接待工作方案

接待工作方案 篇1

一、接待時間與地點

1、9月5日在下沙校區體育場東側接待研究生新生、全日制普通本科新生報到(軟體工程學院的新生在下沙東校區教學樓大廳報到);

2、9月6日在東嶽校區圖書館門廳接待信息工程學院機械製造及其自動化等16個專業新生;

3、9月7日在文一校區實驗樓門廳接待信息工程學院信息管理與信息系統等6個專業新生;

4、9月13日在下沙校區、下沙東校區各相關學院學工辦接待專升本新生、2+2轉學學生。

二、準備工作進度要求

1、下沙校區及下沙東校區

(1)9月4日14：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網路到位;迎新氛圍營造和校內環境布置，指示標誌設定;內、外接待人員、車輛配備到位。

(2)9月4日下午15：00左右，新生接待工作領導小組到下沙校區檢查迎新準備工作。

2、東嶽校區

(1)9月5日14：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網路到位;迎新氛圍營造和校內環境布置，指示標誌設定;內、外接待人員、車輛配備到位。

(2)9月5日下午16：00左右，新生接待工作領導小組到東嶽校區檢查迎新準備工作。

3、文一校區

(1)9月6日10：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網路到位;迎新氛圍營造和校內環境布置，指示標誌設定;內、外接待人員、車輛配備到位。

(2)9月6日下午14：00左右，新生接待工作領導小組到文一校區檢查迎新準備工作。

下沙校區新生接待處各部門、學院位置示意圖(體育場)

各部門、學院需在新生報到9月4日下午15：00前完成準備工作。9月4日下午15：00以後，保衛處要安排保衛人員通宵值班，確保財物安全。

2023接待工作方案 篇1

201X級學生將於9月5、6日入學報到，經管學院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作。現就有關工作安排如下：

一、工作機構

成立迎新工作組，具體組織實施迎新工作。

組 長：鄭武生 余 謙

成 員：李 勇 成黨偉 陳緒敖 陳鈞瑩 紀宏耀 王遠銀 張永濤

面試(資格審查)教師若干人

李一凡(學生會主席，電話)等50名學生幹部(李一凡負責分工和調配，任務到人，責任到人)

校內接待站領導值班安排

面試(資格審查)老師分工

二、工作時間及主要工作內容

1. 9月1日至9月4日上午，迎新工作準備。

2. 9月4日下午2：30開始至9月6日下午6:00，集中接待新生，同時進行面試(資格審查)工作。

( 9月7日上午組編軍訓連隊，上午9：30組織新生在運動場與軍訓教員見面，開始軍訓。 9月8日上午10：00在江北校區運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會)

三、校內接待站及聯合辦公點

學校聯合辦公點：1號教學樓1樓最西頭大廳。

我院校內接待站：具體位置與去年相同。

四、有關工作分工(見附表)

五、接待流程

1. 學校統一將新生從火車站或者高客站接到江北校區後，學院迎新工作組學生幹部將新生引導至“經濟與管理學院新生接待站”。

2. 在接待站領取“新生報到生明白卡”、填寫《經管學院學生信息登記表》、領取臨時校園卡(需要收回卡內預存款100元)、領取繳費發票(已先期繳費者領取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關係待後統一收取。

接待工作方案 篇1

201X級學生將於9月5、6日入學報到，經管學院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作。現就有關工作安排如下：

一、工作機構

成立迎新工作組，具體組織實施迎新工作。

組 長：鄭武生 余 謙

成 員：李 勇 成黨偉 陳緒敖 陳鈞瑩 紀宏耀 王遠銀 張永濤

面試(資格審查)教師若干人

李一凡(學生會主席，電話)等50名學生幹部(李一凡負責分工和調配，任務到人，責任到人)

校內接待站領導值班安排

面試(資格審查)老師分工

二、工作時間及主要工作內容

1. 9月1日至9月4日上午，迎新工作準備。

2. 9月4日下午2：30開始至9月6日下午6:00，集中接待新生，同時進行面試(資格審查)工作。

( 9月7日上午組編軍訓連隊，上午9：30組織新生在運動場與軍訓教員見面，開始軍訓。 9月8日上午10：00在江北校區運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會)

三、校內接待站及聯合辦公點

學校聯合辦公點：1號教學樓1樓最西頭大廳。

我院校內接待站：具體位置與去年相同。

四、有關工作分工(見附表)

五、接待流程

1. 學校統一將新生從火車站或者高客站接到江北校區後，學院迎新工作組學生幹部將新生引導至“經濟與管理學院新生接待站”。

2. 在接待站領取“新生報到生明白卡”、填寫《經管學院學生信息登記表》、領取臨時校園卡(需要收回卡內預存款100元)、領取繳費發票(已先期繳費者領取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關係待後統一收取。

接待工作方案 篇1

1、心理準備

(1)“誠懇”的心，要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。

(2)合作精神。看到同事在招待客人，要有主動協助的精神，不能認為不是自己的客人就不予理睬。

(3)具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關禮儀。

2、物質準備：物質準備包括環境準備和辦公用品準備，主要由總經辦負責。

(1)環境準備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀，無異味的接待環境。包括前台、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處。

(2)辦公用品準備。例如：前廳，為客人準備簡潔、色彩和諧的座椅。會客室，桌椅擺放整齊，桌面清潔，牆上掛上某次成功的大型公關活動的照片，桌上放一些介紹公司情況的資料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶葉、飲料要準備齊全。

3、業務知識和能力的準備，即企業的發展歷史、產品特點、規格、種類、各部門設定及領導職工的情況;還要準備一些較完備的資料，如當地賓館、名勝古蹟、遊覽路線、娛樂場所的名稱、地點、聯繫方式，本市的政治、經濟、文化等情況。主要由行政部、市場行銷部負責。

4、了解來賓的基本情況，包括來賓的人數、姓名、性別、年齡、職務、民族及其宗教信仰等，以確定接待規格和制定接待計畫。主要由人事部、計畫部、財務部負責。

快速了解外賓的基本情況後，還需要根據實際情況做好以下三項主要準備工作：確定接待規格、擬定日程安排、提供經費列支。包括到機場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數量、專項陪同人員、全程陪同人員;宴請的規格、地點;住宿的賓館等級、房間標準等等。涉及到的具體內容有：(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點、標準、房間數量;(4)宴請時間、標準、人數;(5)會見、會談時間、地點、參與人員。

接待工作方案 篇1

201X級學生將於9月5、6日入學報到，經管學院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作。現就有關工作安排如下：

一、工作機構

成立迎新工作組，具體組織實施迎新工作。

組 長：鄭武生 余 謙

成 員：李 勇 成黨偉 陳緒敖 陳鈞瑩 紀宏耀 王遠銀 張永濤

面試(資格審查)教師若干人

李一凡(學生會主席，電話)等50名學生幹部(李一凡負責分工和調配，任務到人，責任到人)

校內接待站領導值班安排

面試(資格審查)老師分工

二、工作時間及主要工作內容

1. 9月1日至9月4日上午，迎新工作準備。

2. 9月4日下午2：30開始至9月6日下午6:00，集中接待新生，同時進行面試(資格審查)工作。

( 9月7日上午組編軍訓連隊，上午9：30組織新生在運動場與軍訓教員見面，開始軍訓。 9月8日上午10：00在江北校區運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會)

三、校內接待站及聯合辦公點

學校聯合辦公點：1號教學樓1樓最西頭大廳。

我院校內接待站：具體位置與去年相同。

四、有關工作分工(見附表)

五、接待流程

1. 學校統一將新生從火車站或者高客站接到江北校區後，學院迎新工作組學生幹部將新生引導至“經濟與管理學院新生接待站”。

2. 在接待站領取“新生報到生明白卡”、填寫《經管學院學生信息登記表》、領取臨時校園卡(需要收回卡內預存款100元)、領取繳費發票(已先期繳費者領取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關係待後統一收取。

2023接待工作方案 篇1

1、心理準備

(1)“誠懇”的心，要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。

(2)合作精神。看到同事在招待客人，要有主動協助的精神，不能認為不是自己的客人就不予理睬。

(3)具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關禮儀。

2、物質準備：物質準備包括環境準備和辦公用品準備，主要由總經辦負責。

(1)環境準備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀，無異味的接待環境。包括前台、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處。

(2)辦公用品準備。例如：前廳，為客人準備簡潔、色彩和諧的座椅。會客室，桌椅擺放整齊，桌面清潔，牆上掛上某次成功的大型公關活動的照片，桌上放一些介紹公司情況的資料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶葉、飲料要準備齊全。

3、業務知識和能力的準備，即企業的發展歷史、產品特點、規格、種類、各部門設定及領導職工的情況;還要準備一些較完備的資料，如當地賓館、名勝古蹟、遊覽路線、娛樂場所的名稱、地點、聯繫方式，本市的政治、經濟、文化等情況。主要由行政部、市場行銷部負責。

4、了解來賓的基本情況，包括來賓的人數、姓名、性別、年齡、職務、民族及其宗教信仰等，以確定接待規格和制定接待計畫。主要由人事部、計畫部、財務部負責。

快速了解外賓的基本情況後，還需要根據實際情況做好以下三項主要準備工作：確定接待規格、擬定日程安排、提供經費列支。包括到機場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數量、專項陪同人員、全程陪同人員;宴請的規格、地點;住宿的賓館等級、房間標準等等。涉及到的具體內容有：(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點、標準、房間數量;(4)宴請時間、標準、人數;(5)會見、會談時間、地點、參與人員。

接待工作方案 篇1

201X級學生將於9月5、6日入學報到，經管學院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作。現就有關工作安排如下：

一、工作機構

成立迎新工作組，具體組織實施迎新工作。

組 長：鄭武生 余 謙

成 員：李 勇 成黨偉 陳緒敖 陳鈞瑩 紀宏耀 王遠銀 張永濤

面試(資格審查)教師若干人

李一凡(學生會主席，電話)等50名學生幹部(李一凡負責分工和調配，任務到人，責任到人)

校內接待站領導值班安排

面試(資格審查)老師分工

二、工作時間及主要工作內容

1. 9月1日至9月4日上午，迎新工作準備。

2. 9月4日下午2：30開始至9月6日下午6:00，集中接待新生，同時進行面試(資格審查)工作。

( 9月7日上午組編軍訓連隊，上午9：30組織新生在運動場與軍訓教員見面，開始軍訓。 9月8日上午10：00在江北校區運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會)

三、校內接待站及聯合辦公點

學校聯合辦公點：1號教學樓1樓最西頭大廳。

我院校內接待站：具體位置與去年相同。

四、有關工作分工(見附表)

五、接待流程

1. 學校統一將新生從火車站或者高客站接到江北校區後，學院迎新工作組學生幹部將新生引導至“經濟與管理學院新生接待站”。

2. 在接待站領取“新生報到生明白卡”、填寫《經管學院學生信息登記表》、領取臨時校園卡(需要收回卡內預存款100元)、領取繳費發票(已先期繳費者領取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關係待後統一收取。

2022接待工作方案 篇1

為保證20xx級新生順利報到、繳費、註冊，特制定本方案。

一、報到時間：20xx年3月3日-5日。

報到地點：x大學羅漢營校區(貴陽市羅漢營路14號)。

實施單位：成人高等教育分院、院綜合辦公室、羅漢營校區管理服務中心。

主要工作：新生接待、繳費、報到、註冊，教學安排。

二、組織機構

學院成立“新生報到”工作領導小組，人員組成如下：

組 長：

副組長：

成 員：

領導小組全面負責20xx級新生報到工作。下設綜合協調組、收費組、接待報到組、信息核對組、服務保障組。

三、各小組工作職責

1、綜合協調組

組長:張 琦

成員:徐秋平

主要工作職責：負責學生報到期間的協調工作。

2、收費組(收費地點：綜合樓二樓217辦公室)

組長:曹芳敏

成員：校財務處、銀行工作人員。

主要工作職責：

①負責協調安排財務處、銀行工作人員，在新生集中報到期間收費事宜。

②負責新生收費、收費系統數據處理及現金的入庫等工作。

③告知已繳費學生到公寓樓108室購教材。

3、接待報到組(工作地點：綜合樓一樓服務大廳)

組長:朱恆毅 廖樂中

成員:龍珍霓 徐曉敏 吳秋霞 劉可君 宋慶紅 陳江 李玥璨

主要工作職責：

①列印各專業新生報到名單;引導未收到錄取通知書的考生到綜合樓305辦公室領取錄取通知書;解答考生提出的相關問題;落實教材供應相關工作。

②收取學生相片及專科以上(含專科)畢業證書複印件，負責準備報到註冊用的各種表格及需發放給學生的相關資料，回收新生入學報到單。

接待工作方案 篇1

一、接待時間與地點

1、9月5日在下沙校區體育場東側接待研究生新生、全日制普通本科新生報到(軟體工程學院的新生在下沙東校區教學樓大廳報到);

2、9月6日在東嶽校區圖書館門廳接待信息工程學院機械製造及其自動化等16個專業新生;

3、9月7日在文一校區實驗樓門廳接待信息工程學院信息管理與信息系統等6個專業新生;

4、9月13日在下沙校區、下沙東校區各相關學院學工辦接待專升本新生、2+2轉學學生。

二、準備工作進度要求

1、下沙校區及下沙東校區

(1)9月4日14：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網路到位;迎新氛圍營造和校內環境布置，指示標誌設定;內、外接待人員、車輛配備到位。

(2)9月4日下午15：00左右，新生接待工作領導小組到下沙校區檢查迎新準備工作。

2、東嶽校區

(1)9月5日14：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網路到位;迎新氛圍營造和校內環境布置，指示標誌設定;內、外接待人員、車輛配備到位。

(2)9月5日下午16：00左右，新生接待工作領導小組到東嶽校區檢查迎新準備工作。

3、文一校區

(1)9月6日10：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網路到位;迎新氛圍營造和校內環境布置，指示標誌設定;內、外接待人員、車輛配備到位。

(2)9月6日下午14：00左右，新生接待工作領導小組到文一校區檢查迎新準備工作。

下沙校區新生接待處各部門、學院位置示意圖(體育場)

各部門、學院需在新生報到9月4日下午15：00前完成準備工作。9月4日下午15：00以後，保衛處要安排保衛人員通宵值班，確保財物安全。

接待工作方案 篇1

20xx年月日，濟寧市委、市政府將來我校視察、指導工作，為做好迎接視察工作，按照相關工作要求，結合學校實際，制定以下接待方案。

一、組織領導

為做好市委、市政府領導來我校視察工作，學校成立迎接、接待領導小組

組長：

成員：

宣傳小組成員：引導、解說員(教師、學生各一名)

攝影、拍照

後勤保障：

會議室、接待室布置：

二、迎接工作

1、門衛規範著裝，規範崗位工作要求。

2、由全體校委會成員在學校門口迎接視察領導。

三、車輛擺放

安排人員負責引導領導車輛進入學校指定停車地方(李新華負責)。

四、校園環境衛生

校園做一次全面清理檢查。

1、路面、教室、樓道、走廊、各功能室無污跡、無紙屑、無垃圾、無衛生死角。(黃長運、李新華負責檢查，並指導各班級班主任分區檢查)。

2、食堂地面整潔、桌面乾淨，無明顯污垢，牆面乾淨無蜘蛛網，工作人員穿制服。(劉振遠、顏景田負責檢查)。

3、教室內部衛生清掃、桌椅擺放整齊。(黃長運、李新華負責檢查)

4、中心路與教學樓、綜合樓間的各類宣傳物品的整理、擺放(師生硬筆書法、學生手抄報作品等)。(姜海青、尋之信負責)

5、各功能室內部衛生清掃、桌椅、實驗器材擺放整齊(黃長運、李新華負責)

五、儀表風紀

1、學生著裝恰當按規範要求進行整理(少先隊周蕊負責)。

2、全校師生的文明禮儀注意事項，微笑，讓步，著正裝等(政教處負責)。

六、教學、工作秩序

1、教師要嚴肅課堂紀律，維護良好教學秩序。(教務處負責)。