名片的使用，可分為遞交、接收和交換三個環節。
一、 遞交名片
遞交名片時要注意以下幾點：
(1)在外出前將名片放在容易拿出的地方，以便需要時迅速掏出。一般男士可將名片放在西裝上衣的口袋裡或公文包里，女士可將名片置於手提包內。
(2)遞交名片要講究場合。一般而言，商業性質的橫向聯繫和交際，社交中的禮節性拜訪以及表達情感的場所可以遞交名片。
(3)掌握遞交名片的時機。如果是初次見面，相互介紹之後可遞上名片;若是比較熟識的朋友，可在告辭時遞交。
(4)為表達對對方的尊敬，一般應雙手遞上名片，特別是下級遞給上級、晚輩遞給長輩，更應如此。
(5)遞交名片時，應將名片的下方指向對方，以方便對方觀看。
(6)遞名片時動作要灑脫大方，態度要從容自然，表情要親切謙恭，要面帶微笑，同時還要說些友好客氣的話語。
二、 接受名片
接受名片者應雙手接過名片，認真觀看，以表示對遞交名片者的尊重，同時便於加深印象。看完名片後要鄭重地將其放在名片夾里，並表示謝意。如果是暫放在桌子上，切忌在名片上放其他物品，也不可漫不經心地放置一旁，告別時千萬不要忘記帶走。
三、 交換名片
交換名片體現了雙方感情的溝通，表達了願意友好交往下去的意願。交換名片的禮節，主要體現在交換名片的順序上。一般是職位低者、晚輩或客人先向職位高者、長輩或主人遞上名片，然後再由後者予以回贈。若上級或長輩先遞上名片，下級或晚輩也不必謙讓，禮貌地用雙手接過，道聲'謝謝'，再予以回贈。