倉庫管理的規章制度

倉庫管理的規章制度 篇1

第一章 總則

第一條 為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第二條 倉庫管理工作的任務

(1) 做好物資出庫和入庫工作。

(2) 做好物資的保管工作。

(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

第二章 倉庫物資的入庫

第三條 對於採購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發票相符,對於實物與發票內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

第四條 對於物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告業務部門和主管人員處理。

第三章 倉庫物資的出庫

第五條 對於一切手續不全的提貨、領料事項,保管人員有權拒絕發貨,並視具體情況報告主管人員。

第四章 倉庫物資的保管

第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發予以匯總,並編制報表上報部門主管人員。

第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

第九條 做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。

第十條 根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

第十一條 對於易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,並設定明顯標誌。

第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。

第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

(1)嚴禁在倉庫內吸菸。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁塗改賬目。

(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。

(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第五章 附則

第十六條 本規定由行政部制定,報總經理批准實施。

倉庫管理制度篇2 1、行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,並與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數量是否一致。

2.物資入庫後,應擺放整齊,並標明物資名稱,以便查找。

二、出庫

1、物資出庫,應持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經HRM批准,一律不準擅自借出。

2、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應妥善保管。

三、倉庫管理

1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、後使用制度。如發現行政物資短缺,應及時通知相關負責人補充購買。

2、倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。

3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時匯報。

4、建立電子版及紙質版兩套庫存記錄,並附完整的入庫、出庫記錄。

倉庫管理的規章制度 篇2

為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產的情況下把庫存量降到最低點、降低生產成本,特制定一下規章制度:

1.無關人員一律不得擅自進入倉庫,否則視情況嚴重情節給予處罰。

2.進倉庫領取物料時必須有部門主管簽字的領料單方可領取,否則一律不給予領取(延誤生產倉庫概不負責)。

3.領取物料時必須由倉庫人員帶領拿取,如遇倉庫人員不在請電話通知,以防錯領或誤領。

4.凡進入倉庫人員未經允許不得隨意拿取倉庫里的任何東西(包括一顆螺絲),否則視情節嚴重給予處罰或者交與司法機關。

5.嚴禁在倉庫內吸菸,如有發現必定給予嚴懲。

6.嚴禁在倉庫內閒談、嬉笑、打鬧、違者視情節給予處罰。

7.嚴禁挪動倉庫內的物料卡、否則造成物料錯亂後果自負。

8.任何人不得暫存任何東西存放於倉庫。

9.嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時電線,如有發現必定嚴懲,造成一切後果由當事人自行負責。

10.禁止在倉庫內亂擺亂放。

以上規章制度希望各車間及部門給予配合,共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化。

倉庫管理的規章制度 篇3

第一章總則

第一條為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第二條倉庫管理工作的任務

(1)做好物資出庫和入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

第二章倉庫物資的入庫

第三條對於採購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發票相符,對於實物與發票內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

第四條對於物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告業務部門和主管人員處理。

第三章倉庫物資的出庫

第五條對於一切手續不全的提貨、領料事項,保管人員有權拒絕發貨,並視具體情況報告主管人員。

倉庫管理的規章制度 篇4

為了保障庫存及出入庫的準確及存貨的絕對安全,避免公司資產受損流失,制定以下細則:

一、入庫

所有產品要符合入庫標準,按單收貨,做好標識,凡是出現下列情況之一的,不予以入庫,並及時向相關人員反映。

貨物數量與接收單據不符的;沒有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點困難的;無入庫單的;不符合成品庫屬性不相干的貨物。

二、出庫(發貨)

先進先出為基本原則,嚴格照單發貨。保管員核實數量後裝貨,裝車後再次覆核(含裝卸人員),確保出廠數量的絕對準確。如因此環節贏虧庫,多發部分貨物由相關責任人按市場價全價賠償。責任分攤:保管員70%,裝卸人員20%,部門主管負連帶責任10%;少發部分由相關責任人負擔補發所產生的一切物流費用,並處以100-200元罰款。

三、日常管理

1.切實做好倉庫的“三防工作”,即防盜,防火防潮,防鼠蟲。因貨物丟失造成損失的,視情節處以貨款全價或一定額度處罰。

2.庫內禁止吸菸,違者罰款100元,工程明火作業須有人看管。

3.非業務相關人員嚴禁出入和逗留本庫,不聽勸告者給予經濟處罰。

4.倉庫要有良好的通風,產品要分類、隔牆、離地存放,要有必要的標籤,定期檢查、處理變質或超過保質期限的貨品。

5.倉庫存儲區“5S”化管理。即整理,整頓,清掃,清潔,素養。

倉庫管理的規章制度 篇5

一、為了加強倉庫管理,明確生產主要材料,輔助材料,成品及其它物資的驗收和保管發放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:

1、倉庫是物資管理的重要地方,嚴禁無關人員入內,若需調其他人員配合庫管員工作,由領導組織進行;

3、入庫物資要分類擺放整齊,並用標籤填寫品名規格及數量等;

4、物資保管帳,出入庫單領料依據及月末報表等,有關資料由庫管員負責管理保存,除領導和賬務人員,任何人不準查閱上述資料;

5、特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放並做好標記;

6、要做到帳帳相符,帳物相符。

二、庫管員要熱愛本職工作,堅守崗位,對工作認真負責,聽從領導指揮:

1、熟悉本崗位工作職責,嚴格執行>;

2、配合設計,質檢,採購部門,對主要材料進行質檢留存,不合格產品不能入庫;

3、其他輔助材料等按品名,規格,數量,材質,型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;

4、庫存要做到日清月結,掌握庫存儲備情況,新購材料按設計量採購,否則造成庫存積壓,材料發放嚴格按圖紙執行;

5、凡借出工具要辦理借用手續,造成損失,丟失按原價賠償;

6、每月檢查庫存,並將所有短缺物品進行匯總及時提出申請,報主管領導補充庫存。

三、倉庫保管工作流程:

1、凡入庫物資要及時清點並填制入庫單並簽字,由採購和主管領導簽字後交到財務做報銷憑*,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付情況填寫清楚,對於供貨商直接發貨到倉庫的,保管員應就材料的質量,價格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;

2、生產用料出庫應由車間負責人簽字後辦理出庫手續,用料出庫時應本著先入先出的原則;

3、車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發放;

4、對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,同財務做好盤點工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報廢),丟失的材料,查明原因,書面上報,經領導批准後在做處理;

5、保持庫內清潔,注意防火防盜,本人出庫時,要隨手鎖門,庫內物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;

6、每月25日向財務提供按工程名稱,材料種類制定的收、發、存及成品庫存報表,維修工程材料堅持以舊換新制度。

倉庫管理的規章制度 篇6

一、為了加強公司倉庫消防安全管理,保障人身、貨物、設備免受火災危害,保衛倉庫財產安全及公司員工人身生命安全,根據《倉庫防火安全管理規則》以及有關消防安全規定,結合林堡倉庫情況,特制定本制度。

二、林堡倉庫必須認真貫徹“預防為主,防消結合”的方針,接受上級有關部門的指導和監督。

三、倉庫是防火重點區域,必須樹立“安全第一”的思想。要把消防安全工作擺到首位,倉庫業主也應積極無條件配合和支持,與各項工作同計畫、同布置、同檢查、同落實、同總結。

四、林堡倉庫負責人對所屬倉庫的消防安全工作負有領導責任。倉庫解決不了的火險隱患,及時反映到公司,切實加以整改。如對已經發現的火險隱患熟視無睹,對防火工作指揮不當,造成火災事故,應當追究當事人的責任。

五、林堡倉庫部門領導為倉庫防火負責人,建立安全小組,倉庫負責人為安全小組負責人,並確定一名安保員負責日常防火安全工作,並保持相對穩定。

倉庫管理的規章制度 篇7

▲倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,存放整齊分類清楚,確保全全,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

▲倉庫設定要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系。

一目的

本制度對於倉庫的收、發、貯、管作了規定,以確保不合格的原材料半成品和成品不入庫、不發出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。

二適用範圍

適用於原料庫和半成品庫及待處理品庫的管理。

三內容

1.職責

原材料和半成品庫管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。

2.入庫

●原材料、外協品、半成品的入庫。

Ⅰ原材料、外協品到公司後,由庫管員指定放置於倉庫待驗區內,大的貨物可以直接放在倉庫合格區內,但應做出“待驗”標識。然後,庫管員按《過程和產品的監視和測量程式》的規定進行到貨驗證和報驗。

驗證的內容包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,庫管員提交《採購收料通知》報質管部檢驗;經驗證不合格的,通知採購部進行交涉或辦理退貨。

Ⅱ庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告後,應及時辦理入庫手續,並將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》後按處置結論執行。Ⅲ採購部列印“採購收料通知單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。

Ⅳ半成品經檢驗合格後,檢驗結論為“合格”的生產部列印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續。庫管員應核對半成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,半成品流程單,無誤後方可入庫。

●成品入庫

Ⅰ檢驗結論為“合格”的產品生產部列印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量成品流程單等是否正確、規範以及外包裝是否乾淨等,符合要求的方可入庫。

Ⅱ成品入庫後應放置於倉庫合格區內。

●待處理品入庫

Ⅰ成品庫庫管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

●產品入庫後,庫管員應及時審核,在帳上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。並《產品標識和可追溯性控制程式》的規定做出標識。

●未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不合格的產品不得入庫。

●庫管員應妥善保存入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號存檔並妥善保管。

3.貯存

●貯存產品的場地或庫房應地面平整,便於通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:

Ⅰ庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可;

Ⅱ庫存產品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離牆10~20厘米,並與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;

Ⅲ成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;

Ⅳ原材料存放按屬性分類,整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品;

Ⅴ放置於貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。

4.發放

●生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。

●原料庫庫員每天按《配料單》的實際數量備料、發放。

●在備料時,如果發現計畫數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《配料單》備註欄中填寫實際發放的數量。

●實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。

●技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料和半成品。

●提取成品時必須有營業部列印的《出庫單》和《調撥單》。

●原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或成品,發放時應做到:

Ⅰ認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;

Ⅱ發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放;

Ⅲ發放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據應妥善保管;

Ⅳ發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識後發放;

Ⅴ同一規格的原料、半成品、成品應按“先進先出”的原則進行發放。

5.倉庫內部管理

●成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。

●庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到一個月(含)的原料前應報驗,檢驗合格後才能發放。距保質期不到三個月(含)的成品一般不發放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據檢驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,並按《不合格品控制程式》的規定處理。

●倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

●倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。倉庫內嚴禁菸火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),並設定足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,並採取有效的安全防護措施。

●退庫的成品應按品種、型號分別碼放並予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,並儘快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,並作出待處理標識。

●成品庫另劃待處理品區,存放退貨並予以標識,同時配合有關部門按程式做好退貨處理工作。

●原料庫根據生產計畫,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計畫和庫存填報採購申請計畫,保證生產需要。

●對於噴粉產品要嚴格按照產品的貯存條件貯存,經常檢查並通風,發現問題及時通知直接上級並與技術部聯繫,做到及時處理。

●凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。

●成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產後的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格後才能做樣品發放。

●安全事項

Ⅰ上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

Ⅱ下班檢查是否已鎖門、是否已關窗、排除存在其它不安全隱患。

倉庫管理的規章制度 篇8

第一章總則

第一條為規範員工勞動紀律管理,加強全體員工的紀律意識,進一步適應公司管理的需要,根據公司實際情況,特制定本制度。

第二條本制度適用於貴州黔創資產管理有限公司湄潭分公司全體員工。

第三條基本定義

1、遲到:上班時間應到仍未到崗

2、早退:未到下班時間而提前離崗

3、脫崗:工作時間未經領導批准離開工作崗位

4、曠工:無任何手續無故不上班。有下列情況者,均按曠工論處:遲到、早退或脫崗連續超過60分鐘;或未經準假而不到崗者;或不服從工作調動,經教育仍不到崗者;或採取不正當手段,塗改、騙取、偽造休假證明者;或違紀、違規行為造成的缺勤;或未辦完離職手續而擅自離職的。

5、考勤統計時間:每月考勤周期按自然月計算,即每月1日至每月最後一日。

第四條考勤是公司人力資源管理的基礎性工作,是計發工資、獎金、勞保、福利等待遇的重要依據。

第二章考勤規定

第五條標準工作時間為星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天標準工作時間為上午八時至中午十二點,下午二點至五點三十分。

第六條每天上班的員工,須每天上午上班和下午上班考勤各一次。因工作需要,各部門可根據實際情況對員工考勤次數進行補充規定並及時報備。

第七條全體員工須在楊總辦公室簽到視為有效考勤。

第八條員工確因工作需要直接外出不能按時簽到,須提前一天填寫外出登記表或提前告知,經部門負責人(主管領導)審批後及時報備。

第九條違反考勤制度者,按以下標準予以處罰:

1、遲到、早退的處罰標準:月累計遲到、早退次數不超過五次(含五次)者,警告;超過六次(含六次)者,扣罰50元。

2、曠工半日扣罰三個工作日的薪資額,最高扣罰總額原則上不超過本人月薪資總額,連續3天曠工為自動離職。

3、由公司發文組織的活動、會議、培訓學習及各類值班等須統一考勤管理,遲到、早退、無故缺席等人員將按檔案相關規定予以處罰。

第三章請假、出差規定

第十條請假及出差批准許可權如下:

1、請假或出差1-2個工作日以內(含2個工作日),應由主管領導批准。並填寫相關表格,以便考勤員記錄。

2、請假或出差超過3個工作日,應由總經理批准。第十一條請假規定

請假包括:事假、病假、婚假、產假、喪假、工傷假等。

1、事假:辦理事假須明確提出事假理由。

2、病假:辦理病假須提供相應的醫療或住院證明材料。

3、婚假:凡符合《中華人民共和國婚姻法》,已履行正式登記手續者,給予帶薪婚假三天,請假時原則上需交驗三個月內《結婚證》。

4、產假、計畫生育假等根據國家相關法律執行。

5、喪假:員工親屬過世,根據國家相關法律給予一至三天的帶薪喪期。

6、工傷假:因公負傷,持醫院診斷證明及工傷鑑定,可辦理工傷假。

7、年休假:公司員工原則上每年春節期間享受十五天帶薪年假(含法定節假日),員工的探親假及年休假統一安排在春節假期中,不另行給假。

第十二條請假手續的辦理

1、請假須至少提前1-3日填寫《請假申請單》,按審批許可權報相關領導審批後及時報備。未辦理請假手續擅自離崗者,視不同情況,按早退、曠工等相關處罰規定處理。

2、特殊情況不能提前履行請假手續者,須於當日按審批許可權電話向上級負責人說明原因,經同意後方可請假,並於事後一天內補辦請假手續,否則視同曠工。

3、如有特殊情況需續假者,須提前一天按審批許可權電話向上級

負責人說明原因,經批准後可順延,否則超假部分按曠工處理。假期結束後須補辦請假手續,未補辦天數按曠工處理。

第十三條出差手續的辦理

員工出差須提前一天填寫出差單,按審批許可權報相關領導審批後及時備案。

第四章假期規定

第十四條員工具體享受國家法定節日和具體放假日期以政府相關規定及總公司發文為準。

第五章員工培訓考勤管理

第十五條因公學習培訓

因工作需要由公司組織參加各類學習、培訓,學習、培訓時間一天以內的報本公司主管領導審批,兩天(含兩天)以上的須再報本公司總經理審批。

第十六條新員工入職考察期

1、考察期時間為一周。

2考察期間不允許請假,不遵守者按曠工處理。

3、考察期間全勤且上崗滿一個月的新入職員工,考察期間視為正常出勤。

第六章人事變動的考勤管理

第十七條人事變動的考勤管理

1、未辦理正式調動手續而擅自調整工作崗位者,視為脫崗或曠工。

2、任何員工的崗位調整或變動需經分管領導批准,方可實施,否則按曠工處理。

3、員工的崗位調整,必須按分公司總經理意見執行。

第七章員工離職管理辦法

第十八條離職釋義

1.員工和本公司解除勞動關係,包括辭退、辭職、和自動離職。

2、公司綜合人事部負責收集、傳達意見,簽發《離職單》,辦理人事變動相關手續,監督離職者的移交工作,將有關離職的文字材料存檔。

第八章職責分工

第十九條各部門負責人和考勤員職責如下:

1、綜合管理部直接負責分公司考勤工作。

2、綜合管理部具體負責督促及指導分公司員工辦理外出登記、請假及出差等手續。

3、對無故不上班的員工,綜合管理部應及時向分公司經理匯報。

4、綜合部必須堅持每天的考勤工作,並做好每月統計上報。第二十條綜合人事部考勤專員職責

1、綜合管理部每月1日下午17點前將經審批後的上月考勤統計表交分管領導審批。

2、綜合管理部負責考勤資料的保管,保存期限為2年。

第二十一條綜合管理部是員工勞動紀律的職能管理部門,主要檢查員工在崗情況及上班秩序,如上班時間脫崗、串崗,做與工作

無關的事情等。一經查實,將視其情節輕重給予警示、罰款處理。相關部門負責人及考勤員負連帶責任。

第九章附則

第二十二條具體考勤表由綜合管理部根據公司的人員編制及需求進行統一規劃。

第二十三條本制度由湄潭分公司綜合管理部負責解釋。第二十四條本制度於發文之日起執行。

倉庫管理的規章制度 篇9

一、入庫

1、行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,並與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數量是否一致。

2.物資入庫後,應擺放整齊,並標明物資名稱,以便查找。

二、出庫

1、物資出庫,應持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經HRM批准,一律不準擅自借出。

2、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應妥善保管。

三、倉庫管理

1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、後使用制度。如發現行政物資短缺,應及時通知相關負責人補充購買。

2、倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。

3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時匯報。

4、建立電子版及紙質版兩套庫存記錄,並附完整的入庫、出庫記錄。

入庫單

出庫單

倉庫管理的規章制度 篇10

第一章 總則

第一條 為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第二條 倉庫管理工作的任務

(1) 做好物資出庫和入庫工作。

(2) 做好物資的保管工作。

(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

第二章 倉庫物資的入庫

第三條 對於採購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發票相符,對於實物與發票內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

第四條 對於物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告業務部門和主管人員處理。

第三章 倉庫物資的出庫

第五條 對於一切手續不全的提貨、領料事項,保管人員有權拒絕發貨,並視具體情況報告主管人員。

第四章 倉庫物資的保管

第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發予以匯總,並編制報表上報部門主管人員。

第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

第九條 做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。

第十條 根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

第十一條 對於易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,並設定明顯標誌。

第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。

第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

(1)嚴禁在倉庫內吸菸。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁塗改賬目。

(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。

(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第五章 附則

第十六條 本規定由行政部制定,報總經理批准實施。

倉庫管理的規章制度 篇11

倉庫是企業各種物資周轉儲備的環節,是企業物資供應體系的一個重要組成部分,擔負著物資管理的多項業務職能。為加強公司對物料的管理與監督,進一步規範物資和成品流通、保管和控制程式,健全物料在倉儲、使用與處置等各個環節的責任體系,以維護公司利益,保障公司財產的安全完整,特制定本制度。(倉庫是貨物儲存、接收、發出和監管的部門是公司供應鏈中一個重要組成部分。)

一、安全

正常情況下未經倉庫人員同意不得進入倉庫,如因業務、工作需要進入倉庫時須經得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進入。

二、原材料入庫

供應商送貨、快遞、物流時須有相關的單據,即送貨單、採購訂單和品質檢驗報告等單據方可接收,收料員根據送貨單及採購訂單上的信息列印《外購入庫單》,並通知QC對貨物進行檢驗。對檢驗不合格的物料品質需及時通知倉庫、採購處理。若檢驗合格後,倉管員及時辦理入庫手續,並將《外購入庫單》遞交賬務員進行系統審核工作,以方便公司各個部門及時查看到料及庫存情況。詳見《原材料入庫流程圖》

三、生產領料

1、正常領料:

生產PMC根據BOM標準用量開出領料計畫,需提前4小時將領料計畫或領料單下發給倉庫進行備料。倉庫根據領料計畫核對BOM用量,無誤後及時備料,並將備好的物料放入倉庫待發料區。由生產領料人員與倉管當面確認物料規格、料號及數量等,確認無誤後雙方在領料單上籤字。

2、異常領料:

在非正常領料時間內,因物料品質或機器故障等原因重新安排新的領料計畫,需填寫《工作聯絡單》由部門經理簽字,倉庫方可發料。

3、超領料

生產過程中如因物料品質造成不良或在製成過程中不良率過多,造成原領物料不夠時需開超領單,由總經理簽字後方可到倉庫領料。

四、半成品、成品入庫

生產自製半成品、成品及外購成品在入庫時,須經品質檢驗合格後並在外箱標籤和入庫單上蓋合格QC Pa章才可接收入庫。入庫時間:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。

五、銷售出貨

1、物流員根據商務部下發的《發貨通知單》及時下推《銷售出庫單》並列印通知倉管備貨,倉管將準備好的貨物暫放待發貨區,通知物流員一一確認數量、名稱、規格型號等,確認無誤後,及時通知QC檢驗。

2、在貨物發出時,物流員根據送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批後方可發貨。

3、物流員根據貨物體積大小安排相應的車輛來公司提貨。運輸方提貨時需當面清點貨物總件數,並填寫對應的信息如運輸公司名稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》

六、盤點

1、日盤;當天入庫,發貨的物料進行盤點,並與系統核對。

2、月盤;對本月內經常發出,入庫或移動的物料進行盤點。

3、A、B、C糟;按物料使用頻率或價值進行分類盤點。

4、半年盤/年終盤;進行賬、務、卡等全方面檢查和清查使用狀態。

七、單據處理

單據是倉庫貨物進出的重要憑證。包括電子版和系統列印單,賬務員須每月按生產部門進行分類整理。如領料單、入庫單、送貨單等。單據由賬務員統一保管。如其他部門借出,需事先由部門負責人批准,並填寫相應的《工作聯絡單》方可借閱。倉庫並將做好借出記錄,如借出時間、用途、歸還時間等內容。詳見《送貨回單管理制度》

八、物流公司管理

1、考察物流公司背景及公司資歷,是否具有合法的營運執照,公司註冊證明,規模大小,公司制度,運輸管理,承保構成,以及事故處理能力,包括事故賠償,後期方案改善等。

2、索要運輸報價單,範圍包括國內主要大中城市零擔價格,報價中應體現按重量、體積的單價計費,另外提送、貨費、裝卸費也應明確。所報價格必須有效,真實,對於虛報價格,含糊價格,採取拒絕合作。

3、約定提送貨,貨物從本公司到交客戶手裡期間的操作流程,單據交接,緊急處理方法等。

4、每月對物流供應商進行KPI考核,內容包括破損率,準時率,投訴率、回單等綜合考核。詳見《物流公司運輸考核表》

九、化學品

詳見《化學品倉庫管理制度》。

倉庫管理的規章制度 篇12

一、目的

為保證倉庫存貨盤點的正確性,使盤點事務有章可循,並加強有關人員的管理責任,以達到有效管理倉庫存貨的目的,特制定倉庫存貨盤點制度。

二、盤點範圍和方式

1、盤點範圍:倉庫存放的各品牌的庫存貨品及物料,含供應商寄放貨品。

2、盤點方式:每月月末,由財務部會同倉儲部相關人員對倉儲部所經管貨品及物料實施全面清點盤存一次。

三、盤點人員的指派和職責

1、監盤人:由倉儲主管和財務主管共同擔任,負責盤點工作的指揮、協調和督導。

2、盤點人:每一組安排財務部和倉儲部各一人作為盤點人對存貨進行清點,人員由倉儲主管和財務主管各自指派,負責清點存貨數量。

3、記錄員:由財務主管指派一名財務人員,負責對盤點人清點的存貨數量進行記錄,填制《存貨實地盤點明細表》。

4、司機:由公司總經理指派,負責參與盤點人員的接送。

四、盤點前準備事項

1、盤點編組:由財務主管和倉儲主管在每月15號前,事先依據盤點倉庫和品牌,共同編排《盤點人員編排表》,報綜合部總經理核定後,公布實施。

2、倉儲部將接受盤點的用具(如計算器)預先準備妥當,盤點所需的《存貨實地盤點明細表》由財務部準備。

3、倉儲部要對倉庫存貨的堆碼和堆置進行整理,力求貨品整齊、規範、品類集中,並置放存貨標示牌。

4、倉管員要對進出倉庫的單據進行清理,追回因緊急發貨未收回的出庫單,辦妥入庫貨品的入庫手續。

五、盤點報告

1、財務部根據《存貨實地盤點表》編制《盤點盈虧報告表》,由倉儲部倉管責任人及主管共同填列差異原因的說明後,送回財務部門匯總轉呈綜合部總經理簽核處理意見。

2、每月倉庫盤點完後,由監盤人、盤點人、記錄員在《存貨實地盤點表》上籤字確認,財務部應在盤點後第二天12:00前將《盤點盈虧報告表》交與倉儲部主管,倉儲部及相關責任人要對盤點盈虧情況進行核查,發現問題及時通知財務確認。倉儲部必須在收到《盤點盈虧報告表》後3天核心查及填列好差異原因,並交還給財務部,由財務部呈報上級簽核。

3、盤點盈虧由財務部暫列待處理科目,待查明原因後,根據綜合部總經理簽批處理意見,追究個人管理責任部分,計入個人應收款予以收回,其他部分作公司存貨管理損溢。

六、注意事項

1、所有參加盤點工作的人員,對於本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。

2、盤點人員盤點當日一律不得請假,並依規定時間提早到達指定工作地點向監盤人報到,按受工作安排。如有特殊事由委託他人代班的須經事先報備核准,否則以曠工論處。

3、所有盤點財務都以靜態盤點為原則,因此盤點開始後倉庫貨物的進出不調整盤點表。

4、盤點人員工作時間之外開展盤點工作的,報主管核准,作加班處理。

5、盤點工作從開始到結束,各組盤點人員均受監盤人指揮監督,盤點結束後,經監盤人核准才可以離開崗位,否則以工作早退論處。

七、獎罰

1、對盤點工作中,拒不服從安排的人員,可由主管人員提出,並報公司作50-200元不等的罰款。曠工和早退的另記。

2、財務部門在盤點後第二天12:00之前未向倉庫報送《盤點盈虧報告表》的,公司對財務主管和當事人處50-100元的罰款。在限定時間仍未上交的,公司可重複處罰。

3、倉儲部門在收到財務的《盤點盈虧報告表》後,在3天內未核查及填列好差異原因並交還財務部的,公司對倉儲主管和當事人處50-100元的罰款。在限定時間仍未上交的,公司可重複處罰。

八、本制度制定後,呈公司總經理和綜合部總經理核准後實施。

倉庫管理的規章制度 篇13

為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第一條 倉庫人員對庫存貨品要每周小規模盤點至少1次,每月月末大規模盤點1次;

第二條 結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

第三條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

(1)嚴禁在倉庫20米範圍內吸菸,一經發現直接予以辭退處分。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(4)嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。

(5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

(6)六點下班後全體員工不得進入庫房,除特殊情況。

(7)其他部門人員不得隨意進出庫房,如因工作事宜須進出庫房須有庫房員工隨同。

(8)進出庫房不得攜帶包包等私人物品。

(9)庫房工作人員私人物品上班時間統一存放,下班統一領取。

(10)不得在倉庫內吃零食,吃飯。

(11)在貨品上架、打包後要及時清掃。

(12)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

(13)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;

(14)每天上班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。

(15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

(16)如果在庫房無人值班的情況下,晚班客服有責任也有義務保護公司庫房財務的安全,到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進行監督,同時,物流或快遞員走後立即將門上鎖。

愛惜和保護公司財務是公司每一名員工的責任和義務,如公司財務有失竊情況,除追究相關人員法律責任外,還將責任落實到人,對對應主管部門或人員進行相應處罰,具體視情節輕重而定。

本制度從頒布之日起生效,簽字後視為認可本制度進行懲處各部門員工確認簽字:

倉庫管理的規章制度 篇14

一、倉庫基本管理:

1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象。產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或並排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放。

2、倉庫每種產品要有物料卡,對每類每批產品在物料卡上嚴格標明採購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。

3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和牆壁不得小於30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

4、經常檢查所存放的產品,發現有霉變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記並保存記錄。

5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每周一次進行全面衛生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸菸。

6、倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存放區,用標籤將每個區域標識明確,用膠帶將每個位置區分清楚,不同的產品放置相對應的區域。

7.倉庫消防滅火器要固定在牆壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,並定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。

8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

二、入庫管理:

1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發霉、變質、腐敗、不潔的產品不準入庫。

2、對採購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格後方可入庫保存,將衛生檢疫資料、海關資料收集並分類存檔,登記台帳。

3、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

4、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點,並做到賬、物、卡三者一致。如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便及時調查原因調整庫存數據。

三、出庫管理

1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行。

2、產品出庫時要保證產品質量衛生符合要求,不合格不得發貨,同時出貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象。

3、產品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據出貨單核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可出庫發貨;出貨後,倉管人員要將出貨數據登記入卡,管理人員登記入帳。

4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業務人員需要樣品時,倉管人員應根據業務人員填寫的《樣品需求單》,給予發放,並登記入帳。

四、退貨管理:

1、退貨產品入庫時倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區,將不良品放置在不良產品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放置。

2、區分好的合格產品要整理分類、清點數量、做好標識。能夠在市場上重新銷售的產品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時採用。

3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫《報廢處理單》交於倉庫經理確認,並經財務人員審核後,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、數量清點清楚,方可報廢處理。

4、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統一倒傾之當地相關部門指定的垃圾處理區域。

五、監督管理:

1.產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關管理人員責任。

2.異常庫存未上報的,盤點時發現有質量問題產品未上報的處罰相關責任人50元/次,追究相關管理人員責任。

3倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衛生沒有按時打掃的第一次給予整改,以後處罰50元/次。

4、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,將不良產品未規定出庫的處罰相關責任人100元/次,並追究相關管理人員責任。

5、產品出庫時未按照先進先出的原則執行時,處罰相關責任人50元/次。

6、將不良產品未經過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。

倉庫管理的規章制度 篇15

一、 物資的入庫與驗收

1、原材料入庫。外購原材料到貨後,庫房管理員應按供應人員填寫的《採購入庫清單》仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤後入庫。

2、產成品入庫。經品質部驗收合格並填寫《檢驗移交單》後入庫。

3、對需要質量驗收的原材料,入庫時先標識待驗品,按規定及時通知品質部進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。

判定不合格則需隔離堆放,並標識“不合格品”標識。

4、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

5、對臨時暫存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

6、對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,並查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;

對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字後入廢品庫,並報總經理批准後進行報耗。

7、對於不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字後方可入庫。廢品庫需明確劃分。

8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

9、入庫物資應及時入庫。

二、原材料的出庫與發放

1、凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。

2、用於生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》後方可發放。

3、非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批准,憑《領料單》發放。

4、物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規範進行操作。當麵點清數量,核對規格名稱,並及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

5、廢品庫內物資由生產部負責處理,並保留處理清單。並負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量或過磅,出庫時開具產品出庫單,並及時登記入帳。

三、 物資貯存與防護

1、 物資定期盤點數量,確認庫存的餘缺情況,上報相關部門,並有財務部進行抽查。

2、 倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

3、 倉庫做到通風、乾燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、並遠離火源、熱源。

4、 有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對機械設備工量具等勤清點檢查,以防生鏽,發放問題及時處理。

5、 做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

6、 對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標誌待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標誌合格品可繼續使用,不符合要求的標誌“不合格品”識移交廢品庫。並作好記錄。

7、對於長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標並及時及通知財務部。

8、 非工藝損耗或其他原因而產生的材料多餘,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應餘數,及時辦理退料手續及入帳。

9、 對於殘餘的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

四、 應急情況處理

1、 遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡應急領導小組,及時採取相應的措施。

2、 滅火使用泡沫及乾粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

倉庫管理的規章制度 篇16

為加強對施工現場的材料物資的管理,確保其能夠保質保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質和丟失等,特制定本制度:

一、物資的入庫驗收

1.物資到工地後庫管員依據材料請購單及公司採購辦提供的送貨單或材料清單上所列的名稱、數量、規格進行核對、清點,經檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

2.對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經庫管員簽字認可後,庫管員、採購各持一聯做帳。

3.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填“入庫單”。

二、物資保管

1.物資入庫後,填寫“材料出/如庫記錄”,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。 2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤店,若發現誤差須及時找出原因並更正。

3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

4、庫房保管員對在庫產品應堅持盤點和不定期抽檢,隨時掌握品種、數量的變化情況,及時報告項目經理進行補充以滿足施工的需求。

5、對露天存放的材料要根據天氣變化情況,及時採取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。

6、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防鏽、塗油工作,保持庫房清潔、整齊、通風、乾燥良好環境,

7、庫房內嚴禁吸菸,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。發現違規者一次200元處罰,二次以上辭退。

8、庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發現因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質等情況要及時報告項目經理,並進行相應賠償,違紀不報者,經發現將根據情節輕重給予處分,或追究法律責任。

三、物資的領發

1.庫管員憑領料人的領料單如實領發。領料人必須是各施工班組班組長,領料單上須經項目經理簽字生效,庫管憑領料單發放材料。若項目經理和施工員不在現場,又急需發放材料,庫管可在接到項目經理或施工員以電話通知方式後發放材料,事後應及時補填。

2.庫房保管員對材料物資的發放,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續,填寫單據數量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。

3.庫管員發放材料時應要求領料人協同檢查發放材料的質量,不合格的產品一律不準發放。庫管員應要求領料人在出庫單上籤字確認,出庫單上的材料數量不能大於領料單。出庫單是庫管員做帳的依據,是證明倉庫材料未丟失、損壞的直接證據。

4.領料人員所需物資無庫存前,庫管員應及時通知項目經理,項目經理安排填寫材料採購申請單,經批准後及時採購。

5任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

6.以舊換新的工具一律交舊領新,領用的各種工具使用完畢均得歸還倉庫。

四、人員請假

1、請假必須寫請假條,得到上級領導的批准。一天請假不得超過1人,每人一個月請假不得超過2天。病假必須要有醫院出具證明(特殊情況者如喪假、婚假、等,經領導商量給予合理的假期).情況嚴重者處以辭退。無故缺席者處以500元罰款,二次以上處以辭退。

2、人員辭職必須提前一個月向相關領導提交辭職報告,進行審批,做好相關工作的交接。如擅自離開,工資將不予與結算。未經請假同意擅自離崗達3天,則說明本人已自動離職並已放棄原勞動所得。

材料出/入庫記錄

夜間值班管理制度

為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

1、夜間值班。公司依據自身情況,設立輪流值班制度,24小時值班。

2、夜間值班時間責任界定:以值班時間為責任時間,即當日正常下班以後至次日上班的全程時間段。

3、值班管理要求

(一)保證通訊系統暢通;

(二)防止財物失竊;

(三)及時排除辦公區、生活區及施工現場火災、漏水事故;

(四)監查下班後公司人員進出情況;

(五)巡查施工現場及生活區安全情況;

倉庫管理的規章制度 篇17

第一條倉庫管理人員應熟悉所管理物品的性能,必須掌握各種易燃,易爆品的滅火方式及滅火器,消防栓的使用方法。

第二條消防器材的位置設定明顯,易於取用,消防器材附近必須保持道路暢通,禁止堆放貨物。禁止隨意挪動消防器材。

第三條倉庫管理人員要定期檢查消防器材,發現損壞或失效的要及時報告,以保證消防器材處於良好的狀態。

第四條倉庫管理人員必須按規定著裝和使用各類勞動保護用品。

第五條物品堆放必須預留安全和運輸通道,通道內禁止堆放貨物和停放運輸工具。

第六條倉庫內禁止任何火源,特殊情況下需要動火,必須通過安保部開具動火證方可施工,屆時必須有人在現場監督。

第七條倉庫內不得有裸露的電線,所有插座必須有可靠的接地裝置。

第八條倉庫內一律使用小於60瓦的防爆燈具,燈具損壞應及時更換,並隨時做到人離燈熄。倉庫內不得使用加熱裝置,如電爐,電取暖器等。電梯電機間,配電房,空調,去濕設備電源附近禁止堆放物品,下班後應關閉所有電源。

第九條搬運完畢,防火門應及時關閉。下班後應關閉所有門窗。

第十條所有出,入口和緊急通道必須保證暢通,相關鑰匙在緊急情況下應隨時可以取用。

第十一條倉庫內按物品的安全要求分類堆放,嚴禁混放,混裝,禁止堆放與所保管物品無關的雜務物。

第十二條非本倉庫工作人員,未經允許不得進入倉庫內。

第十三條禁止機動車輛進入倉庫內,特殊情況報經批准。

第十四條所有物品搬運要輕拿輕放,尤其是化工產品,禁止拖,拉,拋,滾,禁止在電閃雷擊天氣和烈日曝曬下裝卸。

第十五條化工產品的保管,領用應避免遺撒,一旦遺撒必須及時清除乾淨。

第十六條倉庫內貨物和垛座應堅固,不晃動碰接。

第十七條無叉車操作作證人員,禁止操作叉車。

第十八條倉庫物品發生被盜後,倉庫管理人員應及時報告並注意保護現場,協助進行調查處理。

倉庫管理的規章制度 篇18

1.倉庫的分類

物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、乾貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、菸酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建築、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設備倉等。

2物品驗收

(1)倉管員對採購員購回的物品都要進行驗收,並做到:

①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不收。

②對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

③對購進的物品己損壞的不收。

(2)驗收後,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交採購員報銷,一份交成本會計。

3.入庫存放

(1)驗收後的物資,除直撥的外,一律人庫保管。

(2)人庫物品一律按固定位置碼放。

(3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數加人,發出時按數減出,結出餘數;卡片固定在物品正前方。

4.保管與抽查

(1)對庫存物品要勤於檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查明原因。

②成本會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

5,領發物資

(1)報送領用物品計畫。

①凡領用物品,須根據規定提前做計畫報庫管部門。

②倉管員將報來的計畫按發貨順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取。

(2)發貨與領貨

①各部門領貨一般應有專人負責。

②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)並簽名,倉管員憑單發貨。

③領料單一式三份,領料單位自留一份,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細賬。

④發貨時倉管員要注意掌握物品先進先發、後進後發的原則。

(3)貨物計價

①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。

②調出物流中心以外單位的物資時,一般按原進價或平均價加手續費和管理費後調出。

6.盤點

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。

(2)將盤點結果列明細表報財務部備查。

(3)盤點期間停止發貨。

7.記賬

(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。

(2)賬簿要分類設定,物資要分品種、型號、規格等分別設立賬戶。

(3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤後再人賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得人賬。

(4)審核驗收單、領料單等,手續完善後才能人賬,否則要退回倉管員補齊手續後再人賬。

(5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務部各一份。

(6)直撥物資的收發同其他人庫物資一樣人賬。

(7)調出本物流中心的物資所收取的管理費、手續費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用。

(8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為人民幣人賬,發出時按加權平均法計價。

(9)對於發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,於月底估價發放,待發票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價後再按實人賬,並調整暫估價,報財務部成本會計調整三級賬。

(10)月底按時將會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部成本會計。

(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

8.建立檔案制度

(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。

(2)材料會計檔案應有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。