什麼是請示

早在1987年國務院發布第一版《國家行政機關公文處理辦法》的時候就已經明確沒有“請示報告”這一文種，請示與報告是兩種不同的文種，各有不同的使用特點。

請示的格式

請示是機關、事業和企業單位在公文往來中經常用到的重要評議體之一。主要用於向上級機關請求指示、請示批准某一事項。

一是時間性較強。請示的事項一般都是急需明確和解決的,否則會影響正常工作,因此時間性強。

二是要一事一請示。三是通常主送一個機關，不多頭主送，如需同時送其他機關,應當用抄送形式,但不得在請示的同時又抄送下級機關。四是應按隸屬關係逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應同時抄報直接主管部門。

根據請示的不同內容和寫作意圖不同，

分類

第一類

請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示,是下級機關需要上級機關對原有政策規定作出明確解釋,對變通處理的問題作出審查認定,對如何處理突發事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。

第二類

請求批准的請示。此類請示是下級機關針對某些具體事宜向上級機關請求批准的請示,主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。

第三類

請求批轉的請示。下級機關就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法,需各有關方面協同辦理,但按規定又不能指令平級機關或不相隸屬部門辦理,需上級機關審定後批轉執行,這樣的請示就屬此類。

由標題、主送機關、正文、發文機關、日期五部分組成。請示的正文,主要由請示的原因、內容、要求三部分組成,請示時應將理由陳述充分,提出的解決方案應具體,切實可行。

一、請示的適用範圍主要有如下幾個方面：

1.屬超出本機關的工作職權範圍須經請示批准才能辦理的;

2.對國家的有關方針政策或上級機關的有關規定、決定等不甚了解或有不同理解，需請上級機關解釋或重新審定的;

3.工作中出現了新情況、新問題，必須處理卻又無章可循，無法可依，有待上級機關批示的;

4.遇到本機關職權範圍內很難克服或無力克服的困難，需請上級機關支持、幫助的。

5.屬涉及全局性或普遍性的而本機關無法獨立解決的工作困難和問題，必須請示上級機關以求得到上級機關的協調和幫助。

二、請示的特點

1.事前行文性。請示一定要在工作開始前行文，得到上級機關批准後才能付諸實施，不可“先斬後奏”或“邊斬邊奏”。

2.請求批覆性。請示行文的目的非常明確，即要求上級機關對請示的事項作出明確的批覆。

3.一文一事性。即一份請示只能請求指示、批准一件事或解決一個問題。

三、請示的類型

1.請求指示的請示。這類請示所涉及的是下級機關對政策、方針，在認識上不明確、不理解，或對新問題、新情況不知如何處理的問題。

2.請求批准的請示。這類請示所涉及的，是下級機關限於自己的職權，無權自己辦理或決定的事項。

3.請求支持、幫助的請示。這類請示所涉及的，是下級機關遇到僅依靠自己的力量，已很難克服或無法克服的困難。

四、請示的結構和寫法

(一)標題

由發文機關、事由和文種構成。標題中的事由要明確，語言要簡明。由於“請示”本身就含有請求、申請的意思，所以標題中應儘量不再出現“申請”、“請求”一類詞語。