契約管理制度範本 篇1
第一章總則
第一條為促進公司對外經濟活動的開展,規範公司對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,根據國家有關法律規定,特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發生的經濟活動,均應當簽訂經濟契約。
第三條訂立經濟契約必須遵守國家的法律法規,貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。
第四條本辦法所包括的契約有設計、銷售、採購、借款、維修、保險等方面的契約,不包括勞動契約。
第五條經濟契約除即時清結者,一律採用書面格式,並必須採用統一的經濟契約文本。有關修改契約的文書、圖表、傳真件等均為契約的組成部分。
第六條國家規定採用標準契約文本的必須採用標準文本。
第七條公司由法律顧問根據總經理的授權,全面負責契約管理工作,指導、監督有關部門的契約訂立、履行等工作。
第二章契約的訂立
第八條與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立經濟契約。
第九條訂立契約前,必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟契約。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委託方能對外訂立書面經濟契約。
第十一條對外訂立經濟契約的授權委託分固定期限委託和業務委託兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員採用固定期限委託的授權方式,其他一般人員均採用業務委託的授權方式。
第十二條授權委託事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續,領取、填寫授權委託書,經公司法定代表人簽字並加蓋公章後授權生效。
第十三條經濟契約必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或契約章。經濟契約可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十四條對於契約標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有契約雙方共同封存,加蓋公章或契約章,分別保管。
第十五條契約標的額不滿一萬元應當訂立而不能訂立書面契約的,必須事先填寫非書面契約代用單,註明本辦法所規定的契約主要條款,註明不能訂立書面契約的理由,並經總經理批准同意,否則該業務不能成立。
第十六條每一契約文本上保留我方的契約文本上必須註明契約對方的單位名稱、地址、聯繫人、電話、銀行賬號,如不能一一註明,須經公司總經理在我方所留的契約上籤字同意。
第十七條契約文本擬定完畢,憑契約流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過後加蓋公章或契約專用章方能生效。
第十八條公司總經理對契約的訂立具有最終決定權。
第十九條流程中各審核意見簽署於契約流轉單據及一份契約正本上,契約流轉單據作為契約審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在契約蓋章後留存並及時歸檔。
第二十條對外訂立的經濟契約,嚴禁在空白文本上蓋章並且原則上先由對方簽字蓋章後我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字後以傳真、::信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經理特批。
第二十一條單份契約文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十二條契約蓋章生效後,應交由契約管理員按公司確定的規範對契約進行編號並登記。
第二十三條契約文本原則上我方應持單份,至少應持二份,契約文本及複印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存,其中原件由財務部門和辦公室留存。
第二十四條非書面契約代用單也視作書面契約,統一予以編號。
第二十五條簽訂經濟契約,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協商,統一平衡,然後簽約。
第二十六條簽訂經濟契約,除契約履行地在我主所在地外,簽約時應力爭協定契約由我方所在區、縣人民法院管轄。
第三章契約的履行
第二十七條契約依法訂立後,即具有法律效力,應當實際、全面地履行。
第二十八條業務部門和財務部門應根據契約編號各立契約台帳,每一契約設一台帳,分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。
第二十九條有關部門在契約履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報並通知法律顧問。否則造成經濟契約不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
第三十條財務部門依據契約履行收付款工作,對具有下列情形的業務,應當拒絕付款:
1.應當訂立書面契約而未訂立書面契約,且未採用非書面契約代用單的;
2.收款單位與契約對方當事人名稱不一致的。
第三十一條付款單位與契約對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十二條在契約履行過程中,契約對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可,經總經理簽字同意後,再轉財務審核付款。
第三十三條契約履行過程中有關人員應妥善管理契約資料,對工程契約的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證契約的完整性。
第四章契約的變更和解除
第三十四條在經濟契約履行過程中碰到困難的,各企業首先應盡一切努力克服困難盡力保障契約的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除契約時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
第三十五條變更、解除經濟契約,必須符合《經濟契約法》的規定,並應在公司內辦理有關手續。
第三十六條變更、解除經濟契約,一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。
第三十七條變更、解除經濟契約的協定在未達成或未批准之前,原契約仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
第三十八條因變更、解除契約而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任,並在變更、解除契約的協定書中明確規定。
第三十九條變更或解除契約必須依照契約的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。
第四十條我方變更或解除和同地通知或雙方的協定應當採用書面形式,並按規定經審核後加蓋公章或契約專用章。
第四十一條有關部門收到對方要求變更或解除契約的通知必須在三天內向公司總經理匯報並通知法律顧問。
第四十二條變更或解除契約的文本作為原契約的組成部分或更新部分與原契約有同樣法律效力,納入本辦法規定的管理範圍。
第四十三條契約糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,並將有關資料匯總、歸檔,以備查考。
第四十四條契約變更後,契約編號不予改變。
第五章其他
第四十五條契約作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證,有關人員應保守契約秘密。
第四十六條業務部門、::財務部門應當根據所立契約台帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作範圍內的契約訂立或履行情況,由法律顧問據此統計契約訂立和履行的情況,並向總經理匯報。
第四十七條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的契約有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及契約流轉單等)按契約編號整理,由法律顧問確認後交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十八條公司定期對契約管理工作進行考核,並逐步將契約簽約率、契約文本質量、契約履行情況、契約台帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核範圍。
第六章責任
第四十九條凡因未按規定處理契約事宜、未及時匯報情況和遺失契約有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。
第五十條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。
第七章附則
第五十一條本辦法適用於浙江思加(中國)房產公司各部門。
第五十二條本辦法解釋權歸公司總經理。
契約管理制度範本 篇2
一、契約審核管理規定
1、基本規定
1）契約審核的責任部門主要為：業務部門、財務部門、法務部門。
2）契約審核實行各責任部門及相關領導審核會簽的責任制原則。
2、業務部門負責對契約的下列內容進行審核
1）簽約對方的主體資格及資信情況：通過背景調查核實簽約對方的資格、資質、資信情況等與契約履行具有重大關係的事項。審查營業執照、批准檔案、許可證明、授權書等書面材料時，應當核對原件。
2）商務條款、技術條款等其他非法務條款。
3、財務部門負責對契約的下列內容進行審核
1）履行契約資金安排的可行性、合理性。
2）相關稅費安排的合理性、上市合規性。
4、法務部門負責對契約的下列內容進行審核
1）契約的形式。
2）契約的實質性條款。
3）契約的效力。
4）其他法律條款。
5、契約審核後的處理
1）各審核部門在審核契約時發現重大錯誤或遺漏的，應退回發起部門；材料不齊全的，通知發起部門在合理期限內一次性補齊。
2）契約發起部門負責匯總、整理各審核部門的審核意見。部門審核意見相衝突的，一般性問題由契約發起部門負責協調，重大問題需報請共同上級決策。
3）倒簽的契約，一般情況下對契約內容不予審核。同時，發起部門需詳細說明契約倒簽的具體原因並確保契約條款與實際履行情況相符。
二、契約簽約管理規定
1、基本規定
1）契約簽約實行洽談權、審查權、批准權相對獨立的原則，經辦人、審查人、批准人分工負責。
2）契約簽約過程中，對嚴重損害公司利益的下列行為，將追究有關人員的法律責任（對涉嫌職務侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關追究刑事責任）：
收受賄賂，與他人惡意串通，損害公司利益的；
嚴重玩忽職守，導致公司遭受巨大經濟損失；
故意違反本管理規定的其他行為；
對涉嫌職務侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關追究刑事責任。
2、簽約文本
1）除能即時清結的小額經濟事務外，嚴禁口頭協定和非正規書面形式。
2）對外簽約所使用的契約文本，必須編制契約序列號，以便於查詢。
3）原則上集團有標準文本的，應使用集團標準文本，如確實無法適用集團標準文本，發起部門應詳細說明原因。
4）契約最終簽署文本應保證是清晰版本，無任何修改痕跡。
5）契約簽約經辦人需確保簽約文本與會簽審核後的文本保持一致。否則，經辦人需承擔由此產生的全部責任與損失。
3、簽約流程
1）簽約檔案經審核確認後，由業務部門根據契約約定的份數列印契約文本。
2）契約蓋章前，需根據公司的印鑑管理規定提交《印鑑會簽單》。未經印鑑會簽審核，不得擅自在任何契約上加蓋公章。否則，印鑑保管人員需承擔由此產生的全部責任與損失。
3）契約簽署份數原則上根據簽約方數量確定。契約簽署後，發起部門需留存契約原件（至少一份），並根據公司的檔案管理制度移交給檔案管理人員。業務部門和財務部門可視情況各保留一份契約複印件。
4）原則上契約由對方公司先行簽字蓋章，如確需我司先行蓋章，經辦人應在《印鑑會簽單》上註明，並跟蹤契約相對人簽字蓋章情況，於3日內完成契約相對人蓋章及契約回收工作。
4、簽約要求
1）契約的簽署應嚴格按照契約的約定執行，並加蓋騎縫章。
2）簽字、蓋章的具體要求：
如簽約方是公司，應加蓋公章或契約專用章以及騎縫章。
如簽約方是個人，應由本人親自簽署（應使用黑色水筆或中性筆，杜絕使用原子筆、鉛筆或紅筆）並在簽名處加摁指印確認以及在契約文本上加摁騎縫指印。確有特殊情況無法親自簽署的，須由本人出具授權委託書，由授權人員代為簽署。
因特殊情況需要對已經簽署的契約進行修改的，應採用補充協定形式；如確需在原簽署契約中進行修改的，應在修改處由簽署雙方蓋章或簽字並按指印確認。
5、監督檢查
1）各公司應指定專人對已簽署契約進行審核，如發現簽署的契約不符合集團要求的，應及時要求相關人員予以修正，以保證契約簽署的規範。
2）集團將不定期對契約審核及簽署情況進行抽查。
3）經查實違反本規定的相關人員及直接主管，將按下述相關規定予以處罰：
已簽署的契約未及時移交導致遺失的，每發生一例罰款人民幣1000元，並給予警告處分。
擅自簽署契約給公司造成損失的，需承擔由此產生的全部損失與責任，並給予開除處分。如涉嫌刑事犯罪的，將移交司法機關進行處理。
契約管理制度範本 篇3
第一章總則
第一條為規範公司經濟契約的管理，防範與控制契約風險，有效維護公司的合法權益，特制定本制度。
第二條公司及公司下屬各直屬中心、法人單位及項目工程部對外簽訂的各類經濟契約一律適用本制度。
第二章契約的簽訂
第三條簽訂契約的主體
1、訂立契約的主體必須是公司及各法人單位，其他部門不得以部門的名義擅自簽訂契約。
2、訂立契約前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂契約，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟契約。
3、公司一般不與自然人簽訂經濟契約，確有必要簽訂經濟契約，應經公司分管副總裁同意（非危險物品採購契約除外）。未經審批與非法人單位簽訂契約從而給公司造成損失的，由洽談人和審批人承擔相應的經濟責任。
第四條契約的形式
1、訂立契約，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟業務外，應當採用書面形式。
2、“書面形式”是指契約書、訂單、補充協定、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求採用正式的契約書形式。
3、各法人單位在經營範圍內應當以各法人單位的名義訂立各類契約。
第五條契約對當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
第六條對外訂立經濟契約，在約定爭議解決管轄地時，原則上約定在我方所在地人民法院。
第七條對外訂立經濟契約，嚴禁在空白文本上蓋章並且原則上先由對方簽字蓋章後我方才予以簽字蓋章。
第八條訂立契約應遵循洽談、審查、批准的分權制約原則。公司契約實行誰洽談、訂立，誰履行的原則。
第九條工程建設、設備採購在契約簽訂前應由使用部門、技術部門等先行論證，確認後的論證資料作為契約的附屬檔案一併報審；無論證資料的契約洽談部門有權拒絕簽批。
第三章契約的審查批准
第十條契約在正式簽訂前，必須按相關規定及審批許可權上報，經審批後，方能正式簽訂。
第十一條契約審批許可權如下：
一、下列契約由各直屬中心、法人單位的負責人審批、簽發：
1、各直屬中心、法人單位在職責許可權內為從事正常經營活動所簽訂的一般契約，由各直屬中心或法人單位負責人審批、簽發，並承擔相應的法律責任。
2、技術中心分管的採購契約，標的額在100萬元以下，預付定金或預付貨款在20萬元以下的，可由副總裁授權採購部負責人審批、簽發。
3、項目工程契約由項目工程部負責洽談（技術含量較高的工程項目，由項目工程部邀請技術部門和使用單位人員共同洽談），草擬契約文本，填寫《契約簽約申報表》，提請各使用單位所屬中心分管副總裁或各法人單位負責人審批、簽訂。
二、下列契約由公司分管副總裁審批：
1、有給付內容的契約，標的額為100－500萬元的；
2、預付定金或預付貨款20——50萬元的；
3、非標設備採購，標的超過5萬元的；
4、年度契約；
三、下列契約由總裁審批：
1、給付金額達到或超過500萬元以上的契約；
2、預付定金或預付貨款50萬元以上的；
四、下列契約由執行董事審批：
1、山松、熱電、牧業、醫院洽談的契約達到總裁審批標準的報執行董事審批。
2、合資經營契約；租賃廠區契約；對外投資、融資借款契約；無形資產轉讓契約；技術引進、合作、轉讓契約；以及其他對企業經營可能產生較大影響的契約等。
五、涉及重大、複雜事項的契約訂立前，洽談單位應通過專業審查部門，組織法律審查部門、批准人等有關單位和人員召開契約洽談審查會，對契約原本進行會審。
第十二條契約的審批程式如下：
1、申報。各單位對外簽訂契約時，應事先填寫“契約簽約申報表”，隨同契約初稿及有關資料、附屬檔案等，一併上報法務室審核。
2、審核。對送審的契約，法務室應認真審閱，必要時可進行調查研究，或通知申報單位補報材料。最後作出：可簽發、不可簽發或需進一步談判（應提出談判的具體要求和注意事項）等審核意見。
3、批准。法務室審核後，簽批人在契約簽約申報表上批寫意見後，該表連同其他材料發還申報單位，由承辦人按審批的意見辦理。
4、採用本公司標準契約文本的可不報法務室審核；契約文本有修改、採用對方契約文本或約定有定金、預付款的契約，一律報法務室審核。
5、審核批准時間
（1）較為簡單的契約應在一個工作日內完成審查工作；
（2）較為重大的、複雜的契約，應在三個工作日內完成審查工作；
（3）重大、複雜的契約，應在五個工作日內完成契約的審查工作。
第四章契約的履行
第十三條契約依法訂立後，即具有法律效力，應當實際、全面地履行。
第十四條各中心或法人單位應根據契約編號建立契約台帳，每一契約設一台帳，分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。
第十五條有關部門在契約履行中遇履約困難或違約等情況應及時向契約簽約批准人匯報並通知法務室。
第十六條契約生效後應將契約原本一份送財務部門，財務部門依據契約履行收付款工作，對具有下列情形的業務，應當拒絕付款：
1、應當訂立書面契約而未訂立書面契約的.；
2、收款單位與契約對方當事人名稱不一致的。
第十七條契約履行過程中有關人員應妥善管理契約資料，對工程契約的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證契約的完整性。
第五章契約的變更和解除
第十八條變更或解除契約必須依照契約的訂立流程經業務部門、財務部門、法務室等相關職能部門負責人和契約簽約批准人審核通過方可。
第十九條變更或解除契約的通知或雙方的協定應當採用書面形式，並按規定經審核後加蓋公章或契約專用章。
第二十條變更或解除契約的文本作為原契約的組成部分或更新部分與原契約有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理範圍。
第二十一條契約變更後，契約編號不予改變。
第六章契約糾紛的處理
第二十二條契約在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，由洽談單位和使用單位負責處理。洽談人和使用單位對糾紛的處理必須具體負責到底。涉及公司內部幾個單位的，應在內部協調好，做好配合工作，統一意見，可成立一個由各單位代表組成的糾紛處理小組，由洽談單位為主負責處理契約糾紛。
第二十三條需要法律幫助的契約糾紛，可提請公司法務室協助解決，有關單位必須主動提供所有相關的證據材料並協助配合。
第二十四條對於契約糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協定，由雙方代表簽字並加蓋雙方公章或契約專用章。
第二十五條契約糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，並將有關資料匯總、歸檔。
第七章契約的管理
第二十六條公司對契約實行二級管理、專業歸口制度、契約專用章制度及基礎管理制度。
第二十七條公司契約的二級管理具體是：
一級：公司由總裁總負責，分管副總裁具體負責分管領域，歸口管理部門為法務室。
二級：公司下屬各直屬中心、法人單位由本單位負責人負責，歸口管理部門為各相關部門和法人單位。
第二十八條法律事務室在契約管理方面的主要職責：
1、負責管理公司的各類契約；
2、審查契約內容的合法性、契約條款的嚴密性；
3、負責對委託人和有關人員進行法律培訓；
4、負責考評公司下屬各部門、法人單位的契約管理工作，總結交流經驗教訓，提高契約管理水平；
5、配合辦理契約的報批、見證、鑑證和公證等事項；
6、配合處理契約糾紛；主持或參與契約糾紛的仲裁、訴訟活動；
7、參與有關契約的談判、簽約、履行等工作；
8、管理公司契約章、授權委託書；
第二十九條公司各直屬中心、法人單位契約管理的主要職責：
1、洽談、起草契約，論證契約的可行性。
2、建立契約檔案。嚴格按照檔案管理辦法管理契約檔案。
3、建立契約管理台帳。各單位應根據契約的不同種類，建立契約的分類台帳和總台帳。台帳的主要內容包括：序號、契約號、經手人、簽約日期、契約標的、標的額、對方單位、履行過程、交接情況、驗收及備註等。台帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。
4、負責審查本單位簽訂的契約的合法性、嚴密性和可行性；對須報請公司或有關機關審批、簽證或公證的契約，辦理申報手續，提出初步意見。
5、根據實際情況，制定本單位契約管理的實施細則，採取切實措施，搞好契約管理工作。
6、參加契約糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟活動。
7、應由專門（或兼職）人員統一管理契約及契約類函件，並將管理契約的部門及負責人或人員名單、聯繫方式報公司法律事務室備案。
第三十條洽談人的主要職責：
1、在授權範圍內負責談判、簽訂契約，既不能違章越權，也不能消極推諉；
2、對所簽訂契約的合法性、嚴密性和可行性負責；
3、對須報請上級部門審批的契約，辦理申報手續，提出本人意見並對本人意見負責；
4、對所簽契約的全面履行具體負責，履行中發現問題應立即上報，並積極想辦法解決，對發生的契約糾紛負責處理好或協助有關部門處理好；
5、負責保管好或委派專人保管好本人所簽契約的一切資料；契約履行完畢後應立即將資料歸檔。
第三十一條實行契約專用章制度。契約專用章由公司統一刻制、編號和頒發。契約專用章應妥善保管。公司及各法人單位對外簽訂契約所加蓋的印章，一律使用契約專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，由此所引起的責任由有關責任人承擔，造成嚴重損失或糾紛的應對相關人員予以處罰。
公司總部所有法人單位的契約專用章及駐外法人單位的契約專用章由公司法務室保管；駐外分廠法人單位原財務部門保管的契約專用章仍由其保管。第三十二條獎勵與處罰
1、與契約洽談、訂立、履行、審查相關的公司部門，應嚴格按照本制度履行相關職責，未按相關制度履行的，將按公司制度進行處理。
2、公司契約法律審查部門、專業審查部門、財務審計部門對契約業務活動行使監督權。對契約業務活動中存在的錯誤行為有糾正的權利和職責。
3、公司契約業務的具體工作人員在從事契約業務活動中，有保守公司商業秘密，及時主張契約權利而不超過時效，維護公司合法權益的職責。在契約業務活動中因玩忽職守致使公司遭受重大損失的責任人應酌情承擔責任。
第八章附則
第三十三條在報批契約時，應將項目立項申請書隨同契約一併報批。
第三十四條公司涉及勞動關係的建立、變更、終止等相關事宜的契約管理，由公司有關部門另行制訂相應的管理辦法。
第三十五條本《制度》自公布之日起實施，由公司法務室負責解釋。