在申請就讀海外院校的過程中，如何準備自薦信和教授推薦信是一件很重要的事情。人在國內，學校在海外，申請者一般都沒有面試的機會。你只能通過高質量的自薦信和推薦信來說明並展示自己的能力。對於寫好自薦信和推薦信提出如下建議:
一、寫好推薦信
一些留學生在挑選寫推薦信人的時候，往往會進入一個誤區，認為請名頭越大的人寫越好。這個問題只能是根據每個人的具體背景來回答，並沒有普遍適用的答案，但不管是請什麼級別的人來寫，一定要體現該推薦人和申請者是如何相識的，是什麼關係，並確實了解申請者的情況，這樣才合乎情理和邏輯。
如果你是應屆本科生畢業，那么寫推薦信的人應該是任課的教授，一個專業課老師，一個基礎課老師，這樣，一個在專業上突出你的長處和學習能力，另一個則體現你的基礎素質等方面，而對於在職的人來說，寫推薦信的人可以是公司的直接上司和有學術專長的教授。
推薦信要突出個人亮點。在推薦信中，並不是把這個人的優點寫得面面俱到就是好推薦信，因為這樣並沒有突出申請者與眾不同的亮點。同時，在國外的院校里，他們每天要收到很多封推薦信，有亮點的信自然會吸引人的注意。一封推薦信中有一個主要的閃光點並有具體例子佐證你的優點即可，這樣會給招生人員留下較為深刻的印象。許許多多的推薦信都犯著一個相似的錯誤，那就是幾乎滿篇都是溢美之詞，但卻不舉一件事例來證明。
５００～８００是理想篇幅。
二、寫好自薦信
（1）求真務實。寫自薦信務必本著實事求是的態度，切不可弄虛作假。有些畢業生為了增加自己在人才市場的競爭力，弄虛作假，自欺欺人，塗改自己的學習成績，誇大自己的特長，在是否當學生幹部一欄自封幾個頭銜，在獎懲一欄憑空捏造幾項榮譽，這些錯誤思想和做法都很不足取。
（2）突出個性，巧妙包裝。
（3）掌握分寸，措詞得體。
（4）有的放矢。寫自薦信應講究分寸。
（5）言簡意賅。自薦信的內容控制在兩頁之內。文要反覆推敲，意思是否表達清楚，用語是否得當，文法及標點力求準確無誤。
尊敬的主管領導：
您好!很感謝您在百忙之中看完我的這份自薦信，在了解了貴公司的情況以後，貴公司的發展前景也深深吸引了我。我也相信我符合貴公司的要求，並且能為貴公司的發展提供一份屬於我自己的力量。
我是畢業於加拿大西蒙弗雷澤大學經濟系的應屆畢業生。我在XX年12月完成了4年的本科學業，將於XX年6月領取畢業證書。由於曾在中國讀過兩年工科院校，零時決定對未來的發展從新選擇，我放棄了中國的學業，到加拿大開始了新的求學歷程，這也浪費了我一定的時間，使我成為了應屆畢業生中的超齡青年。但是由於這份不同的閱歷，卻使我擁有了比普通應屆畢業生更多的成熟和穩定，和對各種環境的適應能力。
我所就讀的西蒙弗雷澤大學是在加拿大綜合排名連續蟬聯第一的一座名校。在學校嚴謹和務實的教學風格下，我在經濟學領域的知識得到了長足進步，而且閱歷也有了很大的拓展。在經濟飛速發展的這個時期，我所學的正是我可以在工作中所涉足的。
在加拿大6年的留學生活中，我除了對自身英語水平的磨練，也將我的視野放寬到各個領域，力圖將自己培養成為一個能勝任任何職位的複合型人才。除了專業課程的學習，我同時也兼修了很多其他類型課程，如計算機設計，photoshop,indesign等;語言學;體育學;教育學等各種不同類型的學科，在初步掌握各種知識的同時也拓展了我自己的視野。
在校期間，我也從事過各種類型的兼職，如快餐店的經理助理，學習管理;學校體育部的組織工作;學校畢業典禮等重大活動的組織助理。同時我也參與到很多義務工作中去，如學校中國學生會的各種組織活動;大學國際學生互助協會的義務工作者等。
除了鍛鍊自己良好的交流能力，也讓自己進一步增長不同方面的知識，並且鍛鍊自身單獨工作能力和團隊協作與領導能力。
我相信在留學期間的經歷只是我人身的初步經歷累積，為我接下來的工作打下一個堅實的基礎，但在接下來的工作中我會全身心投入，繼續學習和拓展我自己的視野，進一步提高自身能力。現在的我面臨著一個全新的世界，全新的機遇與挑戰。我也有信心用我自己的努力克服一切困難，展示自身的能力。
此致
敬禮!
自薦人：
海歸留學生自薦信
尊敬的領導：
您好!
感謝您看我的自薦信。在了解了貴公司的情況以後，貴公司的發展前景深深吸引了我。我相信我符合貴公司的要求，並且能為貴公司的發展提供一份屬於我自己的力量。
我是畢業於加拿大xx大學經濟系的應屆畢業生。現在已順利完成了4年的本科學業，並拿到了畢業證書。由於曾在中國讀過兩年工科院校，後來決定對未來的發展重新選擇，我放棄了中國的學業，到加拿大開始了新的求學歷程。由於這份不同的閱歷，使我擁有了比普通應屆畢業生更多的成熟和穩定，和對各種環境的適應能力。
我所就讀的xx大學是在加拿大綜合排名連續蟬聯第一的一座名校。在學校嚴謹和務實的教學風格下，我在經濟學領域的知識得到了長足進步，而且閱歷也有了很大的拓展。在經濟飛速發展的這個時期，我所學的正是我可以在工作中所涉足的。
在加拿大幾年的留學生活中，我除了對自身 英語 水平的磨練，也將我的視野放寬到各個領域，力圖將自己培養成為一個能勝任任何職位的複合型人才。除了專業課程的學習，我同時也兼修了很多其他類型課程，如計算機設計，photoshop，in des ign等;語言學、體育學、教育學等各種不同類型的學科，在初步掌握各種知識的同時也拓展了我自己的視野。
在校期間，我也從事過各種類型的兼職。如快餐店的經理助理，學習管理;學校體育部的組織工作;學校畢業典禮等重大活動的組織助理。同時我也參與到很多義務工作中去，如學校中國學生會的各種組織活動;大學國際學生互助協會的義務工作者等。除了鍛鍊自己良好的交流能力，也讓自己進一步增長不同方面的知識，並且鍛鍊自身單獨工作能力和團隊協作與領導能力。
我相信在留學期間的經歷只是我人身的初步經歷累積，為我接下來的工作打下一個堅實的基礎，但在接下來的工作中我會全身心投入，繼續學習和拓展我自己的視野，進一步提高自身能力。現在的我面臨著一個全新的世界，全新的機遇與挑戰。我也有信心用我自己的努力克服一切困難，展示自身的能力。期待您的回覆!祝工作順心!
感謝您在百忙之中抽暇審批這份自薦材料。
此致
敬禮!
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