一封完整的求職信可以從四個方面入手：
一、開頭
開頭一定要開門見山的寫明你對公司有興趣並想擔任他們空缺的職位，以及你是如何得知該職位的招聘信息的。
例如：
獲知貴公司20__年10月__日在_____報上招聘_______的信息後，我寄上簡歷敬請斟酌。
二、推銷自己
信的第二部分要簡短地敘述自己所學的專業以及才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述，詳細內容引導對方查看你的簡歷。此外，推銷時要適度，不能誇大其詞。
三、聯繫方式寫清楚
在求職信中給出你電話預約面試的可能時間範圍，或表明你希望迅速得到回音，並標明與你聯繫的最佳方式。
四、收尾
感謝他們閱讀並考慮你的應聘。
寫求職信時，有幾點是一定要注意的：
首先求職信的篇幅不要太長，簡明扼要就可以了。其次切莫夾寄太多附錄或是支持檔案，諸如證書、獎狀等複印件，除非是招聘單位在招聘廣告中特別申明要求的，否則寄了厚厚一大疊材料，成本代價不菲，收效可能甚微。最後，態度要誠懇，不需要任何豪言壯語，也不用使用任何華麗的辭彙，只要讓對方讀來覺得親切、自然、實實在在就可以了。
一封求職信應做到以下三點
1.自我介紹和寫求職信的理由
信的首段要著力抓住招聘主管的注意力，要用一兩句新意的話去吸引讀者。自我介紹要簡單，用一兩句話概括就可以了。寫求職信的理由，要說明你學的專業對口，有著同樣的工作興趣，或者你一直在關注貴單位的發展，經常通過新聞媒體了解貴單位或者這個行業。
2.自我推薦
信的第二部分要簡短地敘述自己的才能和特長，特別是這些才能將能滿足用人單位的需要。但沒有必要具體陳述，因為簡歷表將負責這些。同時還應該談談這個職位的工作要求。
這部分你應強調你的才能和經驗將會有益於用人單位的發展。要讓人感到你想表達的是“我如何發揮自己的才能，為單位的發展作出貢獻”。不要在信中提及你會因聘用而工資、待遇如何。
3.制定計畫
信的結尾要表明你的下一步計畫。不要讓招聘者來決定，要自己採取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡，打電話或者發e-mail，但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到貴單位的電話，我會自己打電話確認招聘者已收到求職表和安排面試情況，語氣肯定但要有禮貌。
求職信的格式：
沒有正式的格式，但在寫信時要記住一些基本的規則(與普通信的格式基本相同)。
稱呼的後面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。要用具體的稱呼(例如不要寫“給有關負責人”)。要設法知道誰將收到你的信。如果有必要，可打電話詢問用人單位。如果你還是不能確定領導的名字或具體稱呼，就稱呼“尊敬的招聘經理”、“尊敬的人事部經理”，或者就稱“尊敬的領導”。
每段之間可以空一行。結尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然後下面是你的全名和時間。在你的求職信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。
僅有一定的工作經歷而沒有自身的優勢和特長，也很難求得稱心如意的工作。因此，求職時應表明自己除了具有一定的工作經歷之外，還具有一定的優勢和特長，這樣才能穩操勝券。