大部分單位安排學生面試都把自薦書（或求職信）和簡歷作為依據之一，對他們來說，自薦書（或求職信）和簡歷就是你的工作能力的體現。因此撰寫有說服力並能吸引讀者注意力的自薦書（或求職信）和清晰的簡歷是擇業成功的第一步。同時，一份成功的求職申請要做到：書面整潔，文字端正；格式準確，布局合理；量體裁衣，精心設計；條理分明，簡明達意。習慣上，求職申請都採取列印的形式，有一定的篇幅限制：求職書信一般不超過一張a4規格的純白色標準紙，而簡歷最好也能控制在三張a4紙內。
自薦書沒有統一格式，但一般包括以下三個方面：
1、你有哪些專業知識和特殊才能，對這些領域有何研究和成就。2、參加過哪些課外活動，受過哪些培訓和特殊訓練，有哪些工作經驗。3、告訴用人單位，你對所申請的工作如何感興趣。
簡歷要簡潔明了，主要包括三個方面：1、學歷，工作經歷及立功受獎情況。2、曾寫過的論文、發表過的文章及譯作或參加過的項目及取得的成就。3、由於外語及計算機已成為必要的工具，寫出你所掌握的外語及計算機水平。
在自薦書（或求職信）和簡歷後，還應附有成績單，輔導員的評語，獲獎證書以及發表文章的複印件，如果本專業是比較特殊的，還應附一份本專業介紹。