什麼是會議紀要
關於什麼是會議紀要,下列小編整理了一些關於會議紀要格的資料供大家參考
1.概念
會議紀要會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活,可以是上行文、下行文和平行文。會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料,記錄每個人的發言,而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導和規範的作用。
2.分類
一,辦公會議紀要。主要用於記載和傳達領導的辦公會議決定和決議事項。如其中涉及有關部門的工作,可將會議紀要發給他們,並要求其執行。
二,工作會議紀要。用以傳達重要的工作會議的主要精神和議定事項,有較強的政策性和指示性。
三,協調會議紀要。用於記載協調性會議所取得的共識以及議定事項,對與會各方有一定的約束力。
四,研討會議紀要。主要記載研究討論性或總結交流性會議的情況。這類會議紀要的寫作要求全面客觀,除反映主流意見外,如有不同意見,也應整理進去。
3.主要寫法
編輯根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法有集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項,用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要採取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然後另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然後按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可採用這種寫法。
什麼是業務會談紀要
什麼是業務會談紀要?那么,下面就隨小編一起來看看吧。
業務會談紀要是記載談判的指導思想,談判目的、談判主要議程、談判內容和結果的書面記錄性檔案。
業務會談紀要是在談判記錄的基礎上整理而成的,集中反映了談判的基本精神和議題、結果,是下一步簽訂協定或契約的依據。有些談判紀要經過會談雙方簽字確認後,還可以作為意向書出現,從而起法律依據的參考作用。
業務會談紀要的作用
(1)是與會代表向領導匯報工作的依據,會談結束後,與會代表均要向領導匯報會談的情況和會談的結果,此時的會談紀要便是匯報的依據。
(2)是作為下一次簽訂契約或協定的依據。有些契約或協定的簽訂,是要經過多次的雙方會談,反覆的磋商才能正式簽訂的。因此多次會談後的紀要,就成了下一次簽訂正式契約或協定書的重要依據。
(3)對雙方具有約束力。會談紀要經雙方簽字確認後,對雙方都有一定的約束力,但不如契約那樣具有法律效力。不如契約那樣具有法律效力。
業務會談紀要的寫作格式
業務會談紀要的寫作格式由標題、正文、結尾三部分組成。
(一)標題
業務會談紀要的標題經常用一個偏正關係的短語來表示,為了寫得明確,常常用“會談紀要”前冠之以某項會談的名稱,一般用“關於……的會談紀要”的句式。如“關於補償貿易的會談紀要”、“關於改換裝運口岸的會談紀要”。標題下方寫上會談日期。
(二)正文