檔案借閱管理制度 篇1
1、檔案屬公司機密,未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閱。
2、借閱部門保管的檔案、材料,須經檔案所屬部門負責人批准。借閱檔案材料,屬借閱部門經辦的,由部門負責人批准;借閱非本部門經辦的檔案、材料須經辦公室負責人批准。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經辦公室負責人批准。
3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續借。過期由檔案員催還。需要長期借出的。須經辦公室負責人並報總經理批准。
5、借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。
6、調閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉借或複印、不得拆卸、損污檔案,歸還時保證檔案材料完整無損。否則,追究當事人責任。
7、借出檔案資料。因保管不慎丟失時,要及時追查,並報告主管部門及時處理。
檔案借閱管理制度 篇2
一、屬開放範圍的檔案或本人經辦的檔案，本校師生員工持本人證件，說明利用檔案的範圍和目的，即可查閱。
二、凡需利用本館尚未開放的檔案，按下列規定辦理：
1、本校人員利用黨群類、行政類檔案，須經有關管理利用部負責人批准。查閱黨政重要會議記錄等重要檔案或密級檔案，必須經檔案館負責人批准，指定專人借閱。
2、本校人員查閱非本人經辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學檔案，須經課題組負責人同意。查閱秘密、機密級科研檔案，本課題組人員須持有負責人簽字的系介紹信，其他人員須經科研處批准，查閱絕密檔案均須經校保密委員會負責人批准，指定專人查閱。
3、本校人員查閱會計檔案須經財務部門同意。
4、校外人員利用檔案，除持有正式介紹信外，還須按以上規定辦理審批手續。
三、利用檔案原則上只限在本館閱覽室查閱，不得借出。情況特殊，確須借出時，只限開放檔案或本人經辦的非密級的一般檔案，時間不超過一周。其他檔案一律不借出。
四、利用檔案須認真填寫借閱登記表，歸還時須經檔案館工作人員當面驗收、註銷。必要時還需填寫利用效果登記表。
五、複製、摘抄檔案，須經檔案館負責人同意。複製由檔案館統一辦理，摘抄由檔案館工作人員負責核對、蓋章。
檔案借閱管理制度 篇3
為保管好人事檔案，使之安全有效地為學校工作服務，借閱人事檔案必須遵守以下制度：
一、個人因出國、學習、探親，經人事處批准可憑工作證查閱本人或親屬人事檔案中的部分材料，如履歷表、成績單等，除此之外個人不準查閱本人和親屬的檔案。
二、查閱人事檔案的注意事項：
1、詳細填寫人事檔案查閱登記冊；
2、查閱檔案的人員應注意保密，不準公開議論檔案內容，只準查閱有關部分，不準翻閱全部檔案；
3、如需摘抄檔案內容，應事先經檔案管理人員同意，摘錄後要交檔案管理人員審查；
4、要愛護檔案，保持檔案的整潔，不準在檔案上劃任何標記，不準塗改檔案，不準摺疊或拆散、損壞檔案材料；
5、經批准查閱的檔案一般只能在檔案館內查閱，不得攜帶出館，需要部分經批准可以複製；
6、人事檔案一般情況不借出，確因情況特殊需要借出，可酌情處理；
7、借用時間不準超過一周，如有特殊情況需事先說明，但最長不得超過十五天，借閱期滿需延長的'，必須攜帶原檔案到檔案館辦理延藉手續；
8、對借用的檔案必須嚴格保管，嚴禁轉借他人，檔案如有遺失或損壞等情況，要依法查處。
檔案借閱管理制度 篇4
1、我校各職能部門因工作需要可直接到檔案館借閱本部門形成的檔案,一般限於在檔案館閱覽。需借出時,除按規定履行借閱手續外,還應做到不污染、不損壞,不任意塗改、抽拆、勾劃,不得轉借他人,按期歸還。
2、因工作需要查閱非本部門檔案或涉密檔案,除借閱者部門領導批准外,還需經檔案立卷部門及檔案館館長的同意。
3、對於機密、絕密檔案和未公開發表的檔案資料(科研成果、產品)僅供部門負責人或課題組負責人查閱,非負責人查閱時,應持負責人委託查閱的文字依據。
4、對己公開發展的或技術己轉讓的`一般檔案資料,我校教職工可憑工作證在檔案館查閱。
5、外單位借閱檔案,應持單位介紹信,並經館長同意方可借閱。
6、本校在校生查閱檔案,須持本人學生證和所在學院開具的介紹信。
7、檔案管理人員,對歸還的檔案應認真檢查,查對無誤後,方可辦理歸還手續,如發現問題要及時處理。
8、檔案管理人員在辦理借閱手續時，要嚴格統登項目。
檔案借閱管理制度 篇5
檔案應為學院的教學、科研、黨政管理等工作服務，為做好檔案有效利用工作，開發檔案信息資源，制定本制度。
一、本單位工作人員可隨時向檔案室借閱工作所需的檔案。如需借閱其他部門檔案，特別是人事、組織和黨委常委會、院長辦公會會議記錄、會議紀要等機密性較強的檔案時，必須經分管院領導批准，但只準在閱檔室內查閱。
二、本單位人員借閱檔案要嚴格履行借閱登記手續。所借閱檔案一般應在閱檔室看，如需將檔案帶出室外時，須經學校主要領導批准，但要在兩周內歸還。
三、外單位人員借閱檔案要持單位介紹信。查閱重要的'檔案需經分管院領導批准，辦理借閱登記後，方可查閱，但一律不借出。
四、借閱檔案者要保持檔案資料的整潔、完好、安全，不得拆卷、勾畫、塗改、抽換、取頁、損壞，不得轉借他人和複印抄錄。因工作需要複印時，須經分管院領導批准。
五、檔案工作人員對歸還的檔案要認真查驗，辦理註銷手續和填寫檔案利用效果登記表。因利用者保管不善，造成損壞、丟失的，應依《檔案法》及其他規定予以處罰。