商貿公司規章制度

一、建帳

所有商品應按每一品種規格設定商品明細賬，所有商品的品名規格、數量、單價、金額、批號、有效期及存放區域均應在明細分類賬上作詳細的記錄。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。

二、入庫

商品進庫時，倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續，根據實物填寫入庫單，入庫單應詳細登記品名規格、單位、數量、單價、金額、批號、有效期、經手人，並根據入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份，倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發票一同交財務)。

三、出庫

根據開具的各賣場送貨單發放商品，出庫單應登記編碼、品名規格、數量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經手人、庫管，根據送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內把賣場簽收的回單交給財務，若有特殊情況可在第2天交回，若未按時交回，應追究相關人員責任。出庫單一式四份，倉庫一份，賣場二份(一份賣場存根、一份結賬時與財務核對)，一份交財務。

四、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬，做到日清日結，確保商品進出及結存數據的正確無誤。每日工作結束，應將當日發生的入庫單、領料單交財務部門。

五、原則上按先進先出法發放商品。

六、盤存

每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數量和質量的檢查。庫存商品清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。如屬短缺及存在質量上的問題需處理的，應及時的用書面的形式向有關部門匯報，必須按審批程式經領導審核批准後才可處理，否則一律不準自行調整。

第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關係到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，特制定本辦法。

第二條 商貿公司授權由總經理負責“哈密鑫鑫泰商貿有限公司”“哈密鑫鑫泰商貿有限公司契約專用章”印章的保管和使用;財務會計負責“哈密鑫鑫泰商貿有限公司財務專用章”、“發票專用章”的保管和使用;財務出納負責“公司法人名章”的保管和使用;業務部負責“發貨專用章”的保管和使用;

第三條 商貿公司各類印章由各崗位專人領取並保管，不得轉借他人。

第四條 商貿公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第五條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續後方可辦理離職手續。

第六條 商貿公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需蓋章的檔案一併逐級上報，經公司主管經理審批。經批准後方可交印章保管人蓋章。

第七條 印章保管人應對檔案內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

第八條 在審核過程中被否決的，該檔案予以退回。

第九條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經公司法律顧問審核簽字。

第十條 業務人員依日常的許可權及常規工作內容自行使用“發票專用章”無須經上述程式，使用前由財務人員、業務主管批准即可使用。

一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司辦公室人員上下班必須嚴格按照作息時間執行，上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位，不得出現曠工現象及擅自離崗，超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外);外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。

三、周一至周五為工作日，周六、周日為休息日。因工作需要加班的，由各部門負責人自行安排，節日值班由集團公司統一安排。

四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天)，由部門負責人批准;1天以上的，由副總經理批准。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。

商貿公司是在後勤發展總公司領導下重視各校區經營的商業實體，為此本公司人員必須做到以下幾點：

1. 認真學習黨和國家的方針政策和有關法律知識，提高自己的思想覺悟和工作能力;

2. 嚴格執行學院和後勤總公司的各項規章制度;

3. 精誠團結、積極工作，樹立全心全意為師生生活服務的思想;

4. 嚴格執行上下班時間，上班無故不得遲到、早退和中途離崗，有事按規定請假，上班時間不得做私事;

5. 清正廉潔，不得接受客戶的禮品、宴請及有價證券;

6. 工作時間應做到著裝整潔，儀態得體，掛牌上崗，禮貌待人;

7. 各商店在商貿公司的統一領導下搞好學校內食品、學習用品、日用品的服務供應工作;

8. 各服務店必須全心全意為師生服務，不準用任何方式拒絕正常服務;

9. 服從公司的管理，遵守學院和後勤總公司的有關規章制度，嚴格遵守職業道德;

10. 嚴格把好食品的質量入庫驗收關，不準出售不合格的商品和違禁物品;

11. 不準缺斤少兩，侵害顧客利益，不準抬價，不準擅自進貨，進出貨物需做好商品進銷差價單;

12. 每天上交營業款，做好防火防盜衛生等工作;

13. 不接受客戶贈送的各類禮品(包括商品);

14. 商品搞季節促銷等營業收入一併上繳公司統一分配;

15. 嚴格執行營業時間，不得無故推遲開門或提前歇業;

經理職責

16. 商貿公司經理主管公司全面工作，認真貫徹落實總公司的任務;

17. 制定經營目標和發展計畫及可行性實施方案等;

18. 合理布局商業網點，合理安排各崗位人員;

一、考勤管理

1、公司辦公室人員上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位，不得出現曠工現象(包括開會、業餘時間學習、公司安排其他活動等)及擅自離崗。每遲到、早退一次按c類扣罰標準進行扣罰(a、b、c、d類扣罰標準見本守則第十七條，下同)，超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外);

2、凡上班時間需要中途離崗、離廠,必須向所屬單位負責人請假,否則,半小時內按早退處理，超過半小時按曠工處理。因離崗、離廠造成損失的視情節輕重予以相應處罰;

3.公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假，未經批准而不按時上下班的作曠工處理。二、辦公室管理

1、員工上班時間，未經主管領導同意批准,不得接待私人探訪，對工作造成嚴重影響的視具體情況按a類—c類扣罰標準進行扣罰;

2.工作時間辦公室內不準吃食物,違者按d類扣罰標準進行扣罰;

3.不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天,違者視情節輕重按b類-c類扣罰標準進行扣罰;

4.工作時間不得閱讀與工作無關的書報雜誌、買賣保險以及乾與工作無關的事,違者按c類扣罰標準進行扣罰;

5.不得在上班時間利用電腦上網玩遊戲，上網做與工作無關的任何事情。凡發現每次按a類扣罰標準進行扣罰;不得在上班時間上網從事非工作範圍活動，一經發現按b類扣罰標準進行扣罰;

6.不得利用網路做自己個人的其它生意。不得向朋友透露公司商業機密。凡發現每次按a類扣罰標準進行扣罰;不得在上班時間上網從事非工作範圍活動，一經發現按b類扣罰標準進行扣罰;