請示的寫作要求

時間:2024-01-31

2020請示的結構、寫作要求及範文

請示的寫法及結構,在行政公文中應該說是比較規範的。

一、結構

請示包括標題、主送機關、正文和落款署,結構完整規範。

(一)標題。請示標題一般要寫明“發文機關+事由+文種”,發文機關有時可以省略,如前面提到的《關於丹霞山風景名勝區列為國家重點風景名勝區的請示》。寫標題要注意,不能將“請示”寫成“報告”或“請示報告”,原由中也不要重複出現“申請”、“請求”之類詞語。

(二)正文。請示的正文都要包括原由、事項和結語3部分。

1.原由。請示的原由是請示事項和要求的理由及依據。要先把原由講清楚,然後再寫請示的事項和要求,這才能順理成章。原由很重要,關係到事項是否成立,是否可行,當然關係到上級機關審批請示的態度。因此,原由常常十分完備,依據、情況、意義、作用等都要寫上。

2.事項。包括辦法、措施、主張、看法等。請示的事項,要符合法規,符合實際,具有可行性和可操作性。因此,事項要寫得具體、明白。如果請示的事項內容比較複雜,要分清主次,一條一條地寫出來,條理要清楚,重點要突出。

注意:事項簡單的,往往和結語合為一句話。如《關於丹霞山風景名勝區列為國家重點風景名勝區的請示》的最後一句話:“現申請把丹霞山風景名勝區列為國家重點風景名勝區,請審批。”

請示事項應該避免不明確、不具體的情況和把原由、事項混在一起的情況。否則,不得要領,不知要求解決什麼問題。

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請示的寫作要求

請示一般由標題、主送機關、正文、發文機關、日期五部分組成。請示的正文,主要由請示的原因、內容、要求三部分組成,請示時應將理由陳述充分,提出的解決方案應具體,切實可行。請示的注意事項除其特點中所述之外,還應注意請示與報告的區別,切忌用報告代請示行文;請求的內容若涉及其它部門或地區時,在正常情況下應事先進行協商,必要時還可聯合行文,如有關方面意見不一致,應如實在請示中反映出來;另外請求的應附預算表;請求批准規章制度的,應附規章制度的內容;請示處理問題的,本單位應先明確表態;正式印發請示送上級機關時,應在文頭註明簽發人姓名。

一、請示的概念

請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批准事項所使用的呈批性公文。請示屬於上行公文,其套用範圍也比較廣泛。

二、請示的特點

1 、針對性。只有本機關單位許可權範圍內無法決定的重大事項,如機構設定、人事安排、重要決定、重大決策、項目安排等問題,以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難,才可以用 “ 請示 ” 行文。請示上級機關給予指示、決斷或答覆、批准。所以請示的行文具有很強的針對性。

2 、呈批性。請示是有針對性的上行文,上級機關對呈報的請示事項,無論同意與否,都必須給予明確的 “ 批覆 ” 回文。

3 、單一性。請示應一文一事,一般只寫一個主送機關,即使需要同時送其他機關,也只能用抄送形式。

4 、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題,求得上級機關指示、批准的公文,如能夠及時發出,就會使問題得到及時解決。

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請示寫作的禁忌

請示寫作存在一些禁忌你可能不知道的,那么,下面是小編給大家介紹的請示寫作的禁忌,希望對大家有幫助。

禁忌一:矛盾上交,不該請示的濫請示。

弊端:請示不當,發文者的工作能力遭到質疑。

措施:行文要慎重,目的要明確

請示是上行文,在發文的必要性上必須慎重考慮,不得輕率。總體上講,請示的寫作目的不外乎以下三個方面:

一是請求上級解決本單位無力解決的問題。在開展某項工作或辦理某項事情時,知道該怎么做,也有權去做,但因各種條件的限制,本級機關無力辦理或解決,需要上級機關的幫助和支持,這類內容的請示叫“求助性請示”。

二是請求上級解決本單位無權解決的問題。對某個問題的解決有了自己的初步打算和方案,本單位也有能力去解決問題,但缺少的是權力,萬事俱備,只欠“授權”,這類內容的請示叫“審批性請示”。

三是請求上級明確或答覆某種問題。發文者在具體執行上級的某些方針、政策、任務時對其中政策界限、指示精神等不甚清楚,領會不透,或有不同的理解,或缺少先例,或事關重大,或需要作變通處理,這類內容的請示叫“政策性請示”。

請示的寫作就是要向上級要點什麼,“求助性請示”要的是幫助,它可以是錢、是物,也可是人、是技術;“審批性請示”要的是許可權,是批准;而“政策性請示”要的是政策,是明確的意見和答覆。行文者只有明確了自己想要解決什麼問題,才會有的放矢,請示的寫作才會更有針對性。

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請示寫作的五項注意

請示可分為解決某種問題的請示,請求批准某種事項的請示。那么請示寫作需要注意些什麼呢?下面請看小編給大家分享的請示寫作的五項注意,供大家參考。

1請示應做到一文一事。

一個請示只能有一個請求事項,而不能有多個請求事項。這是因為,多個請求事項會給上級機關的批覆帶來不必要的麻煩,缺乏針對性和單一性,導致請求的事項不突出、不明確,不利於所請求事項的及時解決。另外,若請示多個跨部門、跨領域問題,也給上級機關指示和批准帶來了公文處理上的難度,影響辦事效率。

2請示一般只寫一個主送機關。

請示若有多個主送機關叫多頭請示,多頭請示會使受文的多個上級機關不便於批覆,或者說無法批覆。尤其會造成批覆的結果不盡一致,容易把問題做成“夾生飯”,從而延誤了問題的解決。一般情況下,請示不宜向上級機關的領導者個人行文。

3請示的事項應當力求明確、簡潔。

請求上級對什麼問題作出指示、要求批准什麼事項,必須清清楚楚、明明白白,不能模稜兩可、含混不清、拖泥帶水,不知所云。否則,上級機關很難做出指示或批准。

4不能越級請示。

不允許越級請示。這是由各級機關的職責路線和職能所決定的。

5請示不能同時抄報下級機關。

請示雖然是正式公文,但不能抄報下屬機關。這是由請示的性質所決定的。請示屬於上行文,在尚未得到上級機關指示或批准前,不宜將尚無定論的事項告知下級機關。假設已經告知了下級機關,而又沒有得到上級機關的指示或批准,就會在下級機關造成思想上或政策上的混亂,引起不必要的麻煩和動盪。

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請示寫作的禁忌和技巧

請示寫作是有諸多禁忌和技巧的,那么,下面是小編給大家介紹的請示寫作的禁忌和技巧,希望對大家有幫助。

請示寫作的禁忌

禁忌一:矛盾上交,不該請示的濫請示

請示是上行文,在發文的必要性上必須慎重考慮,不得輕率。請示的寫作目的主要有以下三個方面:一是請求上級解決本單位無力解決的問題,這類內容的請示叫“求助性請示”;二是請求上級解決本單位無權解決的問題,這類內容的請示叫“審批性請示”;三是請求上級明確或答覆某種問題,這類內容的請示叫“政策性請示”。

凡在自己職權範圍內經過努力能夠處理和解決的問題和困難,都應盡力自行解決,不能動輒請示,矛盾上交。

禁忌二:該請示的不請示,“邊斬邊奏”或“先斬後奏”

請示是寫給上級領導看的,請示的事項能不能得到批准是兩可的事兒,千萬不要想當然,自作主張先幹了再說。只有事前行文,消除僥倖心理,才能真正有助於自身問題的根本解決。

禁忌三:弄虛作假,寫作內容失實

有的單位對一些要求解決實際問題的請示,如申請經費、物資等,從本位主義出發,為一己之私利,抱著“頭戴三尺帽,準備砍一刀”的想法,多報多要,片面誇大實際需求和困難,這種弄虛作假,不實事求是的工作作風,將嚴重影響視聽,干擾領導的判斷與決策,不利於上級機關及時作出正確的批覆。

禁忌四:請示緣由不充分

擬寫請示的緣由時不能只從本機關、本單位的立場出發去考慮問題,還應該用換位思維的方式來陳述理由,從全局出發來考慮問題,以求得到預期的答覆。

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請示寫作的“九大禁忌”

要寫好請示,要了解併力避某些禁忌,那么,下面是小編給大家介紹的請示寫作的“九大禁忌”,希望對大家有幫助。

請示寫作的“九大禁忌”

禁忌一:矛盾上交,不該請示的濫請示

請示是上行文,在發文的必要性上必須慎重考慮,不得輕率。請示的寫作目的主要有以下三個方面:一是請求上級解決本單位無力解決的問題,這類內容的請示叫“求助性請示”;二是請求上級解決本單位無權解決的問題,這類內容的請示叫“審批性請示”;三是請求上級明確或答覆某種問題,這類內容的請示叫“政策性請示”。

凡在自己職權範圍內經過努力能夠處理和解決的問題和困難,都應盡力自行解決,不能動輒請示,矛盾上交。

禁忌二:該請示的不請示,“邊斬邊奏”或“先斬後奏”

請示是寫給上級領導看的,請示的事項能不能得到批准是兩可的事兒,千萬不要想當然,自作主張先幹了再說。只有事前行文,消除僥倖心理,才能真正有助於自身問題的根本解決。

禁忌三:弄虛作假,寫作內容失實

有的單位對一些要求解決實際問題的請示,如申請經費、物資等,從本位主義出發,為一己之私利,抱著“頭戴三尺帽,準備砍一刀”的想法,多報多要,片面誇大實際需求和困難,這種弄虛作假,不實事求是的工作作風,將嚴重影響視聽,干擾領導的判斷與決策,不利於上級機關及時作出正確的批覆。

禁忌四:請示緣由不充分

擬寫請示的緣由時不能只從本機關、本單位的立場出發去考慮問題,還應該用換位思維的方式來陳述理由,從全局出發來考慮問題,以求得到預期的答覆。

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請示的寫作和例文

請示的寫作和例文

一、請示的概念

請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批准事項所使用的呈批性公文。請示屬於上行公文,其套用範圍也比較廣泛。

二、請示的特點

1、針對性。只有本機關單位許可權範圍內無法決定的重大事項,如機構設定、人事安排、重要決定、重大決策、項目安排等問題,以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難,才可以用“請示”行文。請示上級機關給予指示、決斷或答覆、批准。所以請示的行文具有很強的針對性。

2、呈批性。請示是有針對性的上行文,上級機關對呈報的請示事項,無論同意與否,都必須給予明確的“批覆”回文。

3、單一性。請示應一文一事,一般只寫一個主送機關,即使需要同時送其他機關,也只能用抄送形式。

4、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題,求得上級機關指示、批准的公文,如能夠及時發出,就會使問題得到及時解決。

三、請示的分類

根據內容、性質的不同,請示分為以下三種:

1、請求指示性請示;

2、請求批准性請示;

3、請示批轉性請示。

四、請示的結構、內容和寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關於請示》;另一種是由事和文種構成,如《關於開展春節擁軍優屬工作的請示》。

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請示寫作的注意事項

請示寫作有什麼地方需要我們注意的?那么,今天,小編給大家介紹的是請示寫作的注意事項,希望對大家有幫助。

請示寫作的注意事項:

1

請示應做到一文一事。

一個請示只能有一個請求事項,而不能有多個請求事項。這是因為,多個請求事項會給上級機關的批覆帶來不必要的麻煩,缺乏針對性和單一性,導致請求的事項不突出、不明確,不利於所請求事項的及時解決。另外,若請示多個跨部門、跨領域問題,也給上級機關指示和批准帶來了公文處理上的難度,影響辦事效率。

2

請示一般只寫一個主送機關。

請示若有多個主送機關叫多頭請示,多頭請示會使受文的多個上級機關不便於批覆,或者說無法批覆。尤其會造成批覆的結果不盡一致,容易把問題做成“夾生飯”,從而延誤了問題的解決。一般情況下,請示不宜向上級機關的領導者個人行文。

3

請示的事項應當力求明確、簡潔。

請求上級對什麼問題作出指示、要求批准什麼事項,必須清清楚楚、明明白白,不能模稜兩可、含混不清、拖泥帶水,不知所云。否則,上級機關很難做出指示或批准。

4

不能越級請示。

不允許越級請示。這是由各級機關的職責路線和職能所決定的。

5

請示不能同時抄報下級機關。

請示雖然是正式公文,但不能抄報下屬機關。這是由請示的性質所決定的。請示屬於上行文,在尚未得到上級機關指示或批准前,不宜將尚無定論的事項告知下級機關。假設已經告知了下級機關,而又沒有得到上級機關的指示或批准,就會在下級機關造成思想上或政策上的混亂,引起不必要的麻煩和動盪。

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請示的寫作結構

1、標題

請示標題一般要寫明“發文機關+事由+文種”,如《××省人民政府關於增撥防汛搶險救災專款的請示》。發文機關有時可以省略,如《關於××列為省級重點風景名勝區的請示》。寫標題要注意,不能將“請示”寫成“報告”或“請示報告”,緣由中也不要重複出現“申請”、“請求”之類詞語。

2、主送機關

請示的主送機關是指負責受理和答覆該檔案的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。

3、正文

其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

(1)開頭、主要交代請示的緣由。請示的緣由是請示事項和要求的理由及依據。要先把緣由講清楚,然後再寫請示的事項和要求,這才能順理成章。緣由很重要,關係到事項是否成立,是否可行,直接影響上級機關審批請示的態度。因此,緣由常常十分完備,依據、情況、意義、作用等都要寫上。

(2)主體、主要說明請求事項。包括辦法、措施、主張、看法等。請示的事項,要符合法規,符合實際,具有可行性和可操作性。因此,事項要寫得具體、明白。如果請示的事項內容比較複雜,要分清主次,一條一條地寫出來,條理要清楚,重點要突出。注意:事項簡單的,往往和結語合為一句話。如《關於××列為省級重點風景名勝區的請示》的最後一句話:“現申請把××列為省級重點風景名勝區,請審批。” 請示事項應該避免不明確、不具體的情況和把緣由、事項混在一起的情況。否則,寫的就不得要領,上級機關不知你要求解決什麼問題,不便給予批覆。

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請示的寫作方法和注意事項

小編為大家蒐集整理的請示的寫作方法和注意事項,歡迎大家閱讀與借鑑,希望能夠給你帶來幫助。

請示的寫作方法和注意事項

一、請示的概念

請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批准事項所使用的呈批性公文。請示屬於上行公文,其套用範圍也比較廣泛。

二、請示的分類

根據內容、性質的不同,請示分為以下三種:

1.請求指示性請示;

2.請求批准性請示;

3.請示批轉性請示。

三、請示的結構、內容和寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

1.首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《××縣人民政府關於××××××的請示》;另一種是由事和文種構成,如《關於開展春節擁軍優屬工作的請示》。

(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答覆該檔案的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。

2.正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批覆的根據。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷,予以有針對性的批覆。

(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批覆。

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