辦公用品管理制度

辦公用品管理制度 篇1

第一章 辦公用的申購

第一條 辦公用品必須由行政部統一購置，物品的採購，應採用詢價、比價、議價原則。

第二條 辦公用品購置後，由行政部按照明細單逐一登記《辦公用品明細帳》。

第三條 每月1日至5日根據工作需要，由部門填寫《辦公設備審批表》經主管副總經理審批後、再由總經理批准。屬低值易耗辦公用品由各部門統一填寫《辦公用品申請表》，經部門經理審批後，再由主管副總經理審批。

第四條 行政部根據各部門的申請與財務部辦公用品管理人員對照辦公用品庫存剩餘情況，編制《部門月份辦公用品匯總表》，由部門經理、主管副總經理審核，再由總經理批准後，統一購置。

第五條 對辦公設備包括(辦公桌椅、沙發茶几、計算機、印表機、傳真機、電話機、碎紙機、掃瞄器、檔案櫃、飲水機、金櫃、衣架、空調、電暖氣等)只能申請購置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理)，需報主管副理總經理審批，再由批准，方可再購置。

第六條 對屬低值易耗辦公用品包括(計算器、訂書器、鋼筆、起訂器、印台、打號機、洗臉盆、垃圾桶等)只能申請購置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理)，需報部門經理審批、主管副總經理批准，持舊物到行政部申請購置。

第二章 辦公用品的領用

第七條 辦公用品購置後，由辦公用品管理人員統一進行登記、驗收入庫並填寫《庫存辦公用品明細帳》，再進行統一發放。

第八條 各部門應自製登記簿，建立辦公用品個人台帳，以便辦公品的發放。

第九條 每月6~8日辦公用品採購及調配，每月8~10日各部門到行政部鄒俊處領用辦公用品，凡對辦公用品領用的各部門或部門內員工統一須填寫《出庫單》，再由部門經理確認簽字後，由辦公用品管理人員依據《出庫單》領取所需辦公用品。《出庫單》的第三聯返給各部門，以便於建立本部門辦公用明細帳。

第十條 辦公用品管理人員根據每月的《出庫單》進行匯總，並填寫《部門月份辦公品領用匯總表》。

第十一條 根據《部門月份領用匯總表》，每年年底對辦公設備及辦公用品的領用情況進行統計，並填寫《年度公司辦公用品統計表》。

註：公司總經理、副總經理的辦公設備及辦公用品的領用統一由行政部負責領用。

第三章 辦公用品的管理

第十二條 凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品、設備應指定專人負責保管。辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

第十三條 員工離職時應在辦理離職手續時，將非消耗性辦公用品退回財務部。

第十四條 公司員工應本著節約的原則使用辦公用品。 第十五條 非消耗性辦公設備因使用時間過長需要報廢註銷，使用人應提出辦公用品報廢申請，並填寫《辦公用品報廢申請表》，經部門經理、主管理副總經理審核，再由總經理批准同意後，到財務部辦理報廢註銷手續，由財務部對其進行處置。

附表1：辦公設備審批表 附表2： 月份辦公品申請表 附表3：部門月份辦公用品領用匯總表 附表4： 年度公司辦公用品統計表 附表5：辦公用品報廢申請表

編制： 審核： 批准：

瀋陽瑞志城建置業有限公司

二0xx年十月三十日

辦公用品管理制度 篇2

為加強對物資採購的管理，進一步規範公司辦公用品採購工作，提高採購工作的效益，切實推進公司的廉政建設，根據我公司實際，現制定本規定。

第一條 辦公物品購買原則

為了統一限量、控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統一負責。行政部要根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數量。

第二條 辦公物品訂購方式

小型或零星辦公物品的採購要由兩人以上到指定專門商店採購，要選購價格合適、質量合格的物品。

大型物品採購可採取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源採購等方式進行。

1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外)，應採取招標採購。凡進行公開招標和邀請招標的，應成立專項採購工作小組，依法組織實施招投標。

2、凡採用競爭談判或詢價方式的，要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組，在進行市場調研、多方比較的基礎上，經集體討論提出意見，並根據許可權由相應的組織或負責人予以確定。

3、凡採用單一來源採購方式(包括定點採購)的，應遵循公開、公平、擇優的原則，按照許可權由主管部門與申購單位共同確定供應商。

第三條 辦公物品採購過程

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進行訂購。

一、驗貨

所採購的辦公用品到貨後，由行政部管理員按送貨單進行驗收，經核對(名稱、規格、數量、單價、金額、質量等)無誤後，在送貨單上(一式二聯)簽字驗收，然後將送貨聯留存歸類，另一送貨回單聯交送貨人帶回送貨單位做結算憑據。

二、付款

採購員收到供貨單位發票後，須查驗訂貨單位契約，核對所記載的發票內容並在發票背面簽字認可後，攜驗收入庫單結算發票以及開列的支付傳票，交主管部門負責人審核簽字後，做好登記，做到帳、卡、物一致，最後交財務處負責支付或結算。記賬聯由記賬員做記賬憑證並歸檔。

三、 分發

辦公用品原則上由公司統一採購、分發給各個部門。用品分發後作好登記，寫明分發日期、品名與數量等。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行採購。

四、保管

辦公用品進倉入庫後，倉庫管理員按物品種類、規格、等級、存放次序、分區堆碼，不得混亂堆放，並由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

第四條 辦公物品採購紀律

一、參與物品採購的單位和工作人員，不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當利益。

二、物品採購過程中發生的“折扣”、“讓利”等款項，應首先用於降低採購價格;確屬難以用於降低採購價格的，一律進入公司財務帳內，不得由部門坐收坐支，不得提成給經辦人員。

三、對違反規定的行為，應追究有關責任人紀律責任，由此造成的損失由責任人賠償，並按公司規定懲處。

第五條 本規定從即日起執行

辦公用品管理制度 篇3

為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代化辦公方式，特制定本制度。

一、辦公用品分類

辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。

1、固定資產類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、複印機、電腦、印表機、掃瞄器、汽車等;

2、 非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、剪刀、紙刀、白板等;

3、 消耗性辦公用品，如：筆記本、中性筆、膠棒、釘書釘、墨盒、A4紙、白板筆等。

二、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須進行驗收，對於符合規定要求的，由行政部門、物品採購人及內勤人員共同對辦公用品進行驗收，行政部負責登記入庫;

2、對不符合要求的，由該物品採購人負責辦理調換或退貨手續。

三、辦公用品發放

1、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領用登記表》，註明物品領用日期、品名、數量、領用人以及所在部門，待填寫完整無誤後，方可領取;

2、為了降低資金成本，按照“物盡其用”的原則，辦公用品需根據實際情況進行按需領取;

3、辦公用品領用、使用要執行以舊換新制度，做到勤儉節約，反對鋪張浪費。

四、辦公室用品歸還

1、公司各部門歸還辦公用品須填寫《辦公用品歸還登記表》，註明辦公歸還日期、歸還品名、數量、所在部門並確認簽字，待填寫完整無誤後，由內勤人員進行核對，方可歸還;

2、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職後一個月內離職，須將其所領取的辦公用品歸還。

五、辦公設備管理

1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅等)由行政部統一購買。

2、要求各部門將所需的辦公設備連同辦公用品一併進行申購，由相關領導簽字確認後，交予行政部門進行合理採購。

六、辦公用品的維護

1、凡領取辦公用品的所有本公司員工，將遵循著“誰使用誰負責”的原則，請愛護並保管好公司的財物。

2、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用(部分消耗性物品除外，如：筆記本、中性筆)，如發現挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照該物品市場價進行賠償。

3、員工離職時應由該部門負責人與行政部門合作對其辦公用品(消耗品除外)進行檢查，若有損壞的，從其當月應發工資中按該物品市場價扣除相應金額，並重新交回行政部門再做發放。

4、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品由該部門員工共同負責看管使用，人為因素丟失或損壞，由該部門負責人進行相應處理。

鑫尚投資管理有限公司

行政部

辦公用品管理制度 篇4

公司辦公用品管理規定

為加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：原子筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品：名片、資料夾、壓桿夾、檔案架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標籤紙、塗改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印台(油)、量具、刀具、軟碟、刻錄盤。

3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、檔案頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及列印紙，隨身碟等。

二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司核定。

三、申購和採購：辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗狀況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批准，特批品經董事長批准;批准後的《申購單》交採購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。

四、管理和發放：

1、辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

2、採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，並在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。

3、各部門應指定專人領取辦公用品。

五、各部門費用核定及有關規定：

1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。

2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動狀況進行調整。

3、各部門因特殊狀況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核後，由總經理特批，並報請總部增加該項費用。

4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

六、其它規定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、原子筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

3、辦公設備的耗材及維修費用。

(1)電腦、印表機、複印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。

(2)耗材包括：列印、複印紙，雷射印表機碳粉、硒鼓，針式印表機色帶，噴墨印表機墨盒(水)，複印機碳粉，傳真紙，滑鼠，鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責，並經總經理批准，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

(3)辦公設備的報修參照耗材申購程式辦理。

七、本規定自下發之日起執行。

辦公用品管理制度 篇5

為統一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節約成本、科學管理的原則，特制定本規定。

第一條 辦公用品分類

1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。

2、部門辦公用品包括：列印紙、複印紙、傳真紙、白板筆、電池、印台、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟碟、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、台帳皮、賬本夾、列印紙、憑證紙、憑證盒、複寫紙等。

3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、檔案單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。

第二條 辦公用品的申購(東勝地區，異地辦公用品的管理可參照本規定執行)

1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，並將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關負責人處。

2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。 3、所有行政人員及工程技術人員均可申領辦公用品。

4、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職後一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。

5、新入職行政人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、資料夾等常用物品。

6、公司本部各部門所需的辦公用品統一由綜合管理部採購，私自購買不予報銷，各辦事機構，由公司綜合管理部統一採購，管理辦法參照公司本部。

第三條 辦公用品的採購

1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總。

2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總後制定《採購計畫》報分管領導和總經理審批，後交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

3、公司綜合管理部和財務部共同選擇供貨商，通過招標或比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協定。

4、公司綜合管理部每月對公司各部門產生的費用情況進行匯總分析，定期進行公示。

第四條 辦公用品的發放

1、每月4-5日為統一發放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領取(特殊情況除外)。

2、公司各部門領取辦公用品之後，綜合管理部開《出庫單》，公司各部門開《入庫單》。

3、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。

第五條 辦公設備管理

1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案櫃等辦公設備)由綜合管理部統一購買。

2、要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一併進行申購，由相關領導簽字確認後，交予綜合管理部，統一購買，其它時間不予申購。

3、各部門在申購辦公設備時，要在年度及月度預算範圍之內申購。 4、購買辦公設備一樣要以物美價廉為原則，由綜合管理部與財務部派專人一同購買。

5、公司各部門領取辦公設備後，綜合管理部開《出庫單》，各公司、各部門開《入庫單》。

6、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。

第六條 考核標準

1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔。 2、各部門必須在規定的標準範圍內申購，如超出範圍由各部門負責人自行承擔。

3、各部門在其他部門複印、列印時必須進行登記。

4、新入職員工如在一個月內辭職，綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設備收回，否則費用由相關部門承擔。

第九條 本制度由公司綜合管理部負責編制和修改，由總經理批准。

附表1：

辦公用品申購表

辦公用品管理制度 篇6

第一章：總則

為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

第二章：辦公用品範圍

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等

3、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等

電腦、印表機的耗材

4、其他辦公用品、設備

第三章：辦公用品申請

1、各部門如需辦公用品，於每月25日前經部門主管確認，上報辦公室，經中心主任審批後，辦公室統一安排購置。

2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告後購買，事後再補辦有關手續。

第四章：辦公用品採購

1.、公司辦公用品的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經中心同意，可由申請部門自行購買。

2、申購物品應填寫物品申購單。

3、物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：

1)：定點：公司定大型超市進行物品採購。

2)：定時：每月月初進行物品採購。

3)：定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

4)：選取多方廠家的產品進行比較，擇優選用

第五章：辦公用品入庫

1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統一入庫管理。

2、對於存在質量問題的產品，財務有權拒收，有採購人員負責退換。

3、對購入、發出和庫存的數量，並建立一套領用登記台賬

第六章：領(借)用制度

辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，務必透過財務辦理必須登記手續後方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

1、領用電腦、印表機的各類耗材務必以舊換新。

2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品台賬上登記。

3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門經理簽字認可

4.、借用物資逾時未還的，辦公室有職責督促歸還

5.、借用物資發生損壞或遺失的，視具體狀況照價或折價賠償

第七章：附則

1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品;人員離職時，務必向財務辦理辦公物品歸還手續，未經財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續。

2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。

4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負職責而造成損失者要追究其職責或經濟賠償。

該制度自發布之日起實行。

辦公用品管理制度 篇7

為統一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節約成本、科學管理的原則，特制定本規定。

第一條 辦公用品分類

1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。

2、部門辦公用品包括：列印紙、複印紙、傳真紙、白板筆、電池、印台、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟碟、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、台帳皮、賬本夾、列印紙、憑證紙、憑證盒、複寫紙等。

3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、檔案單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。

第二條 辦公用品的申購

1、公司各部門在每月20日之前日進行辦公用品申購，在部門負責人審核確認後後簽字，將《辦公用品采(申)購表》(附表1)，報綜合管理部。

2、綜合管理負責統計各部門申購計畫，並做採購預算;計畫經財務部負責人審核、確認、簽字;由綜合管理負責人填制《借款單》支取採購款項，進行比價後，按時採購;

3、緊急申購：原則上，各部門辦公用品的申購為按需提前申購;出現特別情況，需要緊急採購，需要部門負責人提出申請，由所需部門自行採購，憑正規發票報銷(費用報銷流程及管理辦法另見：費用報銷管理辦法)

第三條 辦公用品的領用

1、辦公用品領用按公司要求，在《辦公用品領用登記表》上先簽字，後領用;

2、公司新入職員工，在入職當天由綜合管理部行政人員負責發放配套的個人辦公用品;離職時，必須將所領取的辦公用品全部退回部門，負責不予辦理離職手續;

3、新入職人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：黑色或藍色中性筆一支、筆記本(或筆記本)一本、小便簽一本、資料夾一個等常用物品。

4、每月1-5日為辦公用品領用的時間，其它時間不予領取(特殊情況除外)。

5、公司各部門所需的辦公用品統一由綜合管理部負責採購，無特殊原因私自購買不予報銷;

6、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。

第四條 辦公用品的採購

1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總後，按流程採購;

2、原則上，誰採購誰負責;凡是採購回來的辦公用品達不到使用要求的，由採購人負責調換相關事宜;

第五條 辦公設備管理

1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案櫃等辦公設備)由綜合管理部、財務部負責採購、發放相關事宜;

2、單價：￥1000.00(人民幣大寫：一千元整)以上的辦公用品及設備或家具，採購需要總經理簽字確認後，方可進行款項的暫支並採購;

3、其餘手續與辦公用品相同;

4、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產領用登記表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。(另見：固定資產管理辦法)

5、綜合管理部負責辦公設備、固定資產定期檢查工作;每三個月進行一次例行檢查，平時不定期抽查;對發現不能正常使用，提前無保修申請的部門負責人及使用人進行相應的處罰;

①隱瞞設備及其它固定資產非正常使用情況或未及時報修行為，且設備經維修可

以正常使用的：部門負責人處罰現金：￥50.00;設備使用保管人處罰現金：￥100.00

②造成設備、固定資產超過正常保修期需要付費維修：部門負責人及設備使用保管每人承擔維修費用的50%;

③因個人原因未及時報修，部門負責人未監管到位，造成設備及固定資產無法維修後正常使用的;由使用保管人承擔相應設備或固定資產折舊後淨值的80%;部門負責人承擔20%;

第六條 考核標準

1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔。

2、各部門必須在規定的標準範圍內申購，如超出範圍由各部門負責人自行承擔。

3、員工申請辭職，由綜合管理部行政人員負責將辦公用品及設備按領用登記記錄全部收回;未收回或部分用品也未由使用者進行賠償的，由行政人員負責相應賠償;(單價15元以下辦公用品屬於正常消耗用品;不計入辦公用品賠償)

第七條 辦公用品及設備管理辦法於20xx年 月 日起即刻生效;

未盡事宜有待補充;

辦公用品管理制度 篇8

辦公用品管理規定

(一)局機關工作人員務必遵循增收節支、精打細算、勤儉節約的原則，嚴格遵守財務管理制度和財經紀律;

(二)局機關所用辦公用品及其它需用品由辦公室統一購買，其他科室和個人不得擅自購買，否則費用自負;

(三)辦公用品及其它需用品的購置，由各科室根據工作需要，提出需採購的品種、規格、數量，經科室負責人和分管領導簽字，按季度交辦公室匯總，報局長審批後實施採購;

(四)辦公用品及其它需用品購入後交由辦公室專管人員保管和發放，各科室領用時領取人應在相關憑據簽字確認;專管人員要加強相關物資的管理，確保物資購入與發放和庫存數量相符;

(五)各科室應做到增收節支，加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理，嚴格控制費用支出。

1、科室飲用的桶裝水，本著節約的原則，只能用於飲用，不得用作它用，一經發現，當月相關費用自負;會議室飲用水原則上不用桶裝水，由局辦公室組織帶給;

2、加強辦公耗材的使用管理(計算機設備及耗材管理制度執行)，辦公用紙張一律回收利用，科室用紙實行領用核銷制，嚴禁鋪張浪費

辦公用品管理制度 篇9

辦公用品管理制度修改

1、目的

為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發生，特制定本制度。

2、適用範圍為加強修試所辦公用品管理，控制費用開支，規範修試所辦公用品的採購與使用，本著勤儉節約和有利於工作的原則，根據修試所實際狀況，特制定本辦法。

3、分類定義

3.1固定資產類辦公用品，如：傳真機、複印機、電腦、印表機、碎紙機、汽車等。

3.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、資料夾、檔案櫃等。

3.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、原子筆、鉛筆、橡皮、膠水、複寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、複印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。

4、職責

4.1公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理。

4.2公司人事行政部助理具體負責執行。

5、具體規定

5.1、辦公用品的發放

5.1.1固定資產類辦公用品的申購，要先計畫並報總經理及人事行政中心、董事長批准。

5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發放，部門內共同使用，個別辦公必需品須經門部主管同意後能夠個人為單位發放;消耗性辦公用品根據實際需要以個人為單位發放。發放流程如下：

A、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經各部門主管確認後於每月25日前提交人事行政中心。

B、公司人事行政中心主管覆核、人事行政管理總監審核、董事長批准後交人事行政部助理統一購買。

C、下月初由人事行政部一次性統一發放到各使用部門。

D、新員工到職或臨時急用品可根據實際及時購買，人事行政部每月可適時備用部分用品。

5.2用品的管理

5.2.1固定資產類辦公用品

A、進行編號管理，由財務部統一登記用品，並計算其剩餘價值。

B、日常的管理由使用部門或使用者進行;公司公用品由人事行政部進行管理。

C、出現損壞或故障根據實際狀況由人事行政部統一安排修理。

5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。

A、由各使用部門或使用者管理。

B、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。

C、設立《辦公用品領用單》，由人事行政部統一保管，以便於掌握辦公用品的領用狀況。

D、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。

5.3各部門一個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支“狀況說明”給人事行政部，報人事行政中心核查後再確認處理結果。

5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責人為保證工作的正常進行，自行解決餘下時間的辦公用品費用。

5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期。

6、懲罰

6.1公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。

6.2公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者一經發現將在當月考核分中扣5分。

6.3員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付。

7、相關表格

《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領用單》

8、附則

本制度於xx年x月x日開始生效執行。

辦公用品管理制度 篇10

第一章總則

第1條為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確職責，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。

第2條辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務商負責實施，實行統一採購，統一發放，統一回收處理。

第3條本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(詳見附屬檔案“X辦公用品清單”)

第二章辦公用品計畫

第4條各部門根據本部門辦公用品使用狀況，每月29日前提報下月辦公用品領用計畫，部門負責人審簽後報行政部。

第5條行政部專員查對辦公用品領用計畫與辦公用品台賬和庫存，提報辦公用品採購計畫，經負責人審簽後傳送至仁通科技。

第6條採購單位價值500元以上辦公用品時，須報請總經理批准。特殊辦公用品能夠經行政部同意授權各部門自行採購。

第三章辦公用品採購

第7條辦公用品採購採用即時供應、不間斷配置、7*24小時服務的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進行管理。

第8條辦公用品採購計畫傳送至仁通科技後，仁通科技給予反饋，按協定要求配置辦公用品並即時配送、應急服務以及市場價格動態等。

第四章

第9條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用於分發辦公用品，一份用於台賬登記。

第10條行政部接到各部門的《辦公用品領用單》後，進行核對並做好登記，填寫一份《辦公用品分發通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發給各部門。

第11條辦公用品領取後發現不適用或未用完部分，由仁通科技統一調換或回收。

第五章辦公用品管理

第12條對於列入公司固定資產和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風險均有仁通科技自行承擔。

第13條仁通科技對辦公用品的使用狀況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當月開支費用、浪費結餘、辦公效率等狀況，參與企業辦公管理。

第14條使用中的辦公用品出現問題及故障，由仁通科技負責退換、保修、維修、配件等事宜。

第六章附則

第15條本制度由行政部會同仁通科技制定，行政部做解釋，報總經理批准後執行，修改時亦同。

辦公用品管理制度 篇11

一、員工工位的範圍

指員工在辦公區內所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風及臨近區域。

二、員工工位物品擺放管理辦法

1、員工工位桌面只允許擺放電腦、滑鼠、筆筒、水杯、計算器以及檔案筐(具體擺放方式參照桌面物品擺放示意圖)，筆記簿及其他檔案資料都必須分類、整齊入筐，其他物品及時入櫃;

2、禁止在工位處擺放任何與工作無關的個人生活用品，為美化辦公環境、淨化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物;

3、保持員工工位上所有的物品都整齊有序，並進行必要的標識，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現象;

4、員工工位桌下只允許擺放電腦主機跟垃圾桶，連體辦公桌做到主機與主機緊靠，獨體桌主機緊靠辦公桌側壁。垃圾桶統一緊靠工位桌下右側壁，並與工位正面主機外延線平行成一條直線;

5、保持工位桌下各種連線線的整齊有序;

6.員工工位區域的衛生由員工個人負責，做到每天按時清理桌面、桌下、屏風及其他鄰近區域衛生，保持一塵不染;

7.要求員工每次離開工位時都要隨手把椅子推到桌面下，以保證辦公室井然有序。

三、保持與檢查：

1.全體員工都應養成上述衛生清潔的好習慣，公司行政部將按照上述規定持續不斷地對全體員工的工位物品擺放情況進行檢查，對不合格工位的人員給予相應的處罰。

2.不按規定執行的，發現一次罰款20元。行政部通過MSN把每次的檢查結果在全公司進行通報，並直接從當事人手中收取罰金作員工活動經費。

桌面物品擺放示意圖詳解

1、電腦顯示器與工位桌左側邊線相距15cm;

2、鍵盤上沿邊線緊挨主機底座正面外延線;

3、滑鼠不用時垂直擺放於桌面，與鍵盤右側邊線平行相距3cm;

4、滑鼠與筆筒平行相距5cm，筆筒背面緊靠工位桌隔斷壁;

5、水杯、計算器、檔案筐無間距，按順序從左到右整齊擺放，檔案筐右側邊線與辦公桌右側線平行重疊。

本制度自公布之日起正式生效，請全體員工遵照執行。

青島城市建設集團金沙灘酒店管理有限公司

二0XX年四月七日

辦公用品管理制度 篇12

一、本制度適用於辦公室所有人員。

二、本制度所涉及範圍為公司所有辦公場所及辦公桌擺放物品。

三、辦公室整理：辦公室只擺放必需物品，不擺放其它物品;不用物品及時入櫥，不要物品及時處理。

1.飲水機放置在方便用電的指定地點，不得隨意移動;

2.報刊必須上報架並及時更新，廢舊報紙妥善處理，不得在辦公室隨意堆積;

3.檔案、報刊閱後及時歸位;

4.垃圾桶根據情況合理放置(一般置於個人辦公桌下方右側位置，公共垃圾桶放於空間適當且方便使用的辦公區域)，放置時要注意美觀且不影響過道通暢;

5.檔案櫃貼牆逐次擺放，櫃內書籍、資料、檔案等物品擺放整齊有序，櫃頂不可擺放任何物品。

6.抹布、掃帚、簸箕、拖布等保潔用品不可放在顯眼位置，要合理放置，不可隨處亂放。

7.室內辦公桌隔板或臨近的牆面上不可張貼、懸掛各種宣傳畫、年曆、資料、備忘卡片等影響辦公室美觀的物件。

四、辦公桌桌面物品擺放：兩個對放的辦公桌中間不得有間距，桌面上除檔案欄、檯曆、筆筒、水杯、電話及電腦外，不得擺放其他與工作無關的物品。

1.檔案欄置於辦公桌左上角，檔案欄里除擺放常用檔案及書籍(書籍不得超過3本)外，不得放置與工作無關檔案，其他檔案統一存檔或收入櫃中;

2.檯曆、筆筒及水杯置於電腦左側檔案欄前方，從左至右順序依次為水杯、檯曆、筆筒，筆筒內放置辦公用筆不可超過5支;

3.電話置於辦公桌筆筒及檯曆前方，與辦公桌左下角保持約40厘米;

4.電腦擺放於桌面正中與桌面呈45度角放置，主機置桌面下左部;

5.如有名片，將名片盒緊靠筆筒右側;

6.筆記本如不使用放置於檔案欄最右冊欄筐，僅限一本;

7.桌面可放便簽紙一本，置於電腦前方。

五、辦公室衛生標準：

1、辦公室地面乾淨整潔，無塵土、水漬和雜物。

2、辦公桌、椅、沙發、茶几、飲水機、辦公電話及櫃內物品等擺放有序，乾淨整潔。

3、門、窗潔淨，玻璃明亮，窗簾乾淨無灰塵。

4、垃圾桶無垃圾溢滿現象;

5、保持衛生間面盆、鏡子、地面及便池清潔，並保持空氣清新;

6、菸灰缸及時清理;

7、牆壁、天花板無蛛網、污跡和腳印，無亂寫亂畫;

8、使用的電腦主機及鍵盤每日擦洗、保持清潔;

9、要注意保持公共區域清潔，不亂扔垃圾;

10、保持室內空氣清新、流通。

六、辦公室衛生制度

1、必須有值日安排，責任落實到人。

2、堅持每天三次衛生打掃。

3、每周進行一次衛生大掃除，不留衛生死角。

4、要養成良好的衛生習慣，自覺搞好個人及辦公衛生。

本制度從發布之日起執行開始執行。

辦公用品管理制度 篇13

目的:樹立良好的公司形象，共同營造整潔有序的辦公環境，提升員工歸屬感。加強員工個人修養，提高工作效率。

員工工位的範圍:

指員工在辦公區內所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風及臨近區域。

員工工位物品擺放管理辦法

一、清理:徹底清理所有工位附近的廢棄物品。

1.禁止在工位處擺放任何與工作無關的個人生活用品，如:食品、衣物、鞋子、小動物玩具、各種裝飾物等。為美化辦公環境、淨化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物。

2.把永遠不可能用到的過期作廢檔案清理掉，或用做二次用紙，或粉碎丟棄。

3.把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包放置到指定地方，如公司庫房;

二、整理:

1.保持員工工位上所有的物品都整齊有序，並進行必要的標識。

2.把經常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現象。

3.建議要求所有員工按如下順序擺放桌面上的物品:整個桌面從左到右依次擺放，雜誌筐或資料夾、電話機，電腦顯示屏放在桌面的最右側。

4.要求員工每次離開工位時都要隨手把椅子推到桌面下，以保證辦公室井然有序。

三、清潔:

1.員工工位區域的衛生由員工個人負責，公共區域的衛生由行政部負責;

2.要求每個員工自備一塊抹布，做到每天按時清理個人工位區域，並保持一塵不染。

四、保持與檢查:

1.全體員工都應養成上述衛生清潔的好習慣，公司行政部將按照上述規定持續不斷地對全體員工的工位物品擺放情況進行檢查，對不合格工位的人員給予相應的處罰。

2.不按規定執行的，發現一次罰款20元。行政部通過email把每次的檢查結果在全公司進行通報，並直接從當事人手中收取罰金作員工活動經費。

本制度自公布之日起正式生效，請全體員工遵照執行。

辦公用品管理制度 篇14

為規範公司辦公用品的採購、保管、領取和使用，既節約開支、減少浪費，又保證正常工作開展，特制定本制度。

一、公司所有辦公用品的採購工作，統一由辦公室負責採購，其他任何部門不得擅自採購。自行採購辦公用品的不予報銷其採購資金。

二、辦公用品的分類

本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、碳粉等;特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品以及單位價格在500元以上的非消耗性用品。

三、辦公用品的採購

1、一般辦公用品的採購在每月月末由辦公室依據庫存及辦公用量情況提出採購計畫，報辦公室主任批准後，集中購置;特殊辦公用品的採購，由所需部門填制《辦公用品申購單》(需部門經理簽字)，報辦公室主任批准後，由辦公室統一購買。

2、採購人員必須嚴格按照採購審批計畫進行採買，不得隨意增加採購品種和數量，凡未列入採購計畫或未經領導審批的物品，任何人不得擅自購買。否則，財務不予報銷。辦公用品採購要嚴把採購物品質量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優選買，不從中謀取私利，並做一《辦公用品報價對比分析表》報總經理審批。

3、認真辦理出入庫登記手續，未辦理入庫手續的用品，不準直接使用。

四、辦公用品的領取

1、一般辦公用品可根據工作需要，由使用部門工作人員直接到辦公室文秘室簽字領取。

2、特殊辦公用品需由使用部門填寫《辦公用品請領單》，經本部門經理簽字轉辦公室主任批准後，至辦公室文秘室辦理領用手續。

五、辦公用品的管理

1、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理台帳，做到入庫有手續、發放有登記。

2、各表單至辦公室文秘室領取。

六、報銷規定及程式

1、報銷時，發票必須附有申購單，否則不予報銷;

2、未經辦公室確認，自行採購辦公用品的不予報銷其採購資金;

3、所有報銷單必須由辦公室主任簽字方可，否則，財務不予報銷。

4、經辦人 辦公室主任 覆核 會計 審核 財務經理 審批 董事長出納

本制度最終解釋權歸公司辦公室，自董事長簽字之日起實施。請各部門及員工嚴格遵守並執行，謝謝工作支持與合作!

山東唐正置業有限公司

20xx年6月7日

辦公用品管理制度 篇15

一、目的

1、為了加強辦公室辦公用品管理，規範採購流程，明確權責，節約成本，特制定本制度。

2、辦公用品指日常辦公所採用的耐用品及消耗品，包括：文具、紙張、辦公室自動化耗材、福利、衛生清潔用品、辦公桌椅及電腦等。

二、權責

1、辦公用品由行政人事部統一集中管理，統一採購，統一發放，統一回收處理。

2、行政主管負責辦公室用品的採買及日常管理髮放。 三、申購流程

1、行政主管對日常辦公用品實行登記管理，如需採購，需要進行申購。 2、行政主管提出申購需求，需做到貨比三家，物美價廉，確保質量，並編制預算明細，填寫《辦公用品申購單》，報總經理審批。

3、採購人員到財務部填寫借款申請，領取採購現金，實施採購。 4、凡是一次性採購金額在500元以上者，需要兩人外出採購。 5、節假日福利採購，也遵循以上流程。 四、辦公用品管理領用

1、辦公用品採購回後，由行政人事部統一驗收入庫，並填寫入庫單，屬於固定資產的，由財務部登記造冊。

2、辦公用品由行政人事部統一保管、發放。原子筆、中性筆、塗改液、筆記本等常用品，各部門可直接到行政人事部領取。原則上領用周期為三個月(對於已領過原子筆或中性筆的，原則上以後只能領用筆芯)。

4、計算器、電話機、隨身碟、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批准外，領用時還須以舊換新。

5、印表機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、檔案櫃、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由總經理批准，並執行交舊領新制度。

6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價扣還。

五、本制度自下發之日起執行。

蘭德行政人事部

20xx/5/26

辦公用品管理制度 篇16

一、總則

(一) 為加強辦公用品管理，規範辦公用品領用程式，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。

(二) 規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。

1、固定資產主要指：桌椅、公文櫃、電腦、電話機、印表機、複印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。

2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、塗改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、原子筆芯、便簽紙、筆記本、信封、列印紙、複印紙、複寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標籤、紙杯、計算器、電池等。

3、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對於消耗品第二次發放起，必須實行以舊換新。

4、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。

5、不得用辦公設備乾私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程。

二、辦公用品計畫

(一) 各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制並提報下月辦公用品領用計畫，部門負責人審批簽字後報行政人事部。經相關領導審核後交行政人員進行登記申領。

(二)行政人員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品台賬庫存後，編制《辦公用品申請購置計畫表》，經總經理審批簽字後，將採購計畫單進行採購。

三、辦公用品的發放及領用

(一) 個人辦公用品的發放

1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據新員工職位配備。

2、個人領用辦公用品應向行政部申請，填寫好《個人辦公用品申領單》，並在《辦公物品領取登記表》上籤字即可領用。個人每月領用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。

3、行政人員根據員工個人領取情況進行統計。

(二) 部門辦公用品的發放

1、白板筆、檔案婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區域分配，每辦公區分配一套。

2、計算器除必備部門配備外同樣按區域分配。

3、行政人員根據部門發放所列物品，各部門領用人領取後需簽字確認。每個月部門領用辦公用品的總金額不得超過50元。

(三) 電話、計算器、訂書機、檔案婁、資料夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、滑鼠、鍵盤等耐用辦公用品，已按標準發放，原則上不再增補，如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。

四、辦公用品的交接與收回

員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程式。

1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人的監督下，仔細點驗，遇

有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人(保管人)的責任，另行處理。

北京朗宇信息技術有限公司

20xx年4月9日

辦公用品管理制度 篇17

(一)、提倡無紙化辦公，充分利用網路的功能，各類通知、通報、領導講話、信息簡報等不涉密檔案儘量通過網路發布。

(二)、所有列印紙、複印紙必須雙面使用，節約使用列印紙、稿紙，分行辦公室將嚴格控制列印複印紙的發放領用，落實專人定時領用制度。

(三)、嚴格按發文數量印製檔案;減少複印，能傳閱的檔案儘量傳閱。

(四)、各支行各部門製作宣傳用品預算超過300元需提請辦公室審批。

(五)、分行在年底將對各支行、各部門辦公用品及耗材領用情況進行統計排名，對辦公耗材節約、用量較上一年明顯減少的部門進行獎勵。

辦公用品管理制度 篇18

為節約辦公費用，規範辦公用品領用手續，規範辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結合本公司實際情況，決定實行“辦公用品領用”制度。凡需領用辦公用品的部門及人員，必須先填寫《辦公用品領用單》，由部門領導簽字，然後上交辦公室，由辦公室辦辦理。請各部門認真執行，並給予積極配合。 一、訂立辦公用品申領制度本著以下原則：

1、厲行節儉，反對浪費;

2、合理申請，從工作角度出發;

3、加強保管，責任到個人;

4、手續簡便，易操作。

二、辦公用品領取規定：

1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3紙、水筆、筆芯、原子筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛生紙、抽紙、菸灰缸等。耐用辦公用品包括：訂書機、垃圾桶、水桶、剪刀、電話機、計算器、直尺、插座、隨身碟、票夾、資料夾、熱水瓶、拖把等。

2、易耗辦公用品中對以下有特殊規定：每個員工三個月內限領水筆一支、水筆筆芯3支、原子筆1支、鉛筆1支;每個部門六個月內限領膠水2瓶、固體膠2支;每個員工一年內限領橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、菸灰缸僅限領導辦公室領用。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整，但超過此標準領用，必須由辦公室主任簽字方可再領。

3、耐用辦公用品已於此制度規定前領取，在今後正常使用發生的損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

4、對於報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢單》上填寫用品名稱、數量及報廢處理的其他有關事項，並由部門領導同意簽字後，到辦公室辦理報廢手續，再憑《辦公用品領用單》申領新用品，否則不予領用。

辦公用品的領用時間定於每周二下午進行，因此，各部門需在周五下班前將需領用的辦公用品上報辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時，辦公室儘量配合。

3、為能給每位員工提供滿意的服務，需領用大量或較貴重的物品時，經請示領導，將所需用品名稱、規格、數量、使用時間提前一周告知辦公室，以便及時添置。

4、辦公用品須經領用人簽字方可予以發放。

5、各部門指定專人填寫《辦公用品申請單》經部門領導簽字後，上交到辦公室，每周二下午領取，使用辦公用品的員工到該部門指定人處領取並簽字回饋辦公室。

6、部門指定專人領取物品時必須到辦公室在辦公用品領用單上一一列明並簽字，使用保管人一欄必須註明由誰使用保管，使用保管人負責保管並承擔責任。

三、辦公室每月匯總出各部門辦公用品領用清單及單價一覽表，並結算出各部門辦公用品費用。該表一式三份，一份交財務，一份交領導，一份歸辦公室存檔。

本制度自即日起執行。

附屬檔案：

辦公用品領用單

註：1、該物品由使用保管人簽字，如丟失，按市場價賠償。 2、該領用單一式兩份，一份領用人簽字留底辦公室，一份領用人拿回部門待使用保管人簽字完畢後再交予辦公室留檔。

...........................................................

附屬檔案：

辦公用品報廢單

辦公用品管理制度 篇19

辦公用品作為企業的必須開支，在公司的運營費用中占用一定的比例。加強和規範對辦公用品的採購、發放、領用、回收等環節的管理規定，可以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。

辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發放必須有嚴格的制度規定保障，一般情況下辦公用品的領用可按照以下流程進行。

辦公用品領用管理注意事項

辦公用品的領用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。

根據工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規格一覽表，作為辦公用品發放的依據。 員工離開本單位，應退回領用的辦公用品。

辦公用品申領使用管理方式

行政部門不但要負責辦公用品的收發，還要負責申請、採購，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環節之運作，並作好計畫、預算工作。並且，此類工作的管理還要視企業規模大小而制定不同的管理方法。 對於小型企業來說：

行政人員應將一些使用頻率較高，如原子筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個柜子就可以。

文具領用可採用以舊換新的方式，不過更改前，各部門(單位)還得 填寫申領單，經公司主管簽字後，加以統計，叫供應商送來後，便可發放。

對於可繳交的用品，如釘書機、打孔機等用品，人員離職後可收回，發給下一任同事使用。

對於大中型企業則不同，因為人多、部門多，上述作法應付不了需求，還會遭到不少同事埋怨，可行的方法是：

行政部根據各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領用預算，可以根據往年的用量及費用，作出年度計畫及預算，這種預算作業通常在年終進行。

員工領用辦公用品需經過部門經理及行政經理的核實審批，到行政部填寫辦公用品領用情況登記表。 設立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設保管員1名或2名，保管員既要做好收發工作，還要根據業務需要做好賬本登記，定期對文具進行盤點。行政部可以安排公司的前台人員或保潔員擔當辦公用品的保管員。

辦公用品管理辦法

一.目的

為規範公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。

二.適用範圍

公司內所有部門及分公司辦公用品的採購、領用及報廢等管理。

三.辦公用品請購

各部門應於每月25日至30日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計畫，由部門主管填寫《辦公用品採購申請單》交行政人力資源部。

行政人力資源部統一匯總、整理各部門的採購申請，並經核查庫存狀況後填寫《辦公用品採購計畫表》，呈報總經理審核同意後實施採購任務。

各部門若需採購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品採購申請單》，並在備註欄內註明急需採購的原因，報總經理批准後由行政人力資源部負責實施採購任務。

四.辦公用品採購

為有效完成採購任務，原則上由行政人力資源部統一負責實施採購任務。

對專業性辦公用品的採購，由所需部門協助行政人力資源部共同進行採購。

臨時急需辦公用品可經行政人力資源部同意後由使用部門自行採購。

對單價大於500元以上辦公用品的採購，應先進行詢價、比價、議價，並將最終議定價格呈報總經理同意後，方可實施採購任務。

五.辦公用品入庫

辦公用品入庫前須進行驗收，對於符合規定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫;對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。

辦公用品採購發票應由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫後，方可報銷。

六.辦公用品領用

員工領用辦公辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》。

員工領用單價在人民幣100元以上的辦公用品，須經部門主管核准同意。

七.辦公用品使用

嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一併退回(消耗品除外)。

凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。

公司員工應本著節約的原則使用辦公用品。

辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

八.辦公用品報廢

非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢註銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門主管審核，並報總經理同意後，到行政人力資源部辦理報廢註銷手續。