自薦書通常一頁長，有開頭，中間部分和結尾；通常首先是介紹你的身份和寫信目的，接著寫出或推銷出你的優勢或長處，在結尾處你建議下一步的行動。這三部分的內容一般占三或四段，但你不必死守規則，可靈活運用。動筆之前須考慮的5件問題：
1.未來的僱主需要的是什麼？在你期望得到的職位中什麼樣的技能、知識和經歷是最重要的。
2.你的目標是什麼？你寫自薦書的目的是什麼，是想獲得一個具體的職務，一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關機構的總的情況。
3.你以為此僱主或職位提供的三至五個優點或優勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信，那么所列的你的優點應該就是招聘廣告上需求的；如果你不是針對具體的職位的話，就按通常的所需知識和經歷來考慮。
4.如何把你的經歷與此職位掛鈎？請列舉二個具體的你曾獲得的成就，它們能證明你在第三問中所提的你的優點。
5.你為什麼想為此機構或僱主服務？你對他們的了解有多少？關於他們的產品或服務、任務、企業文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關聯的東西。當你對以上5個問題考慮成熟之後，就可以開始寫自薦書了。