出國留學推薦信的寫作要注意推薦的格式問題，下面應屆畢業生推薦信的小編從推薦信抬頭、簽名以及列印紙張三個方面給大家介紹推薦信的格式。
【出國留學推薦信寫作格式】
一、推薦信格式之抬頭介紹：
推薦信一般都要針對推薦人的情況有一個抬頭介紹。介紹的信息包含推薦人姓名，職位，所在公司(學校)，地址，電話，信箱，寫信的時間。從格式上說，這些抬頭可以左對齊，也可以右對齊。形式上要區分。
例如：
john
associate professor
stanford university school of electrical engineering
tel:
e-mail:
address:
november 3,XX
中國人寫推薦信一般都會有一個誤區，就是在寫推薦人職位或者頭銜的時候，喜歡寫一大長串。比如：張三，中國科學院院士，首都醫科大學臨床醫學博士生導師，中華醫協會會員，國家肝病研究協會副會長等等。其實在國外人寫推薦信的時候一般這種頭銜寫的很少。所以，在寫推薦信的時候，要注意從推薦人的頭銜當中挑一兩個響亮有用的就行了。我建議寫兩個頭銜，一個反映他很知名，一個反映和你所學的領域很切合就行了。
二、推薦信格式之簽名：
推薦信經推薦人簽後有效。推薦人的簽位置也很講究。看過很多國外的各種信函，包括錄取信，推薦信等，他們一般的簽名都在文章末尾的落款和電子版名的中間。
例如：
best regards!
(這裡是簽名)
john
associate professor
在這裡，我們一般也會有一個誤區。很多學生在處理推薦信的時候，三封推薦信“不約而同”的使用了 “signature： ” 這個結構。而這個在國外是很少見的。這樣反而覺得彆扭，好像人家的簽名就規定好了必須簽在橫線上一樣。對於一向崇尚自由文化的已開發國家教授來看，一定是覺得很奇怪很彆扭的。所以，儘量不要使用這種“填空題”式的簽名方法。
三、推薦信格式之列印紙張：
很多同學也有這樣的問題。所以在文章的最後，我就說說吧。推薦信對列印紙張沒有特別的而要求。一般的教授或者其他推薦人都喜歡用帶logo抬頭或者某種水印的方式列印出來。這種方式是可以的。國外很多信函也都是用這類帶有學校或者公司抬頭，甚至是花花綠綠的紙張列印。所以，從這一點來看，是可以接受的。
推薦信的格式從整體來說，推薦信排版上以簡潔，美觀，信息點清晰為主要思路。只有這樣的推薦信，才能讓教授對你，包括你的推薦人有一個很好的印象。
美國的大學幾乎都要求留學申請人要交推薦信，因為他們可以通過推薦人的介紹來了解申請人的背景情況等。他可以說明申請人在學習成績以外的情況。如果你要去美國留學，那么一定要重視推薦信!
美國留學申請研究所一般要求三封推薦信推薦人的身份可以是曾經教你的教授,或是現(曾)職工作單位主管,自已視需要組合。例如,如果你畢業十年,你的推薦人可應有二封工作主管為宜,而畢業一兩年頂多一封即足夠。
推薦人的職務,並不一定愈高愈有利,相反地,認識你愈久而職稱不高,內容又適當地表達你的個高興(personality),才是上乘的推薦。以下,我們將提供你推薦信需注意的要點,幫助你著手起稿推薦信：
1.不要拖時間,儘快起草：推薦信需要時間寫,何況又得配合老師的時間。所以儘快起草你的推薦信,以便使你的推薦者有充裕的時間,為你的推薦信效力。
2.提供充份的信息給推薦者：如果你要推薦者能掌握你的優點,你得提供充份的信息。自然,要儘量具體避免空洞地陳述。同時,你也該提供你申請學校截止日期給推薦者參考,以免推薦者耽誤了你的申請。
3.各推薦信的打書信體,宜選不同的型式,以示不同的推薦者。屬需要圈選的表格者,可以直接以手稿填入。
4.在邏輯推理下,推薦者不可能知道或了解你的特質,請勿提及。譬如說,學生課外活動的表現就不適於平常教授正式科目的教授提及,除非教授也參與其中。又如其它課堂的表現,除非其它教授曾經提及過,否則不適合此科教授評論學生在其它科目的表現。再如,學生如何在圖書館查數據、寫報告花費的時間,一般老師是不可能知之甚詳,除非實在太特殊而略有耳聞,故也不適合在推薦信中提及。
5.推薦信的內容儘量簡短有力：不要虛無空洞的形容詞,例如他任職於某公司時,勤勞、負責、認真、為人謙虛、誠懇等語句,不宜多引用,最好講出具體事實,才不流於形式,尤其不要抄襲市面的書信範例,以免流於陳腔濫調,落入俗套。
6.如果可能的話,推薦者最好與你修的科目或學校相關。譬如說：如果你將來計畫主修英文,最好推薦人之一是英文老師。又如,如果你申請常春藤名校(ivy league school),推薦者若也是常春藤名校出身,則其推薦信將更有力。
7.適當提及自己的“缺點”。一封推薦信如果闡述的完全是被推薦的同學的優點，不免讓人覺得有粉飾之嫌，如果能恰當地加入一些“缺點”，不僅能令推薦信真實，還會通過“似貶實褒”，反而突出了被推薦人的特殊氣質。例如計算機專業、數學專業乃至金融專業的同學，在推薦信中可以考慮加入這樣的詞句：“該生有時因為過分專注於研究工作而難以平衡生活各方面的關係，這不失為一種美中不足”。這句話似乎是在談“缺點”，但很明顯這樣的“缺點”其實正是很多專業最渴望的“缺點”——廢寢忘食的工作態度，從而使得“缺點”也為申請提供了巨大幫助。
推薦信包含的主要題材
1.與申請者的關係：表達清楚何種方式認識。譬如說是老師、指導教授,老闆等。說明交往多久,如果是教授學生關係,對教授的科目做一個簡短的說明,如果推薦信者是你的老闆(主管),請詳細說明你的工作職責。
2.推薦者對申請人人格個性特徵的印象：譬如學習精神、工作態度、與同事(同學)相處的情形、組織領導能力、學術專長、研究能力、有無工作經驗與否,並加注評語。
申請XX年秋季入學的各項工作已陸續開始啟動，在申請文書中，推薦信起著舉足輕重的作用。如何選擇推薦人，就是這次的主題。
recommendation letter(rl推薦信)是許多學校要求必須提供的文書申請材料，也是對申請者的考察標準之一。它是從第三方的角度來對學生的能力和水平做評述，能夠對學生的其他材料如ps做印證，從而成為學生申請材料有力的支撐。師長、上司通過對你的學業或工作中的了解，對你做全面性的評價，一封優秀的推薦信能夠展現申請者的特質，同時對申請者將來在學術和專業領域內的發展潛力做一些較為客觀的描述，是一個能讓審核委員從側面了解你極為有效的渠道。
因為推薦信涉及到第三方的推薦者，所以存在預先溝通的環節。在讀申請者往往需要與老師確定寫作內容;而在職申請者還需要與上司溝通留學事宜，因此是一件非常耗時的工作，且存在一定的不確定性，所以需提早準備和規劃。
如何選擇推薦人
推薦信本質上是以推薦者的個人信用“作保”，來“證明”該申請者具備信中所述的優秀品質，這與中國更加信賴“官方”證明的思路有所不同。因此選擇一位“合適”推薦者，你的推薦信就成功了一半。
國內學生對於“權威”的認可度一直較高，所以我們會發現很多申請者偏向於選擇頭銜很大的或者行政職位很高的人作推薦者，卻忽略了一個問題：你如何陳述這位“牛人”與你的關係?
我們一直都在強調“合適”，目的之一就是希望大家從“牛人迷思”中走出來。對你不熟悉的推薦人對你的介紹多半都浮於表面，根本無法做出可靠而實際的評價。所以大家不要單純寄望於用推薦信的內容去彌補，因為在推薦者和申請人的個人關係上如果處理不好，會導致審核委員會直接質疑推薦信的真實性，尤其在許多美國研究生院對中國申請者的推薦信特別關注之後，更要特別慎重。
我們給出的建議是：找和你關係“緊密”的推薦者，當然如果該推薦者同時具備很高的學術地位和知名度就更好。這樣增強你的推薦信的“可信度”和“力度”。
通常申請碩士或博士一般需要3封推薦信。建議學生從三個方面選擇不同類型的推薦者：課程指導老師、院系領導、公司的直屬上司。這樣可以從不同側面描述申請者的優點，從而讓學校的評審委員全面了解申請者。
當然申請的不同情況，推薦人選擇組合也會有一些不同。申請不同專業比如工學院和商學院，在讀學生與在職申請者，都要酌情考慮。
在校學生，優先選擇專業課任課老師、論文指導老師及院系領導。這樣你能很好的寫清楚你和老師因為授課原因結識，之後在課堂上的表現老師也能較清楚的寫出，具有可信度，如此推薦人對申請者的評估基準就順理成章，也讓你在班級或年級的排名有確信的依據。尤其對專業性較強的申請者，比如理工科，醫學等，論文指導老師能夠在信中從專業角度對你的研究潛力進行評述，會對你的競爭力增加非常大的砝碼。而在院系領導的推薦信中，你在課業之外的表現比如社團活動、領導力、溝通能力等也能非常合理的提出，從而使推薦信的整體更具有力度。
對在職申請者，用工作上司和高層領導的推薦信則會更加合理。假如你已離開校園多年，當年的任課老師已經很難將你課堂上的突出表現回憶得很清楚，太多的細節描述反而顯得不真實。再加上若申請商科類的學生，還需強調自己的理論學習外的能力，比如溝通能力，團隊領導能力，解決問題的能力等，所以要適當增加實習上司或工作領導的推薦信，對你目前工作中的優良表現進行詳細說明。至於是否需要找名人如院士、總裁或者具有高級行政職務的領導做推薦人，我們的觀點是，如果你能合理的解釋你們結實的緣由，或者說你與這些“牛人們”一個合理的契合點，並且在信中他們能夠在自己所在的位置對你提出適合的點評，那么這樣的推薦信自然是非常有價值的。
祝同學們都能選到最合適的推薦者，為你的申請保駕護航!
出國留學推薦信的目的是通過國內專家向對方介紹申請人的工作、學習和專業方向等情況。在出國申請是否成功的諸多要素中，有力的推薦信是錄取的重要條件之一，其份量僅次于于本科成績單和標準化考試(gre、gmat、toefl)成績。
出國留學推薦信怎樣寫直接關係到能否出國留學，能否獲得獎學金等，作為對外聯繫的材料，是其中一份較為重要的檔案。大多數學校都要求申請人提供二至三封推薦信。有力的推薦是錄取的重要條件之一。推薦信的作用有三個：
一是從第三者角度對申請者自述信及成績的確認和重新解釋;二是對申請者的陳述和成績進行補充;三是以同行的身份向錄取委員會的教授提供自己的看法(尤其是在校教授的推薦信)，包括申請者的素質，動機以及申請者是否能從該課程獲益等。作為錄取委員會對申請者的考察標準之一，推薦信的作用是不可忽視的，好的推薦信會幫助申請者拿到學校的取錄和獎學金，而差的，尤其是那些泛泛而論的，內容混亂的推薦信往往會導致申請功虧一簣，甚至會造成致命傷害。
推薦信要客觀、公正、切忌流於形式，內容空洞，要與申請人的其它材料(如成績單)等相符。推薦信也應注意格式、文法等。因為向來有"名師出高徒"之說。推薦信的格式與一般書信基本相同。有信頭，發信日期，收信人姓名，稱呼，正文，信尾謙稱，簽名，推薦人姓名，職稱及工作單位等部分。
書寫出國留學推薦信，我們首先要選擇合適的推薦人推薦信是了解申請人的重要依據，在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇現在或以前的老師、教授或僱主。推薦人必須熟悉學生的學習情況，了解學生的學習目的是否明確，在學術上是否有前途，以及學生的適應能力、創造能力、品行和特長。
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