自薦信是給你自己一個機會以最佳的候選人形象 去應聘一個具體的職位，招聘者有可能就是你將來的上司。所以，自薦信與你的簡歷一樣重要。事實上，寄出的簡歷中不能沒有自薦信。
要記住自薦信最重要的是於它與簡歷起著不同作用，許多簡歷中的具體內容不應在自薦信中重複。例如，工作經歷，學歷或是個人目標。簡歷告訴別人有關你個人，你的經歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為僱傭者做些什麼。
一份自薦信應做到以下三點：
1. 自我介紹和寫自薦信的理由
信的首段要抓住招聘經理的注意力。說明你為何寄簡歷：你對公司有興趣並想擔任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司雇員的親屬關係來表達你對公司的興趣。要說明你乾的是同一行業，有著同樣的工作興趣，或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業。
如果你由一位朋友或著同事介紹給公司，就在信中提起他們：因為招聘經理會感到有責任回覆你的信（但是不要誇大其實，如果你對公司或者這行業敘述不正確，招聘者會一眼就看穿的。）當你要求擔任公司空缺時，要說得越具體越好。不要只說起工作職位，還應談談這個職位的要求。
2. 自我推薦
信的第二部分要簡短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述，因為簡歷將負責這些。這部分你應強調你的才能和經驗將會有益於公司的發展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆簡歷和許多空缺職位，招聘經理關心的不會是你的個人的成就。儘可能地少用人稱代詞我，要讓人感到你想表達的是我怎樣才能幫你。
3.制訂計畫 信的結尾要表明你的下一步計畫。不要讓招聘者來決定，要自己採取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡，打電話或者發email，但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到簡歷和自薦信並安排面試。語氣肯定但要禮貌。（一些求職者會用一段話來解釋簡歷中不清楚的地方，比如就業經歷中沒有工作的階段）