辦公室崗位職責範文 篇1
職責描述:
一、行政事務管理
(一)行政管理
1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協調及會議相關檔案的起草、整理與下發,重要事件編纂工作。
2、負責對公文、內部行政檔案的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來檔案的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發出的文字性資料的審核、報送。
3、負責公司各類印章的使用、監督及保管、刻制、銷毀等。
4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協調;政務及商務接待。
5、負責公司各類檔案管理工作。
6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營業執照、食品經營許可證等相關證照及文博館、行業協會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;
7、與企業相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,並編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。
8、對公司重大決策、戰略部署落實情況及各級會議決議執行情況的督導;
9、負責公司內外部宣傳管理的相關工作;企業文化及相關活動的宣貫實施;公司發展史料的收集整理。
10、建立學習型企業,開展各種學習活動;
11、非遺及老字號事務處理。
(二)後勤保障
1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產管理三部的工作。
2、公務車輛的維護保養,相關證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。
3、負責廠區衛生管理及廠區綠化與苗木養護工作。
4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的.發放工作;辦公用品、菸酒、飲水及低值易耗品的管理;
(三)工會工作
1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;
2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規定,參與公司的民主管理和民主監督;
3、負責工會印章的管理、收發文、檔案管理與統計;
4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術革新等活動;
5、做好勞模的評選、表彰、培養和管理工作;
6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;
7、維護女職工的特殊權益;
8、負責工會經費管理、使用和核銷;
9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。
二、法律事務管理
1、協助公司領導正確執行國家法律、法規,對公司生產運營、市場行銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;
2、對公司規章制度進行合法合規性審查;
3、公司對外契約的法律審核,公司契約示範文本的制訂、修正、發布及指導適用;
4、公司商標、專利、著作權等智慧財產權的申請、維護、管理;配合市場監管、公安等職能部門對侵犯公司智慧財產權行為予以打擊,維護公司品牌形象。
5、辦理公司訴訟、仲裁、執行等案件及非訴法律事務的處理;
6、對侵犯公司利益的事項進行調查、處理、依法追究相關人員的法律責任;
7、識別公司各種潛在法律風險,提出規避、化解方案;
8、為公司各部室及其工作人員提供法律諮詢;協助子、分公司處理運營中的涉法事務;
9、開展法律知識培訓;
10、參與公司重大經濟活動的談判工作,出具法律意見;
11、日常投訴舉報事務的處理;
12、開展反腐敗、反商業賄賂活動;
13、公司領導交辦的其它法律事務。
三、企業對外聯絡相關事務
1、關注國家經濟及產業結構、財政政策以及相關的法律法規,收集相關信息及優惠政策,結合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;
2、負責申報資金項目的材料編制工作,協助項目實施,跟蹤項目進展並進行監督管理;
3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,並依據審批後項目內容安排申報項目的工作分工;
4、負責轉發歸口主管部門的各類會議、展會的通知;
5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協調,項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協調等工作;
6、積極發展與各級政府相關部門之間的關係,為公司發展創造良好的外部環境;
7、負責公司有關農業部門的“國家級農業產業化龍頭企業”相關工作;
8、負責企業發展規劃的實施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。
任職要求:
1、本科及以上學歷,管理類相關專業;
2、5年以上相關管理崗位從業經驗,或10年以上相關崗位從業經驗;
3、具備較強的管理能力、組織協調能力,語言文字表達能力強;
4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發事件;
5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程式,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;
6、熟悉公司業務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;
7、具備統籌協調能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;
9、正確理解領導意圖,制定計畫並有效實施;
10、熟練運用PPT、Excel等辦公軟體,掌握時間管理、工作計畫管理的技能;
11、善於發現問題,敢於提出問題,積極解決問題;
辦公室崗位職責範文 篇2
一、了解和熟悉學校的歷史、現狀和發展趨勢，掌握並具備一定的相關知識。
二、熟悉學校發展歷史與現狀，掌握學校歷史文化積澱情況，並參與對重大歷史事件、校風校情、著名專家學者及文化底蘊的加工整理和研究。
三、參與本館有關資料的'蒐集、整理和編寫。
四、負責館藏資料及藏品的保管、維護工作。協助本館的安全管理。
五、負責本館的校內外參觀接待工作與校史校情宣傳介紹及教育服務工作。
六、負責對學生講解員的培訓和日常管理工作。
七、完成館裡交辦的其它工作。
辦公室崗位職責範文 篇3
1、 在分管副總經理的直接領導下，負責本部門的日常管理工作。
2、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政後勤計畫，擬訂成本預算，並監督執行;
3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關係;
4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;
5、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作;
6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;
7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;
8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
辦公室崗位職責範文 篇4
崗位職責：
1、組織對項目經理進行內外部任職資格培訓、考證；
2、負責完善項目管理制度和項目經理績效考核機制；
3、負責與銷售、工程、生產等部門溝通，管理產品發布前後的各部門協調工作；
4、負責研究院所有項目任務協調與調度；
5、負責管轄產品的全生命周期管理工作；
6、公司及領導安排的其它工作。
崗位要求：
1、本科以上學歷，具有8年以上通信行業工作經驗及5年以上項目經理管理經驗；
2、具有項目管理證書（中級或高級）；
3、具有較好的管理經驗，很強的團隊協作、敬業精神，有較強的'責任心和良好的溝通能力，學習能力強，可以承受一定工作壓力；
4、具有良好的英文閱讀能力。
辦公室崗位職責範文 篇5
1、負責醫院行政會議會務工作，督促、檢查會議決定、決議的'執行，並向院領導反饋落實情況。
2、協助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調研。
3、負責醫院行政工作計畫、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。
4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執行保密制度。
6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協調等工作。
7、負責醫院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。
8、負責全院標識定製管理與維護、辦公用品統計、使用、採購等工作。
9、做好信訪接待處理工作。
10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。
辦公室崗位職責範文 篇6
1、負責醫院一線崗位人員的日常管理
2、負責醫院各項行政管理類事務及外聯接待
3、協助行銷經理開展醫院的.各類活動
4、負責醫院投訴事件處理
5、協助區域總部在醫院制度的落實督導
6、部門的協作配合及完成上級安排的其他工作
辦公室崗位職責範文 篇7
一、人事管理工作。
協助校長做好聘任、考核晉級工作；職稱評定工作；人事調動工作；幹部任免的報批工作；教職工考勤工作；信訪接待工作；協助各部門，完成各類評優推薦工作；做好學校人事方面的檔案材料的形成、積累、整理和歸檔工作。
二、檔案管理工作。
完善檔案管理制度，使檔案管理制度化。調整檔案歸檔範圍及保管期限；制定學校各職能部門的檔案管理制度，完成檔案的規範化管理工作。指導各處室的檔案管理工作，對不規範的歸檔問題及時糾正，並使檔案材料及時歸檔。配合學校各項活動提供各類檔案資料。
三、常規管理工作
（1）制定完善學校的各項規章制度。結合學校實際，制訂符合學校實際發展需要的規章制度。
（2）加強規章制度的執行力度，使全體教職工形成規則意識。
（3）認真做好學校教職工會議的各項準備工作，檢查、督促會議精神的落實。
（4）及時收發書面和上級檔案，並交校長審閱，根據校長審閱意見，轉達給相關領導和處室辦理。
（5）及時向教育局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
（6）及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
（7）做好學校行政會議和其他重要會議的記錄工作。
（8）管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
（9）做好迎檢和來客的接待工作。
（10）根據各處室工作計畫，合理地制定好本學期學校大事計畫安排。
（11）做好各處室的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告；上情下達，下情上達要及時、準確；做好各處室之間溝通的橋樑。
（12）廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通。
（13）建立重要的來信來電來件的登記制度。根據信息來源和內容恰當及時地進行處理，對家長和學生的.署名信件，高度重視，不拖辦，不敷衍，要及時與相關部門進行溝通，準確掌握實際情況，及時合理地做好反饋工作，努力使家長和學生滿意。
（14）加強與新聞媒體的聯繫。努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。
（15）積極完成學校領導臨時下達的其他工作。
（16）做好各處室工作安排的匯總、發布工作，使教師在第一時間就能了解各處室的工作安排，並能很好地實施。
辦公室崗位職責範文 篇8
一、全面貫徹執行國家招生工作的有關政策和規定，根據上級招生檔案和有關規定，負責制訂、修訂和完善學院招生工作的規章制度。
二、根據學院的發展定位，負責制定學院的年度招生計畫並呈報上級主管部門審批。
三、根據學院發展的實際情況，制定切實可行的招生工作方案。
四、負責學院的招生宣傳工作，負責招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印製，擴大宣傳面，爭取生源數量，提高生源質量。
五、負責本院學生的招生工作。
六、按照上級和學院的有關檔案、錄取原則，本著公正、公平的原則，負責完成招生錄取工作。
七、做好辦學進程中的外聯工作，參與聯合辦學檔案的起草，協定的談判，具體事宜的運作等。
八、做好招生檔案、圖片、材料的.立卷、歸檔工作，做好招生工作中的保密工作。
九、負責招生網站的建設、完善和管理，並通過該網站做好招生宣傳工作。
十、負責接待、解答招生中的諮詢、考生及家長的來信來訪工作。
十一、協助學院做好新生入校報到工作，參與對錄取新生的複查，協同有關部門處理好新生入學後的有關遺留問題。
十二、做好新生各類數據的統計分析和上報工作，並對新生質量進行跟蹤分析研究，寫出調研報告和年度總結。
十三、完成學院交辦的其他工作。
辦公室崗位職責範文 篇9
1、負責領導辦公室工作範圍內的一切工作
2、負責擬訂、審核公司的有關對外的一切檔案。
3、負責組織檢查公司計畫、制度、職責的落實情況。
4、負責人力資源發展計畫的擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。
5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓計畫的擬訂和實施，員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。
6、有關法律事務的接洽與辦理。
7、員工違反公司規程與失職的調查及處理。
8、在分管副總經理的領導下開展工作，完成領導臨時安排的工作及負責公司的接待工作、能有效地節省費用。
9、負責收集、採納、制定公司各部門工作範圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的`操作程式、工作標準，並負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。
10、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經理批准。
11、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作；
12、行政費用的計畫預算編制及使用情況的審核；
13、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作，保證重要檔案、資料的保密不外泄。
14、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作，穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。
15、完成公司領導交辦的各項工作。
辦公室崗位職責範文 篇10
任職要求:
1、有工作經驗者優先
2、有良好的.溝通能力,理解說明資料和信息的能力
3、善於學習並運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間
4、在環境改變時能接受額外的或不同的工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節假日統一放假。
2、簽契約後五險一金。
辦公室崗位職責範文 篇11
醫院行政辦公室工作職責
1、負責醫院行政會議會務工作，督促、檢查會議決定、決議的執行，並向院領導反饋落實情況。
2、協助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調研。
3、負責醫院行政工作計畫、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。
4、負責上級及有關單位來文、來電的'登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執行保密制度。
6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協調等工作。
7、負責醫院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。
8、負責全院標識定製管理與維護、辦公用品統計、使用、採購等工作。
9、做好信訪接待處理工作，
10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。
辦公室崗位職責範文 篇12
1、負責接到患者投訴及建檔工作。
2、負責一般性投訴處理工作。
3、負責醫療糾紛的投訴處理和溝通工作。
4、負責對民眾來訪問題進行分類，並對上訪的內容做好統計工作，避免舉證不能的.情況發生。
5、負責來信、來訪的投訴調查調解工作。
6、負責通知相關科室對醫療文獻的整理、收集、保管工作。
7、負責協助科室與相關部門做好輸液、輸血、注射藥物等現場實物封存工作。
8、負責將專家鑑定結果通知患方。如患方持異議，負責協助相關溝通工作。
辦公室崗位職責範文 篇13
為了加強黨風廉政建設，防止和克服不正之風及～現象，根據黨風廉政建設有關檔案，特制定本規定。
一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關檔案的學習，熟悉有關規定，不斷提高廉潔自律的自覺性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三，不收取他人禮品、錢財，不搞規定之外的收費。
四，不借外出開會，學習之機進行旅遊。
五、不公車私用，公話私打，私信公發。
六、不私客公請，在公務活動中，接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學歷證明，，證明等方面
謀取規定之外的特殊照顧。
八，在公務經濟活動中做到帳目清楚，手續符合規定，及時清理
有關經濟手續，不謀取私利。
九，盡職盡責，搞好本職工作。
列印室管理制度
為加強列印室管理，使工作規範，有序、高效，更好地為學校中心工作服務，特制定本制度。
一、列印室職能：列印、複印以學校名義向校外和校內傳送的各種檔案和材料及校辦同意列印的`有關材料。
二、凡需列印、複印的各類檔案、材料，須經辦公室主任答字同意後，方可列印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的檔案及材料。
三、要本著高度的責任心，做到檔案列印及時，準確，版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀律。列印完畢，檔案及原稿要完整交回交印人校對。對列印後的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在列印過程中的檔案內容。禁止閒雜人員在打字室逗留，閒聊。
五、要對列印的全部檔案材料按單位，文號、標題、份數進行登記造冊，重要檔案要按類存檔保存。
六、愛護設備，注意設備保養和維護，保證設備正常工作，保持列印室整潔和安全。
辦公室車輛及駕駛員管理制度
車輛是學院公務活動的主要交通工具，為了更好履行服務作用，保證學校公務用車，特制定本規定。
一、車輛調配：
1、車輛應首先保證學校公務用車，本著“先緊急後一般，先校級後中層”的原則，合理調配。
2、公務用車由辦公室根據車輛情況予以安排。校內各單位因公用車，應填寫“用車申請單”，經有關領導審查簽字，辦公室主任同意後予以安排。
3、個人因私事用車、非業務範圍以外的部門用車，在不影響學校公務用車的前提下，經辦公室主任同意後，可以租用。租用車輛應填寫“租用車輛審批表”，經管理部門和辦公室審批並按規定交費後方可派車。
二、車輛維修保養
1、按規定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養。
2、車輛出現故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。
三、駕駛員工作紀律：
1、遵守勞動紀律，按時上下班。上班前有出車任務者，按通知單要求出車;無出車任務者，應做好出車準備等待接受任務。
2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準時，保證安全。嚴禁酒後駕車。
3、駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排，一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動，不得泄露領導間的談話內容。
4、不得刁難用戶，不得私自答應無關人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室崗位職責範文 篇14
1、協助系領導組織、協調、檢查、督促系內各辦、室的工作，注重調查研究，為系領導決策提供可靠的事實和科學依據。
2、做好辦公室成員的考勤考核工作，負責全系教職工長期病、事假的上報工作。
3、根據系領導的指示和學院有關規定，組織起草系工作計畫、報告、總結、通知及其它公文的日常處理。
4、協助系主任做好經費的管理工作。
5、負責系內外的工作聯繫，做好來信、來訪人員的接待工作。
6、參加系內各種會議，做好會議記錄。負責請示、報告、工作計畫、總結等的'起草和主持文書檔案的立卷歸檔工作。
7、協助教務辦搞好教學工作；協助學工辦搞好學生工作。
8、負責系印章和一般辦公設施的管理，檢查批轉相關檔案，做好上傳下達的工作。
9、負責教職工考勤和年度考核有關材料的收集匯總工作。
10、完成學院有關部門和系領導臨時交辦的其他工作，並協助系領導做好安全工作。
11、妥善保管和正確使用公章。
辦公室崗位職責範文 篇15
作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務，要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責：
1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，並檢查、督促會議決策的落實執行情況。
4、負責草擬公司的檔案，並做好會議紀要、會議通知、會議檔案等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯繫和公司有關法律諮詢聯繫工作。
7、負責處理檔案傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執行落實公司的.考核計畫，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的檔案資料收集、整理、歸檔工作，並對公司大事記資料編寫負責。
11、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，並對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室崗位職責範文 篇16
崗位職責：
負責領導辦公室工作範圍內的一切工作並完成年度計畫。負責擬訂、審核公司的有關對外的一切檔案。負責組織檢查公司計畫、制度、職責的落實情況。
負責人力資源發展計畫的擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。DOC格式，方便您的複製修改刪減人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓計畫的擬訂和實施。
員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。有關法律事務的'接洽與辦理。
員工違反公司規程與失職的調查及處理。
在分管副總經理的領導下開展工作，完成領導臨時安排的工作。負責公司的接待工作。
辦公室崗位職責範文 篇17
1、負責幼稚園上報部門的'各類資料及年審;
2、負責公眾號軟體及排版，並負責公眾號各類推文;
3、負責大活動的組織和流程;
4、負責配合各項招生工作;
5、配合參加教辦各類會議;
6、配合建立及修訂幼稚園制度及流程;
7、員工培訓、績效考核、活動團建等組織工作;
8、興趣班的開發合作和管理。
辦公室崗位職責範文 篇18
1. 協助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的各項工作任務。
2. 了解國家有關法律法規的最新動態，向上級領導及時匯報並組織落實工作。
3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動、定級、晉級等手續
4. 負責中心員工的勞動契約簽訂備案，辦理新招職工備案手續，辦理勞動契約終止和解除等手續，辦理各項社會保險。
5. 組織新員工的培訓工作。
6. 建立並及時更新員工的基本信息，建立並管理好員工勞動契約和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續
8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發放情況表。
9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12. 負責中心網站內容的製作和更新工作。
13. 完成領導交付的其他工作任務。
辦公室崗位職責範文 篇19
1、負責公司項目的技術管理工作；
2、對公司負責，向公司提供可行性建議，根據公司實際情況參與制定工程年度計畫；
3、參加規劃設計、建築設計、小區市政管線設計，園林綠化設計，施工圖紙審查等方面的招標，議標及委託契約的簽訂，應對上述各項內容的'關鍵點提出建議，根據需要若進行委託時應編制委託書；
4、根據公司年度計畫做好如下工作：
（1）規劃及建築單體設計（含人防、消防、節能等）報建手續的準備工作；
（2）會同行銷中心並配合設計部門對建築方案進行探討，直至確定最終施工圖方案，在確定戶型方案的基礎上應針對整個小區所處的環境對建築單體立面形式加以細化，以效果圖為依據呈報總經理；
5、在工程項目的建設中對施工方及設計方出具的設計檔案（含技術核定單，技術變更單等）、地勘報告、驗樁報告、竣工等資料進行登記歸檔，負責收發與工程項目有關的技術檔案資料；
6、施工過程中的質量控制：
（1）施工前應約請設計部門配合施工方做好技術交底工作，同時向建築工程質量監督部門申報有關手續；
（2）施工過程中應根據工程進度對關鍵的隱蔽部位組織相關部門進行驗收（相關部門為地質勘察，設計部門，質量監督站等），總工辦應抽查施工過程中施工方的技術交底資料及隱蔽驗收資料（查手續是否齊全），如遇技術難點時應結合實際情況向現場工程部、監理、施工方下達技術要求通知單，真正起到預防控制在先的作用；
（3）對現場工程部及施工方提出的問題應及時研究方案並予以書面回復；
（4）為加快施工進度需進行穿插施工時，應做好協調工作；
（5）施工結束時應會同監理，工程部門做好預驗收工作，最終協調各方做好竣工驗收工作；
7、每周召開一次工作例會，總結落實工作完成情況及進度，並對下周工作作出計畫，根據計畫安排明確是否需要相關部門配合討論；
8、參加工程部現場例會，隨時了解工程進展狀況；
9、及時掌握新技術、新規範、新材料的信息並學習。
辦公室崗位職責範文 篇20
辦公室是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關係的辦事機構，其崗位職責如下：
1.負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責組織校長室召開的各類工作會議，安排好會務工作，並作好會議記錄、列席專題會議。
2.定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信息，主動做好典型經驗的調查總結，及時向校長匯報。
3.負責校內外檔案的收發、統計、文書檔案的管理和機要保密工作。
4.負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發布有關事項的布告、通知。
5.負責對來校檢查、視察、參觀的上級領導和其他人員的接待工作。
7.負責學校鑒印的管理與使用。
8.負責重大節日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。
9.協助校長做好周工作計畫、年度工作計畫、工作總結以及教職工的`年終考核工作。
10.負責來電來函收發，通知傳閱，協調處理有關事務，學校重大事件的上報，確保各種停息暢通。起草簽發各類文稿，負責各類檔案的收發、登記、傳閱及整理歸檔。
11.組織處理校領導交辦的其它工作。