法務述職報告

法務述職報告 篇1

在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結過去,展望未來,法務檔案部的工作跟xx年相比有新的變化和提高。回顧這即將過去的一年,法務檔案部在公司領導的帶領下根據公司的發展規劃和工作要求展開了全年工作,公司重大事務在法務顧問協助配合下,以簽訂契約、補充協定、與各參建單位的往來函件的起草審核把關等幾大方向為工作重點;對內協助支持公司契約部、財務部、設計部、人事行政部門的工作;以及各項目來往函件的處理、契約的歸檔、圖紙的管理、印章的管理、各類資料的歸檔等,全年通過以上幾方面的工作全面發揮了法務檔案部的重要作用。

一、往來函件的處理

項目:收文:620個函件,發文:335個函件;

項目:收文:180個函件,發文:192個函件;

展廳:收文:17個函件,發文:8個函件;

項目:收文:3個函件,發文:20個函件;

律師:收文:60個函件,發文:59個函件。

各項目所有收發函件均有台賬,以方便查詢。

過去一年與顧問律師保持緊密聯繫,針對南湖項目遺留問題得到了顧問律師的意見;人事、財務、契約部門的檔案等也得到了法律的意見,對於公司的重大決定讓顧問律師提前規避了風險,增大公司的利益。

我司更換了律師事務所,選擇了一家在工程法律法規方面更為專業、權威的律師事務所,對我司推行的RD+EPC模式更為認可熟悉的律所。除了繼續幫助解決南湖酒店項目遺留問題外,公司新項目的前期便由此律所的參與,從根本上規避我司的風險,做到雙贏的局面。公司各項協定的簽訂,也從法律的角度把關,從而規避掉後續預見以及隱蔽的法律風險。當然除了得到律所的幫助外,我司內部也應該多組織學習、培訓,提高各部門的法律意識,從而提高公司的整體水平。

二、契約歸檔

49份契約歸檔(南湖工程協定及採購協定;銅仁機場概念性方案協定以及其他協定),建立台帳,做好借閱登記工作。各部門歸檔契約的時候,應將契約審批流程表(及過程檔案)、契約原件或複印件及word電子版一併歸檔,以便將來有跡可查。完善契約台賬信息,給更多部門予以支持。(金額、付款時間節點、提交成果等)

三、圖紙管理

各項目階段性成果硫酸圖、藍圖及電子版的歸檔;列印文本的明細(提交財務),以及重要的圖紙刻盤存檔工作,做好台賬。由於之前歸檔無規律性,現要求各項目負責人應做到以下幾點:

1、各政府部門批覆的圖紙(電子版及藍圖)收集歸檔;

2、歸檔時應先自行逐張清點,核查其數量、圖名、圖號及各項簽署是否完備,並按順序排列;

3、電子版圖紙按專業建立資料夾,檔案名稱應與圖紙目錄一一對應,表述清楚。檔案名稱結構為:圖名(圖號).DWG);

4、每個階段性成果應按時歸檔;

5、以上均由項目負責人對歸檔圖紙進行一一審核,合格後方可存入檔案部門。

四、資料的歸檔及管理

1、項目前期市場開始的檔案歸檔從項目前期開始的甲方資料,市場資料、品牌等這方面的資料歸檔不齊全,從今年開始從前期的市場部開始所有有關項目的資料相關部門應及時歸檔。

2、設計檔案的歸檔從公司之前歸檔的情況來看,因前期未收集,或收集不及時,人員流動過大等諸多的原因導致這方面的資料歸檔極少。按法務檔案部新的規定和要求,施工圖圖紙審圖完畢後各工程項目負責人應按期向檔案室移交工程的檔案資料,並要確保所移交資料的真實性、準確性和完整性,所需移交的資料內容如下:

立項檔案

項目建議書

項目建議書審批意見及前期工作通知書

可行性研究報告及附屬檔案

可行性研究報告審批意見

建設用地、征地、拆遷檔案

建設用地規劃許可證及其附屬檔案

規劃審批檔案

建設工程規劃許可證及其附屬檔案

規劃意見書

勘察、測繪、設計檔案

工程地質勘察報告

水文地質勘察報告、自然條件、地震調查

建築用地釘樁通知單/釘樁坐標成果通知單

地形測量和撥地測量成果報告

申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書

設計任務書

審定設計方案通知書及審查意見

有關行政主管部門批准檔案或取得有關協定

工程結構設計計算書、日照計算、熱工計算表、節能計算表(文本、電子檔案)

概預算書

政府有關部門對施工圖設計檔案的審批意見

招投標檔案

各審圖單位對施工圖的審批及回覆意見。

3、工程資料的歸檔

1)造價部門今年將南湖酒店項目參建方:剩餘土建工程結算資料及圖紙進行了歸檔。

2)顧問-毛衛平;顧問-潘文清;顧問-李亞飛工作成果的歸檔(紙質、軟體版及電子版)。

3)其他工程資料及現場發來資料的整理及歸檔,均已放入盒中做好清單。一年工程資料歸檔不齊全,由於多種原因造成,不應追究過往的種種,及時糾正。

新的一年開始了,應按照國家規範標準工程資料管理,在各階段收集各參建方有效資料,統一報送項目部,由項目部資料員整理齊全後將清單及資料統一歸檔在北京公司。若參建方有特殊情況資料不齊全項目部可將現有資料清單定期整理髮至北京公司,以便總部可以清楚了解。

五、印章的管理

1、協助各部門申請蓋章事宜,所有的蓋章檔案需有部門負責人簽字,汪總最後審批通過方可蓋章。所有蓋章檔案均留複印件存檔,做好編號。

2、蔡總及尚馳蓋章申請,均由他們各自的領導審批即可,他們對各自的檔案負全責。

六、其他事宜

出差檔案歸檔、處理領導臨時安排的工作以及配合其他部門的工作

舊的一年已過去,總結經驗教訓。新的一年有一個新的開始,理順法務檔案部門的工作流程,加強自身工作處理能力,提高工作協作能力,增強各部門之間的溝通能力。學習更多的法律法規、檔案知識,才能更加快速融入惟邦的團隊。希望在領導的指導下法務檔案部門有一個質的飛躍。

法務述職報告 篇2

我於20xx年透過招聘進入XX房地產開發公司,擔任法務專員一職,至今已有X個月的時間,我十分熱愛這份工作,十分珍惜本職崗位,時刻提醒自己站在公司的角度思考問題,維護公司利益。自入職以來,我認真工作,用心學習,取得了一些收穫,也發現了自己的一些不足,現將這段時間的工作狀況作如下總結:

取得的主要收穫:

一、適應工作環境,在實際工作中實現了主角轉換。

從律師事務所的律師崗位到X公司的法務專員一職,經歷了一次律師執業的轉折,也面臨著思維方式、工作方法等各方面的挑戰。根據公司的需要,我不但重新學習了《中華人民共和國土地管理法》及實施條例、《中華人民共和國農村土地承包法》等國家法律法規,而且根據工作中的實際需要及時學習了《海南省土地徵收補償安置管理辦法》、《海南經濟特區土地管理條例》、《海南省征地補償費分配使用管理暫行辦法》、《海南省土地徵收補償安置管理辦法》、《三亞市民眾土地徵收補償安置管理規定》、《三亞市城市房屋拆遷管理規定》《三亞市委、市政府關於堅決打擊違法建設行為的決定》等海南省和三亞市具體的法律政策規定等。這些知識為自己從事公司法務專員這一崗位帶給了思想準備和業務準備。

二、高效率、高質量完成公司的法務工作

審核和起草契約是我的主要工作,根據公司的業務特點,工作中需要審核的主要是委託契約。因為合作方由成控部按照公司要求的資質條件尋找的,所以審查契約時,簽約主體不需要我再做詳細的調查,契約資料是我審核的重點。我主動與經辦部門溝通,了解簽約背景和雙方的簽約地位,以及公司透過這項委託契約想要到達的目的,然後根據相應的法律、法規和政策規定,對契約條款進行認真審查,例如:委託資料、交付成果的標準和時間、委託費的數額及支付方式和支付條件、違約職責、解決糾紛的方式等這些基本條款是否具體、明確、切實可行,尤其是違約職責條款是否將可能發生的一切違約行為全部包括在內,是否明確了承擔違約職責的數額或計算方式,透過對這些條款詳細的約定,到達有效避免風險,並限度地維護公司的利益的目的。

自入職以來為公司先後起草或審核了《與土地轉讓協定書》、《征地拆遷安置補償方案》、XX項目基礎設施和安置區的《設計契約》《基礎設施及配套項目可按報告編制契約及補充協定》、《建設工程鑽探契約》、《員工宿舍租賃協定》等50多份法律性檔案。

目前除了常規的工作流上契約的審核工作外,以下為近期最重要的工作:

一、《補充協定》,正在與市政府及其職能部門協商、溝通,最終使其能夠按我司起草的版本儘早簽約,到達我司目的。

二、《預留發展用地合作協定》,該協定已經過多次專題會討論,協定版本也多次修改,但因此目前海南省沒有關於預留用地政策的詳細規定,現有的條款不具有可操作性,因此在起草和修改協定時沒有依據能夠參考,許多問題無法明確,目前仍處於反覆討論階段。

三、與XX公司合作的《拆遷方案》和《委託協定》,目前正在走工作流,該《委託協定》在領導的'指導下進行了完善並確稿。

四、《征地補償協定》和《征地房屋拆遷安置補償協定》,近期將開展征地拆遷安置補償工作,這兩個協定簽約人數多、標的大,集團法務部已審完,按公司要求,已將修改過的版本傳送給法務部審核。

三、及時與集團法務部和外聘律師進行溝通,解決工作難題和法律糾紛。

在日常工作中,根據公司需要,為公司帶給正確有效的法律諮詢,在工作中遇到難題,及時請教集團法務部的領導,為公司業務的合法開展帶給了有力支撐。

在項目征地拆遷過程中,遇到外來土地承包方不配合征地工作,拒不出面協商契約解決事宜,在這種狀況下,我根據法律規定,提出在報紙上發布《解除契約通知書》,以公告送達的方式到達了我方解除契約的目的。另有土地承包方現場阻撓施工,我配合XX鎮政府聘請的律師,炎炎烈日下奔赴工地,從法律角度上耐心勸說阻撓者,半個小時後,最後使中斷的清場工作又繼續開工。

一份耕耘一份收穫,因為自己勤奮、踏實的工作態度,高效、嚴謹的工作作風,得到了公司領導的好評,被評為“20xx年度潛力員工”。

工作中的不足和改善的方法

一、有時候過於追求所謂的“公平”,而未能限度維護公司利益;以後務必以公司利益為重,保證公司利益化。

二、在工作過程中,有時候過於教條,死搬法條,不注意靈活運用,以後要從書本中走出來,注意知識與實踐相結合。

三、雖然在公司內部工作上踏實肯乾、細緻認真、嚴謹規範,但對外交往的潛力需要進一步提高,今後要注重這方面的培養,多跟交往潛力強的同事學習。

綜上,在入職的這段時間裡,我迅速進入法務專員的主角,以極大的熱情投入到公司的法務工作中,雖然有些領域是我以前沒有接觸過的,但我提高了對自己的要求,不斷調整自己的心態,完善自己的工作方式,期望在集團法務部的指導和幫忙下,工作潛力得到進一步的提升,爭取在未來圓滿完成各項法務工作和領導交辦的其他工作,以更好的業績回報公司。

法務述職報告 篇3

20xx年是我進入集團工作的第三年。在公司領導的大力支持下,集團及各子公司的法律事務已基本開展起來,並逐步滲透企業經營的各個方面。在過去的一年中,我在努力做好企業風險防控具體工作的同時,也努力提升自己的綜合潛力,學習培育新人,量才分工,為自己也為集團的法務工作尋求由個人到團隊的突破。

與去年相比,今年的法務工作已進入相對成熟的一年。各子公司的經營活動均異常活躍,也正因此,這也是十分忙碌的一年。一方面,國海廣場全面竣工,在交房、招商、物業管理、收尾工程處理、質量保修、工程結算等活動不斷開展的同時,訴訟案件也超多增加;另一方面,回遷房項目的開發建設工作也在今年開展的如火如荼,審計、付款、監管、發包、施工等相關問題也日益增多,法律支持均須與其如影隨形。

一、概況

本年度,法務共起草、審查、修改契約類文本約474餘件(不含重複審查、修改、蓋章審查等),其他法律文本約90份;在訴訟及糾紛處理方面,配合外聘律師處理的訴訟案件總計51件。其中部分案件至今仍未審結。

二、總結

這一年相比去年,任務難度艱巨了許多,任務數量也增加很多。時間緊促,質量又不能放鬆,壓力相對較大。但無論如何,我都很清楚自己的職責與定位。我秉持的一貫原則,即不管任何部門、任何人員報送的任何檔案,只要存在問題,絕不輕易放過一個,不管任何部門、任何人員,只要可能了解、明白案件狀況的,絕對向其打破沙鍋問到底。以期能夠在程度上保護公司權益,降低經營風險,協助各相關部門,做好相應的經營活動,防患於未然,力爭順利完成領導交辦的各種任務。

但隨著工作資料的逐步深入,工作範圍的不斷擴大,法務工作的團隊協作越發顯得重要,畢竟一個人無法承擔所有。那裡的團隊協作,即指法務內部,公司法務與外聘律師,也指法務外部,法務與集團各子公司及其各相關部門。

一方面,從配合集團發展的角度,我們急需建立一支強大、穩定且有效運作的法律團隊。隨著集團各領域業務的迅猛發展,其對法律支持的需求也日益擴大,一攬子承辦所有問題的處理模式已無法滿足公司發展需要。法務工作也應逐步區分訴訟業務和非訴業務,重大案件和一般性案件,物業管理法律事務、開發建設法律事務、資產經營法律事務以及企業運作法律事務等,有所側重,合理分工、有效協作,才能更好的履行法務工作的相關職能。

另一方面,隨著公司部門架構的不斷完善,各部門職能及權責亦應隨之明確。法務工作的只是其中一輔助環節,一項工作能否完成,完成的效果如何,仍需以相關業務部門的工作狀況為主要依託,法務僅是協助,帶給支持,給予推薦,而非替代,亦無法替代。

目前,我司的法務工作大多停留在補救階段,先期風險防控、合規性審查等方面仍顯滯後。下一步,我們將在處理遺留問題的基礎上,儘可能提前介入各相關經營環節,加強對前期工作的風險控制力度,力求為公司的規範性經營、多元化發展帶給一個良好有序的法律平台。