發文管理制度 篇1
為規範檔案管理，提高工作效率，使收發文工作規範化和程式化，特制定本制度。
一、收文
1、簽收 上級部門或兄弟部門來文，均由負責公文收發的人員統一簽收拆封。
2、登記 收發人員簽收拆封以後，套用專用簿式本進行登記，登記來文機關、主要內容後送分管辦公室領導簽署批閱。
3、批辦 分管辦公室領導根據分工送相關領導審閱。並及時將檔案呈傳各領導閱示或閱知。
4、承辦 根據主批領導簽批的指示，收發人員將檔案送有關人員或部門承辦，並督促其從速辦妥。
5、歸檔 辦理完畢的來文，均應歸檔。
6、銷毀 沒有存檔價值和備查必要的來文來信，或已辦結的來信，均可在年終經過主管領導鑑別後進行銷毀，並登記。
二、發文
1、擬稿 由分管領導指定專人或與某項工作有關的部門撰 寫，並將擬好的文稿附發文稿紙送主要領導審核。
2、簽發 審核後的文稿，經主要領導、分管領導、經辦人簽字後，方可簽發。
3、制發 檔案經簽發後，方可正式列印、蓋章、裝訂。
4、歸檔 檔案加蓋公章後，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發人員歸檔。
發文管理制度 篇2
一、學校公文是傳達黨和國家的方針政策，指導學校工作，發布規章制度，請示回答問題，總結交流經驗的重要工具，也是學校文書檔案的重要內容。
二、學校公文的分類：
1、請示：向上級機關請求指示、審批，用“請示”。
2、報告：向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。
3、決定：安排學校重要活動和對師生員工的獎懲，用“決定”。
4、決議：經各種會議討論通過的事項用“決議”。
5、布告：公布師生員工普遍應當遵守或周知的事宜，用“布告”。
6、公告：向校內外宣布重要事項，用“公告”。
7、通知：轉發上級公文，要求各單位(部門)辦理和要求師生員工周知或共同執行的事項，用“通知”。
8、批覆：答覆校屬各單位的請示報告，用“批覆”。
9、函：相互洽商工作，詢問或答覆問題，用“函”。
10、會議紀要：傳達會議決議事項和主要精神，要求與會單位(部門)共同遵守、執行，用“會議紀要”。
三、公文一般由標題、檔案編號、主送機關、正文題詞、傳送機關、發文日期、秘密等級等部分組成。確定發文日期的原則是：凡會議通過的，以通過日期為準;領導簽發的，以簽發日期為準。涉及學校重大事件的文應由校長親自簽發。
四、學校檔案，一般由校長辦公室起草或組織有關部門共同起草。各種檔案必須交辦公室存查。
五、草擬公文必須嚴肅認真。文稿要符合黨和國家的.方針政策和有關規定，符合學校實際情況，觀點明確，條理清楚，層次分明、文字精練，用詞規範，書寫工整，標點準確，引文要準確，篇幅力求簡短。
六、公文處理必須做到準確、及時、安全。上級機關來往的行政公文，由校長室負責批發、分發、傳遞、立卷和歸檔。各處、室對口部門的來往公文，由各處、室負責收發、傳遞、分辦，並進行分類，立卷和歸檔。
七、各處、室向校領導的請示報告，應直接送辦公室辦理。辦公室根據情況分送有關校領導批示，並儘快答覆。
八、凡以學校名義發出的公文，統一由辦公室安排列印，各處、室不得擅自或強行要求列印。
發文管理制度 篇3
為規範收發文工作，特制定本制度。
1.公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、列印、簽發（印章）、傳遞、歸檔、銷毀等程式。
2.單位所有收發文管理工作均由辦公室統一負責管理。辦公室指定專職人員負責收文和發文工作。收發人員必須根據有關檔案資料，如實填寫收件登記表、發文登記表。未經許可，不得隨便代理收發工作，以免造成混亂。對未登記完畢的檔案材料，不得先行使用、閱讀。
3.公文登記後，由辦公室根據相關領導的批示，下發或轉交各位負責人傳閱，如需轉交有關部門閱辦，應由相關人員登記、簽字後方可送交。屬領導親收件，一律交收件人親自拆封。
4.閱讀檔案應規定範圍，秘密級以上檔案須到辦公室閱讀，因工作需要借閱檔案應辦理借閱手續，用完後及時退還。秘密級以上檔案，各級領導及有關人員均不得攜離辦公室。
5.各部門或個人對承辦的'公文必須認真負責，按規定期限迅速辦理，不得拖延積壓。
6.各部門均應實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員，對自己經手處理的公文應件件有落實，事事有下文，轉辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事。
7.公文辦完後，應根據文書立卷、歸檔。
8.各級員工調動時，應將檔案（含工作記錄本）清理移交，凡外出參加會議帶回的檔案，應及時送辦公室登記保管。
9.沒有存查必要的公文，經主管領導批准，由辦公室定期銷毀。銷毀秘密公文，要進行登記，有專人監督，保證不丟失，不漏銷，不準作廢品出售，一律用碎紙機打碎或其它方法銷毀。
發文管理制度 篇4
一、學校的檔案由辦公室負責起草和審核，學校校長簽發；學校各部門的.檔案由各部門負責起草，校長辦公室審核，校長簽發。
二、檔案簽發後，送辦公室統一安排列印，列印後送回起草部門校對，校對無誤方能複印、蓋章
三、上級來文（除所領導親收者外），均由辦公室專人負責拆封登記，附檔案閱批卡後，,然後送主管學生領導閱，再根據主管領導意見具體安排落實並存檔。
四、機要檔案應按照機密程度及傳閱範圍規定穿越，不得隨意擴大範圍。收發、傳遞、保管、歸檔要嚴格按照保密規定執行，做到切實行動。
五、規定傳閱的檔案，閱後交辦公室專人歸檔，其他人員不得扣壓或丟失，需用時，應履行借閱手續。
六、電子公文一定堅持每天上、下午兩次查閱，並及時存檔備份。急件應及時列印並報主管領導閱辦。