求職者向用人單位發出的自薦書中，大部分都是應徵特定職位的自薦書，這一類信通常都附有簡歷，不需要向招聘單位再索取報名表格。
應徵特定職位的自薦書具有向招聘者說明簡歷和具體求職內容的作用。在簡歷中你已經將自己的職業經歷或教育情況列表說明了，在自薦書里就應著重顯示自己的優點。
在自薦書里要簡短地對簡歷中提到的與應聘職位有關的職業經歷和技能加以說明。但是，只是簡單的重複簡歷里的內容是不夠的。要把簡歷里沒有的內容充分添加進去，顯示出與其他應聘者的差別。你需要傳達的信息是：對這份工作的渴望，為什麼你適合這個職位，以及表達你真誠希望加入對方團隊的願望。
在第一段里，明確陳述你想應聘的職位名稱，第二段說明你已了解這項工作和公司的要求，闡述你為什麼認為你符合對方的招聘條件。第三段講清你本人希望在何時面試、何時可以上班以及其他福利方面你希望的標準。第四段則用表達真誠希望的語句結束這封信。
典型的自薦書格式是：你的地址寫在信紙的右上方，地址下面是寫信日期。信紙左上角要寫上接受你自薦書的人的姓名和尊稱其下面是該公司的名稱和地址。