一封推薦信除了信頭、發信日期、收信人姓名、稱呼、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職務等必需部分之外，正文內容說明應包括下列各項：
被推薦者的簽名———為便於對方查詢，被推薦者的簽名僅寫“mrwang”或“misszhang”是不夠的。用標準的漢語拼音或英文拼法都可以，但必須由被推薦者自己提供，且前後必須一致。
認識被推薦者的時間（howlonghave you known him ／her）——何時開始認識，或認識了多久。
認識程度（how well do youknowhim／her）——是偶爾見面還是關係密切，或僅教過一年還是擔任其導師。
與被推薦人的關係（relationship）——師生關係，上、下級領導關係等。
被推薦人的表現（performance）——學習上、生活上、課堂上和課外活動上的表現。
結論意見———願意推薦或不願意推薦，無保留或有所保留的推薦、普通推薦或極力推薦