工程項目管理制度範本 篇1
第一章 總 則
1.1為了進一步規範項目管理行為,全方位加強項目管理,推行精細化管理,使工程項目真正成為企業經濟效益的源頭,弘揚企業文化,提升企業形象,提高工程項目管理水平,特制定本管理辦法。
1.2本辦法所稱工程項目管理是指簽訂《建設工程施工契約》(以下簡稱施工契約)後,從項目經理聘任、項目部組建、施工準備、施工、竣工驗收、結算、回款到保修期滿為止的全過程管理。施工總承包和專業承包工程的項目管理適用於本辦法。
1.3xx公司對工程項目管理負總責,並對工程項目實行全面管理,其管理方式是:xx公司直接管理和授權委託分公司、直屬項目部進行管理。xx公司直屬項目由xx公司直接管理,分公司(含直屬項目部,下同)的工程項目由分公司管理。無論xx公司、分公司的工程項目都要減少管理層次,最佳化作業層次,採用適宜的組織形式。
1.4xx公司應建立健全內部生產要素市場,加強計畫和經營管理,保持資源的合理分布和有序流動,實行集約化管理,為項目生產要素的最佳化配置和動態管理提供服務和支持,對項目管理工作進行全過程指導、監管和考核,以適應項目管理的需要。
1.5本辦法是明確企業層次與項目層次、項目層和作業層的職責和相關工作關係,考評項目經理和項目部的基本依據。
1.6xx公司服務控制、項目授權管理。xx公司與項目經理部(以下簡稱項目部)是項目管理目標責任監管與執行、服務與服從的關係,是有限授權與被授權的關係,而不是利潤承包的關係,更不存在利潤分成與項目留利的問題。強調項目管理一次性的特點,防止項目部固化而造成企業內部利益主體多元化,從而削弱企業總體經濟實力和肢解企業的整體優勢。
1.7工程項目管理必須堅持企業是利潤中心,項目是成本中心的原則,實行項目經理責任制和項目成本核算制。xx公司對工程項目要一個項目一核算;,一個項目一審計;,一個項目一兌現,項目竣工後一封帳;。
1.8xx公司主管施工的副總經理負責主持項目監管工作,分公司經理是本單位工程項目監管第一責任人。
1.9在項目管理工作中要加強職工隊伍建設,為工程項目的順利實施提供強有力的思想動力支持和精神保障。項目管理中思想政治工作、黨建等工作,應按照xx公司有關制度的具體要求執行。
第二章 項目管理策劃
2.1項目管理策劃是實現管理目標的一項有效的事前控制手段,是對項目全過程中的各種管理職能工作,各種管理過程以及各種管理要素,進行完整的、全面的、整體的計畫。有效指導項目未來工作的開展和項目管理目標的實現,通過加強項目管理,最佳化項目資源配置,以發揮企業優勢,達到xx公司資源共享,增加項目收益的目的。
2.2項目管理策劃是項目管理的指導檔案,其作用主要有兩方面,一是規定各項管理業務的目標要求、責任分工和管理方法;二是把履行施工契約和落實項目管理目標責任書的任務貫穿在項目策劃中,作為項目經理的管理依據以及項目管理人員的行動指南。
2.3項目管理策劃包括:項目管理目標策劃、施工組織設計和項目經營策劃。
2.3.1項目管理目標策劃,是預測和制定項目各項管理目標指標,在項目管理目標責任書中予以確定。
2.3.2施工組織設計,對投標階段編制的施工組織設計進一步最佳化和完善。其編制和審批執行中。
2.3.3項目經營策劃,其策劃是圍繞契約管理主線,以項目經營為核心,實現施工技術與工程經濟有效結合為手段,以增加項目收益為目的,對成本管理計畫、二次經營措施和實施重要新技術及針對施工重點、特點、難點等內容的策劃。
2.4項目施工組織設計或專項施工方案是項目管理策劃的重要組成部分,其編制應嚴格執行國家現行的施工技術標準、驗收規範以及《建築施工組織設計規範GB 50502-》和xx公司的《施工組織設計管理辦法》;
2.4.1根據國務院令393號《建設工程安全生產管理條例》中第二十六條及建質87號《危險性較大的分部分項工程安全管理辦法》的規定,特殊、重大施工組織設計或專項施工方案應經過專家論證;
2.4.2項目應當積極利用工程特點組織開發、創新施工技術和施工工藝,推廣套用新材料和新設備,推廣建築節能和綠色施工;
2.4.3項目策劃應堅持科學的施工程式和合理的施工順序,採用先進的項目管理手段(如6軟體等方法),科學配置資源,合理布置現場,通過多種實施技術方案的比較確定最優方案,使項目達到最佳的技術經濟指標;
2.4.4以下(不僅限於此)需要大量進行設計、計算、仿真模擬類型的工程應重點進行技術方案的策劃和準備工作;
2.4.4.1 深基坑支護:根據基坑周邊環境、地質條件組織專家制定出完善的基坑支護方案(包括監測)並做出詳細的設計圖紙;
2.4.4.2模板工程及支撐體系、腳手架工程高大模板及其支撐架、腳手架的強度、剛度和局部穩定與整體穩定性計算與驗算;
2.4.4.3 起重吊裝工程起重機械的選擇應根據現場作業麵條件及施工工藝要求,合理選擇起重機械的類型、數量,吊裝方案要有完整的計算書;
2.4.4.4網架結構、大跨度桁架和橋樑工程施工對結構吊裝、合攏、卸載全過程作計算機模擬仿真以及完整的力學分析計算書及結論,並根據計算結果選擇對結構應力、應變進行監測的各種儀器設備並制定監測方案;
2.4.4.5 對高層、超高層建築工程應使用計算機模擬技術,實現虛擬施工,在計算機上執行建造過程,對工程項目的施工方法、施工過程進行模擬及施工方案最佳化等,並實現構件、管道、纜線、設備等碰撞檢查等;
2.4.5 對於xx公司範圍內技術能力不足或達不到的技術方案制定,如設計、計算、受力分析等工作,應聘請外部有資質的專家,在外聘專家的帶領或指導下進行或委託科研院所等單位。
2.4.6 工程項目從投標階段開始即進行項目實施過程中的初步技術創新策劃,中標後及項目實施前期提出詳細的科技創新項目方案。
2.4.6.1找出該項目的創新點,工程項目中要優先套用國家住建部和地方建委重點推廣的新技術,確定技術方案中所採用的新技術、新工藝、新材料、新裝備。找出該項目的創新點,並制定出擬攻關技術題目和技術創新成果(專利、工法、科技成果獎、論文等等)計畫。
2.4.6.2工程項目策劃時要根據本項目的實際情況確定要申請加計扣除項目費用列表,以利財務賬目的處理和技術資料的準備;
2.4.6.3工程項目上所採用的技術(或關鍵技術)為xx公司目前尚未掌握或達到xx公司先進水平、有一定經濟效益或社會效益的項目,可提出xx公司當年或下x年度重大技術研發課題立項申請。
2.4.7施工組織設計中除主要的技術方案外,還應著重以下幾方面:工期計畫,至少還應包含以下內容:條形圖或網路圖(建議使用6):基於業主的契約工期計畫;人員計畫:說明管理人員和作業人員及其各工種的計畫人數,各個工種的總工時做出勞動力工期計畫曲線(或直方圖),時間以月、周或日為單位;做出一個近期工作計畫(36個月),說明契約簽訂後近期的主要工作,包括人員、設備、材料進場、材料採購等;
2.4.8分包計畫(如果有分包的話);
2.4.9應有臨建設施計畫;在業主指定區域內所有的臨建設施,包括總布置圖,辦公室、庫房,停車場,衛生間,更衣室,門衛室,製作場地,堆場區域;臨建設施要求的面積匯總表;臨時施工設施的進場、 退場計畫;臨建設施區域和施工區域的水、電力計畫和配水、配電系統;通訊和辦公(電腦、網路)系統計畫;圍擋和保全系統;
2.4.10應做出一份計畫使用的施工機械清單,包括設備性能描述、生產廠家的名稱、型號、出廠日期、自有或租賃的、數量、使用期限等;
2.4.11應做出安全、健康、環境計畫;安保應包括:員工身份識別系統,現場的進出管理制度。
2.4.12應做出採購計畫,至少應包括以下內容:合格的供應商清單,並從供應商清單中選擇供應商,並要提供供應商的報價、供貨周期的優勢等;預計工程需要的主要採購清單,包括每個採購單簽定日期和交付現場日期; 主要定單的催貨和檢驗計畫;在採購計畫里要有採購條形圖(最好集成在6中);
2.4.13應做出設備、材料管理計畫,顯示項目對甲供材和自供材的綜合控制管理,計畫應至少包括以下內容:設備、材料的領取、驗收、運輸、保管、發放等程式;對於設備和材料在倉儲期間和安裝後提供維護和保管工作;制定對倉庫的要求,包括倉庫的平面布置圖、圍牆保護等,特殊材料諸如焊接氣體、油漆、化學品存放要求等;設備類型、數量和來源,如何運輸。
2.5項目經營策劃應依據中標通知書、項目投標階段經營策劃資料、施工契約、設計圖紙檔案和國家現行的有關工程建設的法律、法規、規範和標準進行編制。(編制內容見附屬檔案:項目經營策劃書提綱)。
2.6編制項目經營策劃前基礎工作
2.6.1市場開發部門進行經營交底,其內容包括:
2.6.1.1建設單位招標資料資格預審公告或招標公告招標檔案及其補遺書、澄清、修改、答疑等建設工程施工契約書(契約協定書、契約商務談判備忘錄等)、專用契約條款、通用契約條款安全生產協定書、廉政協定書、履約擔保、預付款擔保工程量清單:(工程量清單投標報價匯總表、工程量清單計價表、甲供材料數量及價格表、甲供設備數量及價格表、甲控材料表等)招標圖紙
2.6.1.2 設計單位資料單項概算表綜合概算表招標控制價(或限價)詳細工程量清單設計總體思路和原則、設計特點、特殊設計情況(新材料、新工藝等)、業主關注點、設計總體負責人、各專業及工經負責人,聯繫方式等有關經營關係情況。工程當地自然資源情況、社會及自然環境情況(社會環境是否複雜,是否潛在施工干擾;地質條件是否複雜,是否具備更多的變更理由)
2.6.1.3 本單位投標資料報價分冊(報價編制說明、降本措施、各類材料數量及價格表、運輸方式、工程量清單計價表等)技術分冊(項目工程簡介、施工組織設計)商務分冊投標人澄清、補充的確認資料投標報價交底資料 (盈虧分析、契約風險提示、經營策劃、現場調查等)
2.6.2全面系統研究通用契約.
2. 6.2.1 收集構成契約檔案的全部協定書、檔案。
2.6.2.2 契約整合將契約協定書、通用條款、專用條款等整合成一個有效契約,分發給分公司有關職能部門負責人、項目部領導、各部門負責人,共同研究契約條款,結合自己的工作職責分工,找出契約中前後矛盾或對我方有利的條款,歸納可以突破的關口,積極創造效益。
2.6.2.3全面研究契約,找準切入點研究契約條款
1)有利與不利契約條款分析,重點對可調整契約條款進行分析,確定二次經營工作方向。
2)變更索賠條款是現場變更設計的關鍵性規定,是否有利,如何變通執行,要認真分析,提出具體思路。
3)業主驗工計價管理,可以看出業主對投資控制的態度和意向,對變更索賠工作方向具有重大影響。
研究費用情況
1)工程量及費用、不平衡報價情況,量差、盈虧分析,其它事項;
2)了解本項目的激勵約束機制考核費金額,業主是如何使用該費用的,我們可通過哪些方式要回來;研究計量規則、投標報價說明重點是認真研究工程量清單中的項目特徵描述。明確各項契約單價包含哪些子項目和工程內容,確定契約中缺單價工程項目內容,提前著手增加缺單價工程項目數量和新增單價的編制工作。分析清單單價根據現場實際工料機單價分析成本,並結合清單單價,明確契約中哪些單價較低,可做負變更減少虧損或利用相關契約條款調整單價;哪些單價較高,可多做正變更爭取最大效益。
進行風險評估
1)工期風險
2)安全、技術、質量風險
3)盈虧風險
4)審計風險
2.6.2.4 熟悉冶金項目、公路項目、市政、房建項目等行業變更索賠調差相關規定。
2.7項目經營策劃編制的過程
2.7.1進行契約和實施條件分析。
2.7.2確定項目經營策劃的目錄及框架。
2.7.3分工編寫:項目經營策劃由項目經理主持編制工作,按照專業和管理職能分別由項目部的各部門編寫。分公司相關職能部門共同參與編寫。
2.7.4匯總協調:由項目經理協調上述各部門的編寫工作,編寫完成後,由項目經理指定專人匯總編寫內容,形成策劃書。
2.7.5審查:由分公司職能部門對項目經營策划進行審查,結合分公司對項目部要求,提出審查意見。
2.7.6報批:按審查意見由原編寫人修改完後,由項目部報送分公司領導批准項目經營策劃。
2.8項目部按照管理策劃要求認真組織實施,xx公司兩級監管職能部門定期對項目管理策劃編制及評審進行檢查和考評。在項目管理策劃實施過程中,依據策劃內容進行服務、監督、檢查、考核和評價。對重、大、特、新項目(業主重大建設項目、重點工程項目;大型或特大型項目;涉及市場開拓、科技創新、企業品牌、xx公司信譽、難點特色等有特殊意義和重大影響的項目;新領域、新方式項目),由xx公司確定並組織xx公司領導層、相關職能部門、技術專家等共同對其項目管理策划進行評審,提出意見,最佳化完善。分公司及項目部應制定相應的檢查規定和獎罰辦法。對項目管理策劃實施情況進行定期檢查,將實際情況與策劃要求進行對比,判斷是否有偏差,是否要糾正偏差,或對策划進行調整。
2.9項目管理策劃實施完成後,應按DCA循環原理進行總結,總結出在項目管理策劃編制、實施中的經驗教訓,新技術套用成果,技術和管理創新成果等,形成檔案。也可制定工法,報有關部門審查、鑑定、批准。在以後的新項目中應有效利用這些資料,作為改進後續工作的參考和管理資源的儲備,使xx公司的項目管理能夠持續改進。
2.10項目管理策劃中的項目實施總體安排、風險管理、成本管理、契約管理和技術經濟分析等內容只作為xx公司和項目內部管理資料。
第三章 項目經理責任制
3.1項目經理是企業法人代表在工程項目上的委託授權代理人,是工程項目實施全過程的組織者,是實現項目管理目標的第一責任人。項目經理必須在授權範圍內行使授權,履行職責,承擔責任。
3.2項目經理必須接受xx公司的領導,對工程項目從開工準備到竣工驗收,實施全過程全面管理;全面負責工程進度、質量、安全、成本控制,契約信息和現場管理,內外組織管理協調工作,確保項目管理目標的實現。
3.3項目經理的基本素質要求
3.3.1項目經理必須持有建造師資格證書和建設行政主管部門頒發的三類人員安全生產考核證書,建造師資質等級應與承擔的工程類別和規模相適應。
3.3.2 項目經理既要具備工程技術管理和經濟方面的專業和經驗,還要有較強的組織協調能力和豐富的工程管理實踐經驗和業績。
3.3.3 項目經理應具有良好的職業道德品質,遵紀守法,愛崗敬業,身體健康。
3.3.4 分公司黨政一把手原則上不能擔任項目經理,如遇特殊情況時,應報xx公司審批。
3.4 項目經理的聘任
3.4.1 項目經理是崗位職務,項目經理的產生採用擇優選聘和競爭上崗相結合的辦法。
3.4.2 對大型綜合性工程或重點工程,由xx公司或分公司根據項目經理資質和業績擇優選聘項目經理。
3.4.3 其他工程項目,項目經理的產生採用競爭上崗的辦法,xx公司或分公司應根據施工契約,明確工程項目的成本、質量、工期和安全等責任指標,通過內部招標方式,公開招聘,擇優聘任項目經理。
3.4.4 項目經理聘任,應報xx公司人力資源管理部門和工程管理部門備案。
3.4.5 項目經理在同一時間內只宜擔任一個工程項目的管理工作。如遇特殊情況時,應報xx公司主管施工的副總經理審批。
3.5 項目經理的主要職責
3.5.1 代表xx公司實施工程項目管理。貫徹執行國家法律法規方針政策和強制性標準,執行xx公司各項管理制度,維護xx公司的合法利益。
3.5.2 在xx公司的授權範圍內,全面履行施工契約、分包契約,全面完成工程項目質量工期成本安全等各項指標。
3.5.3 主持編制項目管理策劃書,認真貫徹xx公司的三標管理體系檔案,負責企業各項業務在項目上的貫徹執行,及時匯總、上報各種業務報表。
3.5.4 根據契約規定的質量目標和工期要求,建立相應的質量保證體系和進度控制體系;根據工程的特點,建立安全生產保證體系,切實搞好安全生產;全面負責內外組織管理協調工作。
3.5.5 建立項目成本控制體系,組織編制項目成本控制措施,嚴格履行與xx公司或分公司簽定的項目管理目標責任書,按時足額上繳xx公司的各項費用。
3.5.6 強化契約意識,加強各種契約制定、簽定和履行的全過程管理,防止契約糾紛的發生,接受xx公司的審計和考核。
3.5.7 負責工程項目的竣工驗收和結算,移交資料,清理和處理一切債權債務。
3.5.8 負責解決工程項目竣工驗收後的有關遺留問題,回收工程款,並做好保修期間的有關工作。
3.5.9 強化管理,帶好隊伍,誠信經營,溝通和協調好與業主、監理等外部關係,管好用好施工機械設備,推行安全質量標準化管理,樹立企業形象。
3.5.10 項目經理必須如實、定期向xx公司(分公司)匯報項目管理工作情況,接受xx公司(分公司)的監督和檢查。
3.6 項目經理的許可權
3.6.1 有權提名組織項目班子,經xx公司(分公司)審批後組成項目班子;有權擇優聘用和解聘業務管理人員。
3.6.2 有工程項目的生產、經營指揮權,調配並管理進入工程項目的人力、資金、物資、機械設備等生產要素。
3.6.3 依據xx公司的有關規定,對項目內部具體的分配方案與分配形式有決定權。
3.6.4 在xx公司的授權內,協調與項目有關的內外部關係,簽定有關業務檔案。
3.6.5 企業法人授予的其它權力。
3.7 項目管理目標責任書
3.7.1 項目管理目標責任書是xx公司或分公司與項目經理簽定的明確項目經理部應達到的成本、質量、進度、安全和環境等管理目標極其應承擔的責任的檔案,並作為項目完成後審計評價的依據。
3.7.2 工程項目中標後,在標後預算的基礎上,xx公司或分公司的契約管理、工程管理和財務等部門及項目經理對中標的工程項目進行評估、分析、論證、預測和計畫,確定項目實施的管理目標,並在項目管理目標責任書中確定。
3.7.3 xx公司(分公司)對工程項目實行一項工程簽訂一項項目管理目標責任書。責任書一式三份,xx公司(分公司)執兩份,項目部執一份。
3.7.4 xx公司對項目管理目標責任書的內容和條款做了統一規定,分公司必須認真執行。項目管理目標責任書的內容和條款見附屬檔案。
3.7.5為了完善項目的激勵和約束機制,增強項目部的成本意識和風險意識,xx公司對項目部班子實行集體風險抵押制度。風險抵押金總額與建設工程施工契約價款掛鈎。(建設工程施工契約價款、應交風險抵押金總額依據工程實際情況制定標準,建議明細)
3.7.6 風險抵押金由項目部班子集體交納,項目經理交納比例為應交總額的%。項目部班子其他人員交納抵押金比例,由項目經理確定。風險抵押金必須由本人交納,不得借用或變相借用公款交納。風險抵押金上繳項目所屬分公司財務部門統一管理。
3.7.7 項目管理目標責任書籤訂後,項目部發生下列情況之一的,xx公司需終止責任書的執行,xx公司將視情節輕重限定項目經理資質升級、不予審檢、吊銷項目經理資質證書、給予行政處分(通報批評、警告、記過)等處罰,並解聘項目經理,項目經理風險抵押金不再返還。
3.7.7.1發生重大質量事故、安全事故和媒體曝光,造成直接經濟損失,對xx公司信譽造成重大影響的;
3.7.7.2施工生產管理混亂、工期延誤,已對施工契約履約造成重大影響的;
3.7.7.3項目成本不清、不實,非正常原因嚴重透支的;
3.7.7.4嚴重違反本辦法規定,有章不循、濫用職權、違章指揮的;
3.7.7.5有較嚴重違法違紀行為的。
3.7.8 工程項目竣工結算後,必須堅持先審計,後兌現的原則。
3.7.9 工程項目竣工結算並經xx公司終結審計後,工程項目完成各項項目目標指標時,債權債務清理核實完畢,項目部公章交回xx公司後,xx公司將風險抵押金本息(按銀行同期活期利率計息)一次返還個人。超額完成降低成本指標(超額完成項目收益指標)時,xx公司對項目經理及項目部按有關規定進行獎勵。
3.7.10 工程項目竣工後回收的資金,必須先償還債務,在還清債務的前提下,xx公司再按回收資金的比例兌現獎勵,直到工程款回收完畢,項目兌現獎也支付完畢。個人所得稅由xx公司代扣代繳。
3.7.11 項目管理目標責任書考核實行成本一票否決制,工程項目成本超支出現虧損由項目部集體承擔責任,xx公司將根據工程項目的虧損情況進行經濟處罰,xx公司以扣除風險抵押金為最高限額。項目經理50%,項目部班子其他人員50%。扣除的風險抵押金上交xx公司財務部。
3.7.12 施工過程中原施工契約內容和價款有較大變動而對責任書的執行有較大影響時,項目部應及時向xx公司或分公司報告,xx公司重新評審契約後,由xx公司或分公司根據實際情況適時調整項目管理目標責任指標。
3.8xx公司嚴禁項目經理的下列行為:
3.8.1項目經理不得以項目部名義自行對外簽訂施工契約;
3.8.2項目經理不得以項目部名義對外提供擔保;
3.8.3項目經理不得以項目部名義對外借款;
3.8.4未經xx公司同意,項目部不得私自刻制、使用各類公章。
3.9 項目經理的離任條件
3.9.1 工程竣工驗收,並辦理竣工驗收證書。
3.9.2 項目部對內、對外的債權債務核實確認完畢,實物資產核實無誤。
3.9.3 對工程項目進行全面總結,交工資料齊全並向xx公司辦完移交手續。
3.9.4 竣工結算完畢,並取得拖欠工程款簽證手續。
3.9.5 工程回款完畢,質保期結束後。
3.9.6 如遇特殊情況離任,須經xx公司或分公司批准。
第四章 項目管理組織
4.1 項目管理組織設計
4.1.1 工程項目中標後,xx公司(分公司)及項目經理部應根據工程特點,規模大小、難易程度等進行項目管理組織設計,籌建精幹高效的項目管理部。
4.1.2 項目管理組織設計指導方針是:目標統一性,分工協作性,責權對等性,指令統一性,兼顧管理層次與管理跨度的適當性。
4.1.3 項目管理組織機構設定程式流程是:按照項目管理規範要求,確定工程項目的進度、質量、成本、工期等各項管理目標;劃分項目管理的責任、義務、權力;製作工作任務分配表;確定工程項目管理流程;建立規章制度;設計管理信息系統。
4.1.4 項目管理組織設計的原則是:組織與機構科學合理,有明確的管理目標和責任制度,項目成員具備相應的職業資格,保持相對穩定並根據實際需要進行調整。
4.1.5 項目管理組織機構一般採用矩陣組織結構模式。
4.2 項目經理部
4.2.1 項目經理部是項目管理的中樞,在項目啟動前建立,在項目竣工驗收、審計完成後解體。
4.2.2 項目部的組建
4.2.2.1 特大型、大型綜合性工程或重點項目,由xx公司負責或委託分公司組建,其它類別的工程由分公司自行組建。
4.2.2.2 大中型項目部的機構一般設三部一室,既工程部、經營部、物資供應部和綜合辦公室,一般工程或專業單一的項目部可不設部室,只配備專業管理人員。
4.2.2.3 項目部必須配備技術負責人、安全經理和經營負責人,財務主管由xx公司或分公司委派。項目部業務人員實行雙重管理制,既xx公司或分公司業務部門與項目部共同對業務人員進行管理與考核,以項目部管理為主,業務人員既要對項目經理負責,又要對業務部門負責。
4.2.2.4 項目部應合理設定管理機構和崗位,主要管理人員應具有相應的崗位資格,人員可以兼職,一人多崗。管理人員中的高級職稱人員原則上不低於10%。
4.2.2.5 特大型、大型綜合性工程項目可設常務項目經理、項目副經理、項目總工和副總工。
4.2.2.6 通常情況,項目總工(副總工)按以下原則配置,其職別同項目副經理。按項目契約總額,5000萬元契約額至少配置一名項目總工;10000萬元以上契約額至少配置兩名總工(一正一副),30000萬元以上契約額至少配置三名總工(一正兩副)。xx公司對其配置進行監督和檢查。
4.2.2.6 項目經理或項目班子成員的子女、配偶及親屬不允許在該項目上從事財務和物資採購工作。不允許分包工程或變相分包工程,不允許提供材料供應和機具及設備租賃,一經檢查發現xx公司要嚴肅處理。
4.2.2.7 制定項目經理部工作制度、考核制度、與獎罰制度。
4.3 項目部的運行
4.3.1 特大型大型綜合性工程
4.3.1.1 應設立總包項目部,參與施工的專業分公司設立專業分包項目部;
4.3.1.2 為了有效解決項目指揮協調難度大,多頭管理和內耗等管理問題,總包項目部和專業分包項目部應避免職責重疊,崗位重複設定,以提高管理效率,使總分包項目部形成有機的整體,共同實現項目管理目標。
4.3.1.3 總包項目部代表xx公司全面負責組織實施項目總承包管理,統籌部署和實施總包項目經營管控,擁有項目生產經營的決策權,其主要職能是統一對外、統一組織和協調、統一指揮和部署、統一計畫和管理、統一資源調配,對分包單位實施計畫、組織協調、監管、服務。
4.3.1.4 專業分包項目部要接受總包項目部的統一管理,按內分包協定的約定對總包項目部負責,充分發揮專業分包項目的專業技術管理優勢,負責分包專業工程的技術、質量、安全、進度、成本和安全質量標準化管理。
4.3.2 中小型的工程項目要推行一級化管理,項目部只能有一個管理層,不允許層層設管理層。
4.3.3 項目管理的每一過程,都應體現計畫、實施、檢查、處理DCA的持續改進過程。
4.3.4 項目部在運行過程中,骨幹管理人員原則上不能變動,保證項目管理工作的連續性,個別因工作需要調動的需辦清全部手續後,經項目經理同意,xx公司或分公司安排人員接替後方可調動,工程未竣工驗收、交工和結算,有關手續不交清,項目經理、技術負責人、經營管理人員不能調離項目部。
4.3.5 項目經理要確保項目經理部運行的高效化,根據項目的實施情況及時調整經理部構成,加強對現場資源的合理利用和動態管理。
4.3.6 未經xx公司同意,項目部不得進行購置固定資產等活動。
4.3.7 項目部是成本中心,xx公司是利潤中心,xx公司監督服務於項目部,項目部一定要遵守xx公司各項制度,接受監督。
4.4 項目團隊建設
4.4.1 項目團隊主要指項目經理及其領導下的項目經理部和各職能管理部門。由於項目的特殊性,特別需要強調項目團隊的團隊精神,團隊精神對項目經理部的成功運作起關鍵作用。
4.4.2 項目經理在團隊建設中起主導作用,對團隊建設負總責,項目經理應通過獎勵、表彰、集中辦公、召開會議、學習培訓等方式和諧團隊氛圍,統一團隊思想,定期評估團隊運作績效,最大限度地調動每個成員的工作積極性和責任心。
4.4.3 項目團隊的分階段建設
4.4.3.1 項目形成階段:主要依靠項目經理來指導和構建團隊為共同的目標而奮鬥,團隊成員來到後,進入團隊磨合階段,成員與成員之間需要磨合,成員與內外環境之間需要磨合,項目團隊與xx公司、上級、業主、監理等需要磨合。
4.4.3.2 團隊規範階段:項目部的各項工作進入有序化狀態,各項規則已經建立,成員經過認識、了解與相互定位,形成了自己的團隊文化,新的工作規範,培養了初步的團隊精神。
4.4.3.3 團隊表現階段:團隊成員彼此高度信任、相互默契,工作效率大有提高,工作效果顯著。
4.4.3.4休整階段:項目工作即將完成,進行項目總結表彰工作,如有新的工程項目,經過團隊整頓後,準備接受新任務;如果沒有新項目,團隊面臨解散,要為團隊成員下一步的去向考慮。
4.4.4 項目經理部應通過改善工作環境、為成員提供培訓與教育、表彰與獎勵、項目團隊建設的檢查與反饋等持續培育團隊的凝聚力、戰鬥力。
4.4.5 項目團隊建設的標準
4.4.5.1團隊成員有明確共同的奮鬥目標,團隊和諧一致,項目管理高效運行;
4.4.5.2團隊成員有合理的分工和合作;
4.4.5.3團隊各層次具有相應的權利和責任;
4.4.5.4團隊成員有高度的凝聚力;
4.4.5.5大家積極地參與團隊建設,從而產生強大的戰鬥力;
4.4.5.6團隊成員相互信任,民主氣氛濃厚,大家能夠進行有效的溝通;
4.4.5.7學習和創新能力持續增強。
第五章 項目內分包管理
5.1 為了維護企業的整體利益,保持企業的綜合和專業技術優勢,地基基礎處理、市政路橋、鋼構制安、機電安裝、爐窯砌築、管道、壓力管道、壓力容器及特種起重機械安裝等專業工程只允許內部分包,即由專業分公司組織施工。
5.2 區域分公司(含直屬項目部)和項目部要按專業分工的要求進行專業工程內分包,做好組織協調和管理,不得擅自外分包和轉包專業工程。5.3 專業分公司要做專做精,加強與區域分公司和項目部的合作,充分發揮專業技術優勢,支持總包項目部的工作,確保專業工程施工的順利實施。
5.4 對總包項目部與專業分包項目部實行契約化管理,雙方必須簽訂內部專業工程分包協定書,以明確彼此之間的責、權、利關係,並嚴格履約。
5.5 內部專業工程分包的價格原則上按下列公式計算:內分包項目綜合價格專業工程分包價專業工程項目管理費其他直接費綜合項目收益40%專業工程分包價按xx公司制定的《企業工程項目成本控制指標》(見附屬檔案5-1)執行。遇有特殊情況時,由總包和分包項目部按照實事求是;的原則,並結合工程的實際情況,雙方協商確定。
5.6 在內部分包協定書履行過程中,總包項目部負有對專業分包項目部進行服務、監督、管理、協調的責任,內部專業分包項目部要服從總包項目部的協調和管理。
5.7 內部分包協定書約定付款率不能低於與業主契約付款率,因業主實際付款率低於契約約定付款率不能履約時,總包應積極與專業分包單位溝通、協商妥善解決實際問題,確保工程順利進行,專業分包單位不能因此而停工。
5.8 專業內分包工程完成竣工驗收並移交工程資料,總包項目部與業主完成了竣工結算的三個月內,必須與專業分包項目部完成內結。
5.9 總包項目部必須依據實際工程形象進度,對內部專業分包進行月度結算,跨年度的工程應進行內分包年度結算。本著風險共擔、利益共享的原則,合理公正進行最終結算,總包單位不能將自營專業的虧損轉嫁給專業分包單位。由專業分包單位取得的專業工程超額收益,專業分包單位與總包單位按7:3分配。
5.10 總包項目部與專業分包項目部發生爭議時,由總包項目部與專業分包項目部協商解決。經協商雙方達不成共識時,由xx公司工管部進行仲裁、調解。調解不成時,由雙方報請xx公司領導裁決。
第六章 項目外分包管理
6.1工程施工外分包分為專業工程外分包和勞務作業外分包(統稱外分包)。工程施工外分包,是指項目部依據工程的具體情況,將總包和專業承包工程中的部分專業工程或勞務作業發包給具有相應資質、成建制的其它單位完成的施工活動。
6.2項目部應嚴格執行xx公司《工程施工外分包管理辦法》的有關規定。工程分包應由分公司和項目部組織招議標,分包隊伍、分包價格(不得超過工程分包指導價)確定,應由分公司經理批准,分包契約應經分公司評審報分公司經理批准簽訂。
6.3工程外分包的原則:
6.3.1確因施工力量不足,不能保證施工契約履約的工程。
6.3.2xx公司尚未取得專業施工資質的工程。
6.3.3由於特殊原因,xx公司審批的分包工程。
6.3.xx公司禁止掛靠轉包,禁止轉讓、出借企業資質證書或以其他方式允許他人以本企業名義承攬工程。
6.4合格外分包商的評價準則:
6.4.1具有三級(包括三級)以上施工資質,且能夠滿足分包施工要求的能力;
6.4.2各種證件有效齊全,包括營業執照、資質證書、安全生產許可證、法定代表人的授權委託書;
6.4.3近兩年無質量、安全和其它重大事故;
6.4.4已取得09001質量管理體系認證證書及具有同類工程相關施工經驗的分包商優先;
6.4.5專業分包商應具有與分包工程相適應的項目負責人、技術負責人、質量安全管理人員及特殊工種作業人員,必要的機料具,專用工器具,一定的流動資金等;
6.4.6與本企業或其它企業合作的業績,契約履約信譽良好。
信譽包括:
a)服從項目部協調和管理情況;
b)遵紀守法及信用。
6.4.7工程外分包施工要求的其他條件。
6.5外分包工程的招投標
6.5.1外分包工程必須採用招投標或議標的方式,運用競爭機制,擇優選擇信譽好,技術能力強,管理水平高,報價合理的外分包單位。
6.5.2建立外分包方的選擇、準入和淘汰機制,建立合格外分包商清單,並進行動態管理。
6.5.3項目部必須在本單位和xx公司合格外分包商清單中選擇使用外分包商。
6.5.4如合格外分包商清單不能滿足要求的,分公司可引進新的外分包隊伍,但必須先評價,後使用。
6.5.5項目部在工程實施中原則上只能進行勞務作業分包,以降低施工成本,提高項目創效能力。
6.5.6工程外分包價格,執行工程項目外分包指導價格及《工程施工外分包管理辦法》的有關規定。
6.6工程外分包的基本要求
6.6.1項目部與外分包商必須按照《工程施工外分包管理辦法》的規定簽訂書面分包契約,以明確雙方的權利和義務,並按照分包契約的約定全面履行。
6.6.2未簽訂工程外分包契約,外分包隊伍不能進場,不能支付預付、進度款。
6.6.3外分包契約發生重大變更的,項目部應及時(x日內)將變更協定報分公司評審、備案。
6.6.4為保證外分包契約順利履行,外分包商應提供分包工程履約擔保(按分包契約價款5~1 %確定)。項目部對外分包工程的履行擔保,可採用抵押外分包商進入施工現場的周轉料具、機械設備、專用工器具或抵扣部分工程款等方式進行。
6.6.5外分包商必須遵守國家工程建設的有關法律、法規和xx公司的各項管理制度,服從項目部的統一指揮、協調、管理和監督,按分包契約的約定對項目部負責,全面履行約定的義務。
6.6.6項目部必須加強對外分包工程的施工準備、隊伍進場、現場施工、安全生產和交工驗收等工作的管理。
6.6.7外分包單位必須按《勞動法》等有關法律法規要求,按時、足額發放農民工工資,不允許拖欠。xx公司、分公司和項目部有責任定期對外分包單位進行檢查、考核。
6.7外分包工程的結算程式
6.7.1分包工程達不到竣工驗收標準,未達到分包契約規定的質量條款或有關遺留問題未處理,項目部不予辦理工程最終結算。
6.7.2分包工程最終結算的工程量必須經項目部工程部門或施工技術、質量和安全管理人員審核,並簽字認可。
6.7.3分包工程最終結算的單價及總價須經項目部經營部門或預算人員審核,並簽字認可。
6.7.4項目部要將分包工程最終結算書上報分公司審定後,項目經理對分包工程最終結算簽字並加蓋項目部公章,方可進行分包工程結算。
6.7.5項目財務人員要依據分公司審定的分包工程最終結算書,辦理財務結算手續,核對往來帳項,在扣除進度款、材料款、水電費和質保金等款項後,支付剩餘工程款。
6.7.6分包工程保修期滿無質量問題後,再返還分包單位的質保金。
6.8對外分包商的考核
6.8.1對評價合格的外分包商實施動態考核管理,考核內容應包括:專業分包施工技術管理及施工能力、人員素質及持證上崗、工程質量和進度、安全管理、分包契約履約及信譽等內容。
6.8.2外分包商有下列情況之一的,視為考核不合格:
a)分包方的原因造成重大質量事故;
b)違章作業發生重大安全事故;
c)不能滿足工期的`要求;
d)契約發生爭議時採取不正當手段滋事鬧事的;
e)其它影響工程施工或xx公司信譽和形象的行為。
6.8.3因外分包商自身原因發生管理混亂、工程拖期、出現質量問題和安全事故、已對契約履約造成較大影響的,項目部可以中止分包契約。
6.8.4每項工程結束後分公司要對外分包商進行考核,跨年度的工程每年至少考核一次,並將考核結果填入考核表(見附屬檔案61),對考核不合格的外分包商,從本單位合格外分包商清單中除名,予以淘汰,並上報xx公司工管部,由xx公司工管部及時書面或網上通報xx公司各單位。
6.8.5凡考核不合格、淘汰的外分包商,其它分公司均不得繼續使用。一經檢查發現,xx公司將追究有關領導的責任,並嚴肅處理。
第七章 項目契約管理
7.1契約的策劃
7.1.1契約的種類:外部契約分為總承包契約(EC),合作開發契約(BB),建設工程施工契約(GF-1999-0201),建設工程施工專業分包契約(GF--0213), 建設工程施工勞務分包契約(GF--0214),工程材料購銷契約(見附屬檔案7-1),設備(料具)租賃契約(見附屬檔案7-2),專業工程內部分包協定書(見附屬檔案7-3)。
7.1.2契約的計價模式:單價計價模式(固定單價和可調單價),總價計價模式(固定總價和可調總價),成本加酬金計價模式。
7.1.3契約計價模式的選用原則:業主契約結合市場需要,首選開口型契約(如定額預結算、成本加酬金),次選可調單價契約,後選固定價契約。分包契約結合經營方式首選固定價契約,次選單價契約,慎用開口型契約。
7.2契約的評審
7.2.1契約理解:內外契約簽訂之前,需全面分析和正確理解招標檔案、業主意圖和要求,認真檢查、審閱圖紙和相關規範,避免隨意理解和粗心遺漏。
7.2.2契約評審:按照契約管理辦法認真組織契約評審,業主契約由中xx集團及其授權的分公司審批,內外分包契約由分公司審批備案。材料採購契約、設備料具租賃契約經分公司評審和審批由項目部簽訂,報分公司備案。業主契約應報中xx集團市場部、工管部備案。
7.3契約的實施
7.3.1契約簽訂後,要按照全面預算管理辦法,對契約的總價進行明確,對契約價按年、季、月進行分解,並實施收入預算向資金預算的轉化工作。
7.3.2契約必須以書面形式及時訂立,契約名稱、性質、要素等重要內容必須描述準確無誤,完整無遺漏。
7.3.3施工過程中各種原因造成的洽商、變更,如補充協定、例會紀要、備錄、簽證、代用等,必須以書面形式簽認,作為契約的組成部分。
7.3.4為保證內部經濟關係順暢,總包項目部必須與專業分包項目部簽訂專業工程內分包協定書。
7.4項目部契約代理的權責項目部對施工契約、內外分包契約及其它契約負履行職責,享有契約權利、承擔契約義務,應配備經營人員負責契約管理。
7.5契約質保金、保證金約定
7.5.1項目部要按契約規定,同比例收取分包單位的工程質保金。
7.5.2分包單位正常履約、保修期內無返修等問題,保修期滿後,項目部應將質保金返還分包單位。
7.5.3業主要求開具履約保函的項目,項目部對外分包單位必須按分包工程量的比例,要求外分包單位開具相應的履約保函或收取一定的保證金以減少項目經營風險。
7.6契約索賠及反索賠
7.6.1契約履行中涉及契約主體變更、價款調整、付款方式改變、承包範圍較大變化、重大索賠等問題時,項目部應及時與發包方溝通,簽訂補充協定,報中xx集團契約管理部門評審。
7.6.2非正常中止(終止)契約涉及索賠的,應由項目部寫出索賠報告,分公司策劃索賠方案。
7.6.3契約反索賠管理以項目部施工技術人員為主,預算、材料、物資、機械、財務等人員配合,主動把握工期的契約進度,牢牢控制施工質量,努力降低對方反索賠的機會。
7.7契約風險管理
7.7.1契約風險識別契約履行前分公司應組織相關人員對契約內容、要求、重點、難點等問題進行風險分析及識別。
7.7.2契約風險評估xx公司各職能部門做好契約風險的評估及預警。
7.7.3項目部應制定風險應對策略和措施,對風險進行有效控制。對高風險契約,項目部必須及時掌握市場變化,採取得力措施,避免、轉移、減少項目經營風險。
第八章 項目成本管理
8.1成本管理原則
8.1.1契約簽訂後,要按照全面預算管理辦法的規定,首先進行價成分離確定契約總成本,其次按年、季、月分解契約總成本,最後實施成本預算向現金預算的轉化工作。
8.1.2項目部應該按工程部位、專業和成本項目進行成本分解,細化成本並制定成本控制措施、落實責任,用目標管理法進行有效控制。
8.1.3項目部以目標成本為最高控制限額進行支出核算。成本控制要堅持增效節支,全面控制、責權利相結合的原則,尋求降低成本的途徑,量入為出,以收定支。
8.1.4最佳化施工方案,科學合理組織施工,處理好成本與工期、質量、安全等多目標綜合最佳化關係,綜合平衡降本增效。
8.2成本管理依據。
8.2.1在認真分析施工契約的基礎上,在綜合考慮工程規模、複雜程度、施工條件、地域遠近、工期長短和當地市場情況等因素的前提下,按照中標契約價與目標成本價分離的原則,參照同類工程施工的成本經驗,科學的測算工程項目的目標成本。
8.2.2目標責任成本的確定應按照xx公司規定的外分包指導價,內部專業施工成本價及有關規定,由分公司按施工專業分類測算確定。
8.2.3項目部承擔的目標責任成本由分公司在《項目管理目標責任書》中明確規定。
8.2.4施工契約有較大變更,目標責任成本由分公司調整。
8.2.5工程項目因發生工程質量問題、事故等問題,業主方扣除質量款時,被扣除的質量款將計入項目成本。
8.3成本管理責任人及環節
8.3.1項目經理是成本管理的第一責任人,項目部應建立分工明確,責任到人的項目成本管理體系。
8.3.2項目成本控制包括成本預測、計畫、實施、核算、分析、考核、整理成本資料,編製成本報告。
8.4成本管理內容
8.4.1工程開工前,項目部應根據《項目管理策劃》,進行工料機及分包成本分析,預測項目的實際施工成本,編製成本計畫,做好項目成本的事前控制,計畫成本應低於目標責任成本。
8.4.2清包管理模式下,人工費需根據施工進度計畫,合理安排和使用勞動力,避免勞動力窩工或不足。
8.4.3項目部應做好材料及構配件的採購工作,大x材料要按規定實行招標制,以降低材料的採購成本,項目部要搞好材料的驗收、保管、發放工作,材料發出要限額領料,併合理使用材料。
8.4.xx公司自有機械設備不能滿足要求時,項目部方可從外部租賃設備。外租機械設備必須執行xx公司有關規定。要合理配置機械設備,提高設備利用率,減少設備在場時間。
8.4.5項目管理層要合理配置管理人才,精幹高效,一專多能。
8.4.6項目部要加強分包成本核算,經常按照各項分包契約的履約情況、內外分包結算情況,來實施分包核算管理。
8.5成本考核
8.5.1施工過程中項目成本的控制,宜以每月為一控制期,成本應堅持與施工形象、產值、收入四同步。
8.5.2項目部應在每月項目成本控制核算的基礎上,進行二額、二量、二價的對比分析(即實際工程額與預算工程額、實際消耗量與計畫消耗量、實際價格與計畫價格),找出增減差異,分析原因,並採取有效的組織、技術、經濟、契約等措施,使項目成本始終處於受控狀態。
8.5.3工程竣工決算後,xx公司通過對項目實際成本的審計,並與目標責任成本對比,作為對項目團隊的獎罰依據。
8.5.4總包項目部應全面負責項目成本管理與監督,應對xx公司的整體利益負責,正確處理與內分包項目部的利益關係,切實做好對內分包項目施工過程的成本監督工作。
8.5.5項目竣工結束後,項目部要及時整理成本資料,編製成本報告並上報xx公司工管部備案。
第九章 項目材料和設備管理91項目材料管理
9.1.1項目部應根據施工契約的要求,對材料預算、計畫、採購、檢試驗、分供方管理、驗收保管、使用、索賠等進行管理。
9.1.2項目部應建立相應的材料管理制度,編制材料計畫,並負責材料採購契約的實施。材料的採購按照《物資採購控制程式》的要求,對供應商、採購信息、原材料的驗證進行控制。
9.1.3材料的採購應貨比三家,擇優選擇材料供應商。對大x主要材料和價值較大的構配件的(見附屬檔案)採購要由分公司組織實行招標採購;其採購價格應經招標小組評審,報分公司領導審批確認。材料採購契約經評審後簽訂,報分公司備案。一般材料可實行詢價、比價的採購方式,以降低材料採購成本。
9.1.4項目部應根據施工進度安排,合理組織材料、構配件的分批進場,材料的進場數量應保證均衡施工。
9.1.5項目部對進場的材料必須進行數量、規格和質量的驗收工作,做好相應的驗收記錄和標識。進場材料應有生產廠家的材質證明和出廠合格證,嚴禁使用不合格的材料。
9.1.6項目部應安排適宜的存放場地,管好在庫、在場材料,有防濕、防潮要求的材料,應採取防濕、防潮措施。有保質期的庫存材料應定期檢查,防止過期。現場存放的材料應按品種分區,有序堆放,標識清楚,防止發生材料的丟失、毀損。
9.1.7要求復檢的材料要做好取樣抽檢、試驗和復檢工作,做好材料、構配件的取樣抽檢、試驗和復檢工作,並做好書面記錄。對涉及結構安全的試件(塊),須經具有相應資質等級的質檢單位驗測。建立材料檢(試)驗台帳,保證質保資料真實、完整、可靠。新材料未經試驗鑑定,不得用於工程中,現場配製的材料應經試配,使用前應經認證。
9.1.8要求復檢的材料未經檢驗和已經檢驗為不合格的材料,不得投人使用。對業主提供的材料,必須按規定進行檢驗和驗收,並及時辦理相關手續。
9.1.9建立健全分類材料台帳,分類整理材料的質保資料和原始記錄,做到帳、物、卡一致。
9.1.10項目部必須嚴格辦理材料的出庫領用手續,建立材料耗用台帳,記錄使用和節超情況,有消耗定額的材料,必須制定發料標準,實行限額領料,準確及時填寫發料單。
9.1.1 1項目部應嚴格計量管理,監督現場材料的合理使用,做到工完、料淨、場清,防止材料的損失和浪費,現場的剩餘材料應及時辦理退料手續。
9.1.12項目部應定期對材料預算價與實際採購價、材料定額消耗量與實際消耗量進行對比分析,並採取措施,降低材料採購成本。
9.1.13項目部應制定周轉材料的保管和使用制度,加強周轉材料的核算管理。材料員應與預算、成本人員共同搞好核算、結算工作。
9.2項目設備管理
9.2.1項目部應編制機械設備使用計畫,對進場的所有機械設備(包括自有和租賃)應檢查驗證其技術狀態,做好檢查記錄,並建立項目在用設備台帳。
9.2.2對xx公司自有機械設備,項目部要堅持做好三定(定人、定機、定職責)工作,機械設備操作人員要持證上崗,嚴格執行施工機械設備技術操作規程,採取各種安全技術措施,嚴禁違章指揮和違章作業。
9.2.3 堅持機械設備的強制保養和按時保修制度,做好機械設備使用中的維修管理工作,不準拖保、失修,以保持設備的過程能力。
9.2.4 項目部應加強對現場在用機械設備的巡檢,發現問題,及時解決。
9.2.5 按照《特種設備安全監察條例》的規定,項目部在用的廠內機動車和起重機械應按期進行安全技術檢測。
9.2.6 項目部應採取技術、經濟、組織、契約措施保證施工機械設備合理使用,提高施工機械設備的使用效率,降低項目的機械使用成本。
9.2.7 項目部使用起重機械應嚴格執行《中xx集團機械設備管理辦法》、《中xx集團大型起重機械使用管理辦法》及《中xx集團建築起重機械管理辦法》的相關規定。
9.2.8 xx公司內部機械設備不能滿足需要時,租用外部大型施工機械設備必須由分公司和項目部組織招(議)標確定租賃價格,租賃契約經評審報分公司領導審批並備案至xx公司工程項目監管部,由項目部簽訂並實施。其他機械設備租賃也要詢價比價確定,簽訂租賃契約經評審報分公司備案。
第十章 項目財務管理
10.1工程項目是企業財務管理和項目管理的基礎和重點,各分公司要通過檢查、指導、監督、考核等多種方式加強對其所屬工程項目實施過程中的預算控制、資金收付、會計核算、以及基礎資料等工作的管理,保證工程項目財務管理的統一、規範和有序。
10.2項目部必須配備具有專業資格的2名以上會計人員,分別從事不相容崗位的財務會計工作。一人兼管兩個以上工程項目的財務會計工作時,也必須符合此要求。
10.3項目財務人員要建立崗位責任制,明確工作分工和職責許可權,分工和許可權要符合內部控制要求。
10.4工程項目進行獨立財務核算,全面反映項目盈虧及資金收支情況。有條件進行會計集中核算的應積極實施會計集中核算。會計核算時既要對工程項目設立單獨的賬套或通過明細科目進行清晰完整的輔助核算,還要指定專人負責,明確責任。
10.5工程項目實行預算管理。項目規划過程中,項目經理應組織財務、預算等有關人員根據契約約定的付款條件、工程進度等編制包括資金預算在內的項目財務預算,報其上級公司批准後實施。各分公司要將所屬項目部全部納入年度財務預算管理,當年新增項目要按照規定程式及時進行預算調整。項目部要編制滾動月度預算,月保季,季,切實進行預算控制。
10. 6根據項目策劃的情況做好稅務籌劃工作,降低稅務成本,按時申報納稅。
10.7項目部要嚴格執行xx公司統一制定下發的各項管理費用開支標準和費用預算指標,沒有特殊情況不準突破,儘可能降低項目管理的間接費用。10.8工程項目的資金收付實行預算管理。項目部的所有付款都要以經批准的資金預算和有關契約檔案、原始憑證為依據,按xx公司規定的內部審批流程辦理資金支付事項。10.9項目部的資金收支原則上全部納入和xx公司的資金集中結算系統,執行統收統支、以收定支制度。項目部的資金預算要按月或周及時上報,其作為xx公司審核下劃款項的依據。因特殊情況暫不納入資金集中結算系統的至少必須進行資金預算控制。
10.10項目部為辦理資金收支結算,無須單獨開立銀行,統一由xx公司進行收款與支付。確因業主特殊要求單獨開立銀行賬戶的,統一由xx公司辦理並進行結算及管理。
10.11項目實施過程中,應嚴格執行xx公司現金管理制度,不許坐支現金和大額支付金。嚴格禁止契約以外的墊資,不得私自進行借貸、投資、擔保等各類投融資活動。
10.12項目實施過程中,項目經理是資金回收第一責任人,組織並負責資金回收的各項工作。在辦理完竣工和財務決算後,項目部應及時取得債權確認資料,並與債務人簽定還款計畫,落實還款保證,債權債務工作未清理完畢,原則上不安排項目經理新的工作。
10.13項目部要嚴格履行規範的機械設備和周轉料具租賃、領用回收、維護保養、折舊核算等內部工作流程,建立固定資產和周轉料具以及材料物資卡片,詳細登記資產的領用日期、使用單位或個人、資產數量和金額、租賃費用支付約定等信息,定期盤點,在年終財務決算時進行一次徹底的盤點,做到賬實相符、賬賬相符。在項目竣工後或資產不再使用時,及時辦理資產移交手續。
10.14項目部應嚴格按照建造契約準則和《中xx集團建造契約管理辦法》、《中xx集團建造契約實施細則》進行收入、成本和費用的確認與核算,及時按照契約約定的時間和內容進行工程結算和債權債務的確認與核算。
10.15項目部要全面加強財務管理及會計核算的基礎工作:
10.15.1逐步推進以網路和財務軟體為基礎的項目集中會計核算,保證項目會計核算的統一化、規範化,保證對項目財務信息的適時調度和監控。
10.15.2建立各種財產物資的收發、領退、轉移、報廢、清查、盤點、索賠制度。
10.15.3建立健全與項目核算有關的各項原始記錄和工作量統計制度。
10.15.4會計核算的原始憑證、登記賬薄和財務報表要健全、完整、準確、清晰和及時地進行項目核算。
10.15.5建立健全各項實物資產、債權債務、成本項目等管理台賬,詳細記載工程項目所發生的各項經濟業務內容。
10.15.6工程項目結束後,項目經理要按xx公司的並賬工作規定組織並賬工作,並組織有關人員將工程項目管理過程中形成的財務檔案、簽證函件、圖表說明、計算分析資料、會計報表、會計賬薄和會計憑證等收集、整理、按規定的交接程式移交其所屬xx公司統一歸檔保存。
工程項目管理制度範本 篇2
1、部辦公用品須按時整理,保持清潔整齊,要節約使用
2、設備設施應由專人負責保管,定期檢查。
3、對於電器設備,使用前應進行外觀和絕緣檢查。
4、對於金屬工具,長期不用應塗上防鏽油,疏通器每次使用完把水擦乾,以務下次使用。
5、專項工具專用,不能代替使用。
6、公用工具使用時應加以愛護,用完馬上收起。
7、個人工具注意保管,只許工作使用,不得私用,如查出因私用造成損壞應照價賠償。
8、對於易損設備如鑽頭等應節約使用。
9、工具一般情況下不外借,如特殊情況需經主管批准並進行登記,用完須馬上歸還,如有損壞要照價賠償。
工程項目管理制度範本 篇3
1、質量目標管理制度
2、檔案管理制度
3、檔案管理規章制度
4、員工績效考核制度
5、人力資源管理制度
6、施工機械管理制度
7、投標及契約管理制度
8、建築材料及構配件管理制度
9、分包管理制度
10、工程項目施工質量管理制度
11、施工質量檢查及驗收管理制度
12、實驗檢驗管理制度
13、質量問題處理制度
14、質量事故追究管理制度
15、質量管理自查與評價管理制度
16、質量信息和質量改進制度
工程項目管理制度範本 篇4
第一章 總則
第一條 為加強公司建設工程契約管理工作,預防、減少和及時解決契約糾紛,維護契約雙方合法權益,提高經濟效益,根據《中華人民共和國契約法》和有關規定,結合公司工程建設實際,制定本制度。
第二章 契約管理職責
第二條 項目法人的主要職責
1、認真學習、貫徹執行《中華人民共和國契約法》和有關法律法規,依法保護本公司的合法權益。
2、制定、修訂本公司契約管理制度、辦法,組織實施契約管理工作。
3、依法簽訂、變更、解除有關工程契約。
4、嚴格審查所簽訂的契約,重大契約應提交有關方面會審,防止不完善或不合法的契約出現。
5、協助契約承辦人員依法簽訂契約,參與重大契約的談判與簽訂。
6、做好契約統計、歸檔、保管工作。
7、監督、檢查契約簽訂、履行情況。
8、宣傳契約法和有關法規,培訓契約管理人員。
9、依法處理契約糾紛。
10、制止有關單位或個人利用契約進行違法活動。
第三條 財務部門的主要職責
1、加強與項目法人及現場管理機構等的聯繫,及時通報契約履行中的應收應付情況。
2、做好與契約有關的應收應付款項的統計、分析,提出處理建議、妥善保管收、付憑證。
3、配合項目法人做好契約管理工作。
第三章 契約審簽管理
第四條 本公司對外簽訂契約,應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權,任何人不得以本公司名義對外簽訂契約。
第五條 嚴禁將契約業務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年,以備核查。
第六條 契約應當採用書面形式,契約文本應當採用國家規定的契約示範文本;契約相對方提供的契約文本必須送交局有關部門審核。
第七條 所有契約都應按順序由項目法人統一編號。
第八條 契約及其有關的書面材料,應當語言規範,字跡(符號)清晰,條款完整,內容具體,用語準確、無歧義。
第九條 訂立契約,必須完備契約條款。契約條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所,標的,數量和質量,價款和報酬,履行的期限、地點和方式,違約責任及解決爭議的方法等。
第十條 對於契約標的沒有國家標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,由契約雙方共同取樣封存,並加蓋公章或契約章,分別交由指定責任人保管。
第十一條 訂立依法可以設定擔保或者對相對方的履約能力沒有把握的契約,應當要求相對方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
對方當事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規定進行審查。
第十二條 對外簽訂契約,要明確選擇糾紛審判管轄地,並優先選擇由本公司所在地人民法院管轄。
第十三條 法定代表人或契約承辦人應當在契約文本上籤名或蓋章。
第十四條 簽訂契約,應當加蓋單位的契約專用章。嚴禁在空白契約文本上加蓋契約專用章或公章。單份契約文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第四章 契約審簽程式
第十五條 簽訂契約前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。
對法人必須審查營業執照原件或者蓋有工商行政管理局複印專用章的法人營業執照或營業執照的副本複印件(必須有最近年檢章)。
對非法人經濟組織,應當審查其是否按法律規定登記並領取營業執照。對分支機構或是事業單位和社會團體設立的經營單位,除審查其經營範圍外,還應同時審查其所從屬的法人主體資格。
對外方當事人的資格審查,應調查清楚其地位和性質、經濟組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及註冊地。
第十六條 簽訂契約前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
代理人職務資格證明及個人身份證;
被代理人出具的授權委託書;
代理行為是否超越了代理許可權或代理權是否超出了代理期限。
第十七條 簽訂契約,必須認真審查對方當事人的履約能力。
第十八條 簽訂契約,應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料,必要時應到簽發部門進行驗證或進行實地考察,以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。
第十九條 下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入契約檔案保存,以備考查。
名片;
廠家介紹、產品介紹等資料;
各類廣告、宣傳資料;
各類電話機等通訊工具號碼;
對方當事人提供的未經我方契約承辦人見證而複製的或未與原件核對無異的複印資料。
第二十條 契約承辦人應將契約的副本一份及時送交本單位財務部門備案,作為財務部門收付款物的依據。
第五章 契約履行、變更和解除
第二十一條 契約履約管理
1、法定代表人或指定的委託人全面負責契約的履行。契約承辦單位、部門和人員具體負責其訂立契約的履行。
2、在履行契約過程中,根據情況的變化,應當對相對方的履行能力進行跟蹤調查。如發現問題,契約承辦人要及時處理,必要時經單位負責人同意,可實地調查契約標的情況和對方當事人的履約能力。
3、接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程式。對不符合制度規定和契約約定的標的應在法定期限內及時提出書面異議。
4、契約結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的契約,財務部門必須在契約約定的期限內結算。對未經合法授權或超許可權簽訂的契約,財務部門有權拒絕結算。
5、凡與契約有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。
對我方當事人的履約情況,除妥善保存有關收付憑證外,還要做好履約記錄。
我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與契約有關的法律文書時,應當連同信封一併收存。通過郵遞方式傳送與契約有關的法律文書時,必須使用掛號信函,並保存郵局收據、回執備案。
第二十二條 契約的變更和解除
1、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更協定。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發貨或付款。
2、我方當事人遇有不可抗力或者其他客觀原因無法履行契約時,應當及時收集有關證據,並立即以書面形式通知對方當事人,同時積極採取補救措施,減少損失。
3、發現對方當事人不履行或不完全履行契約時,契約承辦人應當催促對方當事人採取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行契約的有關證據,及時向法定代表人報告。
4、我方當事人因不便掌握,應明確變更或解除契約,應當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更或解除契約的原因和請求對方書面答覆的期限,儘快與對方當事人達成變更或解除契約的協定。
第六章 契約糾紛處理
第二十三條 契約糾紛管理
1、為解決契約糾紛所採取的各項措施,必須在法定的訴訟時效和期間內進行。
2、發現對方當事人利用契約進行詐欺等犯罪活動時,應當立即向單位負責人報告並向公安機關報案。
3、契約承辦部門、人員應配合好參加仲裁或訴訟。
4、契約糾紛發生後,可以通過協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。
5、契約發生糾紛後,需要委託代理人參加仲裁或訴訟活動的,應當及時委託有資格的代理人參與處理糾紛。
6、解決契約糾紛的申請書、起訴狀、證據、答辯狀、協定書、調解書、仲裁書、裁定書、判決書等,在結案後十日內,由承辦人送交備案。
第二十四條 契約糾紛處理程式
1、發生契約糾紛,契約承辦部門、人員應立即報告分管領導和本公司領導,契約承辦部門、財務部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。
2、在處理契約糾紛過程中,對於可能因對方當事人的行為或者其他原因,使判決不能執行或者難以執行的案件,應當及時向法院申請財產保全。
3、契約糾紛發生後,應當依法採取一切措施,積極收集、整理有關證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下,應當向法院申請保全證據。
4、向法院提供原始證據時,必須先行複製,並請求法院的承辦人員出具證據收執。
第七章 契約資料管理
第二十五條 檔案資料內容
下列資料可以作為契約檔案:
談判記錄、可行性研究報告和報審及批准檔案;
對方當事人的法人營業執照、營業執照、事業法人執照的副本複印件;
對方當事人履約能力證明資料複印件;
對方當事人的法定代表人或契約承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委託書的原件或複印件;
我方當事人的法定代表人的授權委託書的原件和複印件;
對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的複印件;
雙方簽訂或履行契約的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;
登記、見證、鑑證、公證等文書資料;
契約正本、副本及變更、解除契約的書面協定;
標的驗收記錄;
交接、收付標的、款項的原始憑證複印件。
第二十六條 契約資料歸檔、統計與管理
1本項目部所有契約都必須統一編號,由辦公室妥善保管。
2、契約承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除契約的各項手續後十日內,應將契約檔案資料移交辦公室。
第八章 附則
第二十七條 本辦法適用於各部門。
第二十八條 公司以前檔案與本制度有牴觸的按本制度規定執行;本制度未涉及的,按公司現行檔案或國家有關法規執行。
第四二十九條 本辦法解釋權歸公司總經理。
第三十條 本辦法自下發之日起生效實施。
20__年三月一日
工程項目管理制度範本 篇5
一、現場新設食堂必須辦理縣(區)級以上衛生部門所頒發的衛生許可證。
二、食堂工作人員必須持有縣(區)級以上防疫部門所頒發的健康證。
三、食堂工作人員上崗期間必須整潔、衛生,統一身著工作服、工作帽,食堂內禁止住人。
四、食堂內灶台、案台必須貼面磚,操作時生熟案必須分設並有標識,職工食品加工必須使用清潔燃料。
五、食堂內應加裝排風設施,保持室內通風,並應設定紗門、紗窗、紗罩、滅蠅燈等滅蚊蠅措施;門扇下端應設定不低於30厘米的鐵皮包裝,下門縫不大於1厘米,防止老鼠進入或啃咬。
六、食堂內食品物品必須分類上架存放並有標識,食堂內不得兼做宿舍。
七、必須保持食堂內外衛生,生活垃圾及時入池,泔水桶加蓋,並保持乾淨衛生。
工程項目管理制度範本 篇6
為了認真貫徹“安全第一,預防為主”的方針,以安全生產為宗旨,實施施工現場標準化管理,做到安全生產,禮貌施工,特制定本條例:
1、進入施工現場務必戴好安全帽,並扣好帽帶,如發現不戴安全帽上班者罰款10元/人次,不扣帽帶5元/人次,班組長管理人員加倍罰款。
2、進入施工現場禁止吸菸,對違者第一次教育、第二次罰款5元、第三次以上每次罰5-50元。
3、嚴禁酒後進入施工現場作業。對違者每次罰款50-100元,同時令其離開施現場。
4、穿拖鞋、赤腳、赤膊上崗操作者罰款10元/次。
5、高空作業所用材料工具要堆放平穩,工具應隨手放入工具包、箱,上下傳遞物件,嚴禁拋擲。否則見一次違章處以20-200元的罰款;造成傷害事故的職責均由違章者本人負責。
6、未經施工負責人同意而擅自拆除腳手架、防護設施、安全標誌、警告牌、腳手架連線鉛絲或連線件者,處以每處200元罰款。造成後果當事者將承擔一切經濟和法律的相關職責
7、一旦發現對坐在腳手架護欄上休息和腳手架上睡覺者罰款15-30元/次。
8、未經項目負責人的同意,施工現場禁止使用明火,違者罰款20元/次。
9、在施工現場、宿舍區設定的消防栓、滅火器等消防器材,非消防禁用。安全設施禁止亂動和拆除,違者處以50—300元罰款,並賠償所有損失。
10、團結工友,關心他人,嚴禁打架、鬥毆。否則見一起打架、鬥毆事件罰班組20__元;造成傷害他人的職責有班組長和當事職責人承擔,並與肇事者解除契約,將其開除出施工隊伍,造成嚴重後果的送交司法機關處理。
11、不按操作規程操作機具、不聽整改指令的',處以50-100元的罰款。違章操作引起的安全事故,由其班組和本人負全部職責。
12、職工安全罰款次數和金額累計最多的班組,班組長將受到管理不力處罰,罰款為500—10000元。
13、班組長上班前要做好安全技術交底,並做好記錄,每月發放工資要對班前記錄檢查後簽發。
14、檢查人員對違章人員的違章行為,採取現場拍照取證,按項目部各項管理規章制度開具罰款通知單,交財務科實施,在當月施工隊進度款或勞務費中扣除。
15、對在項目工程施工全過程中,遵章守法表現突出,且沒有被處罰過或是被處罰次數和金額較少的班組和個人,在工程竣工結算時項目部將給予必須的獎勵。
工程項目管理制度範本 篇7
公司所屬各科室及項目部:
根據上級檔案精神,強制性條文及不良行為公示制,特制定本制度。
1、所有工程必須在內部契約簽訂後,方能簽訂外部契約,以便確定安排項目經理、施工員、質安員、試驗員及技術工種等,並使其掌握公司總部的管理制度,如未簽訂內部契約,各科室不進行管理。
2、工程施工過程中,按工程所需總人數的'60安排正式職工上班,其計算總人數按總造價除以2.5萬元/人;如每月未安排足夠人員,則按總公司檔案處罰,由*人每月320元收取費用,由財務科直接劃帳;時間按建設方契約工期減一個月。
3、投標所用項目經理證、施工員證、質檢、安全員證在工程款來第一批款時,由財務科按每人每證扣300元支付給持證人員;在施工過程中,繼續使用上述人員,則按本辦法的第5條執行。
4、經營科將內部契約和外部契約各複印一份,送至分公司各領導、辦公室及工程科,以便按契約進行管理。
5、對持證人員安排項目部中人員有項目經理證、技術人員(工程師證)、施工員證、質檢、安員證、試驗員證者,一律使用本人證件;對於項目部人員無項目經理證、質檢、安員證、試驗員證者,可採取使用別人證件,但必須支付一定的報酬,其被使用證件人員必須對關鍵部位進行檢查,並承擔其相應責任,被使用證件人員工資實行包乾:即項目經理:3000至5000元,技術負責人20xx至3000元,質檢、安全員、試驗員1000至1500元。
6、不論項目大小,必須有項目經理、施工員、質檢、安全員、試驗員(或使用他人項目經理證、質檢、安全員證、試驗員證),以便符合上級檔案要求。
7、施工員、質檢、安全員證必須由公司委派,但施工員不準使用他人證件。
8、開工前,必須做好如下工作:⑴進行圖紙會審;⑵編制施工組織設計;⑶辦理開工報告;⑷辦理許可證。如遇特殊情況,在基礎±0.00完成前必須將上述證件及資料辦好,否則,責令停工,並罰款1000元。
9、項目部施工許可證內容,由工程科根據內部契約人員安排進行填寫,並由工程科送交辦公室蓋章,再由項目部到有關單位辦理手續。
10、基礎中檢、主體中檢、竣工驗收必須通知分公司領導或有關科室參加並通知被使用證件的項目經理、質安員參加。
11、其它管理制度按公司有關檔案執行。
12、本制度從200*年1月1日起執行。
工程項目管理制度範本 篇8
第一章、總則
第一條、為適應建立社會主義市場經濟體制的需要,進一步加強水利工程建設的行業管理,使水利工程建設項目管理逐步走上法制化、規範化的道路,保證水利工程建設的工期、質量、安全和投資效益。根據國家有關政策法規、,做好現場的環境保護工作,特制定施工現場環境保護管理制度如下:
1、執行國家有關環境保護的法規和標準,建立環境保護自我保證體系。
2、高層或多層建築在清理施工垃圾時,務必搭設封閉或臨時專用垃圾道或採用容器吊運,嚴禁凌空拋撒。
3、水泥和其他易飛物的細顆粒散體材料應安排在庫記憶體放或嚴密遮蓋,不得露天隨意堆放,運輸時防止遺撒飛揚。
4、指定撒水降塵制度,在規劃市區、居民稠密區、療養區和易產生揚塵的季節,要採取撒水降塵措施,拆除舊有建築時,應撒水降塵,減少揚塵污染。
5、攪拌設備上,應安裝噴霧降塵設備,降塵裝置如損壞,應及時修復。
6、進行現場攪拌作業的,務必在攪拌機前台及運輸車清洗處設定沉澱池並及時清理,廢水經沉澱後方可排入市政污水管線。污水嚴禁流出施工區域。
7、施工中易產生強噪聲的施工機械應做封閉式遮擋,安裝消聲設施和限制作業時光降低噪音污染。
8、晚22、00至6、00禁止進行超過國家燥聲限值的作業。
9、嚴格控制人為噪聲,夜間卸料要輕拿輕放嚴禁大聲喧譁。
10、現場存放的油料務必對庫房進行防滲漏處理,儲存和使用都要採用措施。防止油料跑、冒、滴、漏污染水體。
工程項目管理制度範本 篇9
企業工程項目組織和實施過程中,必須按照規定的批准流程進行,關鍵環節的控制如下。
1.項目決策批准流程
(1)工程部經理上報項目建議書。
(2)總裁審批後,工程部經理進行可行性研究。
(3)工程部經理上報可行性報告。
(4)總裁組織專項會議審議。
(5)審議通過後工程立項。
2.工程概預算批准流程
(1)項目經理上報工程預概算報告。
(2)工程部經理審核。
(3)財務部經理審核。
(4)總裁審批通過後執行。
3.進度款支付批准流程
(1)工程承包單位提出進度款支付申請。
(2)項目經理對照契約檢查後上報。
(3)工程部經理審核。
(4)財務部經理審核。
(5)總裁審批通過後財務部辦理支付手續。
4.竣工決算批准流程
(1)項目經理提交決算報告書
(2)工程部經理審核。
(3)財務部經理審核。
(4)總裁審批通過後執行。
工程項目管理制度範本 篇10
隨著進入世界貿易組織,全球經濟一體化的趨勢日益明顯,如何規範化建築工程項目管理制度引起了我國建築業的思考。一直以來,我國建築行業對建築工程的管理並不是很規範,那么建築工程項目管理制度是什麼?現在,找法網小編就來為大家解答疑惑。
一、建築工程項目管理制度
建設工程項目管理制度,建設工程項目的全壽命周期包括項目的決策階段、實施階段和使用階段(或稱運營階段,或稱運行階段)。從項目建設意圖的醞釀開始,調查研究、編寫和報批項目建議書、編制和報批項目的可行性研究等項目前期的組織、管理、經濟和技術方面的論證都屬於項目決策階段的工作。
二、建設工程管理的任務內容
建設工程管理一般包括如下內容:
1.確定項目實施的組織;
2.確定和落實建設地點;
3.確定建設任務和建設原則;
4.確定和落實項目建設的資金;
5.確定建設項目的投資目標、進度目標和質量目標等。
三、建設工程管理措施
1、完善築工程管理相關法律法規
在完善建築工程管理的法律法規方面,首先國家應該給予積極的回響和支持,積極商討和出台新的相關法律法規,並確保其能夠有效實施和落實,為工程管理質量的提高提供逐步完善的法律法規。同時,各個地區政府也應積極出台相關政策,強化專業工程項目管理,硬性規定管理範圍,嚴格項目管理企業的專業化和職業化,從而確保建築工程項目的管理工作逐漸規範化、科學化。
2、提高員工的綜合素質
建築施工企業應當定期或者不定期的組織員工培訓,積極的開展繼續教育,全面的將員工素質提高。此外,還應當做好技術交底工作,在分項工程每一道工序開始施工之前,工程的項目部負責人應當及時的參與到施工人員及管理人員的技術交底和安全交底工作中去,對圖紙設計、施工程式及成品保護、程式的交叉配合,都必須進行詳細的交底,交底的內容主要包括設計變更、質量標準、施工方案、規範要求、技術安全措施等,使全體施工人員均可以掌握與了解相關要求和技術,同時做好交底記錄。
3、完善進度協調工作
也就是說要對所有參與工程建設的單位或團體進行協調,從建設單位、承包單位、分包單位-----彼此加以協調與搭接,無論在時間上還是在空間上都要進行協調配合,因為所有這些都已經成為非常關鍵的因素,他們之間相互制約、相互影響。一定要加強對所有單個項目工程內部的施工關係的協調,只有這樣才能有效維持工程建設順序,確保工程如期完成。
4、對原材料的質量控制
對建築材料的質量控制應採用“三把關,四檢驗”的制度,即材料供應人員把關,技術質量檢驗人員把關,操作使用人員把關;檢驗規格,檢驗品種,檢驗質量,檢驗數量。
5、完善招投標辦法
各建設主管部門應根據《建築法》對將要投票的項目從立項、投標至開工、施工及竣工驗收全過程嚴格實行監督管理,依法維護建築施工企業的利益。
6、重視建築工程的'核算
建立科學的核算管理體系;參與項目的全過程管理,將財務管理的位置前移;對於已竣工的工程,要及時辦理工程(預)轉資。只有對工程核算進行完善和創新,形成系統嚴密並且符合企業實際的工程管理核算體系,才能為企業的發展提供有利的保障。
7、重視現場簽證
在按照契約條款支付時應該防止過早、過量簽證,特別是契約變更補充協定的簽認須格外謹慎,簽證必須依據相關契約條款衡量,起到相互制約的作用。尤其要重視設計變更與施工圖錯誤,此類簽證只需簽變更或修正的項目,原圖紙不變的勿重複簽證,已經下料和購料的,務必簽寫清楚材料名稱、規格、型號、數量、變更日期、運輸情況、到場情況、成品情況、有無回收或代用等詳細情況。
8、加強安全管理
在施工場地應加強對操作人員的安全宣傳,確保現場的作業程式穩定,嚴格按照安全規範進行施工。在日程管理中建章立制,完善體系,逐級簽訂安全生產目標責任書。監督人員應檢查和督促施工企業建立健全安全生產責任制和安全生產教育培訓制度,制定安全生產規章制度和安全生產操作規程,完善安全保障體系。
工程項目管理制度範本 篇11
一、在領導下,完成各種列印任務。
二、分輕、重、緩、急,做好各種檔案、文稿、圖紙、表格和列印複印工作。
三、本著勤儉節約的原則,根據需要負責微機室各種耗材的計畫購領。
四、做好微機室各種設備的超前維修和保養,確保設備正常使用。
五、協助主任做好各種會議的會務籌備工作和會議記錄。
六、負責項目辦檔案的發文、收文、傳閱、歸檔工作。
七、完成領導交辦的其他工作任務。
工程項目管理制度範本 篇12
一、目的
為規範公司的工程項目檔案管理,防範與控制契約風險,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權益,特制定本規定。
二、工程項目檔案歸檔範圍
本規定所指工程項目檔案是指過去和現在,公司在工程項目的開發、設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的檔案、圖方案、軟體、圖錄像等。其主要包括:工程項目建議批文,中標通知書,工程承包契約,契約附屬檔案,勞務分包契約,專業分包契約,採購契約,工程預(結)算書,工程設計圖紙,工程施工圖紙,往來公函,傳真,會議記錄,委託書,開工報告,請款報告,技術資料,主要設備材料估檢報告,施工記錄驗收報告,竣工報告等。
三、檔案機構及其職責
公司指定專人負責檔案管理工作(即資料員),資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱等工作。其主要職責包括:
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料;
2、檔案材料的保管和銷毀;
3、檔案材料的查借閱、催還。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位,分別立卷,一項目一卷。
2、在工程項目的招投標階段開始立卷,收集該項目有關資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的檔案資料進行積累,整理和及時移交歸檔,移交檔案檔案時,資料員必須在檔案移交清單上進行登記(見附表一)。
4、在檔案的首頁設卷內檔案目錄,並填寫檔案序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息(見附表二)。
5、在檔案的次頁設“契約概要”、“主要事件備要”,主要內容包括:契約標的價金,對方單位,聯繫人,重要日期備忘,應收工程款記錄等,該項工作由資料員負責,項目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對工程項目檔案系統排列編號,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。
2、每年對檔案進行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進行修補和複製。
六、檔案要求
1、檔案必須為原件、正文,符合檔案格式。
2、必須齊全完整,裝訂整齊,並適當管理。
3、傳真件應複印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應妥善保管,防蟲蛀,防丟失,保證檔案的安全。
2、所有檔案應專櫃存放,加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂,不得置於公共場所。
4、公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介於兩種保管期限的,保管期限從長。
八、檔案的'銷毀
1、檔案管理人員根據檔案保管年限的規定對檔案進行鑑定,登記已失效的檔案,編制檔案銷毀清冊(見附表三)。
2、檔案銷毀清冊經核准人批准,方能銷毀失效檔案。
3、銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理,特殊銷毀方式另作說明。
4、銷毀時要有二人以上監銷,並在檔案銷毀清冊上籤字。
5、銷毀人員應採取嚴密管理措施,防止檔案失密和泄密。
九、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱申請單,由核准人簽字同意,方可查閱(見附表四)。
2、確因工作需要外帶,需辦理檔案外藉手續,經核准人簽字同意,方可帶出,用畢即歸還。
3、資料員對檔案的查(借)閱情況要進行登記(見附表五)。
4、借閱人對所借之檔案必須妥善保管,不得私自複製、調換、塗改、污損、劃線等等,不能隨意亂放,以免遺失。
5、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,並報告主管及時處理。
6、外單位借閱檔案,應持有單位介紹信,經核准人批准後方可借閱,且不得帶離檔案室。其抄摘內容也須核准人同意且審核後才能帶出。
7、公司對調閱制度實行分級制度,公司可根據借閱人工作的需要及等級的評定,分別給予“原件借閱”“複印件借閱”“局部複印件借閱”。
十、有下列行為者,視情節輕重,給予違紀處分,若構成犯罪依法追究刑事責任:
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、塗改、偽造檔案。
4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善,而造成公司損失。
5、未按手續借閱、外帶及越級借閱。
20__年九月十日
工程項目管理制度範本 篇13
一、領導用車和有關部門及工作人員用車。
二、自覺遵守交通法規,為領導用車做到周到、優質服務,確保行車安全。
三、堅持愛車例保,做好一日二檢(出車前、收車後),遇有故障及時排除或送修,確保領導和部門用車。
四、為領導和部門做好隨時出車準備,做到車在人在,不遠離崗位。
五、完成領導交辦的其他任務。
工程項目管理制度範本 篇14
一、建立施工質量管理組織,成立以項目經理為組長,技術負責人為副組長,專職質量員、技術員、施工員等為成員的工程質量領導小組。負責研究制定工程項目質量計畫,完善各種質量控制制度。負責質量事故的調查處理,落實工程項目質量計畫,檢查督促質量保證措施的實施。定期召開質量管理工作會議,分析、研究、制定改進措施。
二、安排專人負責施工質量檢測和核驗記錄,並認真做好施工記錄和隱蔽工程驗收簽證記錄,整理完善各項施工技術資料,確保施工質量符合要求。
三、組織經常性的工程質量知識教育,提高工人的操作技術水平,在施工到關鍵部位時,由技術負責人和專職質量員到現場進行指揮和技術指導。
四、施工現場工程質量管理嚴格按照施工規範要求層層落實,保證每道工序的施工質量符合驗收標準。堅持做到每個分項、分部工程施工質量自檢自查,嚴格執行“三檢”制度;不符合要求的不處理好決不進行下道工序的施工,實行“質量一票否決”制。
五、隱蔽工程施工前,經自檢合格後報監理公司查驗,經監理工程師查驗合格後及時辦理隱蔽工程驗收簽證,方可進入下道工序的施工。
六、嚴格把好材料質量關,不合格的材料不準使用,不合格的產品不準進入施工現場。工程施工前及時做好工程所需的材料複試,材料沒有檢驗證明,不得進入隱蔽工程的施工。
七、建立健全工程技術資料檔案制度,專人負責整理工程技術資料,認真按照工程竣工驗收資料要求,根據工程進度及時作好施工記錄、自檢記錄和隱蔽工程驗收簽證記錄。將自檢資料和工程質量控制資料分類整理保管好,隨時接受上級部門的檢查。
八、對違反工程質量管理制度的人,將按不同程度給予批評處理和罰款教育,並追究其責任。對發生事故的當事人和責任人,將按上級有關規定程式追究其責任並做出處理。
項目工程要對各級技術人員建立明確的職責範圍,以達到各負其責,各司其事,充分調動各級技術人員的積極性和創造性。認真貫徹國家技術政策,搞好技術管理,促進生產技術的發展和保證工程的質量。
1、公司總經理是第一質量責任者,對整個企業的工作質量、工程質量負全責。
2、貫徹執行國家和各級政府制定的現行的方針、政策和各項法規。
3、合理設定管理機構,健全各級全面質量管理保證體系。
4、決策、審批公司質量管理方針、制度、各級責任制。
6、加強企業質量管理,強化質量意識,重視和支持質量否決權。
7、領導、組織、檢查企業內的質量管理和教育培訓工作。完善持續改進措施。
1、認真貫徹“百年大計,質量第一”的方針,始終把質量放在管理工作的首位。
2、執行現行的國家法律、法規、驗收標準、企業標準。
4、負責落實制訂公司質量責任制,公司質量管理制度,並組織實施,確保質量管理體系的有效運行。
6、加強質量管理,強化質量意識,支持和行使質量否決權。
7、掌握工程質量動態,領導質量預控,確保質量目標的實現。
8、對工程質量實行內控,協助總經理行使質量獎罰權。
1、制定和完善企業標準,並對企業質量技術工作進行具體組織、指導。
3、組織制訂創優工程的工程質量計畫,並針對目標加以落實,制訂具體技術措施。
4、組織各項目廣泛開展QC小組活動,通過職能機構使這項活動經常化。
7、加快企業技術進步,推廣和套用工程建設新技術、新工藝。
6、組織職工進行崗位培訓,技術培訓,負責職工持證上崗及換證工作。
1、建立、完善公司財務管理制度,負責公司財務收支活動管理工作。
3、負責公司對外、對內資金的結算工作,加快資金周轉。
1、認真貫徹執行有關質量管理的方針、政策和法規,對項目工程質量進行監督管理。
3、編制項目質量計畫、質量保證措施,項目技術負責人審批後督促實施。
4、參加工程開工前的施工準備檢查、工程質量檢查,建立健全各項質量制度、保證措施。
5、開展全員質量宣傳教育活動,督促檢查施工班組開展自檢、互檢、工作。
6、組織質量檢查評比活動,提出實施方案,及時下發質量檢查通報。
7、按規定及時向公司報告質量情況和統計報表。參加質量事故的調查,提出對事故的處理意見。
8、全面負責施工過程的質量控制,定期不定期的進行質量檢查,負責安排重點難點、關鍵工序、隱蔽工程的旁站監督工作,對不符合圖紙或規範要求的工程,有權責令整改、停工或罰款。
1、堅持“質量第一”的方針,對作業人員進行質量管理教育,認真執行施工技術交底。
2、負責組織自檢,互檢活動,嚴禁弄虛作假、偷工減料行為。
3、嚴格執行工藝和技術操作規程,重點抓好影響工程質量的關鍵工作。
5、組織生產作業人員參加技術學習,針對影響質量關鍵因素,開展合理化建議活動,積極推廣新工藝、新技術交流和技術協作。
6、協助相關部門對質量事故進行調查、分析,找出原因,提出改進防治辦法。
1、負責指導並督促、檢查、執行國家規範、規程及有關規定。
2、負責開工報告的審批,督促抓好施工組織設計的實施、創優計畫的實施、施工技術交底和過程控制。
5、負責指導、督促、檢查項目部存在的問題進行糾正和預防措施,並予以落實整改。
8、參加與支持圖紙會審和技術交底,參加質量事故的處理。
1、認真貫徹執行國家、行業關於工程質量的法律、法規、規範和標準。
2、負責領導和組織本工程質量管理的全面工作,確定工程質量目標,組織研究制訂工程項目質量計畫;主持工程質量領導小組會議或質量工作會議。
3、督促檢查項目部質量管理工作的開展情況,確保實現質量目標。
4、隨時掌握工程質量情況,對影響工程質量的重大技術性問題,組織有關人員進行檢查。
5、負責組織抓好質量管理教育,領導全項目人員開展質量活動,對工程質量的薄弱環節和重大質量問題,組織質量攻關。
6、帶領全項目部管理人員,高起點,高標準,高要求,統籌抓好質量管理工作。
2、認真貫徹執行國家、行業關於工程質量的法律、法規、規範和標準。
3、組織本項目貫徹實施公司質量管理體系檔案,健全質量管理制度,規範質量管理工作。
4、主持編制並組織實施項目工程施工組織設計和質量保證措施,創優規劃。
5、參加質量管理小組會議或質量工作會議,提出項目質量目標和質量保證技術措施。
6、主持本項目的質量事故分析會,對因技術原因造成的工程質量事故負技術領導責任。
7、定期組織質量檢查和質量評定工作,研究質量改進措施。
8、指導質檢員、施工班組的工作,對不符合質量標準的分部、分項工程(半成品)責令返工,並對違反施工程式和操作規程的班組和個人實施罰款。
9、協助項目經理處理重大責任事故,並組織有關部門分析原因,提出防治、改進措施。
10、經常聽取質量檢查的匯報,積極支持技術檢查部門的工作,努力提高工程質量。
11、負責組織基層領導定期召開質量分析會議,徵求意見,採納合理化建議,抓好質量管理工作。
1、監督檢查各施工單位及人員對國家有關保證質量的方針、政策、指示以及上級頒發的規章制度、命令、措施等貫徹執行。
2、參加工程開工前檢查、工程質量定期檢查,以及施工中的經常檢查,並對隱蔽工程檢查簽證。
4、參加工程質量檢查,評定質量等級、竣工預檢及驗收交接工作。
5、參加班組施工質量自檢、互檢工作,分析工程質量,隨時掌握質量動態,深入班組發現問題及時解決。6、總結施工質量及管理工作的經驗教訓。
7、督促並協助現場單位建立民眾性的工程質量檢查制度,指導兼職檢查人員的工作。
8、對不按規定施工或違反施工規則的情況提出改正要求,必要時要簽發工程質量問題通知單和質量罰款通知單,遇有嚴重影響後續施工質量的情況,有權責令暫停施工,並報告領導處理。
1、熟悉施工圖紙與設計檔案,並對各工長、測量工和班組進行技術交底。
2、嚴格按照施工過程控制程式進行施工,並做好施工標記和施工日誌。
3、負責施工項目的技術鑑定和技術覆核。包括對工程測量的控制軸線、標高及坐標位置的覆核,對基礎尺寸、標高及砌體軸線位置、構配件位置的覆核,對材料、工程質量的鑑定等。
1、認真熟悉施工圖紙,提出圖紙中存在的問題,參加圖紙會審工作。
2、做好分部分項工程技術交底資料,向各班組進行技術交底。
3、在技術負責人領導下,負責本工程的定位、放線、測平、沉降、觀測記錄。
4、參與施工質量技術攻關,對保證施工質量提出技術措施。
1、操作人員在操作過程中必須按相應的分項工程質量要求進行自檢,並經班組長驗收後,方可繼續進行施工。
2、施工員應督促班組長自檢,為班組創造自檢條件(如提供有關表格、協助解決檢測工具等)要對班組操作質量進行中間檢查。
1、各工種間的互檢,上道工序完成後下道工序施工前,班組長應進行交接檢查,填寫交接檢查表,經雙方簽字,方準進入下道工序。
2、上道工序出成品後應向下道工序辦理成品保護手續,而後發生成品損壞、污染、丟失等問題時由下道工序的單位承擔責任。
所有分項工程、隱檢、預檢項目,必須按程式,作為一道工序,邀請專檢人員進行質量檢驗評定。
一、施工過程中必須對分項工程進行質量驗收評定,由項目技術負責人會同質檢員、班組長參加驗收評定,並做好記錄簽字。不合格者應予返工。
二、分部工程完工由項目技術負責人會同施工員、質檢員進行分部工程驗收,檢查分項工程驗收資料,根據資料給予評定後報監理(建設)單位驗收評定。
三、單元工程(可分層段)經項目部驗收評定後,報監理(建設)單位驗收評定。
四、單位(子單位)工程達到竣工標準後,由項目部將全套工程技術檔案上報公司審核,核定工程質量自評等級,經公司總經理、總工程師審定並簽章後報監理(建設)單位核查。
一、凡施工過程中隱蔽工程,如各類基坑和基礎工程,各類工程鋼筋布置和防水層,砼工程預埋件等,均應經質量檢查人員檢查並簽證,方準隱蔽進行下道工序施工。
二、隱蔽檢查應及時。先由隊內主管技術人員自檢合格後,備齊有關附屬檔案,通知項目部有關人員到現場辦理檢查驗收。
三、檢查中發現地質與勘察不符,不能擅自處理,應及時報上級解決,必要時可約請勘察、設計單位參加。
四、檢查時除按工程報驗單規定的項目逐項檢查外,還應查看設計圖紙並對其位置、高程和施工長度進行詢查,將詢查的情況記入施工日誌。
五、隱蔽工程報驗資料規定全部列印,簽字用碳素墨水的鋼筆填寫,字型工整。
六、工程完工後無法進行檢查的那一部分工程,特別是重要結構部位及有關特殊要求的部位都要進行隱蔽工程驗收。
七、分項工程施工完畢後,應由施工員會同質檢員進行自檢,並簽發隱蔽工程驗收記錄,在指定日期內,由監理(建設)單位、設計單位簽具驗收意見。
八、隱蔽工程在未進行驗收前,不得進行下道工序施工,若有違反驗收制度,造成返工損失時,應追究有關部門和人員的責任。
九、對關鍵或重點隱蔽工程的檢查驗收,要進行現場錄像,保留視頻資料。
十、隱蔽工程驗收資料由項目部資料員保管,竣工整理成冊,納入工程檔案。
一、工程項目開工前,項目工程師按照職責範圍組織有關人員對設計檔案進行會審,了解設計意圖、明確技術途徑,確定工程項目適用規範、工法、操作規程和作業指導書,並用其作為施工過程指導性檔案。對設計檔案有疑問或認為設計檔案存在問題,應及時向業主、監理、設計單位提出。設計檔案會審應以《設計檔案會審記錄》形式做出會審記錄。
二、工程項目開工前,項目部技術人員負責向施工隊進行詳細的技術交底,提出並明確工程項目、技術標準、質量目標、質量保證措施及要求,以及工程項目中所採用的新技術、新工藝、新材料、新方法及操作規程,並以《技術交底書》形式下達並記錄。必要時可邀請設計單位、業主參加。
一、在建設單位、監理單位的階段性檢查評比中,質量滿足要求,工程驗收被評為優良級的,受到建設單位通報表揚的相關人員根據其貢獻大小,進行一定的物質獎勵。
二、在階段性檢查評比中發現質量問題,受到批評的,未達到優良級標準的,將根據情節輕重,對責任人員進行一定的經濟處罰。
三、因人為因素造成返工,造成經濟損失的,取消階段性獎勵,造成重大質量事故的,報上級主管部門進行處理。
為提高質量工作中突發事件的應急處理能力,努力實現交通率先發展、科學發展、和諧發展的奮鬥目標,結合我單位工程實際情況,對工程質量事故報告操作如下:質量事故發生後,事故發生單位必須以最快的方式,將事故的簡要情況同時向建設單位、監理單位、質量監督站報告。在質量監督站初步確定質量事故的類別性質後,再按下述要求進行報告:
問題發生單位應在2天內書面上報建設單位、監理單位、質量監督站;
事故發生單位應在3天內書面上報質量監督站,同時報企業上級主管部門、建設單位、監理單位和省級質量監督站;
事故發生單位必須在2小時內速報建設安全主管部門和質量監督站。
一、為堅持執行各種測量制度,確保工程的施工質量。項目部需成立施工測量小組負責項目部管段內的中線、水平的測量,負責建築物的控制點的複測,以及施工所需的中線點、水準點的布設。
二、嚴格執行測量雙檢制度,凡接樁複測、施工放線放樣、施工過程監控測量及竣工測量等每次都必須進行雙檢。
三、交接樁實行記錄簽認制。無論是從設計單位接樁、精測隊交接樁,還是施工放樣及施工過程測量交接樁,都必須辦理書面記錄、雙方簽字,重要樁點需有圖示說明。
四、堅持複測抽檢制,對所有精測資料必須再次覆核後方可使用。通過嚴格執行各種測量制度,施工的結構物的幾何尺寸都能達到設計要求,從而使項目部的施工質量得到了保證。
一、堅持以技術進步來保證施工質量的原則,每個工種、每道工序施工前,項目部必須進行技術交底並經覆核簽字後方可下發。
二、項目工程師或技術負責人對施工員、質檢員、安全員及施工管理有關人員進行技術交底,明確關鍵性的施工問題,主要工種工程的施工方法和控制要點、採用技術檔案、檢測要求以及安全技術要點。
三、施工員對班組長進行技術交底,明確圖紙要求,採用作業指導書,施工方法要點,技術措施要點,質量標準要求,安全生產文明施工要點。
四、班組長對作業班組進行技術交底,結合具體操作部位,明確各部位的操作要點,技術要點、質量要求,安全文明施工要求以及崗位職責。
五、各級技術交底以口頭進行,並有文字記錄,參加交底人員履行簽字手續,技術措施不當或交底不清而造成質量事故的要追究有關部門和人員的責任。
一、項目經理部設專職試驗人員,配備先進的試驗設備,負責施工全過程的試驗及檢驗工作。
二、對鋼材、水泥、混凝土摻加劑等原材料嚴格驗收其產品性能試驗單。
三、對砂、石等粗細骨科、工程用水等進行物理力學性質試驗、合污量化驗、水樣分析,確認達到標準時,才能投入使用。
四、配合現場混凝土,錨固砂漿、鋼筋焊接,及時提供施工配合比和工藝參數,進行取樣試驗分析,掌握工程質量的動態變化,及時指導和控制各工序質量。
五、各級試驗人員及時做好各種試驗資料的分析整理工作,接受監理工程師的檢查和指導,並隨時為監理工程師提供進行複查試驗的各種便利條件。
一、定期召開質量教育教育專題會議,提高現場管理人員和基層工作人員的質量意識,進一步建立完善工程質量保證體系,加強“工程質量第一”的思想。
二、每周進行一次現場質量工作總結,就存在問題進行分析、討論,制定具體施工方案,做到及時發現,及時解決問題。
三、進行經常性的工程質量知識教育,提高工人的操作技術水平,在施工到關鍵部位時,由項目技術負責人和專職質量檢查員到現場進行指揮和技術指導。
四、將工程質量抓到實、落到位,定期對質量教育的內容進行考核、再教育,徹底消滅理論上的錯誤,正確指導施工。
工程項目管理制度範本 篇15
為了規範公司工程項目專用章刻制與使用流程,加強工程項目文檔管理,提高工程項目各方協作效率,特制訂本制度。
第一條 工程項目專用章刻制
工程項目組建立後,由工程部經理或項目經理提出刻制工程項目專用章書面申請,報分管副總、公司總經理審批同意後,提交公司綜合管理部負責印章刻制。
第二條 項目專用章使用
1.領用及使用
工程項目專用章刻制完成後,由工程部經理指定項目經理到綜合管理部領用,並由專人保管使用,一般由項目經理保管使用,並由部門負責人監管,做好專用章使用登記。
2.使用範圍
工程項目專用章系非經濟類用章,不能用在任何契約、協定及票據上,僅供項目組與業主、監理單位、施工配合單位聯繫工作和工程建設過程中產生的文檔資料之用,例如設備裝箱清單、施工日誌、現場調試報告、現場問題報告、備品備件移交清單、培訓記錄表等。
第三條 工程項目專用章時效
項目專用章只在本項目建設過程中使用,使用時效為項目組建開始至項目完工、驗收結束。
第四條 工程項目專用章銷毀
工程項目完工驗收後, 工程項目專用章由工程項目組上交綜合管理部封存保管(封存保管期為3年)。每年由綜合管理部定期對已過封存保管期的工程項目專用章進行銷毀。
本工程項目專用章管理制度從發布之日起執行。
20xx年8月3日
工程項目管理制度範本 篇16
一、目的
1、為了規範公司維修管理,節省成本,提高設備使用效率並確保其使用安全。
2、明確管理職責,規範工程技術部工程維修管理工作。
二、適用範圍
適用於公司所有的項目。
三、術語與定義
1、工程維修:是指完成竣工驗收之後,各項施工內容在保修期時限之內,針對工程所產生的與施工相關的工程質量問題所進行的`維護和修理工作。
2、保修期限:是指國家及契約規定的工程保修期。
四、工程維修職責
1、維修人員:負責公司內部維修物料的請購及相關維修工作。
2、維修部門負責人:確認部門的維修申請單,部門內申請維修的審核。
3、內勤人員:負責維修物料的採購,維修物料的入庫及發料。
4、總經理:審批公司重大維修安裝項目。
五、維修前期準備
1、維修人員根據《工程項目維護記錄單》(簡稱維修單)描述內容現場了解情況包括工作環境情況、工作人員狀況、施工物料等。
2、維修人員據現場情況要購設備維修的需填寫《請購單》,由申請人呈相關部門負責人審核,再由採購部人員採購。