[推薦者名姓 稱謂 公司名稱 地址 電話號碼 傳真號碼電子信箱地址]
[name street city state zip code]
[phone # fax phone # email address]
[date today月日年]
[recipient's name 收信人名姓]
[address地址]
[address]
dear [recipient's name] or to whom it may concern:
[信的開頭往往可以是：陳述你和被推薦人之間的關係。譬如：你是被推薦人的主管，同事，或老師。你認識被推薦人有多久了...]
[陳述被推薦人在工作、學習、為人、性格等等方面的優點。突出他（她）的技術、完成的任務、對公司或社會的貢獻。最好舉例說明。]
[如果你很捨不得被推薦人離開，你應該在這裡說明。用詞觀點要鮮明和強力，多用：excellent, superior, instrumental, creative, innovative, efficient, dependable, articulate, meticulous, self-starter and confident...這樣的詞。避免使用：nice, good, fine這樣的形容詞。]
[以推薦此人作為結束語，並說明如果對方需要了解被推薦人更多更詳盡的情況可以和你聯繫。]
sincerely,
[sign here簽名]
[your name你的名字]
[your title你的職稱]