建議書的寫法
建議書的寫法:
1.在第一行中間寫上“建議書”三個字。
2.在第二行頂格寫稱呼,加冒號。你的建議是寫給誰的,希望得到哪些人回響,稱呼就寫誰。
3.開頭第一節寫提出建議的理由、目的。
4.第二節寫出建議的具體內容,如果內容較多可以分幾小點寫。但不要太碎。
5.最後一節小結,發出號召。
6.最後在右下方寫上提出建議的單位或者個人,寫上日期。
下面舉一個簡單的例子,當然遇到不同的話題也可以有所變化,要靈活掌握。
建 議 書
全校同學們:
現在大家的生活條件提高了,但是生活中浪費的現象卻十分驚人。為了讓大家養成勤儉節約的好習慣,我們建議每個同學做到以下幾點:
一、節約學習用品。每人準備一張草稿本,要正反使用。作業本要認真保管,不要隨手撕紙。各種筆都要用完再扔掉,不要買許多筆都放在筆袋裡。
建議書格式與寫法
一、性質 一、性質
個人或團體,就整體發展或某項工作,向機構提出針對性的具體建議。個人或團體,就整體發展或某項工作,向機構提出針對性的具體建議。
二、結構 二、結構
上款: 上款: 由三部分組成:收件人機構、姓名及身分(如翰林中學中文學會顧問何十老師);若不清楚收件人的姓名,可用「執事先生」(意即負責人); 由三部分組成:收件人機構、姓名及身分(如翰林中學中文學會顧問何十老師);若不清楚收件人的姓名,可用「執事先生」(意即負責人); 若建議書屬公開發表,可省略此部分; 若建議書屬公開發表,可省略此部分; 頂格書寫,後面加上冒號(:)。 頂格書寫,後面加上冒號(:)。
標題:須標示建議的主題及加上「建議書」三字(如「綠化校園建議書」); 標題:須標示建議的主題及加上「建議書」三字(如「綠化校園建議書」);
前言:著重分析現有情況,說明提出建議的背景及原因。 前言:著重分析現有情況,說明提出建議的背景及原因。
正文: 正文: 回應前言所提出的背景及實況,提出針對性的建議; 回應前言所提出的背景及實況,提出針對性的建議; 可分點列寫,每點寫一項建議;可分點列寫,每點寫一項建議; 建議要具體,每項建議必須包括主張、具體施行方法(負責人、施行時間、人力財務資源、施行步驟)及預期效果;建議要具體,每項建議必須包括主張、具體施行方法(負責人、施行時間、人力財務資源、施行步驟)及預期效果; 可加上小標題;可加上小標題; 宜按邏輯順序鋪排次序。宜按邏輯順序鋪排次序。 結語:促請受文機構採納及實施上文提出的建議。 結語:促請受文機構採納及實施上文提出的建議。