前台管理制度

前台管理制度 篇1

1、保持良好的儀表儀容,著裝整潔大方,保持工作環境衛生清潔;

2、前台接待員為客人提供熱情、耐心、周到的接待服務;

3、熟悉樓宇的各項設施及主要功能,回答客戶問詢、受理和處理客戶投訴;

4、值崗人員必須認真填寫值班日誌;熟悉樓宇內各公司的電話號碼,掌握各樓層公司情況及主要經營內容,以便接待好訪客;

5、做好大型活動的協調與配合工作。

前台管理制度 篇2

1、目的

確保值班期間來自客戶的所有信息及發生的問題得到妥善、及時、有效的處理,為客戶提供優質的服務。

2、適用範圍

本規定適用於客戶服務中心前台接待服務的值班管理。

3、職責

(1)客戶服務主管負責不定期抽查前台值班情況。

(2)客戶服務管理員負責前台值班的排班、人員調配、日常檢查和督導工作,及時處理客戶服務助理無法處理的事項。

(3)客戶服務助理負責前台日常服務,本職未能處理的信息及時上報客戶管理員或客戶服務主管。

4、內容和過程控制

(1)輪流值班管理規定

(2)客戶服務管理員每月25日前擬定下月前台《排班表》,經客戶服務主管審核後報物業服務中心經理。

(3)前台值班人員由客戶服務助理及客服管理員組成。值班時間為……。在前台工作繁忙時段,客戶服務管理員/主管須調配後台工作人員支援,保證前台服務工作。

前台管理制度 篇3

1、對於客戶電話號碼資料,要妥善保管、不遺失、不外傳。

2、正常辦公時間內,接線應手動,如需自動,要請示客務部經理。

3、按時上崗,當值時不看無關書刊,不吃零食,不打私人電話,不讓無關人員在話務台打電話,不擅自離崗。

4、認真執行交接制度,做到班班有交接,每班有記錄。

5、嚴守客人秘密,不私自泄露有關客人資料和翻閱傳看客客戶的檔案。

6、加強對設備的日常維護及保養,保持工作環境的整潔及舒適。

7、對待客戶彬彬有禮,熱情為客戶服務。

前台管理制度 篇4

1)負責對業主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續,及時更新業戶資料,並第一時間傳達各大堂。

2)負責接聽服務電話,及時反映給予相關部門。

3)負責前台的內務整理。

4)控制外來人員進入辦公區域。

5)負責管理處的客服接待、辦公接待及其他一些會務接待。高中以上文化,品行端正,工作認真負責,具有禮儀接待知識及協調能力。

前台管理制度 篇5

1、人員出入管理辦法

a、接待人員負責對進入小區外來人員的登記工作。

b、為業主送貨人員進入小區,需出示有效送貨單,由接待人員電話與業主聯繫,徵得同意後方可登記進入。

c、接待人員發現異常情況立即通知保全組長。

d、接待人員須對業主、外來人員熱情禮貌,並保持應有的禮儀。

e、下列人員,未經物業管理分部特別許可,不予登記進入:

①各類產品推銷、直銷和傳銷等人員;

②各類保險宣傳、推銷人員;

③無法說清楚有關聯繫人,且又不能出示證件及形跡可疑者;

④各類廣告宣傳人員;

⑤其他未經特別許可人員。

2、在諮詢服務中:

a、做好視窗服務,面帶微笑迎接顧客。使用國語與顧客對話,回答問題簡單、準確。

b、對各種不同的諮詢對象提供不同的服務。

c、在諮詢過程中,對不同性格的諮詢對象要進行耐心的解答。

d、對有疑難問題的顧客要主動給予幫助。

e、對諮詢的情況必要時進行記錄。

前台管理制度 篇6

1、服從總台領班的工作安排,按規定的程式與標準向賓客提供一流的接待服務。

2、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清後賬不接。

3、作好班前準備,認真檢查電腦、印表機、計算器、驗鈔機、信用卡pos機、制卡機、掃瞄器等設備工作是否正常,並作好清潔保養工作。

4、掌握房態和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤。

5、快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,並需做好客人驗證手續和開房登記。

6、準確熟練地收點客人現金、支票,列印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳並根據客人的合理要求開具發票。

7、熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程式。

8、根據房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態。

9、製作、呈報各種報表報告。

10、每日收入現金必須切實執行“長繳短補”的規定,不得以長補短。

11、切實執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,並負責監督員工遵守外匯管理制度。

12、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細緻地幫助客人解決各種需求。

13、每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,並按不同幣種,不同票據分別填寫在繳款袋上。

14、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

15、備用金不得以白條抵庫。未經批准,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情況可在前台借取現金,但應辦理相關手續。)

16、協調好同事之間的關係,更好的作好對客服務工作。

17、在授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程式執行。

18、嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。

19、員工應熟練掌握酒店長住客人協定及各單位契約,特別是折扣和掛帳協定。

20、正確處理客人的留言、電傳等。

21、每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。

22、正確處理鑰匙的發放。

23、嚴格遵守現金和票據管理制度。

24、作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

25、做好櫃檯的清潔工作及終端機的維護保養。

26、密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

27、做好本崗位的清潔衛生。

28、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。管理制度為配合前廳各項工作的順利進行,規範員工的工作行為,特制定此制度。

1、誠實,是員工必須遵守的道德規範,以誠實的態度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。

2、同事之間團結協作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。

3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。

以上三條是每位服務人員必須遵循的行為準則。

一、考勤制度

1、按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。

2、事假必須提前一天通知部門,說明原因,經部門批准後方可休假。

3、病假須持醫務室或醫院證明,經批准後方可休假。

4、嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領班、經理簽字批准。

5、嚴禁代人簽到、請假。

二、儀容儀表

1、上班必須按酒店規定統一著裝,佩帶工號牌,工服必須乾淨、整齊。

2、酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

3、嚴禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。

三、勞動紀律

1、嚴禁攜帶私人物品到工作區域。(例如:提包、外套)

2、嚴禁攜帶酒店物品出店。

3、嚴禁在酒店範圍內粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。

4、工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班後不得擅自在工作崗位逗留。

5、上班時間嚴禁打私人電話,乾與工作無關的事情。

6、嚴格按照規定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。

7、嚴禁在工作時間聚堆閒聊、會客和擅自領人參觀酒店。

8、上班時間內嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜誌。

9、嚴禁使用客梯及其他客用設備。

10、嚴禁在公共場所大聲喧譁、打鬧、追逐、嬉戲。

四、工作方面:

1、嚴禁私自開房。

2、除行李員外,其餘人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區域。

3、當班期間要認真仔細,各種營業表格嚴禁出現錯誤。

4、不得與客人發生爭執,出現問題及時報告部門經理與當領班,由其處理。

5、服從領導的工作安排,保質保量完成各項工作。

6、服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。

7、積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業務水平。

8、工作中嚴格按照各項服務規程、標準進行服務。

9、認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

10、自覺愛護保養各項設備設施。

11、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現推委現象。

12、嚴禁出現打架、吵架等違紀行為。

13、嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

14、工作中要有良好的工作態度。

前台管理制度 篇7

為規範行政前台服務行為,提升行政前台工作質量,樹立良好的視窗形象,加強內外部的溝通橋樑作用,特制定以下管理制度,本制度適用於公司行政前台。

一、 日常工作基本要求:

1、 行政前台工作人員著裝必須整潔、嚴肅、得體,每天提前10分鐘到崗,嚴格履行崗位職責,不得遲到早退。

2、 待人接物熱情、有禮貌,處事靈活機動,辦事效率高。

3、 前台工位保持整潔乾淨,座椅在離開工位後立即推至桌旁,不聊天、高聲喧譁。

4、 回絕推銷,保證不影響公司其他員工的正常工作。對陌生訪客提高警惕,保證公司及員工財物安全。

5、 工作時間離崗時間超過30分鐘以上,需提前取得主管批准並安排其他同事待崗。未經主管批准不得離崗、脫崗、空崗、不得隨意找人待崗,凡違反者首次處罰10元快樂基金,第二次違反20元快樂基金,以此類推。違反次數頻繁者,部門經理有權當場與其解除勞動契約

6、 按時提交工作日誌、周志及月志,及時梳理工作內容,做到有計畫有條理的進行工作。

二、 日常工作具體內容:

1、 接待來訪:

㈠ 有客人來訪,首先詢問清楚找誰、客人姓名,是否有約,並通知有關人員到前台接待;

㈡ 公司領導的客人經核實後,請客人稍等,帶到會客室入座、倒水;

㈢ 面試人員接待,先填寫面試人員登記表,安排到會議室或前廳填寫面試相關表格,並及時通知人事部門進行面試。

2、 電話接聽

接聽電話要口齒清楚,有禮貌,耐心細心,如遇到不能解答的諮詢問題,儘可能轉相關人員接聽,或記錄對方電話號碼及姓名,及時將問題反饋給相關人員。

3、 快遞的收發工作

收件時確認快遞收件人確為本公司員工,檢查快遞包裝無損壞後進行簽收,需要收件人本人簽收的快遞通知本人來前台簽收,代為簽收的快遞在快遞簽收登記表進行登記,由收件人簽字收件。

4、 辦公用品保管領取及發放

前台負責公司辦公用品的保管,存放辦公用品的柜子要擺放整齊,及時落鎖,領取和發放按照辦公用品管理制度進行。每月25日進行盤點,保證出入庫數量準確。如有數量不多或已經零庫存的辦公用品,填寫辦公用品申請採購單,上交至行政主管進行採購。

5、 辦公室環境衛生

㈠ 辦公室花卉及魚的`養護,及時給植物澆水,關注植物生長情況,魚每天早晨餵食一次,過濾棉每隔一天清洗一次,每隔一周更換一次;

㈡ 離職人員工位及時整理,清理檔案筐及柜子檔案及物品,清理工作在不超過一個工作日內進行;

㈢ 會議室使用完畢後進行及時清理,桌椅歸位,關閉投影機等設備。

6、 考勤

㈠ 每天八點半統計當日考勤情況,並在公司群里進行通報;

㈡ 每月4日之前將上月考勤表上交至行政主管進行審核,考勤表要保證數據準確,統計無誤,提交準時。出現時間延誤或數據錯誤,扣除相應績效。

7、 培訓會準備工作

㈠ 培訓會物品資料準備時間為兩個工作日,所有物品資料應在培訓會前一天中午十三點之前到位;

㈡ 電話訂購所需物品及鮮花,與會務組相關人員核對需列印資料內容,根據參會人數列印資料;

㈢ 配合庫管進行手提袋的裝配,及參會證等其他物品的準備。培訓會物品準備要細緻精確,數量充足,保證物品及資料無缺失。

8、辦公室飲用水及辦公設備管理

㈠ 保證辦公室不斷水,剩餘三桶飲用水時即打電話訂購,如有缺水現象出現,自行承擔後果;

㈡ 印表機的墨粉及硒鼓的更換,及時觀察印表機耗材使用情況,一旦不足,及時訂購。保證碎紙機、印表機等辦公設備的正常運轉。

9、完成領導交代的其他工作。

前台管理制度 篇8

一、例會管理制度

第一條、部門領導幹部例會定於每周五舉行一次,由經理主持,經理助理、各部門主管級人員參加。

第二條、會議主要內容為:

1、各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請經理或其它部門協調解決的問題。

2、由經理對本周各部門的`工作進行講評,提出下周工作的要點,並進行布置和安排。

3、其它需要解決的問題。

第三條、例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執行。

第四條、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內容,影響決議實施。

二、部門例會管理辦法

第一條、部門例會每日上午10:00準時召開。

第二條、例會每日1—2次。

第三條、部門領班及組長有權根據工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。

第四條、部門例會內容及程式:

1、檢查考勤及在崗情況。

2、檢查儀容儀表及工作精神狀態。

3、檢查服務及生產、銷售應具備的技能知識情況:如選單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責任制、服務程式、注意事項等。

4、總結前一日工作,提出問題並糾正,提出表揚和批評。

5、布置當日工作。

(1)客源情況報告及分析。

(2)人員分工和應急調整。

(3)注意事項及工作重點。

6、朗誦企業理念。

三、考勤管理制度

第一條、考勤記錄

1、各部門實行點名考勤,月底由部門主管將考勤表交到財務部,負責打考勤的人不得徇私舞弊。

2、考勤表是財務部制定員工工資的重要依據。

第二條、考勤類別

1、遲到:凡超過上班時間5—30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5—30元。

2、早退:凡未向主管領導請假,提前5—30分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰5—30元。

3、曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。

(1)遲到、早退、一次時間超過30分鐘或當日遲到、早退時間累計超過30分鐘者,按累計缺勤時間的2倍處理。超過2小時按曠工1天處理。

(2)未出具休假、事假證明者,按實際天數計算曠工。

休假未經批准,逾期不返回工作單位者按實際天數計算曠工。

(3)輪班、調班不服從安排,強行自由休假者,按實際天數計算曠工。

(4)請假未經批准,擅自離崗者,按實際天數計算曠工。

(5)不服從工作安排,調動未到崗者,按實際天數計算曠工。

(6)不請假離崗者,按實際天數計算。

(7)曠工採取3倍罰款辦法。

4、事假

員工因事請假,應提前填寫請假條。事假實行無薪制度。準假許可權:

(1)員工在8:00—17:00之間請假以小時為單位計算工資(如:外出辦事、回家等)。

(2)請假2天以內由部門主管批准。

(3)請假3天(含3天)以上由部門主管簽字報經理審批。

(4)管理人員請假需報請經理批准。

前台管理制度 篇9

1、服從總台領班的工作安排,按規定的程式與標準向賓客提供一流的接待服務。

2、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清後賬不接。

3、作好班前準備,認真檢查電腦、印表機、計算器、驗鈔機、信用卡pos機、制卡機、掃瞄器等設備工作是否正常,並作好清潔保養工作。

4、掌握房態和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤。

5、快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,並需做好客人驗證手續和開房登記。

6、準確熟練地收點客人現金、支票,列印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳並根據客人的合理要求開具發票。

7、熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程式。

8、根據房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態。

9、製作、呈報各種報表報告。

10、每日收入現金必須切實執行“長繳短補”的規定,不得以長補短。

11、切實執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,並負責監督員工遵守外匯管理制度。

12、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細緻地幫助客人解決各種需求。

13、每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,並按不同幣種,不同票據分別填寫在繳款袋上。

14、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

15、備用金不得以白條抵庫。未經批准,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情況可在前台借取現金,但應辦理相關手續。)

16、協調好同事之間的關係,更好的作好對客服務工作。

17、在授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程式執行。

18、嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。

19、員工應熟練掌握酒店長住客人協定及各單位契約,特別是折扣和掛帳協定。

20、正確處理客人的留言、電傳等。

21、每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。

22、正確處理鑰匙的發放。

23、嚴格遵守現金和票據管理制度。

24、作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

25、做好櫃檯的清潔工作及終端機的維護保養。

26、密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

27、做好本崗位的清潔衛生。

28、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。管理制度為配合前廳各項工作的順利進行,規範員工的`工作行為,特制定此制度。

1、誠實,是員工必須遵守的道德規範,以誠實的態度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。

2、同事之間團結協作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。

3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。

以上三條是每位服務人員必須遵循的行為準則。

前台管理制度 篇10

第一條、賓館根據員工不同崗位,發給不同崗位的制服、

第二條、賓館為因崗位所需的.員工提供行李、餐具等生活用品。

第三條、凡在賓館工作的員工均發給員工號牌和《員工手冊》。

第四條、員工每人須交納服裝、行李保證金500元,在工資中逐月扣除。

第五條、員工離職時須填寫離職單,將所有個人領用物品交齊後方可離職。

第六條、員工離職時必須將服裝、床上用品等清洗乾淨交回庫房。

員工就餐管理制度

第一條、員工必須在員工餐廳就餐,嚴禁在宿舍、走廊,辦公室等地就餐,違反1次罰款20元。

第二條、餐廳操作間,除餐廳工作人員外,其他閒散人員不得隨意進入,違反1次罰款20元。

第三條、就餐要排隊打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧譁,做到吃多少打多少,嚴防浪費。

第四條、員工就餐時,要注意保持室內衛生,不隨地吐痰,不準亂扔髒物,嚴禁在食堂內吸菸。

第五條、就餐員工要養成愛護公物的習慣,不準損壞餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價賠償。

第六條、如有倒飯現象一經發現罰款50元。

前台管理制度 篇11

一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場行銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批准後執行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。

四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;3天以內的(含3天),由副總經理批准;3天以上的,報總經理批准。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。

七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,並給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,並給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批准擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。

十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。

十一、經總經理或分管領導批准,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批准,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。

十二、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。

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前台管理制度 篇12

1、連鎖酒店前台管理制度

為配合前廳各項工作的順利進行,規範員工的工作行為,特制定此度。

1、誠實,是員工必須遵守的道德規範,以誠實的態度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。

2、同事之間團結協作、互相制尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。

3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。

以上三條是每位服務人員必須遵循的行為準則。

一、考勤制度

1.按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。

2.事假必須提前一天通知部門,說明原因,經部門批准後方可休假。

3.病假須持醫務室或醫院證明,經批准後方可休假。

4.嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領班、經理簽字批准。

5.嚴禁代人簽到、請假。

二、儀容儀表

1.上班必須按酒店規定統一著裝,佩帶工號牌,工服必須乾淨、整齊。

2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

3.嚴禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。

三、勞動紀律

1.嚴禁攜帶私人物品到工作區域。(例如:提包、外套)

2.嚴禁攜帶酒店物品出店。

3.嚴禁在酒店範圍內粗言穢語,散布虛假或幅言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。

4.工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班後不得擅自在工作崗位逗留。

5.上班時間嚴禁打私人電話,乾與工作無關的事情。

6.嚴格按照規定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。

7.嚴禁在工作時間聚堆閒聊、會客和擅自領人參觀酒店。

8.上班時間內嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜誌。

9.嚴禁使用客梯及其他客用設備。

10.嚴禁在公共場所聲喧譁、打鬧、追逐、嬉戲。

四、工作方面:

1.嚴禁私自開房。

2.除行李員外,其餘人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區域。

3.當班期間要認真仔細,各種營業表格嚴禁出現錯誤。

4.不得與客人發生爭執,出現問題及時報告部門經理與當領班,由其處理。

5.服從領導的工作安排,保質保量完成各項工作。

6.服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。

7.積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業務水平。

8.工作中嚴格按照各項服務規程、標準進行服務。

9.認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

10.自覺愛護保養各項設備設施。

11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現推現象。

12.嚴禁出現打架、吵架等違紀行為。

13.嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

14.工作中要有良好的工作態度。

2、酒店前台管理規章制度

1、服從總台領班的工作安排,按規定的程式與標準向賓客提供一流的接待服務。

2、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清後賬不接。

3、作好班前準備,認真檢查電腦、印表機、計算器、驗鈔機、信用卡pos機、制卡機、掃瞄器等設備工作是否正常,並作好清潔保養工作。

4、掌握房態和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤。

5、快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,並需做好客人驗證手續和開房登記。

6、準確熟練地收點客人現金、支票,列印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳並根據客人的合理要求開具發票。

7、熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程式。

8、根據房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態。

9、製作、呈報各種報表報告。

10、每日收入現金必須切實執行“長繳短補”的規定,不得以長補短。

11、切實執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,並負責監督員工遵守外匯管理制度。

12、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細緻地助客人解決各種需求。

13、每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,並按不同幣種,不同票據分別填寫在繳款袋上。

14、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

15、備用金不得以白條抵庫。未經批准,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情況可在前台借取現金,但應辦理相關手續。)

16、協調好同事之間的關係,更好的作好對客服務工作。

17、在授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程式執行。

18、嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。

19、員工應熟練掌握酒店長住客人協定及各單位契約,特別是折扣和掛帳協定。

20、正圈理客人的留言、電傳等。

21、每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。

22、正圈理鑰匙的發放。

23、嚴格遵守現金和票據管理制度。

24、作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

25、做好櫃檯的清潔工作及終端機的維護保養。

26、密切注意堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

27、做好本崗位的清潔衛生。

28、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。管理制度為配合前廳各項工作的順利進行,規範員工的工作行為,特制定此制度。

3、酒店前台管理規章制度

一:前台規章制度

1、上班時間要明確應該做什麼不應該做什麼,不準做與工作無關的事。

2、服務態度要好,清楚掌握好客房的房態,學會靈活推銷。(雙多單少,多推銷雙人房。)

3、對自己的工作要負責,工作態度要認真。

4、不能拿酒店的物品私用或帶回家。

5、節假日不能休息,不能在前台吃東西,工作期間不能擅自走動、不能聲喧譁、上班不能上網聽歌(玩手機)。不能在前台上網(電腦)發現要重罰。

二:前台操作(重點注意事項)

1、做好接待、訂房的工作。

2、每天交接班要認真,交接好前台的賬務、

3、銷售了酒水要開好單據、簽上開單人的姓(名)及日期。煙、撲克、火機的單要夾好,每天交接班要兌好。(每星期盤點一次)

4、退房後客人的錢未拿走的要登記好、備註好是否收了押金單或房卡。客人回來拿務必要簽名

5、上夜班的收銀員要按時關燈、做日結、

6、續住房續住無交押金的要通知客房部互相配合。

7、客人交定足夠的押金連續住幾天的要刷定房卡。

8、退房後客人有物品遺漏的要登記並保管好、確認後才給客人。

9、借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認是否還在房間,沒有的要賠償該物品的費用。

10、半個小時之內轉房的就收一下清潔費、(儘量說服客人不要轉房)

11、開房刷卡的客人,要交代清楚預授權已經不能手動完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費,在押200左右現金作押金。)

12、電腦房須在輸壓金時,輸入電腦費(20元)。

13、退房後,每張房卡都要消除。

14、要保持前台的清潔,即使再忙、中午的.空閒時間也要搞好衛生,保持清潔。每天的報紙要按時夾好!

15、中午的催房時間推到1點,不要太早催客人退房!熟客2點過來退也沒事(靈活處理)中午2點左右客人還沒下來交代說續住或房間電話沒人接的,叫客房部上房間看下。

16、客人退房一定要收取壓金單,沒有壓金單不能退錢(開房人憑身份證再簽名確認也可)。

17、中午1點催房,不用太早,熟客2點鐘退房也可,如果到時間催房沒人聽電話的叫客房服務員去房間看一下。

18、系統資料要認真檢查(頭像、行政區域、房號等)。

19、房卡每天都要消掉(團體消卡)。

20、夜班在早上7:30要寫好房態。

21、不可擅自動用前台的同財物或公物私用。

22、為客人開好房後,告訴客人有需要請打前台電話:8888轉0。

23、開房時不要直接問客人要什麼房,主動推銷電腦房,豪華房。

24、打發票要仔細認真,與客人核對好地址、姓名、金額、消費名稱(餐費還是房費)。

25、零晨5點以後開的房不算當天的,輸壓金即可,不用輸房費。

4、酒店前台管理規章制度

一、房卡類別:

1、客房房卡分總控卡、領班卡、樓層卡、客人卡。

2、總控卡店級領導、客房相關管理人員持有(董事長、總經理、副總經理、客務總監、客房經理)

3、領班卡由各樓層領辦持有

4、樓層卡各樓層員工持有

5、客人卡由前台員工製作

註:若領班卡、樓層卡丟失或損壞,應立即上報部門,採取相應的措施(消磁和補辦),前台要有補辦記錄,以免酒店遭受損失

二、客人卡的管理制度:

1、將客房匙交給客人前,前台員工必須確認客人身份;

2、前台原則上單人房每間只發放一條房匙,雙人房根據客人要求可發放兩條房匙,並在電腦中註明;

3、客人房卡遺失:

驗明客人身份和登記相符→說明規定,向客人收取或從押金中扣除賠償費(30元)→重新製作l把新的鑰匙給客人→通知房務中心→使用管理卡到該房間插一次卡(做消磁處理),確保插卡前使用的鑰匙作廢。

4、客人鑰匙損壞:

A。驗卡→顯示房號和客人所報相同,且在期限內→重新製作l把鑰匙給客人,並向客人致歉。

B。如果卡x號不能顯示或不能驗卡→驗明客人身份和登記相符→重新製作1把鑰匙給客人,並向客人致歉。

5、客人暫存鑰匙:

A。聽清客人所報房號,請客人稍等→驗卡→顯示房號和客人所報一致,取房卡填寫房號,鑰匙插入新房卡,放在暫存抽屜內→客人來取時,驗明身份後,交還鑰匙,將寫房號的房卡撕毀。

B。如驗卡時,房號不能顯示,應先驗明身份,重新製作鑰匙,再進行暫存。

C。如客人暫存時囑咐他人來取→填寫留言單,請客人簽字確認→鑰匙、留言單放在房卡中存放於收銀抽屜內→領取時驗明身份→留言單保留在客帳內直至客人退房。

6、客人退房時,前台員工應提醒客人交還房匙→如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號,必須驗卡驗證無誤後,方可通知客房服務員查房並辦理退房手續。

7、退房時,客人將鑰匙留在房間:客房服務員查完房交到前台。凡有摺痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙,交前台主管保管。

8、未經登記客人許可,不得為任何來者開啟客人房間或發卡給來者;

9、任何服務員如發現房卡遺留於公共場所,應立即交當值主管,送回前台接待處處理;

10、客房服務員不得對客人以錯放鎖匙在房間內為由,隨便開房門讓客人進入,應即時打電話到前台接待處核實客人身份,如有任何疑問,應請客人到前台接待處辦理補匙手續。

11、前台服務員每班交接時,必須核對客人鑰匙數量。發現任何缺失必須上報並在交接本上作記錄。

10、所有IC卡上不能貼房號。

5、酒店前台的規章制度

前台管理制度 篇13

目的:為了保障賓館工作的正常進行,規範管理和控制辦公用品的採購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:

第一條、辦公用品的範圍

1、按期發放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘等。

2、按期計畫類:印表機碳粉、墨盒、資料夾、檔案袋、印台、印台油、訂書器、電池、計算器、複寫紙、軟碟、支票夾等。

3、集中管理使用類:辦公設備耗材。

第二條、辦公用品的.採購

根據各部門的申請,庫房結合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購單,交主管會計審核,交經理批准。

第三條、辦公用品的發放

1、員工入職時每人發放原子筆1支,筆芯以舊換新。

2、每個部門每月發放1本原稿紙。

3、部門負責人每人半年發放1本記事本,員工3個月發放1本記事本。

4、膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領用,不得浪費。

5、辦公用列印紙、墨盒、碳粉等需節約使用,按需領用。

前台管理制度 篇14

一、考勤制度

1、按時上下班打卡,做到不遲到,不早退。

2、事假必須提前一天通知,說明原因,經店長批准後方可休假。

3、嚴禁私自換班,換班必須填寫申請表格。

二、儀容儀表

1、上班必須按酒店規定統一著裝,工服必須乾淨、整齊。

2、酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

3、嚴禁在酒店範圍內粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。

4、嚴禁在酒店大聲喧譁、打鬧、追逐、嬉戲。

三、工作方面:

1、嚴禁私自開房休息。

2、當班期間要認真仔細,各種表格嚴禁出現錯誤。

3、不得與客人發生爭執,出現問題及時報告部門主管與當領班,由其處理。

4、服從領導的工作安排,保質保量完成各項工作。

5、服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。

6、積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業務水平。

7、工作中嚴格按照各項服務規程、標準進行服務。

8、認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

9、自覺愛護保養各項設備設施。

10、工作中要有良好的工作態度。

11、工作中要注意相互配合、理解、溝通。

12、嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

四、工作中具體注意事項

1、前台員工必須在任何時刻都正確地了解每個房間的狀況—在住房、髒房、乾淨房、維修房以及房間的房型、房價、有窗、暗房、是否電腦房等,為客房的銷售和分配提供可靠的依據。

2、前台員工必須向客人提供優質的訂房、登記、問訊、電話、留言、行李、換房、鑰匙、退房等各項服務。

3、協調客房解決客人入住過程中遇到的各種問題,聯絡各部門為客人提供優質服務。

4、建立客賬是為了記錄和監視客人與酒店間的財務關係,以保證

酒店及時準確地得到營業收入。客人的賬單可以在預訂客房時建立(記入定金或預付款)或是在辦理入住登記手續時建立。

5、注意使用禮貌用語,如“請”、“您”、“對不起”、“先生”、“女士”等。

6、時刻提醒自己要面帶微笑。

7、要善於在工作中控制自己的情緒。

8、學會委婉地拒絕。

由此可見,前廳部的工作直接反映了酒店的工作效率、服務質量和管理水平,直接影響酒店的總體形象。

五、酒店前台接待工作職責

1.接待崗位工作流程

(1)上班前5分鐘檢查、調整自己的儀容儀表,與上一班人員進行工作交接,了解當天的開房預計情況及有哪些工作要做,哪些問題需要解決。

(2)檢查各項工作的完成情況,特別是各類報表是否齊備。

(3)整理台面,保持前台乾淨整潔。

(4)當班過程中,若有需要解決的問題或是重要通知,要在交接本上記錄清楚,以防將事情延誤。

2.散客接待要求

①向客人問好,表示歡迎,並表示樂於為其提供服務。

②問清抵達客人是否有預訂房間。如果是預訂客人,可對其致以歡迎詞。如果客人沒有預訂,在有空房的情況下,應儘量滿足其

住宿的要求,萬一客滿,最好幫助客人同其他酒店聯繫。

③填寫住宿登記表。住宿登記表一般是一式兩聯,境外人員的臨時住宿登記則是一式三聯,住宿登記表中應包括客人的姓名、性別、職業、國籍、身份證或簽證號等項內容,必須要求客人認真填寫。

④與客人確認所住房間的種類、房價及付款方式,如果客人採取信用卡方式付款,接待員必須先確認酒店能否接受客人所持的卡,所持卡是否有效。

⑤填寫房卡。在客人填寫住宿登記表的同時,接待員應為客人填寫房卡交給客人。

⑥與客房部聯絡。在客人辦理好入住手續後,接待員應將客人的入住信息通知客房部,以便其提前做好接待的準備工作。 ⑦製作客人賬單。在印好的賬單上打上客人的姓名、抵離日期、房號、房間類型、應付房費等內容。

六、前廳接待常見問題的處理(1)客人不願進行入住登記

①應了解客人的想法,並耐心解釋填寫住宿登記表的必要性,如果客人是怕麻煩,可以代其填寫,讓其簽字認可即可。 ②如果客人是有所顧慮,害怕被人打擾,則可向客人耐心解釋,並作出保證讓其放心。 (2)來訪者要求查詢住房客人

先查詢客人的房號,而後與客人聯繫,徵得客人的同意,然後才

能告訴來訪者客人的房間號。

(3)在房間緊張的情況下,客人要求續住

①照顧已住店客人的利益為第一要義,寧可為即將來店的客人介紹別的酒店,也不能趕走已住店的客人。

②可以先向已住客人解釋酒店的困難,徵求其意見,是否願意搬到其他酒店延祝如果客人不願意,則應儘快通知預訂處,為即將來店的客人另尋房間,或是聯繫其他酒店。 (4)客人離店時,帶走房間物品

個別客人在臨走時出於貪小便宜,或是為了留個紀念等心理,常會順手拿走酒店的茶杯、毛巾等用品,碰到這種情況,直接向客人索要是不合適的,會令客人下不了台,破壞彼此間已建立起來的和諧關係,聰明的做法是不露痕跡地告訴客人:“您房間裡的東西找不著了,是不是您一時不注意放在什麼地方,忘記恢復原位了,能不能麻煩您幫助我們找一找?”

前廳部是酒店的神經中樞,在客人心目中它是酒店管理機構的代表。客人入住登記在前廳、離店結算在前廳,客人遇到困難尋求幫助找前廳,客人感到不滿時投訴也找前廳。前廳工作人員的言語舉止將會給客人留下深刻的第一印象,最初的印象極為重要。如果前廳工作人員能以彬彬有禮的態度待客,以嫻熟的技巧為客人提供服務,或妥善處理客人投訴,認真有效地幫助客人解決疑難問題,那么他對酒店的其他服務,也會感到放心和滿意。反之,客人對一切都會感到不滿。

前台管理制度 篇15

為加強旅館網路管理,維護網路秩序,配合國家有關網上信息安全管理和網路安全監察部門、查處網路違法案件,保障酒店網路建設的健康發展,根據國家有關法律和法規,結合旅館實際情況,制定本制度。

一、落實網路安全崗位責任制,實行領導責任制和網路管理員負責制,網路安全事件實行誰主管,誰負責。

二、加強值班和值班日誌的管理,完善工作管理系統,建立定期、不定期的日誌分析制度,及時發現網路安全事件和隱患。

三、一旦發現網路違法案件發生,應該及時、詳細、如實紀錄事件經過、安全保存相關日誌,要及時通知有關責任人,並與公安部門取得聯繫,協助查處。

四、接到有關網路違法案件舉報,要進行詳細的紀錄,對舉報人的身份等信息要嚴格保密,及時通知有關人員,必要時及時和公安部門取得聯繫。

五、當有關網路安全監察部門進行網路違法案件及其他網路安全檢查時,網路管理員和其他有關人員必須積極配合。

六、以下行為都屬於違法使用網路:

1、破壞網路通訊設施,包括電纜、室區域網路絡布線、室內信息插座、配線間網路設備;

2、隨意改變網路接入位置;

3、盜用別人的IP位址、人為更該網卡地址、盜用別人的賬號;

4、故意傳播計算機病毒,包括通過電子郵件、網路、存儲介質等途徑;

5、對網路的惡意偵聽和信息截獲,向網路上傳送干擾正常通信的.數據;

6、各種網路攻擊行為,包括利用已知的系統漏洞、網路漏洞、安全工具、連線埠掃描等攻擊,也包括利用IP欺騙手段實施的拒絕服務攻擊;

7、對不良信息的訪問和傳播,包括色情、反動、邪教、謠言等信息。

協查及可疑情況報告制度:

(一)公安機關因偵破案件需核查賓館內現住或曾住旅客的有關情況時,旅館工作人員應積極幫助核實和查找。

(二)旅館接到公安機關發出的通緝令或協查通報時,應確定專人負責,立即開展工作,儘快核對、排查,發現可疑者,及時報告當地公安機關。

(三)旅館工作人員在日常工作中,發現違法犯罪分子、形跡可疑的人員和被公安機關通緝的罪犯,應當立即向當地公安機關報告,不得知情不報或隱瞞包庇。

前台管理制度 篇16

一:前台規章制度

1. 上班時間要明確應該做什麼不應該做什麼,不準做與工作無關的事。

2. 服務態度要好,清楚掌握好客房的房態,學會靈活推銷。(雙多單少,多推銷雙人房。)

3. 對自己的工作要負責,工作態度要認真。

4. 不能拿酒店的物品私用或帶回家。

5. 節假日不能休息,不能在前台吃東西,工作期間不能擅自走動、不能大聲喧譁、上班不能上網聽歌(玩手機)。不能在前台上網(電腦)發現要重罰。

二:前台操作(重點注意事項)

1. 做好接待、訂房的工作。

2. 每天交接班要認真,交接好前台的賬務、

3. 銷售了酒水要開好單據、簽上開單人的姓(名)及日期。煙、撲克、火機的單要夾好,每天交接班要兌好。(每星期盤點一次)

4. 退房後客人的錢未拿走的要登記好、備註好是否收了押金單或房卡。客人回來拿務必要簽名

5. 上夜班的收銀員要按時關燈、做日結、

6. 續住房續住無交押金的要通知客房部互相配合。

7. 客人交定足夠的押金連續住幾天的要刷定房卡。

8. 退房後客人有物品遺漏的要登記並保管好、確認後才給客人。

9. 借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認是否還在房間,沒有的要賠償該物品的費用。

10. 半個小時之內轉房的就收一下清潔費、(儘量說服客人不要轉房)

11. 開房刷卡的客人,要交代清楚預授權已經不能手動完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費,在押200左右現金作押金。)

12. 電腦房須在輸壓金時,輸入電腦費(20元)。

13.退房後,每張房卡都要消除。

14. 要保持前台的清潔,即使再忙、中午的空閒時間也要搞好衛生,保持清潔。每天的報紙要按時夾好!

15. 中午的催房時間推到1點,不要太早催客人退房!熟客2點過來退也沒事(靈活處理)中午2點左右客人還沒下來交代說續住或房間電話沒人接的,叫客房部上房間看下。

16.客人退房一定要收取壓金單,沒有壓金單不能退錢(開房人憑身份證再簽名確認也可)。

17.中午1點催房,不用太早,熟客2點鐘退房也可,如果到時間催房沒人聽電話的叫客房服務員去房間看一下。

18.公安系統資料要認真檢查(頭像、行政區域、房號等)。

19.房卡每天都要消掉(團體消卡)。

20.夜班在早上7:30要寫好房態。

21.不可擅自動用前台的同財物或公物私用。

22.為客人開好房後,告訴客人有需要請打前台電話:8888轉0。

23.開房時不要直接問客人要什麼房,主動推銷電腦房,豪華房。

24.打發票要仔細認真,與客人核對好地址、姓名、金額、消費名稱(餐費還是房費)。

25.零晨5點以後開的房不算當天的,輸壓金即可,不用輸房費。

前台管理制度 篇17

旅館住宿人員登記制度

1、需要進入客房的來訪人員,經服務員認真查驗來訪者的身份,並填寫《來訪人員登記表》,徵得被訪人同意後,準予進入客房會客。沒有有效身份證明的,不準進入客房會客。

2、來訪人一天內多次來訪同一住客,經查驗證件無誤,但應在不再重新填寫《來訪人員登記表》,其第一次來訪登記表“備註”欄內註明來訪次數和來訪、離訪時間。

3、來訪人員離訪時,要在《來訪人員登記表》的“來訪時間”欄內準確填寫時間,來訪人員離訪時,住客沒送行的,服務員應及時查看被訪的客房。

4、本旅館不同樓層住客互訪,若持有本店住宿憑證的,可免填來訪登記,但服務員必須作互訪記錄。

5、舉行會議,如主辦單位有相應安全防範措施並徵得旅館保全部門同意,來訪人員可不需要登記。

6、晚上23時至次日7時,來訪人員不準進入客房訪客。

旅館值班巡邏制度

1、值班巡邏人員必須認真履行職責,堅持工作崗位,嚴格遵守值班巡邏制度。

2、必須保持高度警惕,時刻做好應急準備。值班保衛人員在值班期間,不得擅離職守,夜間值班,禁止閒雜人員進入,一經發現嚴肅處理,並追究責任。

3、值班巡邏人員要忠於職守,嚴禁出現酗酒、吵鬧、脫崗、空崗、誤崗、睡崗情況。

4、要按規定範圍,定時進行巡邏和安全檢查,及時發現和排除隱患。

5、認真填寫值班記錄,禁止亂寫亂畫。

消防安全制度

消防安全工作應始終貫徹“安全第一,預防為主”的方針,切實維護消防安全、保護消防設施、預防火災、報告火警是旅館每位員工應盡的義務。為了預防火災和減少火災危害,保護旅館財產、維護員工和顧客人身安全,特制定本制度。

一、認真貫徹落實《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國消防法》,將消防安全列入本旅館的日常工作。

二、按照國家有關規定配置消防設施和器材、設定消防安全標誌,暢通消防通道,安全員周期性嚴格檢查全旅館的消防器材(消防栓、滅火器、出口燈、應急燈、煙感報警器、噴淋水)及電制開關,確保消防設施和器材完好、有效,如發現以上消防器材運作不正常或過期失效,要及時報告修補並記錄,把消防安全工作落實到實處,並對及時發現火災隱患進行整改,不留死角。

三、定期組織防火安全檢查,消除火險隱患,改善防火安全條件,確保消防設施正常運行。開展消防宣傳教育,普及消防知識,提高員工消防安全意識。

四、制定火警火災處置程式,定期組織滅火演練。在火災情況下,積極組織員工撲救火災,疏散賓客和重要物資,保護火災現場協助公安消防監督部門做好事故查處工作。

五、積極參加消防安全培訓,負責向公安消防監督機關匯報本單位的消公共場所衛生制度。

公共場所衛生制度

一、公共場所經營單位,需取得“衛生許可證”後方可開業。“衛生許可證”懸掛於顯眼處。

二、從業人員(包括臨時工)每年應進行一次健康檢查,持有效合格的健康證後方能從事本職工作。

三、從業人員需進行法規及衛生知識培訓,經考核合格者發給合格證。

四、公共場所經營單位必須建立相應的衛生管理制度。要有專人負責衛生管理工作,設衛生專用消毒設施,公用品、用具等需定期進行消毒保潔。

五、定期清理室內外衛生,保持環境整潔。

貴重物品保管制度

1、旅館為客人免費提供物品暫存;

2、登記時服務員必須提示所有入住登記客人:請問您是否有貴重物品需要暫存;

3、客人有貴重物品的,按照旅館登記制度,逐件、逐物按顏色、規格和品名登記造冊;

4、貴重物品暫存表上,落實當班責任人和客人簽字確認制度;

5、對無物品暫存的客人,前台提示:請保管好自己的隨身物品

6、房間內,房門後和服務指南內均有:請保管好隨身物品,貴重物品請暫存前台。

旅館值班巡邏制度

一、旅館必須檢查24小時值班制度,負責旅館內部及旅館周圍的安全防範工作。

二、值班巡邏人員應對大堂、樓層及旅館內部各部位及附屬設施、場所進行巡邏檢查,依法保護人身財產安全,堵塞安全防範漏洞,防止火災及其他災害事故的發生。

三、認真盤查值班巡邏過程中發現的`形跡可疑人員,及時發現和制止各類違法犯罪活動,必要時將其扭送公安機關依法處理。

四、完成公安機關交辦的其他各項任務。

治安工作責任制度

為了維護旅館治安秩序,保護旅客生命財產安全,有效控制違法犯罪分子現就旅館安全保衛制度規定如下:

一、全體員工應該學會使用消防滅火器材,加強消防知識,懂得撲救,懂得逃生、熟知旅館內部消防報警系統,熟知旅館電源總開關。

二、牢記消防報警電話119,報警電話:110、急救電話:120。

三、當班服務員,保全不得離崗脫崗,服務員,保全對進出旅館閒雜人員進行詢問,對有特殊客情的客房進行特別注意,,對有怪異舉動的旅客,可疑旅客應當特別留意,並通知值班經理上報公安機關、發現違法犯罪分子、行跡可疑人員和發生案件、事故,旅館工作人員應立即報告我旅館保衛部門經理或城鎮派出所,並採取措施控制罪犯,保護現場;危急事件要立即組織搶救。

四、服務員查房,打掃衛生時發現客房有什麼問題應該及時上報值班經理。

五、向旅客宣傳相應的管理制度和公安部門頒布旅業法令法規。

六、維護好旅館的治安秩序,確保旅客的合法權益不受損害。

七、注意旅館內的煙味,焦味,並及時處理、做好安全防火、防盜工作和防止爆炸事故發生。

八、樓層服務員,保全員定時巡查客房動靜,每間隔30分鐘巡邏客房一次,對有需關注的客房應該特別關注。

九、我旅館監控系統只作監控使用,不作他用,非我旅館管理人員不得操作監控系統。

十、服務員不得讓非我旅館人員進入總台(前台)。

十一、不得關閉監控系統和消防報警系統。

十二、熟悉本旅館消防報警系統和總電源開關位置。

旅館住宿登記驗證制度

一、中賓

1、前台登記有效證件種類,主要包括身份證(一、二代)、駕駛證、警官證、護照等。

2、有效證件的檢驗,檢查證件是否在有效期內,檢查證件上照片和年齡是否與本人一致,檢查對方是否公安部門通緝人員。

3、住宿登記過程包括指三個部分:表單登記(需要客人宋體字)、電腦系統登記(房態修改)、掃描客人證件上傳至公安系統。

4、單間至少需要1張證件,標準間至少需要2張證件。

二、外賓

1、港澳人員使用《通行證》、台胞使用《台胞證》、其它國家使用護照。

2、有效證件的檢驗,檢查證件是否打孔或剪角,檢查簽證是否過期,外賓在國內取得的駕駛證不可以使用。

3、住宿登記過程包括三個部分:表單登記(需要客人簽字)、電腦系統登記(房態修改)、掃描客人證件上傳至公安系統。另外,部分國家的護照首頁需要複印,並且上傳至當地派出所。

4、外賓必須嚴格按照人頭進行登記,外賓團隊必須上報當地派出所。

前台管理制度 篇18

為配合前廳各項工作的順利進行,規範員工的工作行為,特制定此制度。

1、誠實,是員工必須遵守的道德規範,以誠實的態度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。

2、同事之間團結協作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。

3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。

以上三條是每位服務人員必須遵循的行為準則。

一、考勤制度

1.按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。

2.事假必須提前一天通知部門,說明原因,經部門批准後方可休假。

3.病假須持醫務室或醫院證明,經批准後方可休假。

4.嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領班、經理簽字批准。

5.嚴禁代人簽到、請假。

二、儀容儀表

1.上班必須按酒店規定統一著裝,佩帶工號牌,工服必須乾淨、整齊。

2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

3.嚴禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。

三、勞動紀律

1.嚴禁攜帶私人物品到工作區域。(例如:提包、外套)

2.嚴禁攜帶酒店物品出店。

3.嚴禁在酒店範圍內粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。

4.工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班後不得擅自在工作崗位逗留。

5.上班時間嚴禁打私人電話,乾與工作無關的事情。

6.嚴格按照規定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。

7.嚴禁在工作時間聚堆閒聊、會客和擅自領人參觀酒店。

8.上班時間內嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜誌。

9.嚴禁使用客梯及其他客用設備。

10.嚴禁在公共場所大聲喧譁、打鬧、追逐、嬉戲。

四、工作方面:

1.嚴禁私自開房。

2.除行李員外,其餘人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區域。

3.當班期間要認真仔細,各種營業表格嚴禁出現錯誤。

4.不得與客人發生爭執,出現問題及時報告部門經理與當領班,由其處理。

5.服從領導的工作安排,保質保量完成各項工作。

6.服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。

7.積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業務水平。

8.工作中嚴格按照各項服務規程、標準進行服務。

9.認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

10.自覺愛護保養各項設備設施。

11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現推委現象。

12.嚴禁出現打架、吵架等違紀行為。

13.嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

14.工作中要有良好的工作態度。

酒店前台工作人員的管理制度

1.前廳部員工的素質培養

2.前廳部的環境與設施的維護

3.前廳部各部門的管理與銜接配合工作的管理

4.前廳部服務的監督管理

5.前廳部對客史檔案的管理

6.前廳部人力資源的管理

7.前廳部對員工培訓的管理

一、前廳部員工的素質培養

1.儀容儀表的規範

A.上班按酒店規定統一著裝,佩戴工號牌,工服乾淨整潔;

B.站、立、行資勢要端正、得體;

C.頭髮符合酒店規定

D.員工不得留長指甲,女員工不濃妝艷抹,不塗不色指甲,不帶飾物

E.不得使用過濃的香水

2.禮節禮貌的規範

A.稱呼客人時恰當的使用稱呼

B.熱情、主動問候客人,按先女後男賓的原則

C.注意應答禮節

D.與客人保持應有的距離,不過分隨意

3.言談規範

A與客人交談時,語言要清楚、簡潔、準確;

B.語速適中,語調輕柔,表情自然

C.回答問題時不可說“不知道”

D.不與同事在客人面前說家鄉話,扎堆聊天

E.不與同事議論客人是非

F.注意接電話的規範

G.不得與客爭辯,不做有損酒店形象的事情

H.上班不帶有/表露個人情緒,甚至影響工作

4.舉止規範

A.舉止落落大方,自然誠懇

B.精神狀態良好。情緒飽滿

C.雙手不插腰,或玩弄其它東西

D.雙腿站直,身體不東倒西歪,不得把雙腳露出鞋外

F.手勢規範,雙手遞接

G.為客人服務時不得流露出山厭煩、冷淡、僵硬的表情

5.綜合素質的規範

A.熱情好客、交際能力強

B.精明能幹、有巧妙的推銷技巧

C.機智靈活、有較強的應便能力

D.能說會道、有過硬的語言溝通能力

二、前廳部的環境與設施的維護

1.酒店大門與大廳的維護

A.要求行李生崗位職責之一就是駐守大門,送往迎來每一個客人

B.要求各位員工尤為行李員關注大廳的秩序,包括大廳沙發休息區,大廳衛生等

C.要求下班員工不得無故在酒店大廳內逗留;

2.前廳燈光與是否通風良好的維護

A.由行李生控制大廳燈光的開與關,注意廳內與廳外的燈光比較

B.關注大廳的通風效果,隨時與工程部門反映

3.大廳裝飾物/植物的定期維護

4.前台設備,內部資料/資料架的維護

A.要求前台員工自覺維護,愛惜

B.部門領導定期進行檢查

5.不私拿或使用酒店的客用設施及一次性用品;

三、前廳部各部門的管理與銜接配合工作的管理

1.包括接待,收銀,禮賓部,總機房等小部門的管理

A.未經上級主管批准不得私自換班、調班

B.不得遲到早退

C.當班時間不得在休息區睡覺

D.服從上級領導的安排,不頂撞上級,態度端正

E.當班時間不做與工作無關的事情

F.不在崗位上與同事或親戚閒聊,應懂得注意場合

G.不在工作時間私自外出

I.無故乘坐客用電梯

J.在規定時間內用完餐

K.不可泄露客人隱私或泄露酒店機秘

L.當班時間不得飲酒

M.杜絕偷盜客人或同事財務等惡劣行為

N.杜絕重房事件的發生

O.對客使用標準的國語

P.當班時間不可玩電腦遊戲

Q.當天工作情況、交待的重要事項仔細體現於交-班本上

R.禁止私自開房

2.部門之間配合工作的管理

A.對部門之間溝通存在的問題進行總結,必要時進行交談會

B.開展有利於增進部門之間和諧的娛樂活動

3.部門工作流程的熟悉

A.熟悉酒店的應知應會,對客人一般的詢問能妥善處理

B.熟悉本值崗位職責

C.會靈活處理一般突發事件的處理技巧

D.熟悉電話禮儀

內容:1。前廳部員工的素質培養

2.前廳部的環境與設施的維護

3.前廳部各部門的管理與銜接配合工作的管理

4.前廳部服務的監督管理

5.前廳部對客史檔案的管理

6.前廳部人力資源的管理

7.前廳部對員工培訓的管理