求職書寫作的核心，應要言不煩地展示
自己適合這一職位的基礎條件、特殊條件及相關條件，主要包括學習經歷、所學專業、主要課程及成績和工作經歷（經驗），以及比格、心理品質等方面的素質。
(4）承諾與希望。即著重表達自己獲得這一職位後將如何為組織服務，最後請求對方給自己提供一個面試機會。
自薦信一般包括以下四個方面的內容：
(1)自薦的原因、目的。即為什麼自薦。要求用語精要，一語中的。
(2）自薦人的基本情況。即自薦人的身份概況，包括姓名、性別、年齡、籍貫、政治面貌、就讀院校、專業、文化程度等。不要採用填表式的羅列方式，最好將這些要素有機地融於文字敘寫之中，與下文自然地銜接起來。
(3）自薦的優勢與特長。這是自薦信寫作的重中之重。它要詳盡、具體地敘寫自薦人的實際才能、專長、獲過的獎項、取得的成績等，用自身的“閃光點”吸引對方，讓對方了解自己的優勢，據此作出抉擇。
(4)願望和決心。簡要地說明自己想應聘什麼職位，如被錄用將如何做，表明企盼對方回復的願望。
4.敬語
按信函的格式寫上“此致”“敬禮”一類敬語。
5落款
按信函格式寫上個人姓名、日期。
6附屬檔案
包括個人簡歷、學歷證明、獲獎證書、聯繫方式及其他必要的材料，最好標明序號以便用人單位查閱。附屬檔案一般用複印件代替原件。