難事做易,大事做細

牐犇咽倫鮎諞祝大事做於細!現在許多剛參加工作的年輕人,往往不知如何作事,以致於不知如何做人。今天就是要為解決這個問題。
牐犘磯噯耍在剛參加工作時,面對眾多的問題,往往不知所措,顯示出無知無能,該如何解決這樣的問題,避免讓別人覺得自己很無知呢,這裡就需要遵一定的原則,掌握原則者循序漸近,漸入佳境。不懂原則者,常在困惑之中,不能自拔,面臨著出局的危險。
牐牻裉煳頤竅冉踩綰巫鍪攏∪綣一件事很困難,該如何入手呢?困難的概念在於缺少相關經驗,缺少相關資料,沒有人能給予及時有效的指導。這時首要做的是先將這個工作進行分解,分成多個部分,分別為:暫時無法解決;可以解決,但需要去找相關的人,相關的資料,需要花費時間;可以著手去做,資料自己有備份。
牐犚患事情經過分解以後,就可以先從簡單的入手,先做可以完成的,這樣就不至於因為一件有難度的工作讓我們變得無所適從。再說得細一些,現在傳遞工作的方式,通常是以檔案的方式,可以通過閱讀檔案,了解簡易之處,及時處理及時工作,至於最難的地方,也要自己先去想辦法解決,制定一套簡單有利的方案,然後去請示,讓上級按照你的方案去做,這樣做的好處,既可以簡化工作,又可以顯示工作能力。
牐犗旅娼步餿綰巫齟笫隆U飫鐧拇笫輪傅墓ぷ韉牧亢艽螅可能給予的時間又很短。這裡面依然有一個原則,就是要做細,做完以後,講的清楚,說的明白。有時員工接受一項工作,可能量非常大。比如做為一個財務人員,公司因發展,需要上市,而此時就需要會計師事務所來進行審計,而公司的財務人員在此時就必然要在短時間內提供大量數據,而由於現在的事務所常常不加以實地調查,只是主觀的製做一些表格,要求財務人員去填列,這時就會產生問題,因為這些表格很可能做的很粗糙,與公司內部的數據表述不一樣,而財務主管又不參與,此時就給財務人員開了一扇門,是按著事務所給的表格去做,還是按著公司內部的表格去做,或是根據給出表格的特點改成一種合適的數據表述方式,既符合會計師的要求,又恰到好處的把公司的數據體現出來於。如果只是按著會計師的要求,簡單的把相關財務信息體現出來,表面上看是簡化了財務工作,實質上工作時間是一樣的,因為需要把明細數據匯總到一起,而更為重要的是,當會計師來查帳時,會提出一些相關問題,在做差異分析時,就會因為匯總的數據金額較大而提出諸多問題;事實上,由於思維慣性,以及長時間的以服從命令的方式為主的工作模式,財務人員常常按第一種方式來處理問題,留下大量問題,最後只能是自己種的果子自己吃。至於第二種填列方式,所有的財務人員都不會選用,主要是怕與要求不符,所填列檔案被退回,選成時間和人力的浪費;第三種情形,雖然幾乎所有的財務人員在最初都想過這個問題,但由於沒有明確問題的嚴重,所以會拋棄此種想法,沒有細化工作,造成後來的時間浪費。
牐犕ü以上的分析,希望新老員工都能明白,難事做易,大事做細,跳出思維定勢,讓思維趨於理性,為以後的工作留條後路!

※本文作者:易網※