一、留下良好的第一印象有人認為沒必要花太多精力寫自薦書(信)、求職信，因為根本沒人會讀它們。的確，人力資源的招聘人員或獵頭公司沒時間既讀履歷又讀自薦書(信)、求職信，所以他們直奔履歷。另一些招聘人員對無聊的自薦書(信)、求職信不感興趣，大感頭痛，不想再讀。 然而，許多僱主仍把自薦書(信)、求職信看作對求職人員的第一印象。自薦書(信)、求職信顯示：
1、你的與人溝通能力2、你的簡要經歷和資歷3、你的職業化能力 你的性格要素4、你是否注重細節（自薦書(信)、求職信中有無寫、印或其他錯誤）為了有一個最好的第一印象，你必須了解寫好自薦書(信)、求職信的要旨，哪些要包括，哪些不要--注意寫自薦書(信)、求職信的主要規則。
二、什麼是自薦書(信)、求職信？自薦書(信)、求職信集介紹，自我推銷和下一步行動建議於一身，它總結歸納了履歷表，並重點突出你的背景材料中與未來僱主最有關係的內容。一份好的自薦書(信)、求職信能體現你清晰的思路和良好的表達能力：換句話說，它體現了你的溝通交際能力和你的性格特徵。求職信通常一頁長，有開頭，中間部分和結尾；通常首先是介紹你的身份和寫信目的，接著寫出或推銷出你的優勢或長處，在結尾處你建議下一步的行動。這三部分的內容一般占三或四段，但你不必死守規則，可靈活運用。 動筆之前須考慮的5件問題：
1. 未來的僱主需要的是什麼？在你期望得到的職位中什麼樣的技能、知識和經歷是最重要的。
2.你的目標是什麼？你寫自薦書(信)、求職信的目的是什麼，是想獲得一個具體的職務，一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關機構的總的情況。
3.你以為此僱主或職位提供的三至五個優點或優勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信，那么所列的你的優點應該就是招聘廣告上需求的；如果你不是針對具體的職位的話，就按通常的所需知識和經歷來考慮。
4.如何把你的經歷與此職位掛鈎？ 請列舉二個具體的你曾獲得的成就，它們能證明你在第三問中所提的你的優點。
5.你為什麼想為此機構或僱主服務？ 你對他們的了解有多少？關於他們的產品或服務、任務、企業文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關聯的東西。 當你對以上5個問題考慮成熟之後，就可以開始寫求職信了。
三、自薦書(信)、求職信的結構如果你對寫好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門對付一個部分。
1.開頭 開頭部分你要交代清楚你是誰，你為什麼寫此信或你對此公司的了解程度。在“你是誰”部分，用以下一句話簡單介紹一下你自己："我是某某大學大四的學生，在五月畢業，專業是計算機等...只要把最重要、也是與未來僱主最有關的信息寫清楚就可以了。只要你寫清楚謀求的職位或職業目標，告訴他們你對此企業了解的情況，你可以說：“我在某某學校的職業發展部辦公室看到你們招聘一個紡織設計員的廣告”、或者說：“在《某某》雜誌上我讀到了你們某某的計畫，很感興趣，想加入你們的企業中。”
2.自我推銷在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要僱傭你的理由陳列出來，最好先把你的資歷來個總括，然後再具體的說，加以實例。一個典型的開頭可以這樣寫：“我的專業是政治科學，在美國國會實習過，我獲得過以下的成就，具有以下的技能等等。
3.客套話在這部分里，你要對此企業讚賞一番，讓他們知道你很願意在此服務，你可以提一提企業的名聲、銷售成績、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。僱主們通常想知道為什麼此企業是你的目標，而不是你一下發了許多自薦書(信)、求職信中的公司中的普通一個。對每一個企業，你要用不同的客套話，以表達你對他們的公司有所了解。
4.進一步行動的要求一些人認為此部分是自薦書(信)、求職信的結尾部分，其實不然。結尾部分不僅僅只是對你的僱主花時間讀你的信表示感謝，這裡是開啟另一扇門的地方，這裡你可以建議如何進一步聯絡，或打電話或發email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結束，並主動採取行動。
四、自薦書(信)、求職信的10條規則：1.對不同的僱主和行業，你的自薦書(信)、求職信要量體裁衣。 2.提出你能為未來僱主做些什麼，而不是他們為你做什麼。 3.集中精力於具體的職業目標。 4.不要對你的自薦、求職情形或人生狀況說任何消極的話。 5.直奔主題，不要嘮叨。 6.不要寫沒有實力的空話。 7.不要超過一頁，除非你的未來僱主索要進一步的信息。 8.對任何列印或拼寫錯誤都要仔細再仔細。 9.在你傳送之前先給其他人看一下。 10.所有發信copy存檔，包括你的信件、傳真、email。並把記錄保存，以便進行下一步行動。
英文書信主要分為事務書信和個人書信兩種，前者是單位與單位之間或個人與單位之間來往的信件，後者是親朋好友之間的來往信件。事務書信包括申請信、推薦信、 求職信 、訂購信等等；個人書信包括慰問信、祝賀信、道歉信以及一般的個人信等等。在格式和語體方面，事務書信比較正規，而個人書信則比較隨便。在這部分中，我們結合信函的實用程度和考研作文對篇幅的一般要求選取了五種我們認為有可能成為考研作文命題對象的信函。
⑴ 求職信 求職信 是用來向某一單位求取一份工作的信函，它屬於廣義的申請信的一種。之所以將求職信與其他類型的申請信分開來寫，是因為其目前套用的普遍性和重要性，因此希望考生給予足夠的重視。
寫求職信時，要注意以下幾點：
首先，措辭要禮貌，對求職單位要加以一定的褒揚，並表示對該單位的嚮往之情，希望能到該單位工作。
第二，簡潔、明了、具體地說明自己的能力和條件。因為求職信通常是跟 簡歷 一起寄給用人單位的，所以在信中提到自己的能力和條件時，不是要簡單重複 簡歷 中已有的內容，而是要用簡潔、明了、具體的語言提出自己特別突出的或者可能引起用人單位特別的注意的能力和條件。
第三，對於要求取的工作崗位，要特別寫明，給用人單位一個考慮選擇的機會。
第四，要突出招聘者的利益，不要一味強調自己的需要和期望。
求職信一般分為三個部分來寫，至於分成幾段，沒有嚴格的要求。第一部分說明從哪裡得到的關於這份工作的信息，又或者寫信人只是投求職信碰碰運氣。
第二部分主要是推銷自己，表達自己對應聘職位的興趣以及介紹自己的最突出的能力和條件。如果求職者對應聘職位沒有太多的了解，可以特別表達一向願意接受新挑戰的願望，並強調一下自己在適應新環境、處理人際關係方面的能力。
最後一部分當然是表達一下希望，例如希望能得到 面試 的機會。
下面給出一封齊頭式的求職信，省略了信頭和信內地址，從稱呼開始。
dear sir or madam:
i am writing in response to the advertisement you placed in the sunday paper for a sales manager in your company. your company has a reputation for producing high-quality products like mandolin network system. i am interested in joining such a professional organization.
as you can see from the enclosed resume, my previous work in an export company has provided me with lots of opportunities to contact all kinds of customers and suppliers home and abroad. by communicating with them, i have got very familiar with the international trade and the current market. besides, my educational training at university concentrated also on international trade which equipped me with a solid foundation in sales and trade.
as such, i believe that my service could be of great benefit to your company in terms of customer relation and new business connections.
i hope to have an opportunity to meet your human resource manager in order to let you know more about me. i enclose a resume and could be available for an interview at your convenience. looking forward to hearing from you and thank you for your consideration.
sincerely yours,j.s. wu