凡是希望通過特殊人才(eb1a)，傑出教授和研究人員(eb1b)和國家利益豁免(niw)的途徑申請移民美國的，都必須提供推薦信。那么，推薦信對你的移民申請有什麼作用呢？推薦信的作用在於它能幫助移民官了解移民申請人在自己行業里取得的專業成就和地位。在審理你的申請的移民官眼裡就是專家證言，類似法庭上的專家證詞。移民官審理過各種不同領域的申請，他們是否對不同領域的研究或工作都精通呢？不是。我們遞交的eb1a，eb1b 和niw申請都附帶一堆專業論文，審理你的申請的移民官是不是仔細閱讀你的每篇專業論文呢？我想，未必！他們不僅看不懂也沒有時間看。他們看什麼來決定該不該批面前這份申請？他們主要看三方面的材料：第一方面是有關該類案件的法律條件和審理政策；第二方面是律師準備的證明材料(petition package)；第三方面就是看專家們怎么說。第一方面不是問題。因為審理eb1a，eb1b 和niw申請的移民官一般都是精通法律和熟悉業務的老移民官(指資歷，非指年齡)。移民局一般不安排新移民官審理這些技術要求較高的移民申請案件。第二方面極其重要，因為律師的材料能將你本人，移民官和移民法律聯繫起來，讓移民官相信他/她應該作出批准的決定。有關律師的作用，以後再談。這裡只談第三方面的材料，就是推薦信。
對上述三類移民申請，推薦信必不可少。很多移民官沒有受過高等訓練，更不要指望他們精通形形色色的學科和領域。但是他們對能理解遞交上去的移民申請是否符合法律要求，是否應該得到批准。為什麼呢？因為他們通過律師的論證和專家的證言來了解申請人的專業成就或貢獻。這裡的專家證言就是推薦信。律師的論證讓審案移民官對案件有充分全面的了解，而專家證言(推薦信)作為律師論證的證據能幫助審案移民官相信律師的論證。
推薦信的質量是案件成敗的關鍵。好的推薦信是對申請有幫助的推薦信，有幫助的推薦信就是邏輯性強而且充分肯定和評價申請人成就和貢獻的專家證詞。好的推薦信還應該緊扣主題並有具體事例(內容)作證明。沒有實際內容，大話空話連篇的推薦信沒有用而被扔掉。比如說，推薦信中強調某某博士是某方面研究的國際知名的學者，那么該推薦信就應該接著講給讀者聽為什麼或如何說某某博士是國際知名的學者。
推薦信應該多用肯定語氣的詞句。比如說，niw用的推薦信就應該實實在在地強調某某博士的研究對其領域的研究或同行產生特別大的影響(impact)或貢獻(contribution)。曾經有一位推薦人在我們起草好的推薦信草稿上，將我們認為有用的詞句全都改掉。本來我們認為某某博士的研究將(will)產生極大貢獻，那位推薦人將“will”改成“could”，將probably or certainly 改成“maybe"，等等。那位推薦人簽名的推薦信最後怎么辦了？扔進垃圾箱。為什麼？它不僅不能強有力地幫助我們證明我們的申請，而且還會讓移民官對我們客人的專業貢獻和學術地位產生懷疑。如果一份推薦信不能增加移民申請在移民官眼裡的份量，不如不用。好的推薦信是案件成功的一半。正為如此，我們在準備特殊人才(eb1a)，傑出教授和研究人員(eb1b)和國家利益豁免(niw)的案件是特別注重推薦信的推敲整備工作。
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加拿大技術移民申請的成敗對申請人來講均具有很重要的意義，這一點無疑是共識的。但是如何能夠做到技術申請案件順利、有質量的成功，將必然是技術申請人及代理移民公司應該仔細慎重考慮的問題。經過長時間及大量案件處理經驗的積累，我們客觀的認識到：在移民官審核技術類申請案件時，往往根據提交檔案的陳述就已經對該申請人做出了一個基本的認識架構，而面試往往是驗證核實移民官判斷的一個方法或結果而已。但多數情況下，移民官在認定該申請人在加拿大不存在生存問題的時候，免去申請人的面試及加快審辦程式也就順理成章了。
良好的檔案質量、清晰的檔案組織、邏輯鮮明的檔案結構對申請人案件的審理將起到非常重要的作用。在這種狀況下，申請檔案中的簡歷和推薦信就有著不可替代的作用。簡歷，顧名思義就是申請人簡單的經歷，能夠使別人非常清晰的了解申請人的過去。是否越簡單明了越好呢？答案肯定是否定的。申請人應該在這個檔案中詳細的展列出自己工作中具體項目細節、自己在工作中所擔負的職責、主觀能動性及創造力。
要體現出在工作中學習或汲取了什麽，積累成熟了什麽，維護與創造了什麽。要讓移民官清晰的認識到，申請人是一個專業經驗豐富、具有良好的發現處理並解決問題的能力、良好的交流能力以及有著不斷進取的積極思想的專業人才。更要讓移民官清晰的認識到，如此一個條件優秀的專業人才，在加拿大不會有一般的生存問題，相反的還將為加拿大帶來不小的貢獻。而推薦信同樣是重要的一環。它可以從第三者的角度去客觀的評價申請人的專業水平、待人處事的能力、主觀能動性、適應能力等等。因為在工作中有著上級與同事的關係，從這個角度去證明申請人的背景條件有著相當的說服力。
結構緊湊、邏輯鮮明的簡歷與推薦信，會對申請人的背景有著良好的襯托作用。
推薦信的格式：
(1) 避免對申請人的工作態度的推薦。
例如，“某某人工作負責，專業技術精湛，與同事關係配合默契，深得領導和同事的好評”、等等。都是沒有意義的花邊文。應一律避免。應該將文篇幅放在實質性的內容的描述上。
(2) 每一個項目或每一份工作的時間排序。
(3) 如果申請人有多份工作，每一份工作都要有推薦信。
(4) 推薦信的文。
推薦信到底是應該用中文來寫，還是用英文來寫，這是由您的工作單位的性質和寫推薦信的人的教育程度來決定的。而不是您可以任意決定的。
(5) 推薦信應該是簽，還是蓋章？
眾所周知，中國人是習慣看單位蓋章的。而西方人是習慣看簽的。
目前，本人的經驗是，應該由單位負責人簽，再加蓋上單位的公章。公章可以是單位的名稱章，也可以是單位的人事章。取決於簽的負責人的職務。但是，絕對不可以用無關的業務章，例如，財務章。
(6) 簽人的資格。
推薦信的簽人可以是單位的主要負責人，也可以是部門的負責人(但是，必須是您的頂頭上司。不能是您的同級的其他部門的負責人。更不能是您的下級)。負責人不一定是要正職的。也可以是副職。另外，人事部門的負責人也是可以的。只要他能對您的工作作出客觀的、準確的描述。簽人應該留下聯絡的直線電話號碼。簽證官可能隨時會打電話給推薦人，核實推薦信的內容(以防作假)。
(7) 推薦信所用紙張和書寫格式。
推薦信必須用單位的信箋紙。不能用沒頭沒腦的白紙。否則，看上去不像是真的。在目前的技術條件下，最好是用打的辦法。不要手寫。
(8) 推薦信的簽署日期。
推薦信必須要有簽署日期。沒有簽署日期的推薦信，看上去很馬虎。令人聯想到推薦信本身的內容的準確性可能是有問題的。
(9) 簽署推薦信的人的名片
這是必須要附的一份檔案，不論在北京，香港還是buffalo
三、 能否不提供推薦信或是工作證明
對有些申請人來說，有時候，提供推薦信是一件極為困難的事。例如，您不願意讓現在的僱主知道您正在辦理加拿大移民；或是原工作單位已經撤銷；或是與前工作單位的領導關係不好。
四、 不要作假
千萬不要在推薦信上做手腳。應該照實撰寫。因為，作假是經不起查的。加拿大移民部近年來一直採取積極的措施，核查中國大陸的申請人的作假的情況。如果被查出有作假，那您的全部的已經作出的努力，包括雅思考試，就全部浪費了。
同時，如果一種職業不適合您的背景，可以同專業移民律師討論，考慮用其他相近的職業定義。但不應該就去考慮作假。
推薦信的內容：
推薦信應包括哪些內容？這取決於推薦信的用途。我們在這裡只從加拿大技術移民的需要這個角度，來討論僱主推薦信應包括哪些內容。一封合格的僱主推薦信應該包含以下三部分的內容(缺一不可)：
(1) 申請人的職業。
申請人的職業，必須在推薦信的第一段，明確說明。
申請人的職業的定義，是一個非常重要的問題。您的推薦信上所列的職業定義，應該是與您的申請表(imm8)上第一頁、第13格中所填寫的職業定義，是完全一致的。事實上，您在填寫移民申請表的時候，如何確定您的職業，應該是依據您的推薦信的內容。
中國人在寫推薦信的時候，還有一個常犯的錯誤，那就是將職業(occupation)和職務(position)混淆使用。
(2) 申請人在本單位所完成的具體項目或所參與的具體工作的內容。
您所參加的具體的項目或所參與的具體工作內容，必須一一具體列明。
(3) 申請人在完成這些項目時，所使用的專業技能。
如果一封推薦信僅列明前面兩項內容，即：申請人的職業的名稱，以及申請人所參與的項目或工作內容，但沒有說明他在工作中採用什麼專業技能來實施該項目，或是完成該項工作，則您可能還是沒有辦法證明您的職業。