大會策劃書模板 篇1
(一) 前期工作
1、材料準備
提前製作好用於換屆介紹協會的流程及幻燈片，以及換屆用的照相機和會後相片上傳工作由學習部戴彪負責
主持人致辭(開場白)第四屆負責人協會會長投影儀話及部門名單、嘉賓(包括頭銜)提前準備好，由蔣金玉負責;禮儀 2 名由秘書部蘇秋紅負責;
2、場地布置(桌椅擺放)礦泉水、嘉賓牌和調試筒由服務部張光龍負責、布置會場的於當天 11:30 到場
3、宣傳通知
出板報、海報、貼上工作由宣傳部黃曉靜負責;
貼上名單、換屆通知、邀請嘉賓分別用發邀請函和電話聯繫，由秘書部蘇秋紅負責;
4、會場秩序工作
維護會場秩序，安排與會人員就坐，解決突發事件，由組織部鄭思負責;
(二) 大會現場
1、會前準備
大會當天中午 11:35 協會所有人員必須到場
嘉賓接待由蔣金玉、蘇秋紅負責
出席人員登記由王清媛負責
現場秩序維護有黃曉靜、鄭思負責
多媒體操作(包括幻燈片播放)由戴彪負責
現場照片拍照由鄭璇負責(包括借相機)
2、大會開始階段
主持人致開場白並介紹到場老師、讀者協會指導老師唐館長、楊館長、王主任和張老師
播放上屆讀者協會所有活動幻燈片
3、大會進行階段
大會第一項：請第四屆讀者協會會長李詣做工作總結
大會第二項：請楊館宣讀xx學年優秀幹部
大會第三項：請第五屆讀者協會會長做就職報告
大會第四項：請王主任為我們宣讀第五屆讀者協會幹部名單
大會第五項：請新一屆讀者協會會員曾萬波發言
大會第六項：請優秀幹部上台領獎、請唐館、楊館、王主任、張老師為優秀幹部頒獎
大會第七項：請唐館長講話
大會第八項： 主持人致結束語、感謝各位嘉賓的到來
大會第九項： 請各位老師和協會所有人員合影留念
4、會後收場
大會結束後由服務部張光龍、陳媚負責退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛生物品材料的整理等 。
(三) 後期工作
人員的出席情況由秘書部統計總結
照片的上傳工作由會長負責
本次換屆的總結由秘書部負責要以圖文搞的.形式寫
(四) 經費預算
列印費 10 元
請帖 10 元
獎品 280 元
合計： 300 元
大會策劃書模板 篇2
一、目的及意義：
經過會員和幹事的選拔，我們協會的實力有了很大的提高，但我們的會員和幹事對於自己在協會的義務和權利還不夠清楚，所以我們特地召集我們所有的會員和幹事，使大家更清楚自己在協會中的權利和義務！
二、時間和地點：
〈1〉時間：**年10月27日、19：30
〈2〉地點：教學樓D棟207課室
三、活動的前期準備：
1、秘書部：向院社團部遞交活動申請表，申請教室、相機；統計要邀請的院系領導及教師，各協會相關人員的名單。
2、組織部：起草邀請函內容，策劃書，大會流程及人員的安排，找好主持人，並準備好主持人稿。
3、宣傳部：製作邀請函（各領導及協會），製作宣傳海報，製作協會的宣傳PPT。
4網路部：提前聯繫受邀領導和企業的人士，提醒他們要準備好演講稿，邀請函的發放及口頭通知。
四、活動的開展：
1、下午6點幹事到場幫忙布置會場，秘書部組織好乾事及其它到會人員的簽到。（組織部注意檢查音響設備的質量，檢查PPT的放映，有問題馬上解決；安排好領導和各協會相關人員的座位，分關配好乾事的工作）；
2、晚上7點鐘組織好會員進場，安排好會員的座位，幹事要注意現場秩序的控制，邀請協會和領導進場，幹事要帶領相應的協會和領導進入到指定的座位，安排好座位；
3、7：30會議正式開始，主持人上台作開幕致辭，介紹到會指導老師和各協會代表；
4、主持人宣布物流協會成立大會正式開始；
5、由指導老師上台致辭，講話完畢後老師正式宣布協會成立。（放禮炮，與此同時播放協會章程和簡介PPT）；
6、來賓老師致詞；
7、由協會會長上台演講；
8、由主持人宣布物流協會成立大會結束。
五、邀請嘉賓：
黃亮書記、曲建國主任、鄺茂華書記、王淑敏書記、黃慧老師、吳春尚老師、溫志輝老師。
五、注意事項：
1、幹事要準時到會，不能遲到更不充許無故缺席；
2、幹事要注意會場秩序的維持，但不要隨意走動（攝影人員除外）；
3、主持人要把握好時間；
4、負責人要注意把握各方面的人員安排及對突發事件的處理；
六、經費預算：
總經費：190
禮炮：20*2=40；宣傳：邀請函30；氣球：15；彩帶：5
嘉賓席位牌：5*20=100；
大會策劃書模板 篇3
一、【活動背景】
按照歷年的工作慣例，一將要結束時，社團就會對在社團活動中表現突出的成員進行表彰。表彰優秀社團成員是不僅是對他們的一種認可，使他們接下來能有好的表現，能以更加飽滿的精神狀態投入社團工作，同時也是對社團其他成員的一種激勵：一分耕耘，一分收穫。只有社團的每一個成員都積極地參與活動中，社團才能發展的更好，才能有美好的明天。
二.【活動目的】
表彰優秀社團成員，保持他們的積極性同時也為其他社團幹事起到模範作用。對前段的社團工作進行總結，同時布置接下來的工作。
三.【主辦單位】
城市與環境學院工程聯盟
四.【活動時間】
20xx年4月5日
五.【活動地點】
城市與環境學院會議室
六.【參與人員】
全體工程聯盟社團成員
七.【活動流程】
前期工作
1社員自薦，寫申請書
2理事會評議名單，確定表彰名單（社員人數的20%）
3購買榮譽證書和獎品（財務部負責）
活動內容
1.社長宣布評選辦法
2.社長宣讀表彰優秀成員名單
3.表彰的優秀成員談對過去工作的感想
4.請各部部長對各自部門的工作情況進行簡單總結髮言
5.大家自由交流溝通
6.合影留念
八.【活動經費】
榮譽證書60元
九.【工作安排】
1.辦公室負責通知社團的每位成員，確保他們知道這一評選活動，同時負責當天的簽到
2.組織部負責活動現場的布置
3.新聞部負責拍照及新聞
十.【注意事項】
1.要通過各種渠道通知每一位社員
2.評選要秉著公平公正的原則
社團
20xx年3月30日