公函的寫法

公函的結構、內容和寫法是怎樣的?那么，下面就隨小編一起來看看吧。

由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於復函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

公函寫作一般式一函一事，那么，今天，小編給大家介紹的是標準公函的寫法，供大家閱讀參考。

標準公函的寫法：

1.概述

函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯繫工作時使用的一種文體。

公函的使用範圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯繫工作時可以使用公函，上下級機關之間聯繫、詢問、答覆工作時，也可以使用公函。

公函根據內容和性質，可以分為很多種類，如：用於商洽的商洽函、用於詢問的詢問函、用於答覆的復函、用於委託的委託函等。另外，還有用於慰問的慰問信、用於祝賀的賀信、公開發表的公開信等，實際上只要它們使用於公務活動中，也應劃入廣義的公函範圍。不過，從狹義的範圍來講，函和信也有一定區別，函的使用比信的範圍窄，但比較莊重、嚴肅。

2.寫作要點：

公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成：

(1)標題

跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括發文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發文機關，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。

(2)正文

正文的開頭頂格寫受文單位，然後另起一段寫發函的原因、聯繫的事項，最後一般要用“請研復”、“請協助”等字樣提出具體要求，結束正文。

(3)落款

法定作者、日期，並加蓋公章。

公函的寫作要求是：一事一函，語言規範、明了，語氣合乎內容要求。

公函的範文1

你了解公函的結構寫法嗎?那么，今天，小編給大家介紹的是公函的結構寫法，希望對大家有幫助。

一、函的涵義和用途

函，適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項。 函的使用範圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來說，函的用途主要包括四個方面:

1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯繫，往來。

2、向無隸屬關係的業務主管部門請求批准有關事項。

3、業務主管部門答覆審批無上下級隸屬關係的機關請求批准的事項。

4、機關單位對個人的事務聯繫，如復民眾來信等。

二、函的特點

1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯繫。上至國務院，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。

3、用語謙敬性。不論什麼類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言辭彙的公文。函是公文中最富有文學性的文種。

三、函的類型

1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯繫有關事宜的函。如人員商調，聯繫參觀學習等。

2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答覆有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出"詢問函"和"答覆函"。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答覆，用答覆函。詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。

公文函的分類

公文 函可以從不同角度分類： 

（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的公務活動往來；便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。 

（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。 

（三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答覆事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。 

函的結構、內容和寫法 

由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。 

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下： 

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。 

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。 

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。 

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。 

*公司：

截至*年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款*元（大寫人民幣*元整）。按照與貴公司的有關契約協定的約定，貴公司應當在*年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

此致

*公司（印章）

*年**月**日

根據客戶的業務重要性、信用狀況、應收款項的帳嶺等情況，綜合考慮催款函中的措辭。對於一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應收款項帳齡相對較短的，措辭可以平緩一些。對於信用差的、帳齡長的欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，比如“限於*年**月**日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當時機，選擇通過相關法律訴訟維護我公司利益”等等。

以下是小編給大家介紹的商務公函的寫法，希望對大家有幫助。

信函是公司的臉面，它對於公司樹立良好的形象有著極為重要的意義。典型商務信函的內容應包括如下幾點：

信頭：一般來講，商業信函均使用印有"letterhead"的公函信箋，這樣信頭就不必自己再寫了。

信內地址：寫在信紙的左上角，編號和日期下免費公文網著作權所有 方。順序是從小到大：

公司名稱或收信人姓名、職務

房屋或大樓名稱

大樓號碼及所在街道或路的名稱

省市名稱及郵編

國家名稱稱呼敬語：如知道對方姓名，就用dearmr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道對方姓名，可用dearsir,dearmadam,也可用：towhomifmayconcern。如對方職務較高，則最好用其職務名稱，如：dearprof.smith,deardr.henson等。稱呼一家公司就用dearsirs或gentlemen。

正文

結束敬語：如稱呼用dearsir/dearsirs/dearmadam",結束敬語就套用yoursfaithfully。如稱呼用dearmr.john/dearmr.smith,結束敬語就套用yourssincerely。

署名

英文信函中講究五c原則，也就是要求做到正確(correctness)、清晰(clearness)、簡明(conciseness)、完整(completeness)和禮貌(courtesy)。信函的語調也是同樣重要的，它表達了你對收信人的態度，適當的語調將會給雙方創造良好的溝通氣氛。

商務公函範文

本廠已遷移到上述地址, 特此通知。

I inform you that I have now removed my factory to the above address.

公函的結構、寫法是什麼?那么，下面就隨小編一起來看看吧。

公函的結構、內容和寫法

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。2、主送機關。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。五、撰寫函件應注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於復函，則要注意行文的針對性，答覆的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

例文：

關於開設保險費專用銀行帳戶的申請函

中國銀行北京支行：

公函寫作一般式一函一事，公函由首部、正文和尾部三部分組成。那么，以下是小編整理的公函格式寫法及範文，歡迎閱讀！

一、函的涵義和用途

函，即信；公函即公務信件。函，適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項。 函的使用範圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來說，函的用途主要包括四個方面:

1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯繫，往來。

2、向無隸屬關係的業務主管部門請求批准有關事項。

3、業務主管部門答覆審批無上下級隸屬關係的機關請求批准的事項。

4、機關單位對個人的事務聯繫，如復民眾來信等。

二、函的特點

1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯繫，上至國務院，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。

3、用語謙敬性。不論什麼類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言辭彙的公文。函是公文中最富有文學性的文種。

三、函的類型

1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯繫有關事宜的函。如人員商調，聯繫參觀學習等。

2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答覆有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出詢問函和答覆函。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答覆，用答覆函，詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。

標準版的告知函如何寫?下面是小編給大家整理的告知函的格式寫法，希望對大家有幫助。

函的結構和寫法

(一)標題

函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

(二)正文

1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批覆的寫法基本相同。繼而，有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答覆意見。

告知函範文1

敬啟者：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要，務心將貨物於四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

發函者

告知函範文2

敬啟者：

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批准。貨物即於八至十天內制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共和國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

我方一接到貴方確認書後，信用證就已開出，而貨物即行啟運並將檔案寄出，作為向銀行結帳任據。

敬上

發函者

信函是公司的臉面，它對於公司樹立良好的形象有著極為重要的意義。典型商務信函的內容應包括如下幾點：

信頭：一般來講，商業信函均使用印有"letterhead"的公函信箋，這樣信頭就不必自己再寫了。

信內地址：寫在信紙的左上角，編號和日期下免費公文網著作權所有方。順序是從小到大：

公司名稱或收信人姓名、職務

房屋或大樓名稱

大樓號碼及所在街道或路的名稱

省市名稱及郵編

國家名稱稱呼敬語：如知道對方姓名，就用dearmr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道對方姓名，可用dearsir,dearmadam,也可用：towhomifmayconcern。如對方職務較高，則最好用其職務名稱，如：dearprof.smith,deardr.henson等。稱呼一家公司就用dearsirs或gentlemen。